Beste alternatief voor de BP Fuel Card: een slimmere oplossing voor Europese wagenparken

Voor wagenparken die kriskras door het VK en Europa rijden, voelt vertrouwen op een tankkaart van één merk zoals die van BP alsof je een moderne logistieke puzzel probeert op te lossen met een oude, onvolledige kaart. Je zit vaak vast aan één specifiek netwerk, waardoor chauffeurs dure omwegen moeten maken om een merkstation te vinden. Dat is niet alleen inefficiënt; het kost ook tijd, geld en motivatie van chauffeurs.

Daarom zoeken slimme fleetmanagers naar een echt alternatief voor de BP Fuel Card. Ze hebben iets nodig dat niet alleen brandstof dekt, maar alle uitgaven onderweg vereenvoudigt, van tol tot EV-laden, in elk land. Moderne oplossingen zoals Rally nemen hierin het voortouw met een door Visa ondersteund platform dat alles consolideert, universele acceptatie biedt en het administratieve werk dat in je dag snijdt drastisch vermindert.

Waarom Europese wagenparken een alternatief voor de BP Fuel Card nodig hebben

Opereren in Europa brengt een unieke reeks uitdagingen met zich mee waar een standaard BP Fuel Card simpelweg niet voor is gebouwd. Wagenparken hebben te maken met schommelende brandstofprijzen, uiteenlopende tolsystemen en een groeiende behoefte aan EV-laadinfrastructuur. Traditionele kaarten beloven weliswaar kortingen, maar in de praktijk leveren ze vaak operationele gaten en verborgen kosten op. Denk eens aan je grensoverschrijdende routes. Hoe vaak moeten chauffeurs een goedkoper, handiger station overslaan alleen omdat het niet in het BP-netwerk zit?

Het wordt nog problematischer als je verder kijkt dan alleen brandstof. Een traditionele BP-kaart is een one-trick pony. Tol, parkeren, onverwacht onderhoud of de steeds belangrijkere behoefte aan EV-laden worden er niet mee gedekt. Daardoor moeten chauffeurs uit eigen zak betalen en verdrinkt je finance team in een zee van bonnetjes en facturen om alles weer bij elkaar te puzzelen. Dat is geen klein ongemak; het kan al snel oplopen tot meer dan 10 uur handmatig werk per maand alleen al voor het najagen van facturen.

Beperkingen van single-brand tankkaarten

De flexibiliteit die de Europese markt vraagt, krijg je simpelweg niet met single-brand kaarten. De kernproblemen zijn altijd hetzelfde:

• Beperkte netwerkdekking: Je dwingt chauffeurs voortdurend om op zoek te gaan naar specifieke stations, wat onderweg tijd en diesel kost. Dat is een groot probleem op grensoverschrijdende routes, waar netwerkpartners schaars kunnen zijn.
• Niet geschikt voor alle uitgaven: Voor brandstof zijn ze prima, maar hoe zit het met de rest? Tol, parkeren en EV-laden vallen buiten de boot, wat extra werk oplevert en chauffeurs dwingt meerdere kaarten of contant geld mee te nemen.
• Administratieve overbelasting: Jongleren met meerdere kaarten en handmatig onkostendeclaraties verwerken voor niet-brandstofuitgaven is funest voor de productiviteit. Geen facturen meer najagen; alles staat op één plek.
• Ondoorzichtige kosten: Verborgen kosten, complexe prijsstructuren en de noodzaak van borgsommen of kredietcontroles kunnen eventuele kortingen die je dacht te krijgen snel tenietdoen.

Precies hier maakt een modern platform zoals Rally het verschil. Het is gebouwd om deze problemen op te lossen met één door VISA ondersteunde kaart die je 99% acceptatie geeft in het VK, de EU en daarbuiten. Die vrijheid stelt je chauffeurs in staat te tanken op de meest handige en kostenefficiënte locaties, inclusief voordelige onafhankelijke stations waar ze de goedkoopste prijzen in Europa kunnen vinden. Belangrijker nog: het brengt elke zakelijke uitgave — van tol tot kantoorbenodigdheden — samen in één helder, beheersbaar systeem. Wil je hier dieper in duiken, lees dan waarom moderne fleet cards traditionele tankkaarten elke keer verslaan.

