Encontrando la mejor alternativa a la tarjeta de combustible Solred para las flotas europeas
Para los administradores de flotas en Europa, la mejor alternativa a una tarjeta de combustible Solred no es una tarjeta más, sino una plataforma de gastos moderna e integral que funciona en todas partes y reúne todos sus gastos en carretera bajo un mismo techo. Estas soluciones van mucho más allá del antiguo modelo que solo utilizaba combustible, ya que ofrecen un ahorro real de costes, reducen drásticamente la carga de trabajo administrativa y consolidan muchas herramientas en una plataforma más económica.
Por qué las flotas buscan una alternativa a la tarjeta de combustible Solred
Para las flotas que recorren el Reino Unido y Europa, la búsqueda de una solución mejor proviene de verdaderos problemas operativos. Las tarjetas de combustible tradicionales suelen bloquear a las empresas en redes específicas, lo que obliga a los conductores a tomar desvíos costosos y que hacen perder tiempo solo para repostar. Este dolor de cabeza se ve agravado por el hecho de que la gestión de los gastos en diferentes países representa un gran desafío, especialmente cuando se trata de monedas y normas de cumplimiento variadas.
La presión sobre el mercado europeo es considerable. En el Reino Unido, los vehículos de la flota representan 81,2% de todas las tarjetas de combustible activas, sin embargo, el número de gasolineras se redujo a solo 8.354 en 23. Por lo tanto, si bien el número de tarjetas en circulación ha crecido hasta alcanzar los 3,6 millones, la infraestructura que las sustenta, de hecho, se está contrayendo. Este desajuste pone de manifiesto la necesidad imperiosa de opciones de pago más flexibles.
El problema de los costos ocultos y el trabajo manual
No se trata solo del acceso a la red. Muchas flotas europeas libran una batalla constante con unos costes impredecibles ocultos en estructuras tarifarias opacas y facturas complicadas. Esta falta de transparencia convierte la elaboración de presupuestos en un juego de adivinanzas y debilita la confianza.
Al mismo tiempo, la carga administrativa que supone gestionar los gastos es una enorme carga. Los equipos de finanzas dedican horas a la semana a buscar los recibos de los conductores y a tratar de conciliar los montones de papeleo relacionados con el combustible, los peajes, el estacionamiento y el mantenimiento. Nadie quiere preocuparse por las facturas cuando podría centrarse en hacer crecer la empresa.
Esta rectificación manual es más que una simple molestia; es un golpe directo a la productividad. Una alternativa moderna puede triunfar 10 horas de trabajo manual al mes automatizando la captura de recibos y conectándola directamente a su software de contabilidad.
Este afán por la eficiencia es exactamente la razón por la que tantos están estudiando cómo las tarjetas de flota modernas siempre superan a las tarjetas de combustible tradicionales. El juego ha cambiado. Ya no se trata solo de ahorrar unos pocos céntimos por litro, sino de controlar con firmeza los gastos de toda la flota.
El cambio a soluciones todo en uno
Una alternativa genuina de Solred aborda estos problemas de manera frontal al ofrecer un sistema unificado para todos los gastos empresariales. En lugar de utilizar una herramienta de gestión de gastos independiente, una única tarjeta respaldada por Visa, aceptada universalmente, puede cubrir todo, desde la recarga de combustible y vehículos eléctricos hasta el estacionamiento, los peajes e incluso el material de oficina. Es un sistema que funciona para todos, desde los directores hasta los conductores.
Este cambio hace que la gestión de gastos pase de ser una tarea reactiva de tramitación de documentos a una operación estratégica en tiempo real. Analicemos las principales diferencias.
Las limitaciones de las tarjetas tradicionales frente a las soluciones de plataforma modernas
Al consolidar las herramientas, las empresas no solo reducen los costos, sino que obtienen información poderosa y en tiempo real que ayuda a impulsar ahorros y eficiencias aún mayores en el futuro.
