Σύγκριση πλατφορμών εξόδων.
Κάρτες για την ομάδα σας. Ένας εκπρόσωπος στο WhatsApp. Ευφυΐα πίσω από κάθε δαπάνη.
[01]
Αντιπαράθεση
Η δουλειά πίσω από κάθε έξοδο.
Συγκρίνετε πώς ολοκληρώνεται η διαδικασία, από την απόδειξη έως την καταχώριση στα λογιστικά βιβλία.
Οι πλατφόρμες διαχείρισης εξόδων προσφέρουν ήδη αντιστοίχιση με AI, παρακολούθηση αποδείξεων και εργαλεία λογιστικής. Το Rally συνδέει μια ροή εργασίας μέσω WhatsApp χωρίς εφαρμογή με το contextual AutoMatch, προπληρωμένες κάρτες και ευφυή ανάλυση δαπανών. Συγκρίνετε τον τρόπο με τον οποίο ολοκληρώνεται η εργασία και όσα μπορείτε να μάθετε από τις δαπάνες.
Χωρίς εφαρμογή. Χωρίς επιπλέον σύνδεση. Μόνο WhatsApp.
Στείλτε αποδείξεις και τιμολόγια μέσω συνομιλίας. Η βασική υποβολή δεν απαιτεί εφαρμογή για εργαζομένους ή πρόσθετη σύνδεση.
Επιλέξτε το κανάλι της ομάδας σας.
Οι εφαρμογές, το email και οι εκπρόσωποι συνομιλίας αποτελούν όλα μέρος αυτής της αγοράς. Ελέγξτε ποια κανάλια και ενέργειες είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμά σας.
Το AutoMatch κατανοεί το πλαίσιο.
Αντιστοιχίστε αποδείξεις και τιμολόγια με τις συναλλαγές, χρησιμοποιώντας το πλήρες πλαίσιο των εξόδων. Οι πράκτορές σας βοηθούν να συμπληρώσετε ό,τι λείπει.
Δείτε τι κατανοεί η αυτοματοποίηση.
Οι πράκτορες AI για αντιστοίχιση, κωδικοποίηση, ελέγχους πολιτικής και αποδείξεις είναι διαθέσιμοι. Δοκιμάστε μια σύνθετη δαπάνη και δείτε τι χρειάζεται ανθρώπινη παρέμβαση.
Δείτε τι επαναλαμβάνεται. Εντοπίστε τι αλλάζει.
Εντοπίστε συνδρομές προμηθευτών, ασυνήθιστες δαπάνες και διπλότυπα εργαλεία. Λάβετε υπενθυμίσεις ανανέωσης και προβλέψεις για λογισμικό, AI και το cloud.
Δείτε την ανάλυση πίσω από την αναφορά.
Συγκρίνετε τις αναφορές και την ανάλυση με βάση τις ανάγκες σας: επαναλαμβανόμενα κόστη, αλλαγές, ανανεώσεις και προβλέψεις.
Μια κάρτα και ένας προϋπολογισμός για τη δουλειά.
Φυσικές και εικονικές προπληρωμένες κάρτες για προμηθευτές, έργα και ομάδες. Ορίστε ξεχωριστούς προϋπολογισμούς και ελέγχους.
Συγκρίνετε κάρτες, προϋπολογισμούς και χρηματοδότηση.
Οι πλατφόρμες προσφέρουν κάρτες για ομάδες και προμηθευτές, όρια δαπανών και διαφορετικά μοντέλα χρηματοδότησης. Προσαρμόστε τη ρύθμιση στην επιχείρησή σας.
Έτοιμοι για το επόμενο βήμα.
Ο agent της πλατφόρμας σας βοηθά να προετοιμάζετε τα έξοδα για έλεγχο και, στη συνέχεια, να τα διαβιβάζετε μέσω ενός υποστηριζόμενου συνδέσμου λογιστικής ή μιας εξαγωγής.
Ταιριάξτε τη ρύθμιση της λογιστικής σας.
Οι πλατφόρμες προσφέρουν ενσωματώσεις με λογιστικά συστήματα, κωδικοποίηση και εξαγωγές. Συγκρίνετε τον σύνδεσμο, τα απαιτούμενα πεδία και τη ροή εγκρίσεων που χρειάζεστε πραγματικά.