Hoewel traditionele merkkaarten zoals BP al lange tijd een aanzienlijk deel van de omzet in de Britse tankkaartmarkt vertegenwoordigen, groeien universele kaarten het snelst met een verwachte CAGR van 13,5%. Dat onderstreept een duidelijke verschuiving: fleetmanagers zoeken flexibiliteit buiten netwerken van één leverancier. Ontdek meer inzichten in dit rapport over de tankkaartmarkt.

Snelle vergelijking: BP Fuel Card vs Rally

Om het verschil zwart op wit te zien, volgt hier een kort overzicht van hoe een traditionele BP-kaart zich verhoudt tot een modern alternatief zoals Rally. Het contrast is behoorlijk groot.

FunctieTraditionele BP Fuel CardModern alternatief (Rally)AcceptatienetwerkBeperkt tot BP- en partnerstations99% acceptatie op elke locatie die VISA accepteert, in het VK, de EU en daarbuitenDekking van uitgavenVoornamelijk brandstof en geselecteerde voertuigproductenAlle zakelijke uitgaven (brandstof, EV, tol, parkeren, kantoorbenodigdheden, enz.)BrandstofprijzenKortingen bij specifieke, vaak duurdere, stationsToegang tot voordelige onafhankelijke stations voor grotere besparingen (gemiddeld 5-10%)Administratieve workflowHandmatig bonnetjes verzamelen en facturen najagenGeautomatiseerde bonnetjesverwerking via WhatsApp; geen app nodigFinanciële setupVereist vaak borgsommen en langdurige kredietcontrolesGeen borgsommen of kredietcontroles nodig voor setupEV-ladenApart systeem of beperkte integratieGeïntegreerd met een van Europa's grootste en goedkoopste EV-netwerken; geen apps nodig

De tabel maakt het duidelijk: traditionele tankkaarten hadden hun nut, maar de eisen van een modern Europees wagenpark zijn ze ontgroeid. Een oplossing met universele acceptatie, brede dekking van uitgaven en geautomatiseerde administratie is niet zomaar mooi meegenomen; het is essentieel om concurrerend te blijven.

Vergelijking van netwerkacceptatie en dekking van uitgaven

Bij het kiezen van een fleet card gaat het niet alleen om het aantal stations in het netwerk; het gaat om de impact die dat netwerk in de praktijk heeft op je dagelijkse operatie. Een beperkt netwerk, zoals je krijgt met een traditionele BP Fuel Card, kan je operatie flink in de war schoppen. Het dwingt chauffeurs vaak tot inefficiënte omwegen of tot het betalen van hoge prijzen buiten het netwerk, simpelweg omdat het handigste station geen partner is.

Dat is een enorme hoofdpijn voor wagenparken die actief zijn in de diverse Europese markt. Een chauffeur vindt misschien genoeg BP-stations in het VK, maar wat gebeurt er als de route door landelijk Frankrijk of naar Polen loopt? De zoektocht naar een station binnen het netwerk wordt dan een tijdrovende, brandstofverslindende exercitie die direct ten koste gaat van leveringsschema's en winstgevendheid.

Precies hier moet een echt beste alternatief voor de BP Fuel Card leveren. In plaats van je aan één merk te binden, moet een moderne oplossing je vrijheid geven. Rally maakt dat waar met zijn door VISA ondersteunde platform, met een toonaangevende acceptatiegraad van 99% in het VK, de EU en daarbuiten. Die universele toegang verandert het speelveld voor je wagenpark fundamenteel.

Meer dan brandstof: universeel uitgavenbeheer

Het grootste nadeel van een BP-kaart is de beperkte focus. Ze is ontworpen voor één taak: brandstof kopen op specifieke locaties. Maar een wagenpark runnen betekent omgaan met nog een dozijn andere kosten die elke dag opduiken.