La situación actual del mercado europeo de tarjetas de combustible
El mercado europeo de tarjetas de combustible se encuentra en una encrucijada. Los modelos de la vieja escuela luchan por mantenerse a la altura de lo que realmente necesitan las flotas modernas. Gracias a una ola de consolidación y a una innovación lenta, las funciones que realmente ayudan a los clientes suelen quedar relegadas a un segundo plano, lo que hace que las empresas se sientan desatendidas. Ya no se trata solo de ahorrar unos cuantos céntimos por litro, sino de solucionar problemas profundamente arraigados en la forma en que se gestionan los gastos de la flota.
Para los administradores de flotas, el enorme peso administrativo de la gestión de los gastos se está convirtiendo en una verdadera carga. Con el aumento de los precios del combustible en toda Europa, cada minuto desperdiciado y cada recibo perdido repercuten gravemente en el balance final. Esa presión está obligando a pasar de las simples tarjetas de combustible a plataformas integradas que dan a las empresas un control total.
Por qué los proveedores tradicionales de tarjetas de combustible se están quedando atrás
El sector tradicional de las tarjetas de combustible ha estado a la baja durante un tiempo y, por lo general, eso significa que la innovación se ha estancado. Tomemos, por ejemplo, el mercado de tarjetas de combustible del Reino Unido. Se espera que alcance los 108,3 millones de libras esterlinas en ingresos en 2025-26, pero su crecimiento en los últimos cinco años ha sido lento 1,5% anualmente. Con solo 46 empresas en el sector y sin nuevos actores desde 2020, el mercado exige a gritos algo más dinámico para desafiar a proveedores como Solred. Puedes echar un vistazo a los números tú mismo en Informe de ibisworld.com sobre el mercado de tarjetas de combustible del Reino Unido.
Esta falta de progreso hace que las flotas se enfrenten a los mismos problemas de siempre:
- Tarifas ocultas y precios desconcertantes: Muchos proveedores ocultan el verdadero costo de su servicio en facturas complejas y recargos inesperados. Hace que la presupuestación precisa parezca un juego de adivinanzas.
- Acceso limitado a la red: Estar limitados a una sola marca obliga a los conductores a tomar rutas ineficientes, desperdiciando combustible y tiempo solo para encontrar una estación aprobada.
- Soluciones en silos: Las cartas de la vieja escuela resuelven solo una pieza del rompecabezas. Las flotas todavía tienen que hacer malabares con distintas herramientas para los peajes, el estacionamiento y otros gastos, lo que solo genera más administración.
El cambio a plataformas de gastos todo en uno
Las flotas modernas no solo necesitan descuentos en combustible, sino que también necesitan una visibilidad y una automatización completas. Aquí es donde realmente brilla una alternativa genuina a Solred, al reunir múltiples herramientas en una única plataforma, a menudo más asequible. No solo recibirá una tarjeta de combustible, sino que recibirá un sistema completo de gestión de gastos.
Con una tarjeta respaldada por Visa que tenga 99% de aceptación, los conductores pueden repostar en cualquier estación del Reino Unido, la UE y más allá, incluidas las independientes de bajo coste, y pagar cualquier otro gasto empresarial. Esto elimina inmediatamente las restricciones de la red y permite ahorrar mucho. Hemos visto a los clientes ahorrar De media, entre un 5 y un 10% de combustible justo después de hacer el cambio a precios de combustible más baratos.
Estas plataformas se basan en comisiones transparentes y no requieren depósitos ni verificaciones de crédito, lo que las abre a empresas de todos los tamaños. Vienen con un potente panel de control que te permite analizar los gastos, hacer un seguimiento de la eficiencia del combustible e identificar aún más formas de ahorrar. Cubrimos esto con más detalle en nuestro guía de servicios integrales de tarjetas de combustible.
