¿Se está ahogando en una montaña de recibos de combustible, peajes y estacionamiento todos los meses? Para cualquier gestor de flotas europeo, ese caos administrativo es un quebradero de cabeza muy conocido. UN tarjeta de gastos empresariales es la respuesta moderna e integral diseñada para eliminar estos puntos débiles y devolverle el control.
Conquistando el caos de los gastos de la flota europea
Para las flotas que recorren Europa, la gestión tradicional de gastos no es más que un sistema roto. El ciclo incesante de perseguir a los conductores para obtener las facturas, luchar con hojas de cálculo manuales y perder el sueño ante el posible uso indebido de fondos es un importante obstáculo operativo. Esto no es solo una molestia, sino que afecta directamente a los resultados, especialmente en un mercado en el que la fluctuación de los precios del combustible y la complejidad de los peajes transfronterizos pueden erosionar los márgenes de la noche a la mañana.
Piensa en las horas desperdiciadas. Todos los meses, los equipos financieros dedican un tiempo valioso a introducir manualmente los datos, hacer coincidir los recibos arrugados con las transacciones y procesar un sinfín de reembolsos. No solo es lento, sino que es un proceso plagado de errores humanos que da lugar a informes financieros inexactos y a la pérdida de oportunidades para reclamar el IVA.
El problema de los métodos antiguos
Los métodos más antiguos, como devolver el dinero a los conductores o repartir tarjetas corporativas compartidas, están llenos de fricciones y riesgos. Los reembolsos suelen implicar que los conductores tengan que pagar los gastos de la empresa de su bolsillo, lo que supone una carga de flujo de caja para tu equipo. Las tarjetas compartidas, por otro lado, no ofrecen ninguna responsabilidad individual, lo que hace que sea casi imposible hacer un seguimiento de quién gastó qué y dónde.
Este modelo está muy desactualizado. Estudios recientes destacan una enorme brecha en la gestión de gastos, lo que demuestra que más de 25% de los viajeros de negocios se ven obligados a utilizar sus tarjetas de crédito personales, mientras que un asombroso 39% de las empresas del Reino Unido siguen aferrándose a los procesos manuales de Excel. Esta dependencia de sistemas antiguos no hace más que aumentar el trabajo administrativo de los equipos financieros de las industrias con gran cantidad de flotas. Puede obtener más información sobre estas tendencias en este Actualización del gasto con tarjetas financieras del Reino Unido.
Este lío administrativo es exactamente lo que una tarjeta de gastos empresarial moderna está diseñada para solucionar. Reúne múltiples herramientas de pago en un sistema único y sencillo que funciona perfectamente más allá de las fronteras.
Imagine un sistema que no solo pague el combustible, los peajes y el estacionamiento, sino que también administre los suministros de oficina y cualquier otra cosa para administrar el negocio día a día. Es una solución diseñada para reducir drásticamente 10 horas de trabajo manual al mes, lo que permite a su equipo centrarse en las tareas estratégicas que realmente impulsan el crecimiento.
Una solución unificada para flotas modernas
La tarjeta de gastos empresarial adecuada es mucho más que un trozo de plástico; es una plataforma completa de gestión de gastos. Te ofrece una visión única y en tiempo real de cada euro gastado, en cualquier lugar de Europa, sin necesidad de utilizar una docena de herramientas de gestión diferentes.
Los beneficios principales son claros:
- Aceptación universal: Una tarjeta asociada y respaldada por Visa significa que usted obtiene 99% de aceptación, a diferencia de las antiguas y restrictivas tarjetas de combustible.
- Ahorros de costos reales: Acceda a gasolineras de bajo costo y disfrute de tarifas transparentes con sin necesidad de depósitos.
- Un flujo de trabajo más sencillo: Los conductores pueden enviar los recibos con un mensaje rápido en WhatsApp:no es necesario descargar aplicacionesy las integraciones de contabilidad directa automatizan el resto.
