Monille kalustoille Euroopassa ja UK:ssa kyse ei ole vain polttoainekortin etsimisestä, vaan parhaasta vaihtoehdosta Shellin polttoainekortille, joka hoitaa kaiken. Todellinen tarve on yhdelle maksuratkaisulle, jolla on yleinen hyväksyntä ja joka yhdistää kaikki kulut polttoaineesta ja EV-latauksesta tietulleihin ja huoltoon. Siksi modernit alustat kuten Rally ovat nopeasti nousemassa ensisijaiseksi valinnaksi ja korvaavat vanhat rajoitteet yhdellä Visa-tuetulla järjestelmällä, joka säästää kalustoilta merkittävästi aikaa ja rahaa.
Jos tuijotat valtavaa polttoainekuittien pinoa ja yrität ymmärtää monimutkaisia rajat ylittäviä laskuja, et ole yksin. Kalustopäälliköt eri puolilla Eurooppaa kohtaavat merkittäviä haasteita perinteisten järjestelmien kanssa. Vanhat polttoainekorttiratkaisut aiheuttavat usein enemmän ongelmia kuin ratkaisevat, rajoittavista verkoista valtavaan hallinnolliseen kuormaan.
Keskeiset turhautumisen aiheet ovat ilmeisiä. Rajoittavat verkot pakottavat kuljettajat tuhlaamaan aikaa ja polttoainetta vain hyväksytyn aseman etsimiseen, samalla kun piilomaksut ja sekava hinnoittelu syövät huomaamatta mahdolliset säästöt. Tämä ongelma korostuu entisestään kalustoissa, jotka toimivat eri maissa, joissa korttien vaihteleva hyväksyntä, monimutkainen ALV-palautus ja hämmentävät laskutussäännöt luovat hallinnollisen painajaisen.
Erillisten korttien ja järjestelmien pyörittäminen eri kuluille on valtava rasite. Kalustolla voi olla Shell-kortti dieselille, toisen toimittajan tunniste tietulleille, ja silti kuljettajien on maksettava pysäköinti tai satunnainen huolto omasta pussistaan. Tämä pirstaleinen toimintatapa johtaa sekavaan ja tehottomaan kuluprosessiin; useiden työkalujen yhdistäminen yhteen alustaan ei ole vain halvempaa, vaan myös fiksumpaa.
Tämä hajanaisuus aiheuttaa useita keskeisiä ongelmia:
Tämä hallinnollinen kuorma ei ole vain ärsyttävä; se rasittaa merkittävästi yrityksen resursseja. Jatkuva laskujen jahtaaminen ja eri maksujärjestelmien täsmäyttäminen vie arvokasta aikaa, joka voitaisiin käyttää toiminnan optimointiin.
Näiden haasteiden ratkaisemiseksi on syntynyt uusi all-in-one-kulualustojen sukupolvi. Nämä ratkaisut on rakennettu alusta asti yhdistämään jokainen kalustoon liittyvä kulu polttoaineesta ja EV-latauksesta tietulleihin ja toimistotarvikkeisiin yhteen järjestelmään. Ne tuovat yleisen hyväksynnän, läpinäkyvät maksut ja tehokkaat digitaaliset työkalut, jotka automatisoivat koko kulunhallinnan työnkulun.
Kun siirryt moderniin vaihtoehtoon, hyödyt näkyvät lähes heti. Esimerkiksi Rallyn asiakkaat säästävät keskimäärin 5–10 % polttoaineesta yksinkertaisesti siksi, että heidän kuljettajansa pääsevät vihdoin edullisille asemille, jotka perinteiset kortit sulkevat pois, ja saavat Euroopan alhaisimmat polttoainehinnat.
Tämä muutos ei koske vain korvaavan kortin löytämistä. Kyse on älykkäämmän ja tehokkaamman tavan omaksumisesta kaluston talouden hallintaan. Voit lukea lisää siitä, miten modernit kalustokortit päihittävät perinteiset polttoainekortit yksityiskohtaisessa vertailussamme.