Preparándose para la sostenibilidad y la carga de vehículos eléctricos
El enorme impulso hacia la sostenibilidad añade otro nivel de complejidad para el que las tarjetas de combustible tradicionales simplemente no se diseñaron. Intentar gestionar una flota mixta de vehículos de gasolina, diésel y eléctricos con sistemas independientes es una pesadilla administrativa.
Una plataforma moderna, por otro lado, integra la carga de vehículos eléctricos sin problemas. Los conductores pueden usar el mismo sistema para acceder a una de las redes de carga de vehículos eléctricos más grandes de Europa, que abarca más de 20 países, a las tarifas más baratas. Lo realmente inteligente es que pueden iniciar una carga con un simple mando o directamente a través de WhatsApp, sin necesidad de descargar aplicaciones de forma engorrosa. Rally es la única solución en Europa que ofrece la recarga de vehículos eléctricos a través de WhatsApp. Este enfoque unificado le brinda una visión clara y consolidada de sus costos totales de energía, lo que facilita la presentación de informes de sostenibilidad y prepara para el futuro todas las operaciones de su flota.
Solred frente a una alternativa moderna: una comparación detallada
Cuando los gestores de flotas comienzan a buscar la mejor alternativa a la tarjeta de combustible de Solred, la conversación va rápidamente más allá de los céntimos por litro. Se convierte en una decisión estratégica sobre la eficiencia operativa, el control financiero diario y la preparación de la flota para el futuro. Una comparación directa muestra una enorme diferencia entre una tarjeta tradicional basada en la red y una plataforma de pago moderna e integral como Rally.
El mercado europeo de tarjetas de combustible está cambiando rápidamente. Lo impulsan la lenta innovación de los grandes actores establecidos, el aumento de los costes operativos de las flotas y la creciente necesidad de soluciones sostenibles.
Este gráfico destaca las presiones que obligan a las flotas a buscar soluciones más inteligentes que vayan mucho más allá de lo que pueden ofrecer las tarjetas de la vieja escuela. Analicemos las diferencias clave.
Comparación de funciones: Solred frente a una plataforma moderna
Para comprender realmente la brecha entre una tarjeta antigua y una plataforma moderna, es esencial analizar las funciones en paralelo. Va más allá del simple tamaño de la red y profundiza en la realidad práctica y cotidiana de la gestión de los gastos de la flota.
En esta tabla se destacan las diferencias fundamentales en flexibilidad, control y automatización que definen la nueva generación de soluciones de pago de flotas.
La conclusión es clara: si bien Solred tiene un único propósito, una plataforma moderna como Rally está diseñada para ser una herramienta completa de gestión de gastos, lo que le brinda mucho más control y ahorra innumerables horas de trabajo administrativo.
Aceptación de la red y precios del combustible
El problema más evidente de Solred es su dependencia de una red limitada de gasolineras. Esta restricción suele obligar a los conductores a tomar desvíos que consumen mucho tiempo y combustible solo para encontrar una gasolinera aprobada, un modelo que tiene menos sentido a medida que disminuyen los números de las gasolineras de marca.
Por el contrario, una alternativa moderna como Rally opera en la red VISA, garantizando 99% de aceptación en el Reino Unido, la UE y en cualquier otro lugar donde se solicite VISA. Esto abre la puerta para que los conductores puedan repostar en cualquier estación, incluidos los miles de sitios independientes y de bajo costo que están prohibidos para la mayoría de los titulares de tarjetas tradicionales. Esta libertad es un gran impulsor del ahorro.
Al cambiar a una plataforma con aceptación universal, las empresas ahorran constantemente De media, entre un 5 y un 10% de combustible. Esto se logra al permitir a los conductores elegir siempre la opción más asequible que se encuentre cerca (lo que les permite obtener los precios de combustible más bajos de Europa) en lugar de quedarse atrapados en una red específica y, a menudo, más cara.