Απλώς στείλτε το στο WhatsApp
Η βασική υποβολή αποδείξεων δεν απαιτεί εφαρμογή για εργαζομένους ή πρόσθετη σύνδεση.
Το πλαίσιο πίσω από κάθε αντιστοίχιση
Συνδέστε αποδείξεις, τιμολόγια και συναλλαγές, χρησιμοποιώντας το πλήρες πλαίσιο των εξόδων.
Σχεδιασμένο για διασυνοριακές επιχειρήσεις
Μία ροή εργασίας για ομάδες που εργάζονται σε εργοτάξια, στον δρόμο και στο γραφείο.
[02]
Σύγκριση λειτουργιών
Η πλήρης εικόνα.
Χρησιμοποιήστε την πραγματική σας ομάδα, τη λογιστική σας δομή και τις συνήθειες δαπανών σας για σύγκριση.
| Τι έχει σημασία | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδων | |
|---|---|---|
| Κανάλι εργαζομένων | RallyΥποβολή αποδείξεων μέσω WhatsApp χωρίς εφαρμογή εργαζομένων ή επιπλέον σύνδεση. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΟι διαθέσιμες επιλογές μέσω εφαρμογής, email και συνομιλίας διαφέρουν. Επιβεβαιώστε τα ενεργά κανάλια του προγράμματός σας. |
| Χρηματοδότηση κάρτας | RallyΠροπληρωμή: τροφοδοτήστε το επιχειρηματικό σας υπόλοιπο στη Rally πριν από τις δαπάνες. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΥπόλοιπα με διαθέσιμα κεφάλαια, εγκεκριμένη πίστωση ή και τα δύο, ανάλογα με το προϊόν. |
| Αντιστοίχιση με AI | RallyΤο AutoMatch χρησιμοποιεί το πλήρες πλαίσιο εξόδων για να αντιστοιχίζει αποδείξεις και τιμολόγια με συναλλαγές. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΗ αυτόματη αντιστοίχιση είναι διαθέσιμη σε όλη την κατηγορία· ελέγξτε τις υποστηριζόμενες εισόδους. |
| Επακόλουθη ενέργεια | RallyΟι πράκτορες βοηθούν στη συλλογή ελλειπόντων εγγράφων και στοιχείων δαπανών. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΥπάρχουν διαθέσιμοι βοηθοί υπενθυμίσεων και συνομιλιακών αποδείξεων· οι ροές εργασίας διαφέρουν. |
| Έλεγχος και ρυθμίσεις | RallyΞεχωριστοί έλεγχοι και προϋπολογισμοί καρτών για προμηθευτές, έργα και ομάδες. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΣυγκρίνετε κανόνες έγκρισης, ελέγχους πολιτικής, δικαιώματα και ίχνη ελέγχου. |
| Διασυνοριακές δαπάνες | RallyΑποδοχή Visa, με χώρα, νόμισμα και παραστατικά στην καταχώριση εξόδων. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΣυγκρίνετε την αποδοχή καρτών, τα νομίσματα χρηματοδότησης, τις χρεώσεις συναλλάγματος και την υποστήριξη νομικών οντοτήτων. |
| Παράδοση στη λογιστική | RallyΕλεγμένες εγγραφές μέσω υποστηριζόμενων λογιστικών συνδέσεων ή εξαγωγής. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΣυγκρίνετε την κάλυψη συνδετήρων, τα πεδία κωδικοποίησης και τις μορφές εξαγωγής. |
| Ευφυΐα δαπανών | RallyΕπαναλαμβανόμενες πληρωμές, ασυνήθιστες δαπάνες, διπλότυπα εργαλεία, υπενθυμίσεις ανανέωσης και προβλέψεις για λογισμικό, AI και cloud. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΣυγκρίνετε την ορατότητα των επαναλαμβανόμενων δαπανών, τον εντοπισμό ανωμαλιών, τις υπενθυμίσεις και τις προβλέψεις στο πρόγραμμά σας. |
| Ο υπάρχων λογαριασμός σας | RallyΔιατηρήστε το. Μεταφέρετε χρήματα στο υπόλοιπό σας στη Rally. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΠολλές πλατφόρμες μπορούν επίσης να χρηματοδοτούνται από τον υπάρχοντα επαγγελματικό σας λογαριασμό. |
| Συνολικό κόστος | RallyΔιαφανής τιμολόγηση χωρίς κρυφές προσαυξήσεις συναλλαγών. Δείτε τις δημοσιευμένες τιμές και τους όρους. | Πλατφόρμες διαχείρισης εξόδωνΠεριλαμβάνει χρεώσεις πλατφόρμας, χρηστών, ενοτήτων, καρτών, συναλλαγών και νομίσματος. |
Πρόκειται για σύγκριση κατηγορίας και όχι για πίνακα αξιολόγησης ενός συγκεκριμένου παρόχου. Οι δυνατότητες, τα κανάλια, τα κριτήρια επιλεξιμότητας και η τιμολόγηση διαφέρουν ανά προϊόν, πρόγραμμα και χώρα. Ζητήστε να δείτε την ακριβή διαδικασία που θα χρησιμοποιούσατε.