Ennen kuin syvennymme Shellin polttoainekortin vaihtoehtoihin, kannattaa pysähtyä hetkeksi määrittämään, miltä aidosti erinomainen ratkaisu näyttää nykyaikaiselle eurooppalaiselle kalustolle. Tavoitteena ei ole vain vaihtaa korttia vastaavaan. Kyse on järjestelmästä, joka oikeasti ratkaisee operatiivisia ongelmia, leikkaa kuluja ja vapauttaa tiimisi puuduttavasta hallinnosta.
Vanha malli, jossa ollaan sidottuja tiettyihin tankkausverkostoihin ja maksetaan vain polttoaineesta, ei enää riitä. Parhaat järjestelmät rakentuvat nyt joustavuuden, läpinäkyvyyden ja keskittämisen varaan – antaen sinulle täyden hallinnan kalustosi taloudellisesta tilanteesta.
Ensinnäkin tarvitset yleisen hyväksynnän. Kuljettajillasi pitää olla vapaus tankata kätevimmällä tai halvimmalla asemalla, ei vain tietyn yhtiön brändin alla toimivilla asemilla. Tässä Visa-pohjaiset ratkaisut todella loistavat, sillä ne tarjoavat 99 % hyväksynnän Isossa-Britanniassa, Euroopassa ja sen ulkopuolella. Tämä avaa pääsyn lukemattomille edullisille, riippumattomille huoltoasemille.
Yhtä tärkeää on läpinäkyvä hinnoittelu. Liian moni kalusto joutuu piilokuukausimaksujen, yllättävien tapahtumakulujen tai korkeiden rajat ylittävien maksukulujen uhriksi. Paremmassa ratkaisussa maksut ovat selkeitä ja etukäteen tiedossa, eikä se vaadi suuria talletuksia tai rajoittavia luottotarkistuksia, joten se sopii kaiken kokoisille yrityksille.
Siirtymällä alustaan, jossa on yleinen hyväksyntä ja läpinäkyvä hinnoittelu, kalustot voivat säästää keskimäärin 5–10 % pelkästään polttoaineessa. Tämä saavutetaan antamalla kuljettajille mahdollisuus valita edullisempia, riippumattomia asemia, jotka olivat aiemmin brändikohtaisten korttien ulottumattomissa.
Ihanteellinen ratkaisu tuo jokaisen yrityskulun yhteen hallittavaan järjestelmään. Kuljettajien pitäisi voida maksaa polttoaine, EV-lataus, tietullit, pysäköinti ja jopa päivittäiset toimistotarvikkeet yhdellä kortilla. Tämä poistaa täysin tarpeen käyttää useita kulutyökaluja rinnakkain, mikä vähentää sekä monimutkaisuutta että tilauskuluja. Jotta saisit toiminnastasi kaiken irti, kattavat kalustonhallinnan parhaat käytännöt voivat tarjota arvokkaan strategisen viitekehyksen.
Tämä yhtenäinen lähestymistapa antaa talousjohdolle vahvan ja tarkan hallinnan. Moderni alusta tarjoaa keskitetyn näkymän kulujen reaaliaikaiseen analysointiin, polttoainetehokkuuden seurantaan ja uusien säästömahdollisuuksien tunnistamiseen heti niiden syntyessä. Tällainen dataan perustuva näkyvyys on olennaista fiksujen talouspäätösten tekemisessä.
Lopuksi valitsemasi järjestelmän on vähennettävä manuaalista työtä merkittävästi. Laskujen ja kuittien perässä juokseminen kuljettajilta vie valtavasti aikaa – joissain yrityksissä yli 10 tuntia manuaalista työtä kuukaudessa. Parhaat vaihtoehdot ratkaisevat tämän täysin yksinkertaisilla digitaalisilla työnkuluilla.