Capacidades de administración de gastos
En esencia, Solred es una tarjeta de combustible. Eso es todo. Esto significa que los administradores de flotas tienen que hacer malabares con herramientas o procesos manuales independientes para cubrir todos los demás gastos de la carretera, como el estacionamiento, los peajes y el mantenimiento. Este enfoque fragmentado crea problemas administrativos y hace que sea casi imposible calcular el verdadero costo total de la operación de un vehículo.
Una alternativa genuina de Solred reúne todas estas funciones bajo un mismo techo. Una sola tarjeta se puede utilizar para cualquier gasto empresarial legítimo, desde cargar combustible y vehículos eléctricos hasta reparaciones en talleres y material de oficina. De este modo, se consolidan muchas herramientas en una sola, con lo que la tarjeta deja de ser un simple método de pago para convertirse en un sistema integral de gestión de gastos y se elimina la necesidad de utilizar una herramienta de gastos independiente.
Flujo de trabajo administrativo y automatización
La carga administrativa que conllevan las tarjetas de combustible tradicionales es un gran problema. Los equipos financieros pueden pasar horas buscando recibos en papel, ingresando datos manualmente y tratando de dar sentido a las complicadas facturas. Es un proceso lento que está muy expuesto a errores humanos, lo que puede provocar problemas de cumplimiento y errores financieros.
Las plataformas modernas están diseñadas para automatizar estas tareas difíciles. Con Rally, por ejemplo, los conductores envían los recibos al instante a través de WhatsApp, sin descargar aplicaciones ni recordar nombres de usuario ni contraseñas. Este proceso sencillo y familiar garantiza que todo el mundo lo utilice. A continuación, el sistema digitaliza automáticamente los datos y se sincroniza directamente con la mayoría de los principales sistemas de contabilidad europeos. Este flujo de trabajo fluido puede reduzca más de 10 horas de trabajo manual al mes, lo que permite a los equipos financieros centrarse en un trabajo más valioso.
Estructura de costos y accesibilidad financiera
Los proveedores de tarjetas de combustible tradicionales suelen ser conocidos por sus precios confusos, que pueden incluir cargos ocultos, recargos y facturas difíciles de descifrar. Además de eso, muchos exigen depósitos cuantiosos o verificaciones crediticias rígidas, lo que cierra la puerta a las empresas más pequeñas o a las que tienen un crédito que dista de ser perfecto.
Sin embargo, una plataforma moderna tiene que ver con la transparencia y la accesibilidad. Las tarifas son sencillas y se indican por adelantado, sin sorpresas. Fundamentalmente, muchas de estas soluciones, incluida Rally, requieren sin depósitos ni verificaciones de crédito, lo que los pone a disposición de una gama mucho más amplia de empresas. Esto elimina los obstáculos financieros y permite a las flotas ponerse en marcha sin inmovilizar efectivo.
El mercado es enorme y los volúmenes de tarjetas de combustible del Reino Unido están aumentando 4,6 mil millones de litros en 2023, pero los modelos antiguos no resuelven los problemas reales. Mientras que las tarjetas de marca tienen un 49,9% de cuota de mercado en Europa con promesas de ahorro, sus redes bloqueadas a menudo anulan su valor para las flotas que necesitan ser ágiles. Para profundizar en esta dinámica del mercado, puede descubra más información sobre las tendencias de las tarjetas de combustible del Reino Unido en marketresearchfuture.com.
Soporte para flotas transfronterizas e híbridas
Para las flotas que operan en toda Europa, los pagos transfronterizos sin interrupciones no son negociables. Si bien Solred ofrece cierta cobertura europea, el soporte puede ser irregular y gestionar los gastos en diferentes países y monedas sigue siendo un gran desafío. Una plataforma moderna respaldada por Visa brinda soporte transfronterizo sin esfuerzo en cualquier país, con cada transacción consolidada en un único y potente panel de control para facilitar el análisis.