• Tol: Onvermijdelijk op grensoverschrijdende routes, maar niet gedekt door een standaard tankkaart.
• Parkeren: Een constante operationele kost die chauffeurs vaak uit eigen zak betalen.
• Onderhoud: Onverwachte reparaties vragen om een flexibele betaalmethode ter plekke.
• EV-laden: Een cruciale behoefte voor gemengde wagenparken die single-brand tankkaarten simpelweg niet soepel kunnen ondersteunen.

Met een BP-kaart dwingt elke van deze transacties chauffeurs om persoonlijke kaarten of bedrijfsgeld te gebruiken. Daarmee begint een lawine aan administratief werk. Je finance team blijft achter in een zee van losse bonnetjes en probeert die allemaal handmatig te verzamelen, controleren en vergoeden — een proces dat gemakkelijk meer dan 10 uur handmatig werk per maand opslokt.

Rally brengt al deze tools samen in één goedkoper, uniform systeem. Dezelfde door VISA ondersteunde kaart waarmee je brandstof koopt, dekt ook tol, parkeren, onderhoud en zelfs de kantoorbenodigdheden die nodig zijn om het bedrijf draaiende te houden. Contant geld en uitgaven uit eigen zak worden verleden tijd, waardoor je één helder totaalbeeld krijgt van alle wagenparkgerelateerde kosten.

De werkelijke kosten van een beperkt netwerk zitten niet alleen in de prijs aan de pomp. Het gaat om verloren tijd door omwegen, de administratieve last van het verwerken van bonnetjes voor niet-brandstofuitgaven en de operationele inefficiëntie van meerdere betaalmethoden naast elkaar. Een uniform platform lost alle drie op.

Een praktijkvoorbeeld van een grensoverschrijdende rit

Stel je een logistiek bedrijf voor dat een route van het VK naar Polen rijdt. Met een traditionele BP-kaart is die rit een mijnenveld van betaalproblemen. De chauffeur moet de route voortdurend controleren op BP-partnerstations en laat daarbij waarschijnlijk goedkopere en handigere opties links liggen.

Wanneer ze in Frankrijk bij een tolpoort aankomen of in Duitsland beveiligd nachtparkeren moeten betalen, is de BP-kaart nutteloos. De chauffeur betaalt met eigen geld, stopt een papieren bonnetje weg en het lange declaratieproces begint. Deze werkwijze is inefficiënt, foutgevoelig en frustrerend voor iedereen die erbij betrokken is.

Laten we diezelfde rit nu opnieuw bekijken met Rally. De chauffeur gebruikt één kaart voor alles, ondersteund door grensoverschrijdende support in elk land:

• Brandstof: Ze kunnen tanken bij een voordelig onafhankelijk station in België en zo het bedrijf geld besparen. Gemiddeld besparen onze klanten 5-10% op brandstof wanneer ze overstappen op Rally.
• Tol: De kaart werkt probleemloos bij geautomatiseerde tolpoorten in heel Europa.
• Parkeren: Een parkeerplek betalen in Polen is net zo eenvoudig als de kaart tegen de terminal houden.
• Uitgaven: Zelfs een onverwachte stop voor nieuwe ruitenwissers is zonder gedoe gedekt.

Het resultaat? Een volledig frictieloze rit. De chauffeur krijgt meer autonomie en het finance team ontvangt realtime transactiedata in één krachtig dashboard. Geen facturen meer najagen.

Toekomstbestendig met geïntegreerd EV-laden

De overstap naar elektrische voertuigen creëert nog een grote hobbel voor single-brand tankkaarten. Sommige bieden wel aanvullende EV-oplossingen, maar die zijn vaak omslachtig en afhankelijk van aparte apps of zeer beperkte netwerken. Rally pakt dit direct aan door een van de grootste EV-laadnetwerken van Europa te integreren, verspreid over meer dan 20 landen.

Nog beter: het biedt het goedkoopste EV-laden in Europa en neemt alle frictie voor chauffeurs weg. Er zijn geen apps om te downloaden en geen logins om te beheren. Chauffeurs kunnen een laadsessie starten met een eenvoudige fob of, uniek, direct via WhatsApp. Dit is de enige oplossing in Europa die EV-laden via WhatsApp aanbiedt, en daarmee de eenvoudigste en meest toegankelijke optie voor de gemengde wagenparken van vandaag.