Etsi ominaisuuksia, jotka helpottavat kaikkien arkea johdosta tien päällä oleviin kuljettajiin. Keskeinen ero on järjestelmä, joka toimii tuttujen työkalujen, kuten WhatsAppin, kautta, jolloin kuljettajien ei tarvitse ladata taas uutta sovellusta tai muistaa uusia tunnuksia. Taloustiimille suora integraatio suuriin eurooppalaisiin kirjanpitojärjestelmiin on välttämätön täsmäytyksen automatisointiin ja kirjanpidon nopeaan sulkemiseen. On tärkeää ymmärtää, mihin kaikkeen moderni kortti pystyy; oppaamme yrityksen kulukorteista käsittelee tätä paljon tarkemmin.
Oikean kuluratkaisun valinta on paljon enemmän kuin pelkkä maksutapahtuma; se on strateginen päätös, joka vaikuttaa suoraan kalustosi tehokkuuteen ja tulokseen. Vaikka Shell Fuel Card on ollut luotettava työjuhta vuosia, se rakennettiin eri aikakaudelle. Nykyinen Euroopan markkina vaatii jotain ketterämpää, integroidumpaa ja suoraan sanottuna kustannustehokkaampaa.
Tässä asetamme vanhan ja uuden vastakkain. Tehdään suora rinnakkaisvertailu perinteisen Shell Fuel Cardin ja modernin all-in-one-alustan, kuten Rallyn, välillä käyttäen kriteerejä, joilla on oikeasti merkitystä kalustopäälliköille Isossa-Britanniassa ja eri puolilla Eurooppaa.
Tämä infografiikka tiivistää ihanteellisen kalustoratkaisun ydinelementit: laaja hyväksyntä, all-in-one-toiminnallisuus ja vahva taloudellinen hallinta.
Nämä kolme elementtiä toimivat yhdessä ratkaistakseen juuri ne haasteet, joihin yksikäyttöiset polttoainekortit eivät enää yksin pysty vastaamaan.
Pikaisesti katsottuna polttoainekortti on polttoainekortti. Mutta kun tarkastellaan kaluston hallinnan arkea, erot vanhan ratkaisun ja modernin alustan välillä käyvät erittäin selviksi. Alla oleva taulukko erittelee keskeiset ominaisuudet, jotka vaikuttavat kaikkeen polttoainebudjetista taloustiimin työmäärään.
| Ominaisuus | Shell Fuel Card | Rally (moderni vaihtoehto) |
|---|---|---|
| Hyväksyntäverkosto | Rajoittuu Shellin brändättyyn asemaverkostoon. | Visa-pohjainen, toimii 99 %:ssa huoltoasemista ja myyntipaikoista Isossa-Britanniassa, EU:ssa ja muualla. |
| Kulujen kattavuus | Pääasiassa polttoaine ja jotkin siihen liittyvät palvelut (esim. autopesut). | Kattaa kaiken yrityskulutuksen: polttoaineen, EV-latauksen, tietullit, pysäköinnin, huollot ja yleiskulut. |
| Hinnoittelumalli | Verkostokohtainen hinnoittelu, mahdolliset lisähinnat ja maksut. | Euroopan edullisimmat hinnat. Läpinäkyvät maksut, ei piilolisähintoja tai valuutanvaihtokuluja. |
| Kulutuksen hallinta | Perushallinta, usein rajattu polttoainetyyppeihin tai tapahtumarajoihin. | Tarkat reaaliaikaiset hallintakeinot kuljettajan, ajoneuvon tai kululuokan mukaan. Estä tai muuta oikeuksia heti. |
| Kuittien hallinta | Kuljettajien on säilytettävä paperikuitit; manuaalinen täsmäytys vaaditaan. | Automaattinen kuittien keruu WhatsAppin kautta; AI täsmäyttää kuitit tapahtumiin heti. |
| Kirjanpitointegraatio | Perusraportointi; vaatii manuaalisen tiedonsyötön kirjanpito-ohjelmistoon. | Suorat integraatiot useimpiin Euroopan kirjanpitojärjestelmiin saumattomaan täsmäytykseen. |
| EV-tuki | Erillinen EV-latauskortti tai verkostokohtainen pääsy. | Yksi kortti polttoaineelle ja EV-lataukselle, pääsy yhteen Euroopan suurimmista verkostoista edullisimmilla hinnoilla. |
| Hallinnon työnkulku | Suuri manuaalinen työmäärä; taloustiimit käyttävät tunteja täsmäytykseen. | Hallintoaika vähenee rajusti (säästö yli 10 h/kk) täyden automaation ansiosta. |
Tämä vertailu korostaa perustavanlaatuista muutosta. Shell-kortti toimii erinomaisesti alkuperäisessä tarkoituksessaan – polttoaineen ostamisessa tietyssä verkostossa. Rally taas on rakennettu hallitsemaan modernin, monimuotoisen kaluston kokonaiskustannuksia ja monimutkaisuutta.
