[01]
Vastakkain
Jokaisen kulun taustalla oleva työ.
Vertaa, miten se hoituu kuitista kirjanpitomerkintään.
Kulujenhallinta-alustat tarjoavat jo tekoälypohjaista täsmäytystä, kuittien perään kyselyä ja kirjanpitotyökaluja. Rally yhdistää sovelluksettoman WhatsApp-työnkulun kontekstuaaliseen AutoMatchiin, prepaid-kortteihin ja kulutietoon. Vertaile, miten työ hoituu ja mitä kulutuksesta voi oppia.
Ei sovellusta. Ei ylimääräistä kirjautumista. Vain WhatsApp.
Lähetä kuitit ja laskut chatissa. Perustoimitukseen ei tarvita työntekijäsovellusta tai erillistä kirjautumista.
Valitse tiimisi kanava.
Sovellukset, sähköposti ja chat-agentit kuuluvat kaikki tähän markkinaan. Tarkista, mitkä kanavat ja toiminnot sisältyvät tilaukseesi.
AutoMatch ymmärtää kontekstin.
Yhdistä kuitit ja laskut tapahtumiin hyödyntämällä kulujen koko asiayhteyttä. Agenttisi auttavat täydentämään puuttuvat tiedot.
Katso, mitä automaatio ymmärtää.
Tekoälyavusteinen täsmäytys, koodaus, käytäntötarkistukset ja kuittiagentit ovat käytettävissä. Testaa monimutkaista kulua ja katso, missä tarvitaan ihmisen panosta.
Näe, mikä toistuu. Huomaa, mikä muuttuu.
Tunnista toimittajien tilaukset, poikkeava kulutus ja päällekkäiset työkalut. Saat muistutukset uusimisesta sekä ohjelmisto-, tekoäly- ja pilvipalveluennusteet.
Katso raportin taustalla olevaan oivallukseen.
Vertaile raportointia ja analyysia tarpeidesi mukaan: toistuvia kustannuksia, muutoksia, uusintoja ja ennusteita.
Kortti ja budjetti työhön.
Fyysiset ja virtuaaliset prepaid-kortit toimittajille, projekteille ja tiimeille. Aseta erilliset budjetit ja hallintatoiminnot.
Vertaa kortteja, budjetteja ja rahoitusta.
Alustat tarjoavat tiimi- ja toimittajakortteja, kulutusrajoja ja erilaisia rahoitusmalleja. Sovita ratkaisu yrityksesi tarpeisiin.
Valmis seuraavaan vaiheeseen.
Alustasi agentti auttaa valmistelemaan kulut tarkistusta varten, minkä jälkeen ne voidaan siirtää tuettuun taloushallinnon liitäntään tai viedä tiedostona.
Sovita yhteen kirjanpitojärjestelmäsi.
Alustat tarjoavat kirjanpidon integraatioita, koodausta ja vientitoimintoja. Vertaa liitäntää, tarvittavia kenttiä ja hyväksyntäprosessia, joita todella tarvitset.
Lähetä se vain WhatsAppissa
Peruskuittien lähettäminen ei vaadi työntekijäsovellusta tai erillistä kirjautumista.
Jokaisen ottelun taustat
Yhdistä kuitit, laskut ja maksutapahtumat kattavien kulutietojen avulla.
Suunniteltu rajat ylittävään liiketoimintaan
Yksi työnkulku työmaalla, tien päällä ja toimistossa työskenteleville tiimeille.
[02]
Ominaisuuksien vertailu
Kokonaiskuva.
