Kontrolli kaardil tehtavaid kulutusi
Määrake ostude tegijatele piirangud ja uuendage neid vastutuse muutumisel.
Keskmise suurusega ettevõtted
Rohkem liikuvaid osi. Selgem ülevaade.
Kui kulutused on jaotunud inimeste ja asukohtade vahel, vajab finantsosakond enamat kui lihtsalt hunnikut kviitungeid. Rally ühendab maksed ja kuluhalduse ühes kohas.
Keskmise suurusega ettevõtted
Ettevõtte kulutused
Ettevõtte kulutused
Kviitungid, ühendatud
Sinu hallatavad limiidid
[01]
Loodud sinu tööpäeva rütmi järgi
Anna tiimidele iseseisvus ja finantsülevaade.
Hoidke igapäevased ostud töö tegijatele lähedal, määratledes selged piirid ja ühise ülevaatusprotsessi.
Koonda hajali olevad kviitungid ühte kohta
Kasutage kogu meeskonnas WhatsAppi kviitungite jäädvustamist ja laske Rallyl aidata tõendeid kaarditehingutega sobitada.
Keskendu ülevaates tähelepanu vajavale
Kontrollige puuduvaid andmeid ja tehingu üksikasju ühises töövoos enne raamatupidamisele üleandmist.
- Kogukulutused
- 518 400 €
- Kuu keskmine
- 43 200 €
3 kuu keskmine
Aastaeelarve83% · 624 000 €
- Kütus ja laadimine126 059 €24%
- Reisimine137 036 €27%
- Tarvikud ja teenused255 305 €49%
[02]
Maksest paberimajanduseni
Ühine protsess kogu ettevõttes.
Looge töötajatele ja finantsmeeskonnale ühtne rutiin ka siis, kui meeskonnad töötavad eri kohtades.
Ettevõttekaardid
Kulude haldus
Raamatupidamine
- / 01
Saage ülevaade, kes ja milleks kulutab
Tehke kindlaks inimesed, kes tasuvad tarvikute, reisimise ja muude ärikulude eest.
- / 02
Võtke kaardid kasutusele selgete reeglitega
Seadke piirangud ja selgitage, kuidas iga meeskond peaks kviitungeid ning ostu konteksti jäädvustama.
- / 03
Hoidke regulaarset ülevaatamise rütmi
Vaadake kulud üle, lahendage meeskonnaga seotud küsimused ja valmistage ette raamatupidamisdokumendid.
[03]
Üks ühendatud lahendus
Kaart on alles algus.
Maksa töö eest. Salvesta kviitung. Koonda kõik finantsosakonna jaoks kokku.
Kütus ja elektrisõidukite laadimine
Maksa kütuse ja laadimise eest kõikjal, kus Visa on aktsepteeritud. Kontrolli katvust kohtades, kus sinu meeskond liigub.
Ettevõttekaardid
Anna inimestele võimalus tööga seotud kulude eest tasuda, seades ise kontrollitavad kululimiidid.
Kulude haldus
Jäädvustage kviitungid WhatsAppi kaudu ja laske platvormil aidata need Rally tehingutega kokku viia.
Raamatupidamine
Vaadake kulud üle ja valmistage ette dokumendid, mida teie raamatupidaja vajab.