Al reunir todo en un solo lugar (desde las compras a nivel de director hasta los gastos de los conductores en la carretera), por fin puedes dejar de perseguir las facturas para siempre. Puedes obtener más información sobre cómo resolver estos desafíos comunes en nuestra guía sobre racionalización de la gestión de los gastos de la flota europea. Este enfoque unificado convierte un proceso complejo y frustrante en algo simple y automatizado.
Cómo funciona realmente una tarjeta de gastos empresarial moderna
Para conseguir realmente lo que hace que un tarjeta de gastos empresariales diferente, hay que olvidar las viejas comparaciones. Piense en una tarjeta de combustible tradicional como un martillo: hace bien una función, pero es inútil para cualquier otra. Una tarjeta de gastos empresarial moderna, por otro lado, es una herramienta múltiple completa, lista para gestionar prácticamente cualquier tarea a la que se enfrente su flota en la carretera.
Ya no se trata solo de combustible. Este tipo de tarjeta cubre perfectamente todos los gastos que puedan tener sus conductores: la recarga de vehículos eléctricos, los peajes transfronterizos y las tarifas de estacionamiento. Pero su verdadero poder reside en su versatilidad, que va más allá del vehículo en sí, ya que cubre todo, desde reparaciones de emergencia hasta suministros de oficina; básicamente, cualquier gasto diario que haga que la empresa siga funcionando. Este enfoque consolida muchas herramientas en una sola, lo que no solo es más simple sino también significativamente más económico.
La tecnología que impulsa la aceptación universal
Entonces, ¿cuál es la salsa secreta? Todo se reduce a su fundamento. A diferencia de las tarjetas de combustible de la vieja escuela, que permiten acceder a redes específicas de gasolineras, las tarjetas de gastos empresariales modernas se basan en una red de pagos global como VISA. Para las flotas europeas, esta asociación con VISA supone un punto de inflexión, ya que garantiza 99% de aceptación en millones de ubicaciones.
Esto significa que sus conductores nunca tendrán que esforzarse por encontrar un proveedor aprobado. Ya sea que tengan que pagar un peaje en Francia, cargar un vehículo eléctrico en Alemania o recoger piezas de repuesto en Polonia, la tarjeta simplemente funciona. Este apoyo transfronterizo integrado elimina el enorme quebradero de cabeza para los administradores de flotas y permite que las operaciones fluyan sin problemas, todo ello con tarifas y tarifas transparentes sin necesidad de depósitos para empezar.
Del pago al papeleo en segundos
Sin embargo, la verdadera magia es lo que sucede después el pago. Todo el proceso está diseñado para que sea sencillo para todos los involucrados, desde el conductor en la carretera hasta el director en la oficina. Requiere una tarea manual y torpe y la hace simple y automática.
La siguiente imagen muestra lo diferente que es el antiguo mundo de la búsqueda de documentos del nuevo flujo de trabajo digital simplificado.
Lo visual lo dice todo: lo que antes requería horas de ingreso manual de datos desde una desordenada pila de papel ahora ocurre de forma instantánea y digital.
He aquí un vistazo a cómo funciona ese proceso automatizado en la práctica:
- El conductor paga: Un conductor usa su tarjeta de gastos empresariales para una compra, ya sea combustible, estacionamiento o cualquier otro gasto aprobado.
- Notificación instantánea: La transacción aparece inmediatamente en su panel de administración central, lo que le brinda una visión en tiempo real de los gastos.
- Captura de recibos a través de WhatsApp: El conductor recibe un aviso de inmediato y simplemente toma una foto del recibo con WhatsApp. Fundamentalmente, hay no es necesario descargar aplicaciones o sigue pasos torpes.
- Procesamiento automatizado: Luego, la tecnología de inteligencia artificial inteligente lee el recibo, calcula la categoría de gastos y hace coincidir automáticamente la factura con la transacción.