De echte kosten blootleggen om echte brandstofbesparingen te realiseren

Die geadverteerde korting van een paar pence per liter op een traditionele tankkaart? Dat is vaak nog maar het topje van de ijsberg. Om het beste alternatief voor een BP-tankkaart te vinden, weten slimme fleetmanagers dat ze verder moeten kijken dan deze opvallende cijfers en de totale eigendomskosten kritisch moeten beoordelen. Traditionele kaarten verstrikken je vaak in een complex web van verborgen kosten, inflexibele prijzen die gekoppeld zijn aan specifieke (en vaak duurdere) merkstations, en extra kosten wanneer het netwerk tekortschiet.

Dit gebrek aan transparantie maakt echte budgetprognoses een nachtmerrie. Een kleine toeslag hier, een maandelijkse kaartvergoeding daar — het loopt allemaal op en vreet stilletjes aan de besparingen die je dacht te krijgen. Voor bedrijven met voertuigen die heel Europa doorkruisen, worden deze problemen nog groter. Kosten voor grensoverschrijdende transacties en boetes buiten het netwerk kunnen voor onaangename verrassingen zorgen op je maandelijkse facturen.

Verborgen kosten en inflexibele prijzen blootleggen

Het traditionele model van tankkaarten is vaak niet gebouwd om je maximale besparingen te geven. Natuurlijk krijg je misschien korting bij een BP-station, maar wat gebeurt er als een goedkoper, onafhankelijk tankstation net verderop ligt? Dan word je gedwongen de hogere prijs te betalen om maar "binnen het netwerk" te blijven — een frustrerend en kostbaar compromis.

De echte financiële aderlating komt echter door de reeks extra kosten die niet altijd vooraf duidelijk worden vermeld:

• Maandelijkse kaartkosten: Een bedrag per kaart waardoor je voor elke chauffeur betaalt, of die nu actief is of niet.
• Netwerkservicekosten: Je kunt al kosten in rekening gebracht krijgen alleen voor het gebruik van de kaart, zelfs binnen het goedgekeurde netwerk.
• Boetes buiten het netwerk: Forse kosten voor die momenten waarop een chauffeur ergens anders moet tanken.
• Factuurkosten: Kosten voor papieren afschriften of zelfs alleen al voor het ontvangen van een digitale factuur.

Dit ondoorzichtige model staat mijlenver af van moderne platforms zoals Rally, die werken op basis van transparante kosten. Er zijn geen verborgen toeslagen of verwarrende prijsniveaus waar je je zorgen over hoeft te maken. Sterker nog, omdat Rally VISA-ondersteund is met 99% acceptatie, kunnen je chauffeurs vrij tanken bij goedkope, onafhankelijke stations in het VK en Europa. Zo krijgen ze direct toegang tot de laagste prijzen in Europa, waar ze die ook vinden.

Een belangrijke drijfveer van de Britse markt voor tankkaarten is de dringende behoefte aan meer efficiëntie bij stijgende prijzen. Daardoor zoeken managers naar veelzijdige alternatieven voor beperkende BP-kaarten, waarbij technologische innovaties zoals digitale betaaloplossingen en aangepaste analyses vooroplopen. Lees het volledige onderzoek over trends in de tankkaartmarkt.

Proactieve controles versus reactieve rapportage

Een ander cruciaal punt waarop traditionele kaarten tekortschieten, is kostenbeheersing. De meeste bieden reactieve, rapportgestuurde manieren om uitgaven te beheren. Meestal ontdek je pas lang nadat het is gebeurd dat een chauffeur te veel heeft uitgegeven of een niet-goedgekeurde aankoop heeft gedaan, terwijl je de maandelijkse afrekening doorneemt. Tegen die tijd is het geld al weg.

Zo’n proactief controlepaneel, zoals je dat vindt in moderne alternatieven, maakt gedetailleerd budgetbeheer in realtime mogelijk. Het laat zien hoe managers specifieke bestedingslimieten en regels kunnen instellen voordat een aankoop überhaupt wordt gedaan, zodat budgetoverschrijdingen direct worden voorkomen.