Vertaa todellisen tiimisi, kirjanpitojärjestelmäsi ja kulutustottumustesi perusteella.
| Sillä, millä on merkitystä | Kulualustat | |
|---|---|---|
| Työntekijäkanava | RallyKuittien lähetys WhatsAppilla ilman työntekijäsovellusta tai erillistä kirjautumista. | KulualustatSovellus-, sähköposti- ja chat-vaihtoehdot vaihtelevat. Varmista suunnitelmasi käytössä olevat kanavat. |
| Kortin rahoitus | RallyPrepaid: lataa Rally-yrityssaldollesi varoja ennen käyttöä. | KulualustatRahoitetut saldot, hyväksytty luotto tai molemmat tuotteen mukaan. |
| Tekoälypohjainen täsmäytys | RallyAutoMatch hyödyntää kulujen koko kontekstia kuittien ja laskujen kohdistamiseen maksutapahtumiin. | KulualustatAutomaattinen täsmäytys on käytettävissä koko kategoriassa; tarkista tuetut syötteet. |
| Seuranta | RallyAsiamiehet auttavat puuttuvien asiakirjojen ja kulutietojen keräämisessä. | KulualustatMuistutukset ja keskustelupohjaiset kuittiavustajat ovat saatavilla; työnkulut vaihtelevat. |
| Tarkistus ja hallinta | RallyErilliset korttien hallinta- ja budjettitoiminnot toimittajille, projekteille ja tiimeille. | KulualustatVertaa hyväksyntäsääntöjä, käytäntötarkistuksia, käyttöoikeuksia ja auditointijälkiä. |
| Rajojen yli tapahtuva kulutus | RallyVisa-hyväksyntä sekä maa, valuutta ja asiakirjat kulukirjauksessa. | KulualustatVertaa korttien hyväksyntää, rahoitusvaluuttoja, valuutanvaihtokuluja ja tuettavia oikeushenkilöitä. |
| Kirjanpidon siirto | RallyTarkistetut tietueet tuettujen kirjanpitoliitäntöjen tai viennin kautta. | KulualustatVertaa liitinkattavuutta, koodauskenttiä ja vientimuotoja. |
| Kulutiedot | RallyToistuvat maksut, poikkeavat kulut, päällekkäiset työkalut, uusimismuistutukset sekä ohjelmisto-, tekoäly- ja pilvipalveluennusteet. | KulualustatVertaa suunnitelmasi toistuvien kustannusten näkyvyyttä, poikkeamien havaitsemista, muistutuksia ja ennusteita. |
| Nykyinen tilisi | RallyPidä se. Siirrä varoja Rally-saldollesi. | KulualustatMonet alustat voidaan myös rahoittaa olemassa olevalta yritystililtäsi. |
| Kokonaiskustannukset | RallyLäpinäkyvä hinnoittelu ilman piilotettuja transaktiolisämaksuja. Tutustu julkaistuihin hintoihin ja ehtoihin. | KulualustatSisältää alusta-, käyttäjä-, moduuli-, kortti-, tapahtuma- ja valuuttamaksut. |
Tämä on kategorioiden vertailu, ei yksittäisen palveluntarjoajan arviointitaulukko. Ominaisuudet, kanavat, kelpoisuusehdot ja hinnoittelu vaihtelevat tuotteen, suunnitelman ja maan mukaan. Pyydä saada nähdä tarkka työnkulku, jota käyttäisit.
[03]
Miksi Rally
Yksi alusta. Koko kulutuksen kokonaiskuva.
Kortit, kulut, toistuvat tilaukset ja kulutustiedot.
Kortit kaikkiin työn osa-alueisiin
Fyysiset ja virtuaaliset kortit sekä budjetit jokaiselle toimittajalle, projektille tai tiimille.
Agentti WhatsAppissa
Lähetä kuitit ja laskut ilman työntekijäsovellusta tai ylimääräistä kirjautumista perustason lähettämistä varten.
Kontekstuaalinen AutoMatch
Yhdistä tositteet tapahtumiin ymmärtäen kulujen koko asiayhteyden.
Tiedä, mitkä kulut toistuvat
Tunnista ohjelmisto- ja toimittajamaksut sekä uusi- ja peruutusmuistutukset.
Havaitse muutokset ajoissa
Tunnista poikkeavat kulut, kasvavat kustannukset ja päällekkäiset työkalut. Ennusta ohjelmisto-, tekoäly- ja pilvipalvelukulut.
Valmiina kirjanpitoa varten
Tuo tarkistetut tietueet tuettuun kirjanpitointegraatioosi tai vie ne.
[04]
Käytännössä
Tiedä, mikä muuttui. Näe, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Tekoälypohjainen analyysi, joka tekee yrityksen kulujen ymmärtämisestä helpompaa.