Todo este flujo de trabajo significa que no necesita una herramienta de administración de gastos independiente. El sistema está diseñado para reduzca más de 10 horas de trabajo manual al mes poniendo fin al tedioso ciclo de buscar facturas y marcar números en una hoja de cálculo. Todo está en un solo lugar, desde el pago hasta la conciliación.
Por último, con la integración contable directa, todos estos datos perfectamente categorizados fluyen directamente a su software financiero. Las interminables horas dedicadas a lidiar con las hojas de cálculo y la conciliación manual han desaparecido para siempre y han sido reemplazadas por un sistema fluido, preciso y totalmente automatizado.
Obtener el control en tiempo real de cada euro gastado
Recuperar el control del presupuesto de su flota no consiste en mirar los estados de cuenta al final del mes. Se trata de dejar de gastar de más incluso antes de que suceda. Un moderno tarjeta de gastos empresariales lo coloca firmemente en el asiento del conductor, transformando una tarea reactiva de tramitación de papeles en un centro de mando proactivo y en tiempo real.
Imagine tener el poder de establecer reglas de gastos precisas para cada conductor y vehículo. Este tipo de control granular es la base de una gestión de gastos eficaz. Por fin puede ir más allá de los amplios presupuestos mensuales y establecer barreras específicas y automatizadas que hagan cumplir la política de gastos de su empresa con cada toque de su tarjeta.
Reglas personalizadas para cada escenario
Las operaciones de la flota no son iguales para todos, y sus controles de gastos tampoco deberían serlo. La plataforma de tarjetas de gastos empresariales adecuada le permite crear reglas que se ajusten a la realidad de sus operaciones diarias.
Para una empresa de logística europea, esto podría significar establecer un Límite de 150€ en recargas individuales de combustible para evitar el uso indebido y, al mismo tiempo, garantizar que los conductores tengan suficiente para completar sus rutas. En el caso de un servicio de entrega de última milla, podría implicar restringir el uso de la tarjeta a un horario de atención específico y rechazar automáticamente cualquier transacción que se produzca a altas horas de la noche.
Estas no son solo sugerencias corteses; son reglas codificadas. Un intento de compra que no cumpla con estos parámetros se rechaza al instante, lo que significa que en el futuro no habrá más conversaciones incómodas sobre gastos fuera de la póliza.
Bloquear el uso indebido y simplificar las compras
Uno de los mayores quebraderos de cabeza para las flotas europeas es asegurarse de que los fondos de las empresas se utilicen únicamente para necesidades comerciales legítimas. Una característica importante de las tarjetas de gastos empresariales modernas es la posibilidad de restringir categorías de compra completas.
Puede configurar las tarjetas para que solo funcionen para los gastos esenciales de la flota, como:
- Carga de combustible y vehículos eléctricos: Garantizar que los conductores siempre puedan alimentar sus vehículos.
- Peajes y estacionamiento: Permite el paso sin problemas a través de puntos de pago automatizados en cualquier país.
- Mantenimiento esencial: Cubrimos las reparaciones inesperadas para minimizar el tiempo de inactividad del vehículo.
Al mismo tiempo, puedes bloquear categorías propensas a un uso indebido, como restaurantes, lugares de entretenimiento o tiendas minoristas. Este sencillo control ofrece total tranquilidad, ya que garantiza que cada euro gastado respalde directamente sus operaciones. El Tasa de aceptación del 99% desde una tarjeta respaldada por Visa también garantiza que cuando se produzca un gasto es permitido, el pago se realiza sin problemas, en cualquier país.
Con un panel de control centralizado, una avalancha de datos de transacciones se transforma en información clara y procesable. Puede detectar las anomalías en los gastos al instante, realizar un seguimiento de los presupuestos en tiempo real y gestionar el flujo de caja con un nivel de precisión imposible con los métodos tradicionales.