Silmiinpistävin ero on verkostopääsy. Shell Fuel Card sitoo kuljettajasi sen brändättyyn verkostoon. Vaikka verkosto on laaja, tämä rajoitus pakottaa kuljettajat suunnittelemaan reitit tiettyjen asemien mukaan ja ohittamaan usein halvemmat ja kätevämmät riippumattomat asemat. Se johtaa ajan ja polttoaineen hukkaan vain hyväksytyn pumpun löytämiseksi.
Sen sijaan moderni vaihtoehto, kuten Rally, on Visa-pohjainen, mikä antaa 99 % hyväksynnän huoltoasemilla, huoltokeskuksissa ja myyntipaikoissa Isossa-Britanniassa, EU:ssa ja muualla. Tämä muuttaa pelin täysin. Kuljettajat voivat tankata edullisilla markettiasemilla tai riippumattomilla asemilla, mikä näkyy suoraan merkittävinä säästöinä.
Rallyn avulla kalustot säästävät keskimäärin 5–10 % polttoaineessa. Tämä ei perustu monimutkaiseen hyvitysmalliin, vaan siihen, että käyttöön avautuvat Euroopan halvimmat polttoainehinnat siellä missä ne ovat.
Tämä vapaus on erityisen tärkeää rajat ylittävässä liikenteessä toimiville kalustoille. Euroopan laajemmat polttoainekorttimarkkinat kasvavat rajat ylittävän joustavuuden ja älykkäiden, dataan integroitujen ratkaisujen kysynnän vetäminä. Kun käytössä on oma rajat ylittävä tuki mihin tahansa maahan, kalustot voivat toimia saumattomasti ilman huolta maksuongelmista.
Pohjimmiltaan Shell-kortti on vain polttoainekortti. Se on rakennettu yhtä tarkoitusta varten. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi tarvitsee edelleen erilliset työkalut tietulleihin, pysäköintiin, huoltoon, EV-lataukseen ja jopa päivittäisiin toimistokuluihin. Lopputuloksena on pirstaleinen järjestelmä, jonka ylläpito on kallista ja täsmäytys painajaismaista.
Rally tuo kaikki nämä kulut saman katon alle. Sama Visa-pohjainen kortti, jolla maksetaan polttoaine, kattaa myös:
Tämä keskittäminen tarkoittaa, että voit luopua useista tilauksista ja maksujärjestelmistä. Se ei ole vain edullisempaa, vaan antaa myös täydellisen reaaliaikaisen kuvan yrityksesi kokonaiskuluista – ilman erillistä kulunhallintatyökalua.
Perinteisten korttien hallinnollinen taakka on valtava. Taloustiimit käyttävät tunteja laskujen perään kyselyyn, kuittien täsmäyttämiseen ja tietojen syöttämiseen kirjanpito-ohjelmistoon. Shell tarjoaa perusraportointia, mutta täsmäytysprosessi pysyy sitkeästi manuaalisena ja aikaa vievänä.
Moderni alusta automatisoi koko tämän työnkulun. Kun kuljettaja käyttää Rallya, tapahtumatiedot tallentuvat heti. Merkittävin ominaisuus on sen yksinkertaisuus kuljettajille; kaikki hoituu WhatsAppin kautta – ei kömpelöitä sovelluksia ladattavaksi eikä tunnuksia muistettavaksi.
