Majte výdavky pod kontrolou priamo na karte
Nastavte limity pre ľudí, ktorí uskutočňujú nákupy, a aktualizujte ich, keď sa zmenia ich zodpovednosti.
Keď sú výdavky rozdelené medzi ľudí a rôzne miesta, finančné oddelenie potrebuje viac než len kopu účteniek. Rally prepája platby a administráciu výdavkov na jednom mieste.
Firemné výdavky
Firemné výdavky
[01]
Navrhnuté s ohľadom na váš pracovný deň
Prenechajte každodenné nákupy ľuďom, ktorí vykonávajú danú prácu, s jasne stanovenými hranicami a spoločným procesom kontroly.
Nastavte limity pre ľudí, ktorí uskutočňujú nákupy, a aktualizujte ich, keď sa zmenia ich zodpovednosti.
Využívajte skenovanie účteniek cez WhatsApp v celom tíme a nechajte Rally pomôcť s priradením dokladov k platbám kartou.
Skontrolujte chýbajúce informácie a podrobnosti o transakciách v spoločnom pracovnom postupe pred odovzdaním účtovníctvu.
[02]
Od platby po papierovanie
Vytvorte konzistentný režim pre zamestnancov aj finančné oddelenie, aj keď tímy pracujú na rôznych miestach.
Identifikujte ľudí, ktorí platia za zásoby, cestovné a ďalšie firemné náklady.
Nastavte limity a vysvetlite, ako má každý tím zaznamenávať účtenky a kontext nákupov.
Skontrolujte výdavky, vyriešte otázky s tímom a pripravte účtovné záznamy.
[03]
Jedno prepojené riešenie
Zaplaťte za prácu. Zachyťte účtenku. Zhromaždite všetko pre finančné oddelenie.
Plaťte za palivo a nabíjanie všade, kde akceptujú kartu Visa. Overte si pokrytie v miestach, kam váš tím cestuje.
Umožnite ľuďom platiť za pracovné výdavky s limitmi útrat, ktoré máte pod kontrolou.
Zachytávajte účtenky cez WhatsApp a nechajte platformu, aby vám ich pomohla spárovať s transakciami v Rally.
Skontrolujte výdavky a pripravte podklady, ktoré potrebuje váš účtovník.