[03]
Γιατί Rally
Μία πλατφόρμα. Η πλήρης εικόνα των δαπανών.
Κάρτες, έξοδα, επαναλαμβανόμενες συνδρομές και ευφυΐα δαπανών.
Κάρτες για κάθε πτυχή της εργασίας
Φυσικές και εικονικές κάρτες, με προϋπολογισμούς για κάθε προμηθευτή, έργο ή ομάδα.
Ένας εκπρόσωπος στο WhatsApp
Στείλτε αποδείξεις και τιμολόγια χωρίς εφαρμογή εργαζομένων ή επιπλέον σύνδεση για βασική υποβολή.
Contextual AutoMatch
Αντιστοιχίστε τα έγγραφα με τις συναλλαγές, κατανοώντας πλήρως το πλαίσιο κάθε δαπάνης.
Γνωρίστε τις επαναλαμβανόμενες δαπάνες
Εντοπίστε πληρωμές λογισμικού και προμηθευτών, με υπενθυμίσεις ανανέωσης και ακύρωσης.
Εντοπίστε έγκαιρα τις αλλαγές
Εντοπίστε ασυνήθιστες δαπάνες, αυξανόμενα κόστη και διπλότυπα εργαλεία. Προβλέψτε τις δαπάνες για λογισμικό, AI και cloud.
Έτοιμο για λογιστική
Μεταφέρετε τα ελεγμένα αρχεία στη λογιστική σας ενοποίηση που υποστηρίζεται ή εξαγάγετέ τα.
[04]
Στην πράξη
Γνωρίζετε τι άλλαξε. Δείτε τι ακολουθεί.
Ανάλυση με τεχνητή νοημοσύνη που κάνει τις επαγγελματικές δαπάνες πιο εύκολες στην κατανόηση.
01
Μια συνδρομή ανανεώνεται σύντομα
Οι υπενθυμίσεις ανανέωσης και ακύρωσης σάς βοηθούν να αποφασίσετε τι να διατηρήσετε.
02
Μια πληρωμή προς προμηθευτή γίνεται επαναλαμβανόμενη
Το Rally εντοπίζει επαναλαμβανόμενες πληρωμές για λογισμικό και προμηθευτές, ώστε να παραμένουν ορατές.
03
Το κόστος αρχίζει να αυξάνεται
Εντοπίστε αυξήσεις στις δαπάνες και ασυνήθιστη δραστηριότητα που χρειάζονται πιο προσεκτικό έλεγχο.
04
Δύο ομάδες πληρώνουν για παρόμοια εργαλεία
Εντοπίστε διπλότυπα εργαλεία και εξετάστε πού αλληλεπικαλύπτονται οι συνδρομές.
05
Ο λογαριασμός λογισμικού του επόμενου μήνα
Προβλέψτε τις δαπάνες για λογισμικό, AI και cloud, ώστε να προγραμματίσετε εγκαίρως τον προϋπολογισμό.
[05]
Βρείτε την κατάλληλη επιλογή
Τι χρειάζεται η επιχείρησή σας;
Μια πλατφόρμα διαχείρισης εξόδων μπορεί να είναι κατάλληλη όταν…
- Η ζωντανή ροή εργασίας για τις αποδείξεις και τον έλεγχό τους λειτουργεί αποτελεσματικά για την ομάδα σας.