Navegando por el panorama financiero europeo
El control efectivo también significa comprender el contexto económico más amplio. Los datos de mercado recientes muestran patrones de gasto empresarial prudentes, lo que refleja las presiones reales a las que se enfrentan los administradores de flotas. A medida que las empresas recurren cada vez más a las cartas para controlar sus gastos en mantenimiento y peajes, es crucial contar con un sistema que ofrezca flexibilidad y una supervisión estricta.
Para dominar realmente el control en tiempo real, especialmente para las flotas europeas, las empresas también deben controlar los impuestos. Para tener una idea más clara de cómo el IVA afecta a tus gastos, vale la pena revisar una guía sobre entender las implicaciones del IVA. Una plataforma de gastos moderna simplifica esta tarea al capturar automáticamente los datos necesarios en cada transacción, lo que garantiza que puedas reclamar lo que se te debe sin problemas administrativos. Esta consolidación de los pagos, el control y el cumplimiento en una sola herramienta es donde realmente se obtienen los mayores ahorros.
Comparación de las opciones de gestión de gastos de su flota
Elegir cómo administrar lo que su flota gasta en la carretera puede ser como navegar por un laberinto. Para la mayoría de los gestores de flotas europeos, todo se reduce a tres opciones: tarjetas de crédito corporativas tradicionales, reembolsos manuales o una moderna tarjeta de gastos empresariales. Todos hacen su trabajo (pagan por las cosas), pero la diferencia en cuanto al control, la visibilidad y la enorme carga de trabajo administrativo es enorme.
Tomemos como ejemplo las tarjetas de crédito corporativas tradicionales. Son ampliamente aceptadas, claro, pero crean enormes dolores de cabeza para los administradores de flotas. Simplemente no tienen los controles detallados que se necesitan para una fuerza laboral móvil. El hecho de que los conductores compartan una sola tarjeta supone un importante riesgo para la seguridad, e incluso dar a cada uno su propia tarjeta solo ofrece un límite de crédito limitado. Esto deja la puerta abierta de par en par para gastar fuera de la póliza en cosas que tu empresa no debería pagar.
Y luego está el proceso de reembolso manual de la vieja escuela, que es aún peor. Este enfoque obliga a los conductores a pagar los costos empresariales de sus propios bolsillos, lo que puede poner a prueba sus finanzas personales y hundir la moral. Mientras tanto, tu equipo financiero se ve ahogado en un mar de recibos y papeleo arrugados, ya que introduce los datos manualmente y busca las facturas. Es una tarea que destruye el alma y consume más de 10 horas de trabajo manual al mes.
Los métodos de gestión de gastos de un vistazo
Para ver realmente la diferencia, pongamos estos métodos uno al lado del otro. Si los comparas con las cosas que realmente importan a una flota europea moderna, como el control en tiempo real, la visibilidad y la facilidad de uso para todos los involucrados, la mejor opción queda muy clara.
No se trata solo de pequeñas mejoras; se trata de cambiar radicalmente la forma de gestionar los gastos de la flota para mejor.
Por qué una carta moderna es la clara ganadora
Una tarjeta de gastos empresarial moderna le brinda la aceptación universal de una tarjeta de crédito, pero además agrega niveles de automatización y controles potentes y específicos para la flota. Reúne múltiples herramientas (tarjetas de combustible, software de gastos y métodos de pago) en un sistema único y más asequible. No necesitas depósitos, y el modelo de precios transparente ofrece algunas de las los precios más bajos de Europa.
Este sistema integrado resuelve directamente los mayores problemas de las flotas europeas. Funciona para todo tipo de gastos: combustible, peajes, recarga de vehículos eléctricos y estacionamiento, pero también para material de oficina o cualquier otra cosa que necesite tu equipo. Como automatiza la recopilación de facturas y se sincroniza con tu software de contabilidad, la pesadilla de la reclamación del IVA transfronterizo se convierte en un proceso sencillo, casi sin intervención.