Een modern alternatief voor een BP-tankkaart zoals Rally zet dit model volledig op zijn kop en geeft je proactieve tools waarmee jij aan het stuur zit van het budget van je wagenpark. In plaats van alleen uitgaven uit het verleden te beoordelen, stel je de regels vast voor toekomstige uitgaven.

• Gedetailleerde bestedingslimieten: Stel nauwkeurige dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse limieten in voor elke chauffeur of elk voertuig.
• Categorierestricties: Beperk aankopen tot specifieke categorieën zoals "alleen brandstof" om niet-essentiële uitgaven te voorkomen.
• Fraudewaarschuwingen in realtime: Ontvang direct meldingen bij verdachte transacties of pogingen die buiten het beleid vallen.

Deze proactieve aanpak voorkomt overbesteding voordat die kan plaatsvinden en geeft managers echte controle over hun budget in realtime. Zo verandert fleet finance van een reactieve klus in een strategische, kostenbesparende activiteit. Wil je hier dieper op ingaan, dan kun je leren hoe data-analyse en een vrije-marktstrategie brandstofkosten verlagen.

Door toegang tot de goedkoopste brandstof te combineren met krachtige, proactieve bestedingscontroles, kunnen bedrijven aanzienlijke en voorspelbare besparingen vastleggen. Klanten die overstappen op Rally besparen gemiddeld 5-10% op brandstof — een direct gevolg van het loslaten van het beperkende en dure model van traditionele tankkaarten.

Operationele processen automatiseren om administratie te verminderen

Naast de prijs aan de pomp is een van de grootste kostenposten voor elk wagenpark de verborgen kost van papierwerk en administratie. Met traditionele kaarten zoals die van BP voelt het proces vaak pijnlijk verouderd aan. Chauffeurs moeten papieren bonnetjes bijhouden, managers verspillen uren aan het najagen van ontbrekende facturen en het finance-team loopt vast in de geestdodende taak van handmatige gegevensinvoer.

Deze administratieve frictie is niet alleen inefficiënt; het is een grote operationele bottleneck. Elk papieren bonnetje zet een handmatige kettingreactie in gang: het moet worden verzameld, ingediend, gecontroleerd en uiteindelijk in een boekhoudsysteem worden ingevoerd. Dat opent de deur naar menselijke fouten, kwijtgeraakte bonnetjes en vertraagde financiële rapportage, waardoor het onmogelijk wordt om een helder realtime beeld te krijgen van wat er daadwerkelijk wordt uitgegeven.

Verder gaan dan het najagen van papieren bonnetjes

Chauffeurs zover krijgen dat ze 100% van hun bonnetjes indienen, is een voortdurende strijd voor fleetmanagers. De oude manier — vertrouwen op chauffeurs die eraan moeten denken een stapel verkreukelde bonnetjes te bewaren en aan het einde van de week in te leveren — werkt gewoon niet. Tegen de tijd dat het finance-team de kosten ziet, is de data al verouderd, waardoor elke kans op proactief budgetbeheer verdwijnt.

Hier moet een modern alternatief voor een BP-tankkaart het script volledig omdraaien. De oplossing is om het vastleggen van bonnetjes direct, moeiteloos en volledig geïntegreerd in het betaalproces te maken.

Rally zet in op een digital-first systeem dat het papieren spoor volledig elimineert. Het geheime wapen is een absurd eenvoudig proces voor bonnetjes via WhatsApp, speciaal ontworpen om weerstand van chauffeurs tegen alweer een nieuw stukje technologie weg te nemen.

• Geen apps om te downloaden: Chauffeurs hoeven niet te rommelen met een nieuwe app, nog een wachtwoord te onthouden of hun telefoonbatterij leeg te trekken. Ze gebruiken gewoon de tool die ze toch al de hele dag gebruiken.
• Directe prompts: Zodra een chauffeur zijn Rally-kaart gebruikt, krijgt hij een WhatsApp-bericht met het verzoek een foto van het bonnetje te sturen.
• Moeiteloos indienen: De chauffeur maakt een foto en stuurt die terug. Dat is alles. Het hele proces is in enkele seconden afgerond.