Además, a medida que las flotas hacen la transición a vehículos eléctricos, el dolor de cabeza que supone gestionar los gastos mixtos de combustible y recarga no hace más que empeorar. Rally aborda este problema directamente al integrar la carga de los vehículos eléctricos en el mismo sistema. Los conductores pueden usar un mando remoto o WhatsApp para acceder a una de las redes de carga de vehículos eléctricos más grandes de Europa, que cubre más de 20 países y ofrece las tarifas de carga de vehículos eléctricos más baratas de Europa. Este enfoque unificado hace que las operaciones de su flota estén preparadas para lo que venga después.
Gestión de flotas híbridas con carga de vehículos eléctricos integrada
El cambio a los vehículos eléctricos es un gran quebradero de cabeza para los administradores de flotas, especialmente cuando se utiliza una combinación de vehículos de gasolina, diésel y eléctricos. Seamos honestos, los proveedores tradicionales de tarjetas de combustible, como Solred, nunca se crearon para este desordenado mundo híbrido. Con demasiada frecuencia, las empresas terminan haciendo malabares con diferentes tarjetas, una docena de aplicaciones y complicados procesos de reembolso solo para cargar vehículos eléctricos. Es una pesadilla administrativa que oculta por completo el coste total real de mantener tu flota en movimiento.
Ese enfoque fragmentado ya no va a ser suficiente. Una verdad la mejor alternativa a la tarjeta de combustible solred tiene que ofrecer una solución única y unificada para todo tipos de energía. Las plataformas modernas están diseñadas exactamente para este futuro, ya que combinan la carga de combustible y de vehículos eléctricos en un solo sistema simple.
Unificación de los pagos de combustible y electricidad
Imagínese esto: su conductor usa la misma tarjeta o llavero para llenar una camioneta diésel y, en su próximo trabajo, cargar un automóvil eléctrico. Ese es el tipo de simplicidad que ofrece una plataforma de gastos moderna. Elimina por completo la fricción para los conductores, que ya no necesitan descargar otra aplicación ni buscar a tientas diferentes métodos de pago solo para obtener un cargo.
Pero la verdadera victoria es para los equipos de finanzas y operaciones. Un único sistema le brinda una visión clara y consolidada del gasto total de energía en toda la flota. Esto hace que sea mucho más fácil:
- Realice un seguimiento preciso de los costos: Comprueba lo que gastas en gasolina, diésel y electricidad, con acceso a la recarga de vehículos eléctricos más barata de Europa, una al lado de la otra en un solo tablero.
- Simplifique la contabilidad: Deje de perder horas conciliando las facturas de innumerables proveedores de energía y carga diferentes.
- Respalde los informes de sostenibilidad: Extraiga sin esfuerzo los datos que necesita para rastrear la huella de carbono de su flota y mostrar un progreso real en sus objetivos ambientales.
Este enfoque integrado no es negociable para ninguna empresa que se tome en serio la transición a los vehículos eléctricos. Puede obtener más información sobre cómo configurar correctamente su configuración leyendo nuestra guía sobre cargadores de vehículos eléctricos eficaces para flotas.
El poder de una experiencia de carga de vehículos eléctricos sin aplicaciones
Uno de los mayores obstáculos para que los conductores utilicen vehículos eléctricos es la dependencia de aplicaciones torpes y específicas para la red. Los conductores pierden un tiempo precioso descargando software, creando cuentas e intentando descubrir interfaces desconocidas para empezar a trabajar. Una alternativa moderna elimina por completo ese dolor de cabeza.
Rally ofrece la única solución en Europa que permite a los conductores iniciar la carga de un vehículo eléctrico directamente a través de WhatsApp. Junto con un simple mando a distancia, esta experiencia sin aplicaciones garantiza que los conductores utilicen el sistema sin problemas, lo que permite a tu equipo acceder a una de las redes de carga de vehículos eléctricos más grandes y baratas de Europa en más de 20 países.