Kuljettajat vain ottavat kuvan kuitista ja lähettävät sen WhatsAppilla. Järjestelmän AI lukee, luokittelee ja täsmäyttää sen automaattisesti tapahtumaan. Tämä yksinkertainen vaihe voi vähentää yli 10 tuntia manuaalista hallinnollista työtä kuukaudessa. Vielä parempaa on, että suorien integraatioiden ansiosta useimpiin suuriin eurooppalaisiin kirjanpitojärjestelmiin koko prosessista – maksusta täsmäytykseen – tulee saumaton. Kaikki johtajista kuljettajiin voivat käyttää järjestelmää vaivatta, mikä vapauttaa tiimisi viimein paperityön puuduttavuudesta.
Vertailut paperilla ovat yksi asia, mutta todellinen testi on se, miten ratkaisu toimii tien päällä päivästä toiseen. Moderni alusta tekee enemmän kuin vain korvaa polttoainekortin; se uudistaa täysin työnkulun, jolla jokainen kalustokulu maksetaan, seurataan ja täsmäytetään. Koko tarkoitus on ratkaista käytännön arjen ongelmat, joita kuljettajat, taloustiimit ja kalustopäälliköt eri puolilla Eurooppaa kohtaavat jatkuvasti.
Katsotaan tyypillistä ajoa. Kuvittele kuljettaja rajat ylittävällä reitillä Isosta-Britanniasta Saksaan. Vanhalla järjestelmällä tästä yhdestä matkasta tulee taskullinen kaaosta: Shellin polttoainekuitti, erillinen tietullimaksu, maksettu pysäköintilippu ja ehkä omasta pussista maksettu kuitti pikakorjauksesta. Jokainen erä vaatii eri maksutavan ja erillisen manuaalisen prosessin korvausta ja kirjausta varten.
Kuvittele nyt sama matka modernilla all-in-one-vaihtoehdolla. Kuljettaja käyttää yhtä Visa-pohjaista korttia kaikkeen. Hän voi tankata halvimmalla löytämällään asemalla, maksaa tietullit ilman ylimääräistä vaivaa ja hoitaa pysäköintikulut saumattomasti. Jokaisen maksun jälkeen hän vain ottaa kuvan kuitista ja lähettää sen WhatsAppilla. Ei ladattavaa sovellusta, ei muistettavia tunnuksia – vain nopea, tuttu toiminto.
Tämä yksinkertainen, sovellukseton työnkulku muuttaa pelin kuljettajien sitouttamisessa. Kuljettajien pakottaminen käyttämään useita sovelluksia eri tunnuksilla on klassinen virhe. Se vain luo kitkaa ja vastarintaa, mikä johtaa puutteelliseen dataan ja turhautuneisiin työntekijöihin.
Käyttämällä yleistä työkalua kuten WhatsApp modernit alustat kohtaavat kuljettajat siellä, missä he jo ovat. Tämä lähestymistapa poistaa oppimiskynnyksen täysin ja tekee vaatimustenmukaisuudesta vaivatonta. Hyödyt näkyvät heti:
Tämä kivuttomaan käyttökokemukseen keskittyminen on ratkaisevaa. Kun prosessi on näin yksinkertainen, kuljettajat toimittavat kulunsa paljon todennäköisemmin oikein ja ajallaan – mikä on jokaisen automatisoidun talousprosessin olennainen ensimmäinen askel.
Vaikka kuljettajalle asiat ovat yksinkertaisia, taustaprosessi on erittäin tehokas. Heti kun kuitti lähetetään WhatsAppilla, automaattinen työnkulku käynnistyy. AI-teknologia lukee kuitin, poimii keskeiset tiedot kuten ALV:n ja myyjän tiedot sekä täsmäyttää sen heti oikeaan korttitapahtumaan.