Deze eenvoudige uitwisseling is ongelooflijk krachtig. Zo worden bonnetjes direct aan de pomp vastgelegd, wat nauwkeurigheid en compliance garandeert zonder extra gedoe voor de chauffeur.

Van WhatsApp naar geautomatiseerde boekhouding

Dat WhatsApp-bericht zet een verrassend geavanceerde geautomatiseerde workflow in gang. De afbeelding van het bonnetje wordt direct door AI gescand, die alle belangrijke gegevens eruit haalt — handelaar, datum, totaalbedrag en btw-gegevens. Deze informatie wordt vervolgens automatisch gekoppeld aan de juiste kaarttransactie in het centrale dashboard van Rally.

Wat vroeger een weeklange handmatige worsteling was, gebeurt nu in realtime. Voor finance- en operationele teams zijn de voordelen direct merkbaar en enorm.

Door het volledige proces van onkostendeclaratie te automatiseren, van het vastleggen van bonnetjes tot integratie met de boekhouding, helpt Rally bedrijven meer dan 10 uur handmatig werk per maand te besparen. Daardoor kunnen teams stoppen met het najagen van papierwerk en zich richten op strategische financiële analyse en nieuwe manieren om geld te besparen.

Deze naadloze datastroom eindigt met directe integratie in de meeste Europese boekhoudsystemen. Elke gecategoriseerde en geverifieerde transactie, met het digitale bonnetje eraan gekoppeld, kan automatisch worden gesynchroniseerd. Daarmee verdwijnt de noodzaak voor aparte software voor onkostenbeheer en worden meerdere systemen samengebracht in één goedkoper en efficiënter platform. Voor bedrijven die efficiëntie nog verder willen doorvoeren, kan het verkennen van AI automation for business nieuwe manieren ontsluiten om processen veel verder dan fleetmanagement te stroomlijnen. Deze diepe integratie zorgt ervoor dat iedereen, van directie tot chauffeurs, vanuit hetzelfde uniforme systeem werkt. Je kunt meer leren over deze uniforme aanpak in onze gids over company expense cards.

Een toekomstbestendig platform voor fleetmanagement kiezen

De juiste betaaloplossing voor je wagenpark kiezen gaat allang niet meer alleen over het vervangen van de ene tankkaart door de andere. Het is een strategische beslissing die direct invloed heeft op de toekomstige efficiëntie van je bedrijf, kostenbeheersing en schaalbaarheid. Voor velen betekent het vinden van het beste alternatief voor een BP-tankkaart dat ze afscheid nemen van een tool met één functie en kiezen voor een geconsolideerd platform dat is gebouwd voor de realiteit van moderne Europese handel.

Een effectief platform moet meer doen dan alleen brandstof betalen. Het moet een lappendeken van versnipperde systemen — aparte tankkaarten, omslachtige software voor onkostenbeheer en verschillende EV-laadoplossingen — vervangen door één uniform en uiteindelijk goedkoper systeem. Daar vind je de grootste besparingen, zowel in tijd als in geld.

Meerdere tools consolideren in één platform

De echte kosten van een verouderd systeem zitten niet alleen in wat je aan de pomp betaalt; het is ook de operationele vertraging van het jongleren met zoveel verschillende tools. Een kaart voor brandstof, een app voor EV-laden en een handmatig proces voor tol en parkeren… het stapelt zich op tot een chaotische en dure administratieve puinhoop. Een toekomstbestendig platform brengt al deze functies samen onder één dak.

Dit is precies wat Rally doet. Met een VISA-ondersteunde kaart met 99% acceptatie werkt het voor vrijwel elke zakelijke uitgave die je kunt bedenken:

• Brandstof en EV-laden: Betaal voor benzine, diesel of elektriciteit binnen een van de grootste netwerken van Europa, allemaal met dezelfde kaart.
• Onderwegkosten: Dek tol, parkeren en onderhoud naadloos af zonder dat chauffeurs ooit eigen geld hoeven voor te schieten.
• Algemene zakelijke kosten: Gebruik dezelfde kaart voor alles van kantoorbenodigdheden tot softwareabonnementen, zodat je één helder overzicht hebt van alle uitgaven.