01
Tilaus uusiutuu pian
Uusimis- ja peruutusmuistutukset auttavat päättämään, mitä kannattaa pitää.
02
Toimittajamaksusta tulee toistuva
Rally tunnistaa toistuvat ohjelmisto- ja toimittajamaksut, jotta ne pysyvät näkyvillä.
03
Kustannukset alkavat nousta
Tunnista tarkempaa tarkastelua edellyttävät kulujen kasvut ja poikkeava toiminta.
04
Kaksi tiimiä maksaa samankaltaisista työkaluista
Tunnista päällekkäiset työkalut ja tarkista, missä tilaukset menevät päällekkäin.
05
Ensi kuun ohjelmistolasku
Ennakoi ohjelmisto-, tekoäly- ja pilvikulut ja suunnittele budjetti etukäteen.
[05]
Löydä sinulle sopiva
Mitä yrityksesi tarvitsee?
Kulualusta voi sopia, kun…
- Sen reaaliaikainen kuittien käsittely- ja tarkistusprosessi toimii hyvin tiimillesi.
- Tarvitset tiettyjä hyväksyntä-, kulukorvaus- tai hankintaominaisuuksia, joita se tukee.
- Sen kirjanpitoliitännät, rahoitusehdot ja kokonaishinta sopivat käyttöösi.
Rally sopii, jos haluat…
- Kohdista kortit ja budjetit toimittajan, projektin tai tiimin mukaan.
- Kerää kuitit WhatsAppissa ilman uutta työntekijäsovellusta.
- Yhdistä kuitit ja laskut kaikkien kulutietojen perusteella.
- Näet toistuvat kulut, kulutuksen muutokset ja ennusteet yhdellä alustalla.
- Aloita muutamassa minuutissa ja pidä nykyinen yritystilisi.
[06]
Kysymykset
Kulujenhallinta-alustan valinta
Aloita työntekijän työnkulusta ja käy sitten läpi rahoitus, kuittien täsmäytys, seuranta, tarkistus ja kirjanpito. Testaa suunnitelma käytännössä oikealla kululla, mukaan lukien kulu, josta kuitti puuttuu tai joka on ulkomaanvaluutassa.
Kyllä. Tekoälypohjaiset täsmäytys-, koodaus-, käytäntöjen tarkistus- ja kuittiagentit ovat saatavilla näillä markkinoilla. Vertaile, mitä kukin työkalu voi tehdä tänään, missä työntekijät käyttävät sitä ja mikä vaatii edelleen ihmisen tarkistuksen.
Prepaid Visa -yrityskortit, WhatsApp-kulukäsittelijä, AutoMatch ja alusta-avustaja auttavat yhdessä tiimiäsi maksamaan, lähettämään kuitit, täydentämään tietoja sekä valmistelemaan kulut tarkistusta ja kirjanpitoa varten.
OCR poimii tekstin asiakirjasta. AutoMatch hyödyntää kaikkia kulutietoja yhdistääkseen kuitit ja laskut tapahtumiin. Agentit auttavat myös keräämään tietoja ja valmistelemaan kirjauksen tarkistusta varten.
Kyllä. Käytä nykyistä tiliäsi Rally-yrityssaldosi rahoittamiseen. Myös muut kulualustat voivat toimia nykyisen tilin rinnalla.
Tarkista erikseen kortin hyväksyntä, yrityksen kelpoisuus, rahoitusvaluutat ja valuutanvaihtomaksut. Testaa sen jälkeen, säilyttävätkö kulutosite ja kirjanpitoon siirrettävät tiedot tarvitsemasi yksityiskohdat.
Rally tarjoaa pienyrityksille ja suuremmille tiimeille itsepalveluna käyttöönoton, joka vie vain muutaman minuutin. Kuittien perustason lähettäminen onnistuu WhatsAppissa ilman työntekijöiden sovellusta tai erillistä kirjautumista.
Ei. Siinä verrataan tuotekategorioita ja arviointikriteerejä. Yksittäiset ominaisuudet ja ehdot vaihtelevat, joten varmista tarkka paketti, maa ja työnkulku ennen valintaa.