Tässä talouspäällikön arki helpottuu merkittävästi. Tapahtuma luokitellaan ja koodataan automaattisesti ennalta asetettujen sääntöjen perusteella. Ja koska alusta integroituu suoraan useimpiin suuriin eurooppalaisiin kirjanpitojärjestelmiin, täysin täsmäytetty data siirtyy suoraan yrityksen kirjanpitoon. Koko tapahtumaketju – kuljettajan maksusta pumpulla siihen, että kulu näkyy oikein kirjanpidossa – tapahtuu ilman, että kenenkään tarvitsee tehdä mitään.
Vaikutus hallintoon on valtava. Automatisoimalla kuittien keruun, täsmäytyksen ja kirjanpidon synkronoinnin yritykset voivat vähentää yli 10 tuntia manuaalista työtä kuukaudessa. Tämä vapauttaa taloustiimin keskittymään strategiseen analyysiin paperityön jahtaamisen sijaan.
Tämä saumaton datavirta kokoontuu tehokkaaseen keskitettyyn näkymään. Siellä talouspäällikkö näkee reaaliaikaisen, yhdistetyn kuvan kaikista kaluston kuluista. Sen sijaan että odotettaisiin kuukauden lopun raportteja, voidaan analysoida polttoainetehokkuutta, seurata kuluja ajoneuvoittain ja tunnistaa säästömahdollisuuksia niiden syntyessä. Modernit kaluston kuluratkaisut menevät usein perinteistä seurantaa pidemmälle ja hyödyntävät esimerkiksi älykkäitä reititys-AI-malleja toiminnan optimointiin ja kulujen lisävähennyksiin.
Tämä keskitetty keskus antaa johtajille mahdollisuuden vastata kriittisiin kysymyksiin heti:
Tarjoamalla selkeitä, käytännönläheisiä oivalluksia yhtenäinen alusta muuttaa kuluhallinnan reaktiivisesta rutiinista ennakoivaksi strategiseksi toiminnoksi. Tämä on todellinen etu siirryttäessä pelkästä polttoainekortista aitoon parhaaseen Shell Fuel Card -vaihtoehtoon – se ratkaisee arjen ongelmia kaikille, tien päällä olevasta kuljettajasta toimiston johtajaan.
Kun kalustot eri puolilla Isoa-Britanniaa ja Eurooppaa alkavat siirtyä sähköajoneuvoihin, on syntynyt aivan uusi monimutkaisuuden taso. EV-latauksen hallinta tarkoittaa usein erilaisten palveluntarjoajien, sovellusten ja maksutapojen sekavaa yhdistelmää. Yhtäkkiä käsissäsi on uusi hallinnollinen ongelma, joka on yhtä sotkuinen kuin vanhat pelkkään polttoaineeseen perustuvat järjestelmät. Tämä hajautunut lähestymistapa luo katveita, jolloin kaluston kokonaisenergiakulujen näkeminen yhdessä paikassa on lähes mahdotonta.
Kunnollisen parhaan Shell Fuel Card -vaihtoehdon on ratkaistava tämä ongelma alusta asti, ei jälkikäteen lisättynä ominaisuutena. Tarvitset integroidun lähestymistavan toimintasi tulevaisuuden varmistamiseen, käytitpä tänään sekakalustoa tai vasta suunnittelisit siirtymää.
Aidosti moderni ratkaisu antaa kuljettajillesi pääsyn yhteen Euroopan suurimmista EV-latausverkostoista täsmälleen saman järjestelmän kautta, jota he käyttävät polttoaineeseen. Rallyn kaltaiset alustat avaavat latauspisteet yli 20 maassa ja varmistavat Euroopan edullisimmat EV-lataushinnat. Tämä poistaa täysin tarpeen kantaa lompakollista kortteja tai ladata puolta tusinaa eri sovellusta vain mantereen ylittämiseksi.