Deze alles-in-één aanpak vereenvoudigt de operatie vanaf de basis. Directieleden krijgen een krachtig dashboard om uitgavenpatronen van het hele wagenpark te analyseren, terwijl chauffeurs elke transactie zonder frictie kunnen beheren. Het is ontworpen voor iedereen in de organisatie, zodat het eenvoudig te adopteren is en maximaal voordeel oplevert.

Gebouwd voor eenvoud voor chauffeurs en gemak voor de administratie

Laten we eerlijk zijn: de grootste drempel bij het invoeren van nieuwe technologie is vaak weerstand van chauffeurs. Ingewikkelde apps en vergeten inloggegevens leiden alleen maar tot slechte naleving en rommelige data. Daarom is het systeem van Rally gebouwd rond de ene tool die elke chauffeur al weet te gebruiken: WhatsApp.

Er zijn geen apps om te downloaden en geen nieuwe wachtwoorden om te onthouden. Dit eenvoudige, intuïtieve proces garandeert dat bonnetjes worden vastgelegd en geeft je finance-team realtime, nauwkeurige data.

Door het vastleggen van bonnetjes te automatiseren en direct te integreren met de meeste Europese boekhoudsystemen, bespaart Rally meer dan 10 uur handmatig werk per maand. Zo hoeft je team niet langer achter facturen aan en kan het zich richten op strategische analyses en extra besparingskansen.

De keuze is vrij duidelijk: vasthouden aan handmatige, tijdrovende taken of kiezen voor een geautomatiseerd platform dat de administratie voor je regelt.

Zoals het diagram laat zien, is automatisering de enige logische stap vooruit als het doel is om de administratie te verminderen.

Je langetermijnpartner voor groei in Europa

Een platform dat echt voor de toekomst is gebouwd, moet kunnen omgaan met de dynamische behoeften van een modern Europees bedrijf. Dat betekent naadloze grensoverschrijdende ondersteuning, security op enterprise-niveau en een flexibel financieel model dat je helpt groeien in plaats van je af te remmen. In tegenstelling tot traditionele aanbieders, die vaak hoge borgsommen of langdurige kredietcontroles eisen, biedt Rally een veel toegankelijker model.

Die flexibiliteit is cruciaal in een markt die zo versnipperd is als fleet payments. Hoewel de Britse tankkaartindustrie gestaag is gegroeid, wordt die gedomineerd door een handvol spelers. Dat creëert een enorme kans voor nieuwe platforms zoals Rally om gevestigde partijen als BP te ontwrichten met betere technologie en bredere acceptatie.

Rally is ook ontwikkeld voor de gemengde wagenparken van vandaag en morgen. De toonaangevende EV-oplossing biedt enkele van de goedkoopste laadtarieven in Europa, toegankelijk via een eenvoudige fob of, uniek, via WhatsApp—de enige oplossing in Europa die dat mogelijk maakt. Deze sterke ondersteuning voor zowel fossiele brandstoffen als elektrische voertuigen, gecombineerd met duurzaamheidsfuncties zoals CO2-emissierapportage, zorgt ervoor dat je wagenpark klaar is voor wat hierna komt.

Laten we bekijken hoe de twee opties zich in de praktijk tot elkaar verhouden voor fleet managers.

Functievergelijking: BP vs Rally

Hier is een directe vergelijking van de belangrijkste functies die er het meest toe doen bij het beheren van een modern wagenpark.

BP biedt een betrouwbare service binnen zijn netwerk, maar Rally levert duidelijk de universele acceptatie, het complete uitgavenbeheer en de automatisering die een moderne, groeiende vloot nodig heeft. Met ongeëvenaarde flexibiliteit, transparante prijzen en krachtige automatisering is Rally de sterkere langetermijnpartner voor groei.

Vragen? Wij hebben antwoorden

Overstappen van een gevestigde tankkaartaanbieder roept altijd vragen op. Laten we de meest voorkomende vragen behandelen die fleetmanagers hebben als ze van een BP-kaart naar een flexibeler alternatief zoals Rally willen overstappen.

