Ελέγξτε τις δαπάνες στην κάρτα
Ορίστε όρια για τα άτομα που πραγματοποιούν αγορές και ενημερώστε τα όταν αλλάζουν οι αρμοδιότητές τους.
Μεσαίες επιχειρήσεις
Περισσότερα κινούμενα μέρη. Μια πιο ξεκάθαρη εικόνα.
Όταν οι δαπάνες κατανέμονται σε διαφορετικά άτομα και τοποθεσίες, το οικονομικό τμήμα χρειάζεται κάτι περισσότερο από έναν σωρό αποδείξεων. Η Rally συνδέει τις πληρωμές και τη διαχείριση εξόδων σε ένα ενιαίο σημείο.
Μεσαίες επιχειρήσεις
Επαγγελματικές δαπάνες
Επαγγελματικές δαπάνες
Αποδείξεις, συνδεδεμένες
Όρια που ελέγχετε
[01]
Σχεδιασμένο γύρω από την καθημερινή σας εργασία
Δώστε στις ομάδες αυτονομία και στην οικονομική διεύθυνση ορατότητα.
Διατηρήστε τις καθημερινές αγορές κοντά στους ανθρώπους που εκτελούν την εργασία, με σαφή όρια και μια κοινή διαδικασία ελέγχου.
Συγκεντρώστε τις διάσπαρτες αποδείξεις
Χρησιμοποιήστε τη λήψη αποδείξεων μέσω WhatsApp σε όλη την ομάδα και αφήστε το Rally να σας βοηθήσει να αντιστοιχίσετε τα αποδεικτικά στοιχεία με τις συναλλαγές της κάρτας.
Εστιάστε τον έλεγχο σε ό,τι χρειάζεται προσοχή
Ελέγξτε τις ελλιπείς πληροφορίες και τα στοιχεία των συναλλαγών σε μια κοινή ροή εργασίας πριν από την παράδοση στη λογιστική ομάδα.
- Συνολικές δαπάνες
- 518.400 €
- Μηνιαίος μέσος όρος
- 43.200 €
Μέσος όρος 3 μηνών
Ετήσιος προϋπολογισμός83% · 624.000 €
- Καύσιμα και φόρτιση126.059 €24%
- Ταξίδια137.036 €27%
- Προμήθειες και υπηρεσίες255.305 €49%
[02]
Από την πληρωμή στη γραφειοκρατία
Μια κοινή διαδικασία σε όλη την επιχείρηση.
Δημιουργήστε μια συνεπή διαδικασία για τους εργαζομένους και το οικονομικό τμήμα, ακόμη κι όταν οι ομάδες εργάζονται σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Εταιρικές κάρτες
Διαχείριση εξόδων
Λογιστική
- / 01
Χαρτογραφήστε ποιος δαπανά και γιατί
Εντοπίστε τα άτομα που πληρώνουν για προμήθειες, ταξίδια και άλλα επαγγελματικά έξοδα.
- / 02
Θέστε σε κυκλοφορία κάρτες με σαφείς κανόνες
Ορίστε όρια και εξηγήστε πώς κάθε ομάδα πρέπει να καταγράφει τις αποδείξεις και το πλαίσιο κάθε αγοράς.
- / 03
Διατηρήστε τακτικό ρυθμό ανασκόπησης
Ελέγξτε τα έξοδα, επιλύστε απορίες με την ομάδα και προετοιμάστε τα λογιστικά αρχεία.
[03]
Μία ενιαία, συνδεδεμένη εγκατάσταση
Μια κάρτα είναι μόνο η αρχή.
Πλήρωσε για την εργασία. Κατέγραψε την απόδειξη. Συγκέντρωσέ τα όλα για το οικονομικό τμήμα.
Καύσιμα και φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων
Πληρώστε για καύσιμα και φόρτιση όπου γίνεται αποδεκτή η Visa. Ελέγξτε την κάλυψη για τις τοποθεσίες στις οποίες μετακινείται η ομάδα σας.
Εταιρικές κάρτες
Δώστε στους ανθρώπους έναν τρόπο να πληρώνουν για την εργασία τους, με όρια δαπανών που ελέγχετε εσείς.
Διαχείριση εξόδων
Καταγράψτε τις αποδείξεις μέσω WhatsApp και αφήστε την πλατφόρμα να σας βοηθήσει να τις αντιστοιχίσετε με τις συναλλαγές του Rally.
Λογιστική
Ελέγξτε τα έξοδα και προετοιμάστε τα αρχεία που χρειάζεται ο λογιστής σας.