Este método sin aplicaciones no solo facilita la vida de los conductores, sino que también garantiza que los datos de carga vitales se recopilen correctamente en todo momento. Al eliminar estas barreras tecnológicas, las flotas pueden garantizar que el cambio a la electricidad sea fluido y eficiente. Este enfoque de plataforma única para todos los tipos de vehículos es lo que realmente diferencia a las soluciones modernas, ya que elimina las limitaciones de combustible de los proveedores tradicionales del pasado y prepara sus operaciones para el futuro.
Cómo una plataforma unificada transforma las operaciones de la flota
Es fácil perderse en las listas de funciones, pero el impacto real de pasar a una plataforma de gastos integral se deja sentir en el funcionamiento diario de su empresa. El valor no está solo en la carta en sí misma, sino en la forma en que un sistema único y unificado cambia las reglas del juego para todos, desde el conductor en la carretera hasta el director en la sala de juntas. Se trata de algo más que una tarjeta de combustible: se trata de convertir una sencilla herramienta de pago en un centro financiero inteligente que genere eficiencia en toda la organización.
Analicemos cómo es realmente esto para las diferentes personas que forman parte de una operación típica de una flota europea. Cada puesto supone una mejora clara y poderosa que aborda directamente sus mayores problemas.
Para los administradores de flotas: cómo desbloquear ahorros basados en los datos
El mundo de un administrador de flotas gira en torno a dos cosas: la eficiencia operativa y el control de costos. El potente panel de control de una plataforma moderna es su centro de mando, que convierte una avalancha de datos brutos sobre gastos en inteligencia procesable. En lugar de esperar a recibir los informes de fin de mes para ver lo que ha sucedido, los gerentes obtienen una visión en tiempo real de cada transacción. Esto significa que pueden hacer un seguimiento de la eficiencia del combustible, supervisar el comportamiento de los conductores y ahorrar aún más.
Este nivel de conocimiento cambia las reglas del juego. Por ejemplo, un gerente puede analizar los patrones de consumo de combustible en diferentes rutas o vehículos para optimizar los horarios o detectar un activo con bajo rendimiento para su mantenimiento. Y con una tarjeta respaldada por Visa que tenga 99% de aceptación, los ahorros ya no son solo teóricos. Puede utilizar estaciones de combustible independientes y de bajo costo.
Al cambiar a una plataforma unificada, nuestros clientes ahorran un promedio de Entre un 5 y un 10% solo con combustible. No es magia; es el resultado de combinar la aceptación universal de tarjetas con la capacidad analítica necesaria para guiar a los conductores hacia las bombas más asequibles, una capacidad que supera con creces lo que puede ofrecer cualquier tarjeta de red restringida.
Para los equipos de finanzas: recuperando un tiempo valioso
El departamento de finanzas suele ser el que más sufre debido a una gestión de gastos anticuada. Perseguir a los conductores para obtener los recibos, introducir manualmente los datos y resolver facturas complejas es una tarea ingrata y propensa a errores. Una plataforma unificada automatiza por completo este flujo de trabajo, lo que ofrece una enorme rentabilidad a tiempo.
Piense en el impacto real de esta automatización:
- Se acabó la búsqueda de facturas: Todas las facturas están en un solo lugar. Los recibos se capturan digitalmente en el punto de venta, a menudo mediante una foto rápida que se envía a través de WhatsApp.
- Reconciliación automatizada: El sistema hace coincidir instantáneamente los recibos con las transacciones y sincroniza todo directamente con la mayoría de los sistemas de contabilidad europeos.
- Entrada manual reducida: Esta integración perfecta elimina horas de tediosa entrada de datos y reduce drásticamente el riesgo de errores humanos.
Este proceso simplificado reduce más de 10 horas de trabajo manual al mes para el equipo financiero promedio. Y va más allá del simple combustible. A menudo se utilizará una plataforma verdaderamente moderna flujos de trabajo de IA inteligentes para aumentar aún más la eficiencia. Esa pérdida de tiempo permite que su equipo se concentre en el análisis financiero estratégico en lugar de limitarse a trabajar en el papel.