- Χρειάζεστε συγκεκριμένες λειτουργίες έγκρισης, αποζημίωσης ή προμηθειών που υποστηρίζει.
- Οι συνδέσεις με τα λογιστικά σας συστήματα, οι όροι χρηματοδότησης και η συνολική τιμή προσαρμόζονται στη δική σας εγκατάσταση.
Το Rally είναι για εσάς αν θέλετε να…
- Κατανείμετε κάρτες και προϋπολογισμούς ανά προμηθευτή, έργο ή ομάδα.
- Συλλέξτε αποδείξεις στο WhatsApp χωρίς άλλη εφαρμογή για εργαζομένους.
- Αντιστοιχίστε αποδείξεις και τιμολόγια χρησιμοποιώντας το πλήρες πλαίσιο των εξόδων.
- Δείτε τα επαναλαμβανόμενα κόστη, τις μεταβολές στις δαπάνες και τις προβλέψεις σας σε μία πλατφόρμα.
- Ξεκινήστε σε λίγα λεπτά και διατηρήστε τον υπάρχοντα επαγγελματικό σας λογαριασμό.
[06]
Ερωτήσεις
Επιλογή πλατφόρμας εξόδων
Ξεκινήστε με τη ροή εργασίας των εργαζομένων και, στη συνέχεια, με τη χρηματοδότηση, την αντιστοίχιση αποδείξεων, την παρακολούθηση, τον έλεγχο και τη λογιστική καταχώριση. Δοκιμάστε το ακριβές σχέδιο με μια πραγματική δαπάνη, συμπεριλαμβανομένης μίας με απόδειξη που λείπει ή σε ξένο νόμισμα.
Ναι. Σε αυτή την αγορά είναι διαθέσιμοι πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης για αντιστοίχιση, κωδικοποίηση, έλεγχο πολιτικών και αποδείξεις. Συγκρίνετε τι μπορεί να κάνει σήμερα κάθε εργαλείο, πού το χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι και τι εξακολουθεί να χρειάζεται ανθρώπινο έλεγχο.
Προπληρωμένες επαγγελματικές κάρτες Visa, ένας agent εξόδων στο WhatsApp, το AutoMatch και ένας agent της πλατφόρμας. Μαζί βοηθούν την ομάδα σας να πραγματοποιεί πληρωμές, να υποβάλλει αποδείξεις, να συμπληρώνει στοιχεία και να προετοιμάζει τα έξοδα για έλεγχο και λογιστική καταχώριση.
Το OCR εξάγει κείμενο από ένα έγγραφο. Το AutoMatch χρησιμοποιεί το πλήρες πλαίσιο της δαπάνης για να συνδέσει αποδείξεις και τιμολόγια με συναλλαγές. Οι agents βοηθούν επίσης στη συλλογή στοιχείων και στην προετοιμασία της καταχώρισης για έλεγχο.
Ναι. Χρησιμοποιήστε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας για να χρηματοδοτήσετε το επιχειρηματικό σας υπόλοιπο στο Rally. Άλλες πλατφόρμες εξόδων μπορούν επίσης να λειτουργούν παράλληλα με έναν υπάρχοντα λογαριασμό.
Ελέγξτε ξεχωριστά την αποδοχή της κάρτας, την καταλληλότητα της επιχείρησης, τα νομίσματα χρηματοδότησης και τις χρεώσεις μετατροπής. Στη συνέχεια, δοκιμάστε αν η καταγραφή της δαπάνης και η διαβίβαση στη λογιστική διατηρούν τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε.
Η Rally προσφέρει αυτοεξυπηρετούμενη εισαγωγή που ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά, για μικρές επιχειρήσεις και μεγαλύτερες ομάδες. Η βασική υποβολή αποδείξεων λειτουργεί στο WhatsApp, χωρίς εφαρμογή για εργαζομένους ή πρόσθετη σύνδεση.
Όχι. Συγκρίνει κατηγορίες προϊόντων και κριτήρια αξιολόγησης. Οι επιμέρους λειτουργίες και οι όροι διαφέρουν, επομένως επιβεβαιώστε το ακριβές πρόγραμμα, τη χώρα και τη ροή εργασίας πριν επιλέξετε.