Tämä yhtenäinen pääsy tarkoittaa, että kuljettaja voi maksaa dieselistä Isossa-Britanniassa ja ladata sähköpakettiautonsa Saksassa samalla kortilla ja tilillä. Jokainen tapahtuma tallentuu ja täsmäytetään yhteen paikkaan. Saat täydellisen reaaliaikaisen kuvan kalustosi energiakuluista ajoneuvotyypistä riippumatta. Jos haluat syventyä aiheeseen, tutustu oppaaseemme oikeiden kaluston EV-latureiden valinnasta.
Todellinen taika on kuitenkin siinä, että latausprosessi tehdään kuljettajille vaivattomaksi. Siinä missä vanhemmat ratkaisut pakottavat kuljettajat lataamaan ja hallitsemaan useita sovelluksia, parhaat vaihtoehdot rakentuvat yksinkertaisuuden ympärille, jotta ihmiset todella käyttävät niitä. Tässä aidosti innovatiiviset, sovelluksettomat työnkulut muuttavat pelin.
Rallylla kuljettajat voivat aloittaa latauksen kahdella erittäin yksinkertaisella tavalla:
Tämä WhatsApp-pohjainen latausratkaisu on ainoa laatuaan Euroopassa. Se poistaa kalustojen EV-siirtymän suurimman esteen – kuljettajien kitkan – käyttämällä työkalua, jonka he jo tuntevat ja jota he käyttävät päivittäin.
Tällainen yksinkertaisuus ei ole vain mukava lisä; se on strateginen etu. Se varmistaa, että jokainen lataustapahtuma seurataan ja kirjataan oikein, jolloin saat puhdasta ja luotettavaa dataa vaikeuttamatta kuljettajien arkea. Kun polttoaine ja EV-lataus tuodaan yhteen intuitiiviseen järjestelmään, modernista vaihtoehdosta tulee paljon enemmän kuin korvaava kortti – siitä tulee kumppani kalustosi energiasiirtymässä.
Valmis jättämään monimutkaisuuden taakse? Ajatus kalustosi kuluhallinnan uudistamisesta voi kuulostaa haastavalta, mutta modernit alustat on rakennettu tekemään siirtymästä poikkeuksellisen suoraviivainen. Tässä katsaus yksinkertaisiin, käytännöllisiin vaiheisiin parempaan järjestelmään siirtymiseksi, jotta voit edetä luottavaisin mielin.
Ensimmäinen askel on yksinkertainen digitaalinen käyttöönotto. Unohda vanha tapa toimia. Perinteiset palveluntarjoajat hautaavat sinut usein pitkiin hakemuksiin, laajoihin luottotarkistuksiin ja vaativat suuria ennakkotalletuksia. Modernit alustat, kuten Rally, poistavat kaiken tämän.
Tämä uusi lähestymistapa tekee edistyneestä kalustonhallinnasta saavutettavaa kaiken kokoisille yrityksille ja mahdollistaa nopean aloituksen ilman taloudellista rasitusta.
Ison-Britannian polttoainekorttimarkkina kasvaa syystä. Tehokkuudelle on valtava kysyntä, mutta on ratkaisevan tärkeää valita kumppani, joka yksinkertaistaa eikä monimutkaista toimintaasi. Jos haluat paremman kuvan kilpailukentästä, tutustu lisänäkemyksiin Ison-Britannian polttoainekorttialasta.
Modernilla järjestelmällä aloitus näyttää tältä:
Kun tilisi on aktiivinen, kuljettajien mukaan saaminen on seuraava tärkeä vaihe. Parhaat vaihtoehdot on suunniteltu kuljettaja edellä, ja ne käyttävät tuttuja työkaluja, jotta käyttöönotosta ei tule ongelmaa.
WhatsAppilla toimivalla alustalla kuljettajien ei tarvitse ladata uusia sovelluksia tai muistaa uusia tunnuksia. Tämä yksinkertainen, sovellukseton lähestymistapa poistaa onnistuneen käyttöönoton suurimman esteen ja varmistaa, että kuljettajat voivat alkaa toimittaa kuluja oikein heti ensimmäisestä päivästä alkaen.