Para los conductores: una experiencia sin fricciones en la carretera
Al final del día, cualquier solución de flota es tan buena como la adopción por parte de los conductores. Si resulta difícil utilizar un sistema, los conductores encontrarán soluciones alternativas, lo que provocará problemas de datos y problemas de cumplimiento. Aquí es donde un moderno Alternativa a la tarjeta de combustible Solred realmente brilla, al anteponer la simplicidad.
Los conductores no quieren descargar otra aplicación, recordar otra contraseña ni aprender otra herramienta complicada. Con una solución como Rally, todo funciona a través de los canales que ya utilizan todos los días. Reciben una tarjeta única y confiable respaldada por Visa para todos sus gastos: combustible, peajes, estacionamiento e incluso para cargar vehículos eléctricos. Enviar un recibo es tan fácil como enviar una foto por WhatsApp. Los conductores no tienen que tener problemas para iniciar sesión.
Este enfoque sin aplicaciones elimina la mayor barrera para obtener buenos datos. Garantiza que todos los gastos se capturen con precisión y sin esfuerzo, que es exactamente lo que los gerentes y los equipos financieros necesitan para tomar decisiones inteligentes. Desde la sala de juntas hasta el asiento del conductor, todos salen ganando con un sistema que es más simple, inteligente y eficiente.
Cómo cambiar a una alternativa de Solred
Pasar de una tarjeta de combustible de la vieja escuela a una plataforma de gastos moderna no se trata de causar interrupciones. Se trata de desbloquear un valor inmediato. Todo el proceso está diseñado para ser sencillo, lo que garantiza que su flota siga funcionando sin problemas mientras usted comienza a cosechar los frutos de un mayor control y eficiencia.
Un cambio exitoso comienza con una visión clara de sus dolores de cabeza actuales. ¿Los conductores desperdician combustible en los desvíos para encontrar estaciones dentro de la red? ¿Su equipo financiero pierde incontables horas buscando manualmente los recibos? Poner un número a estos problemas ayuda a construir un argumento comercial sólido y a calcular el posible retorno de la inversión.
Incorporación que es realmente rápida y sencilla
Una de las mayores ventajas de una solución moderna es lo sencillo que resulta empezar. Olvídese de los antiguos sistemas que exigían engorrosas verificaciones crediticias o cuantiosos depósitos iniciales. Plataformas como Rally hacen que sea increíblemente fácil para las empresas de cualquier tamaño ponerse en marcha, eliminando enormes barreras financieras y administrativas.
Los pasos clave están diseñados para la velocidad:
- Una charla rápida: En primer lugar, una breve consulta para conocer las necesidades específicas de su flota.
- Configuración sin complicaciones: Porque hay sin depósitos ni verificaciones de crédito, el proceso de aprobación es rapidísimo.
- Cartas en mano: Las tarjetas físicas y virtuales se emiten y se envían a los conductores de inmediato.
Todo el proceso está diseñado para que esté operativo en días, no en semanas. Esto significa que puede empezar a beneficiarse de un sistema más moderno casi de inmediato.
Implementación del nuevo sistema para su equipo
Introducir la nueva plataforma a tu equipo es igual de sencillo. La atención se centra en las herramientas intuitivas y fáciles de usar que requieren una formación mínima. Desde un panel central, puedes configurar los controles de gastos para cada conductor o vehículo, establecer límites y autorizar las categorías de gastos con solo unos pocos clics.
Para sus conductores, el cambio es perfecto. No hay aplicaciones nuevas que descargar ni inicios de sesión complicados que recordar.
Todo se gestiona a través de una herramienta que ya utilizan todos los días: WhatsApp. Los conductores utilizan una única tarjeta respaldada por una visa con 99% de aceptación para combustible, peajes y estacionamiento, luego envía los recibos con un breve mensaje con foto. Este enfoque sin aplicaciones garantiza que tu equipo realmente la utilice, ya que te brinda datos precisos desde el primer día.