Si bien las tarjetas de combustible tradicionales siguen siendo útiles, es crucial entender cómo una tarjeta de gastos moderna ofrece una flexibilidad y un control mucho mayores. Puedes ver una comparación directa si aprendes sobre por qué las tarjetas de flota modernas superan a las tarjetas de combustible tradicionales en casi todas las situaciones.
En última instancia, se trata de elegir un sistema que elimine la fricción, no uno que la genere. Al dejar de lado el caos de los métodos más antiguos, como el de la búsqueda de papeleo y reacción, usted obtiene un control proactivo sobre cada euro que gasta su flota.
El verdadero impacto financiero y operativo en su negocio
Vayamos al grano. Más allá de las funciones y los controles, el verdadero valor de un moderno tarjeta de gastos empresariales se mide en resultados tangibles en sus resultados finales. Se trata de convertir la tecnología inteligente en importantes ahorros de costes y en enormes eficiencias operativas, especialmente para las flotas que se enfrentan a las complejidades del mercado europeo. El impacto no es solo una pequeña mejora, sino un cambio fundamental en la forma de administrar el dinero de la empresa.
Cómo desbloquear importantes ahorros de costos
Los beneficios financieros directos son la razón más inmediata y convincente para hacer el cambio. A diferencia de los sistemas tradicionales, que suelen incluir cargos poco claros, una tarjeta de gastos moderna ofrece una forma clara de reducir los gastos.
En primer lugar, considere el combustible, que suele ser el mayor costo variable de una flota. Ganando acceso a gasolineras de bajo costo en toda Europa puede ahorrar una cantidad significativa de su gasto por litro. No se trata solo de ahorrar unos cuantos céntimos aquí y allá; en el caso de miles de litros, estos ahorros se combinan en importantes reducciones anuales.
La estructura financiera en sí misma también está diseñada para ahorrar. Con tarifas transparentes y sin necesidad de depósitos, preserva su capital circulante. Esto libera efectivo que, de otro modo, estaría inmovilizado, lo que le permite volver a invertirlo en áreas de la empresa centradas en el crecimiento. Todo el modelo está diseñado para ser una de las opciones más baratas y transparentes que encontrarás en Europa.
Recuperar más de 10 horas de tiempo perdido cada mes
Los ahorros operativos son igual de importantes, si no más. La promesa de reduzca más de 10 horas de trabajo manual al mes para cada miembro del equipo de finanzas no es una exageración. Esta pérdida de tiempo se debe a la eliminación total de los obstáculos administrativos más frustrantes que afectan a la gestión de la flota.
- Se acabó la búsqueda de facturas: Los conductores envían los recibos a través de WhatsApp en el momento en que realizan una compra. Este sencillo proceso, sin necesidad de usar aplicaciones, pone fin definitivamente a la lucha de fin de mes por perder el papeleo.
- Entrada automatizada de datos: La captura de recibos basada en inteligencia artificial extrae y clasifica automáticamente los datos de gastos y los introduce directamente en su panel de control. Ya no tendrás que introducir números manualmente en las hojas de cálculo.
- Integración de contabilidad directa: Con una sincronización perfecta con software como Xero y QuickBooks, todos los datos clasificados fluyen directamente a sus libros, lo que hace que la conciliación sea casi instantánea.
Este cambio de manual a automatizado no solo tiene que ver con la eficiencia, sino con el empoderamiento. Se obtiene un sistema consolidado que elimina la necesidad de una herramienta de gestión de gastos independiente, ofreciendo más valor por menos.
Esta eficiencia es cada vez más crítica a medida que los pagos con tarjeta siguen dominando. Solo en el tercer trimestre de 2025, las empresas y los consumidores del Reino Unido procesaron una cantidad asombrosa 6.553 millones de transacciones con tarjeta, un 1,7% aumento interanual. Este aumento pone de relieve lo vital que es una tarjeta de gastos empresariales eficiente para los sectores de gran volumen, como la logística. Puede explorar más información sobre estos Estadísticas de gastos de tarjetas financieras del Reino Unido.