Oma rajat ylittävä tukitiimi auttaa sinua määrittämään näkymäsi, asettamaan kulutusrajat ja yhdistämään kirjanpitointegraatiot. Koska useimpia suuria eurooppalaisia kirjanpitojärjestelmiä tuetaan, talousdatasi kulkee automaattisesti juuri sinne, minne sen pitääkin.
Näin viimeistelet siirtymän, joka säästää aikaa, leikkaa kuluja ja antaa sinulle täyden hallinnan kalustosi menoihin.
Siirtyminen tutusta järjestelmästä, kuten Shellin polttoainekortista, herättää aina muutamia kysymyksiä. Se on iso päätös. Tässä suorat vastaukset asioihin, joita kalustopäälliköt yleensä kysyvät harkitessaan päivitystä.
Itse asiassa ne hyväksytään paljon useammissa paikoissa. Siinä missä brändikohtainen kortti sitoo sinut Shellin verkostoon, parhaat vaihtoehdot toimivat Visan kautta.
Tämä tarkoittaa, että ne toimivat 99 %:ssa huoltoasemista, huoltokeskuksista ja kaupoista Isossa-Britanniassa ja Euroopassa – käytännössä kaikkialla, missä Visa käy. Se antaa kuljettajillesi vapauden tankata kätevimmällä tai halvimmalla asemalla, mikä tuo todellisia säästöjä ja tekee päivittäisestä toiminnasta paljon sujuvampaa.
Ehdottomasti, ja se on yksi suurimmista eduista. Modernit alustat on rakennettu tuomaan kaikki kalustosi energiakulut saman katon alle.
Kuljettajat voivat käyttää yhtä korttia, tunnistetta tai jopa pelkkää WhatsAppia maksaakseen bensiinistä millä tahansa asemalla. Sama järjestelmä antaa pääsyn laajoihin EV-latausverkostoihin eri puolilla Eurooppaa, usein parhailla hinnoilla. Ei enää eri korttien kanssa jonglöörausta tai erillisiä kulukorvauksia polttoaineesta ja latauksesta. Saat yhden selkeän näkymän kalustosi kokonaiskuluihin ajoneuvotyypistä riippumatta.
Se on suunniteltu nopeaksi ja vaivattomaksi. Unohda pitkät hakemuslomakkeet ja luottotarkistukset, joita perinteiset palveluntarjoajat vaativat. Modernit vaihtoehdot tarjoavat yksinkertaisen digitaalisen rekisteröitymisen.
Useimmille tämä tarkoittaa, että alkuun pääsemiseksi ei tarvita talletuksia tai monimutkaisia luottohyväksyntöjä. Voit perustaa tilisi, tilata kortit ja yhdistää kulutuksen hallinnan sekä kirjanpito-ohjelmiston murto-osassa ajasta. Myös kuljettajien kokemus on yhtä helppo, usein käyttäen heille jo tuttuja työkaluja kuten WhatsAppia, joten koulutusta uusiin kömpelöihin sovelluksiin ei tarvita.
Kyllä, ja tämä muuttaa pelin merkittävästi. Perinteinen polttoainekortti on juuri sitä varten – polttoaineeseen, ja ehkä öljyyn jos hyvin käy. Aito moderni vaihtoehto on all-in-one-yrityskulukortti.
Kuljettajasi voivat käyttää samaa korttia tietulleihin, pysäköintiin, huoltoon ja muihin tien päällä syntyviin kuluihin. Näin voit luopua useista kulutyökaluista ja tuoda kaiken yhdelle alustalle, jolloin saat täydellisen kuvan kalustosi kokonaiskäyttökustannuksista ja vähennät samalla hallinnollista työtä merkittävästi.
Haluatko nähdä, miten moderni all-in-one-alusta voi parantaa kalustosi tehokkuutta ja leikata kustannuksia? Tutustu Rallyyn ja varaa henkilökohtainen demo jo tänään. Käy osoitteessa https://www.getrally.com ja lue lisää.