Al eliminar el riesgo de todo el proceso, desde la accesibilidad financiera hasta la adopción de conductores, cambiar a la mejor alternativa a la tarjeta de combustible Solred se convierte en una mejora sencilla y de gran impacto para su flota. Es una hoja de ruta práctica para reducir costos, ahorrar tiempo y obtener el control total de los gastos de su empresa.
Algunas preguntas comunes
Cambiar de un proveedor de larga data siempre plantea algunas preguntas. Los gerentes de flotas y finanzas con los que hablamos a menudo quieren saber cómo se compara realmente una alternativa moderna en el mundo real. Abordemos las más importantes.
¿Puede una alternativa moderna ofrecer realmente mejores precios de combustible?
Sí, absolutamente. Todo se reduce a una diferencia fundamental de enfoque. Las tarjetas tradicionales te encierran en una red específica en la que obtienes un supuesto descuento. Una alternativa moderna, basada en la red universal de VISA, permite a los conductores repostar en cualquiera de las miles de gasolineras independientes y de bajo coste que hay en el Reino Unido y Europa.
En lugar de verse obligado a buscar una marca específica, tu equipo puede simplemente repostar donde el precio sea más bajo. Si se combina esa libertad con un análisis inteligente que guía las compras, la mayoría de las flotas obtienen un ahorro promedio de 5-10%. Esa flexibilidad a menudo ofrece mucho más valor que un descuento de red fija, especialmente si se tiene en cuenta el combustible y el tiempo que se pierde al desviarse a una estación «dentro de la red».
¿Es un quebradero de cabeza para los conductores adoptar un nuevo sistema?
En absoluto; de hecho, es una de las mayores victorias. Las mejores plataformas modernas están diseñadas para ser casi invisibles para el conductor. Al usar herramientas que ya tienen en sus teléfonos, como WhatsApp, para enviar recibos, no hay aplicaciones nuevas que descargar, no hay contraseñas que recordar ni inicios de sesión que olvidar.
Es tan sencillo como tomar una foto y enviar un mensaje. Este proceso conocido y sin aplicaciones significa que los conductores realmente cumplen con las normas, lo que reduce la formación y la fricción habitual que conlleva el lanzamiento de nuevas tecnologías. También garantiza que los datos financieros cruciales se recopilen correctamente en las gasolineras.
Lo que realmente cambia las reglas del juego es eliminar la fricción. Cuando los conductores no tienen que luchar con una aplicación nueva y torpe, el cumplimiento se convierte en algo sencillo. Ese flujo de trabajo simple garantiza que los datos sean precisos desde el primer día y los diferencia de los sistemas más complejos y con un uso intensivo de aplicaciones.
¿Puede una solución gestionar realmente una flota mixta de vehículos de gasolina, diésel y eléctricos?
Puede, y aquí es precisamente donde brilla una plataforma unificada. A diferencia de las tarjetas de combustible antiguas diseñadas exclusivamente para gasolina y diésel, se ha creado una solución moderna desde cero para gestionar las flotas híbridas sin perder el ritmo. La misma tarjeta y el mismo sistema permiten gestionar los pagos del combustible en cualquier estación y la recarga de vehículos eléctricos en una de las redes más grandes de Europa, que cubre más de 20 países.
Todos los datos de sus transacciones, ya sean de gasolina, diésel o electricidad, se transfieren a un panel de control único y limpio. Obtienes una imagen completa del gasto total de energía de tu flota, lo que simplifica la contabilidad y facilita mucho el seguimiento de la transición a un vehículo eléctrico. Tus conductores pueden incluso acceder a las tarifas de recarga de vehículos eléctricos más baratas de Europa sin necesidad de una aplicación; solo tienen que usar un mando a distancia o WhatsApp.
¿Está listo para ver cómo una plataforma moderna y unificada puede transformar las operaciones de su flota? ¿Con Rally, puede reducir costos, ahorrar tiempo y obtener un control total sobre todos los gastos de su empresa. Visite getrally.com para obtener más información y empezar hoy.