Una historia de crecimiento estratégico
Imagínese a un gerente de logística de tamaño mediano en Alemania. Antes de cambiarse, pasaba la última semana de cada mes acumulando papeleo, verificando los recibos de combustible de tres países diferentes y cotejando los pagos de peajes de un sistema independiente. Su trabajo se había centrado más en la administración que en la gestión.
Tras implementar una tarjeta de gastos empresariales unificada, todo ese proceso desapareció. Con su recién descubierta Más de 10 horas al mes, pudo centrarse en lo que realmente importaba: analizar la eficiencia de las rutas, negociar mejores condiciones con los socios de mantenimiento y planificar una nueva expansión del servicio. La tarjeta no solo permitió a la empresa ahorrar dinero en combustible, sino que también liberó el potencial estratégico de su personal clave.
Este es el ROI definitivo: convertir los gastos administrativos en un catalizador del crecimiento.
Cómo encontrar la tarjeta de gastos empresariales adecuada para su flota
Cuando por fin estés listo para hacer un cambio, elige lo correcto tarjeta de gastos empresariales puede parecer un campo minado. El verdadero desafío consiste en eliminar el ruido publicitario para encontrar sobre el terreno lo que realmente funcione para una flota europea moderna. No solo está buscando una nueva forma de pagar, sino también un socio que resuelva sus mayores problemas administrativos y le brinde ahorros de costos reales y tangibles.
La mejor manera de empezar es hacerle las preguntas difíciles a cualquier proveedor potencial. No dejes que se salgan con la suya con respuestas vagas: necesitas información específica que resuelva los problemas particulares de la gestión de flotas transfronterizas. Toda su evaluación debe basarse en unos pocos pilares no negociables que diferencian una solución decente de una realmente excelente.
Preguntas fundamentales para cualquier proveedor
Antes de firmar nada, asegúrese de tener respuestas sólidas a estas preguntas operativas. La respuesta de un proveedor le dirá todo lo que necesita saber sobre si es la persona adecuada para su flota.
- ¿Cuál es tu real aceptación de la red en toda Europa? UN Tarjeta asociada y respaldada por una visa te da 99% de aceptación, lo que significa que sus conductores nunca se quedan varados. Esta es una diferencia enorme en comparación con las restrictivas tarjetas de combustible de la vieja escuela.
- ¿Sus comisiones son realmente transparentes? Deberías buscar soluciones con el los precios más baratos y más bajos de Europa. Una gran señal de alerta son los cargos ocultos o cualquier requisito para depósitos, lo que simplemente inutiliza el efectivo de su empresa sin una buena razón.
- ¿Qué tan fácil es de usar para mis conductores? Los mejores sistemas no obligan a los conductores a aprender una nueva aplicación. Algo tan sencillo y familiar como tener todo hecho a través de WhatsApp ya que la presentación de facturas garantiza a todos, de directores a conductores, realmente lo usará.
- ¿Su sistema consolidará mis otras herramientas? La tarjeta correcta debería hacer que su herramienta de gestión de gastos independiente, tarjetas de combustible y otros instrumentos de pago obsoletos. Tiene que ser una plataforma todo en uno más barata.
Una tarjeta de gastos empresarial moderna debería cubrir todos los tipos de costos de flota que se te ocurran, desde Combustible, peajes, estacionamiento y cobro para gastos de oficina y cualquier cosa necesaria para el funcionamiento diario de la empresa. Esa versatilidad significa que obtiene un sistema único y unificado para todos los gastos empresariales.
La pieza final y crucial del rompecabezas es la integración. La plataforma tiene para ofrecer integración contable directa si va a cumplir la promesa de reducir 10 horas de trabajo manual al mes. Al automatizar la recopilación de facturas y la entrada de datos, por fin puede dejar de tramitar el papeleo para siempre.
