Yritykset etsivät vaihtoehtoa polttoainekortille kolmesta syystä: kortti toimii vain joillakin asemilla, laskulla oleva hinta ei vastaa pumpun hintaa tai kuittien käsittelyyn liittyvä hallinnointi vie liikaa aikaa. Tässä neljä vaihtoehtoa verrataan kategorioittain.
Neljä tapaa maksaa yrityksen polttoainekulut
| Vaihtoehto | Missä se toimii | Maksamasi hinta | Rahoitus | Kuitit ja hallinto |
|---|
| Perinteinen polttoainekortti | Oma verkosto tai kumppaniasemat | Tankkaushinta, listahinta tai kiinteä alennus ohjelmasta riippuen | Yleensä luottoehdot hyväksynnän jälkeen, joskus vakuus | Polttoaineen koontilasku; muut kulut käsitellään erikseen |
| Yrityksen luottokortti | Kaikkialla, missä korttiverkosto hyväksytään | Pumppuhinta | Luottolimiitti; yleensä luottotarkistus ja usein henkilökohtainen takaus | Kuitit kerätään käsin tai kulutyökalun kautta |
| Työntekijä maksaa ja hakee korvauksen | Missä tahansa | Polttoaineen hinta sekä kulukorvaushakemuksiin käytetty aika | Työntekijän omat rahat korvauksen saamiseen asti | Kulukorvaushakemukset, ajopäiväkirjat ja hyväksynnät |
| Ennakkoon maksettu Visa-ajoneuvokortti | Mikä tahansa Visaa hyväksyvä asema | Pumppuhinta | Ennakkoon ladattava saldo | Korttikohtaiset rajat, kuitit tallennetaan maksun yhteydessä |
Polttoaineen pumppuhinta ja listahinta
Joissakin polttoainekorttiohjelmissa veloitus perustuu ohjelman määrittämään hinnastohintaan tai indeksihintaan pumpussa näkyvän hinnan sijaan. Sopimuksesta riippuen hinta voi olla mittarih hintaa korkeampi tai matalampi, ja se voi muuttua päivittäin. Ennen valintaa tarkista, mitä hinnoitteluperustetta sopimuksesi käyttää asemilla, joilla todella asioit, ja vertaa kuukauden toteutuneita tapahtumia.
Visa- tai Mastercard-kortti veloittaa pumpun hinnan, koska huoltoasema veloittaa korttia kuten mitä tahansa muuta maksuvälinettä.
Näin valitset
- Reitit: luettelevat kuljettajiesi käyttämät asemat. Jos ne kaikki kuuluvat samaan verkostoon, verkkokortti voi toimia. Muussa tapauksessa tarvitset kortin, jolla voi maksaa eri verkostoissa.
- Kokonaiskustannukset: lisää kortti- tai pakettimaksut, litrahinnan perusteet sekä mahdolliset tapahtuma-, valuutta- tai palvelumaksut. Pelkkä näkyvä alennus ei merkitse paljoakaan.
- Rahoitus: päätä, haluatko luottolimiitin vai käytätkö mieluummin hallitsemaasi saldoa ilman luottotarkistusta.
- Hallinto: laske kuittien, ALV-tositteiden ja täsmäytysten käsittelyyn käytetty aika, älä pelkkää polttoainelaskua.
- Kattavuus: tarkista, tarvitsetko samalle kortille myös tietulleja, pysäköintiä, sähköauton latausta tai muita tien päällä syntyviä kuluja.
Mihin Rally sopii
Rally on yrityksille tarkoitettu prepaid Visa -kalustokortti Isossa-Britanniassa ja Euroopassa. Kuljettajat maksavat Visa-kortit hyväksyvillä asemilla litrahinnan ilman Rallyn lisää. Kortilla voi maksaa polttoaineet, sähköautojen lataukset, tietullit, pysäköinnin ja hyväksytyt kulut. Kuljettajat lähettävät kuitit WhatsAppissa, ja Rally yhdistää ne kuhunkin maksuun. Palautettavaa vakuusmaksua tai henkilökohtaista luottotietojen tarkistusta ei tarvita, ja paketit alkavat yhdestä kortista.
Vertaa vaihtoehtoja rinnakkain polttoainekorttivertailussamme tai tutustu Rallyn yritysten polttoainekortteihin.