Is overstappen van een BP Tankkaart naar Rally gedoe?

Helemaal niet. Veel fleetmanagers vrezen verstoring bij een wissel van aanbieder, maar wij hebben de overstap naar Rally zo soepel mogelijk gemaakt. Onze onboarding is digital-first, waardoor we trage kredietchecks en hoge waarborgen kunnen overslaan die traditionele aanbieders vaak eisen.

Kort gezegd: je kunt snel starten en fysieke of virtuele Visa-kaarten bijna direct aan je chauffeurs geven. Ons team staat klaar om bestedingsregels in te stellen, je boekhoudsoftware te koppelen en je team vertrouwd te maken met het nieuwe systeem, zodat je vanaf dag één de voordelen ziet.

Hoe gaat Rally om met een mix van benzine- en elektrische voertuigen?

Daar is Rally precies voor gebouwd. Moderne wagenparken zijn zelden alleen het een of het ander, en aparte kaarten voor brandstof en laden beheren is onnodig gedoe. Met Rally werkt één door Visa ondersteunde kaart voor beide.

Chauffeurs kunnen tanken bij elk tankstation of laden via een van Europa's grootste EV-netwerken, verspreid over 20 landen. Ze starten een laadsessie met een eenvoudige RFID-tag of, nog beter, direct via WhatsApp—een functie die je nergens anders in Europa vindt. Geen app-download nodig. Zo bundel je alle energie-uitgaven van je vloot op één platform en krijg je dezelfde krachtige controle en zichtbaarheid over EV-laden als over brandstof.

Welke besparingen kan mijn bedrijf echt verwachten met Rally?

Onze klanten zien doorgaans echte, meetbare besparingen op drie belangrijke vlakken. Het gaat niet alleen om een paar cent per liter; het gaat om een slimmere manier van kostenbeheer die snel rendeert.

1. Op brandstofkosten: Door los te komen van beperkende netwerken kunnen onze klanten eindelijk goedkope, merkloze stations gebruiken. Alleen dat al bespaart gemiddeld 5-10% op brandstof.
2. Op administratietijd: De geautomatiseerde bonnetjesverwerking en onkostrapportage via WhatsApp verandert alles. We hebben gezien dat dit meer dan 10 uur handmatig administratief werk per maand bespaart, zodat je team zich kan richten op belangrijkere zaken dan papierwerk najagen.
3. Op ongewenste uitgaven: Onze proactieve bestedingscontroles zijn krachtig. Ze stoppen frauduleuze of niet-beleidsconforme aankopen voordat ze gebeuren, waardoor kostbaar uitgavenlek wordt voorkomen en je strak binnen budget blijft.

Hoe werkt de WhatsApp-integratie voor chauffeurs in de praktijk?

We hebben het bewust extreem simpel gemaakt zodat chauffeurs het ook echt gebruiken. Er zijn geen apps om te downloaden, geen nieuwe software om te leren en geen wachtwoorden om te vergeten. Het gebruikt gewoon een tool die iedereen al op zijn telefoon heeft.

Zo werkt het: een chauffeur betaalt iets met zijn Rally-kaart en krijgt direct een WhatsApp-bericht. In dat bericht wordt gevraagd een foto van het bonnetje te maken en terug te sturen. Dat is alles.

Ons systeem leest daarna het bonnetje met AI, haalt de belangrijkste gegevens eruit zoals btw en de naam van de handelaar, en koppelt het automatisch aan de juiste transactie in je dashboard. Dit eenvoudige proces zorgt voor 100% naleving door chauffeurs en geeft je finance team realtime, volledig gedocumenteerde uitgavendata.

Dit is een belangrijke reden waarom bedrijven die zoeken naar het beste alternatief voor de BP tankkaart voor Rally kiezen. Het sluit de cirkel van onkostrapportage direct aan de pomp, en maakt het leven makkelijker voor iedereen.

Klaar om te zien hoe een alles-in-één platform de efficiëntie van je vloot kan verbeteren en je kosten flink kan verlagen? Rally biedt universele acceptatie, krachtige controles en naadloze automatisering die traditionele kaarten simpelweg niet evenaren. Lees meer en start vandaag.