La elección del socio adecuado realmente se reduce a centrarse en estos detalles prácticos. Priorice la aceptación universal, los precios transparentes sin depósitos y una experiencia de usuario sencilla. De este modo, puede elegir con confianza una solución que se adapte a la realidad diaria de su flota. Para ayudarlo a profundizar, puede explorar los desgloses detallados en esta guía para tarjetas de gastos de la empresa. Se trata de adoptar un sistema que realmente reduzca sus costos y haga que sus operaciones funcionen de manera más fluida.
Respuestas a sus preguntas: lo que necesita saber
Cuando busca una nueva forma de administrar los gastos, es natural que tenga algunas preguntas. Hacer un gran cambio requiere confianza, y el primer paso es obtener respuestas claras y directas. Hemos recopilado las consultas más frecuentes de los administradores de flotas y finanzas para ayudar a aclarar las cosas.
¿Qué tan seguro es este tipo de sistema de tarjetas de gastos?
La seguridad lo es todo cuando se administra el dinero de la empresa, y una tarjeta de gastos empresarial moderna se ha creado teniendo eso en cuenta. Las mejores plataformas están reforzadas con una seguridad de nivel empresarial, a menudo respaldada por un socio importante como VISA. Esto le brinda una detección de fraude sólida y basada en inteligencia artificial que monitorea cada transacción en tiempo real.
Además de eso, los principales proveedores cumplen plenamente con las principales normativas europeas, como el RGPD, en materia de protección de datos. Esto garantiza que toda la información de su empresa y sus empleados se gestione con el más alto nivel de seguridad y privacidad, para que pueda estar totalmente tranquilo.
¿Se pueden usar las tarjetas para algo más que combustible?
Absolutamente. Aquí es donde realmente brillan en comparación con las tarjetas de combustible de la vieja escuela. Si bien las tarjetas tradicionales son restrictivas, las tarjetas de gastos empresariales modernas están diseñadas para ofrecer una versatilidad total. Es VISA el respaldo significa que presume 99% de aceptación en toda Europa, lo que permite cubrir casi cualquier necesidad empresarial con la que puedan encontrarse sus conductores.
Piense en todos los diferentes costos que aparecen:
- Combustible y EV Cargando a ninguna estación, incluida la gasolineras de bajo costo.
- Peajes transfronterizos y Estacionamiento tarifas, dondequiera que lo lleve el trabajo.
- Mantenimiento y reparaciones inesperadas del vehículo en la carretera.
- Día a día gastos de oficina y cualquier cosa para administrar el negocio.
Esta flexibilidad significa que por fin puede consolide muchas herramientas en una, un sistema más económico y eficiente.
¿Es difícil extender esto a un equipo grande?
Te sorprendería lo sencillo que es. Las mejores plataformas están diseñadas para ser increíblemente fáciles de usar, lo que garantiza que todos de directores a conductores puede subir a bordo sin problemas. Lo que realmente cambia las reglas del juego es un sistema en el que todo se hace a través de WhatsApp, lo que significa que nadie tiene que descargar o aprender una nueva aplicación.
Como todo el proceso se gestiona mediante una herramienta que todo el mundo conoce y utiliza a diario (desde alertas de pago hasta la toma de fotografías de un recibo), la formación es prácticamente nula. Esta sencillez garantiza que tu equipo pueda utilizar el sistema de forma eficaz desde el primer día, lo que te ayuda a ver beneficios como reducir más de 10 horas de trabajo manual al mes casi al instante.
Este enfoque sencillo elimina el mayor obstáculo para la adopción de nuevas tecnologías, lo que hace que la implementación sea fluida y exitosa desde el principio.
¿Está listo para tomar el control de los gastos de su flota con los precios más bajos de Europa? Rally ofrece una tarjeta de gastos empresariales respaldada por Visa que consolida todas tus herramientas, elimina los depósitos y automatiza tu flujo de trabajo a través de WhatsApp. Descubra cuánto puede ahorrar.
