Kulude haldus
mis sulgub ise.
Kulutuse eel jõustatakse poliitika. Erandid lahendatakse. Käibemaks korrigeeritakse riigipõhiselt. Kontrollerid kiidavad otsused heaks, selle asemel et neid töödelda.
Mis on kulude haldus?
Kulude haldus hõlmab seda, kuidas ettevõte oma töötajate tehtud kulutusi kinnitab, kogub, kontrollib, kajastab raamatupidamises ja raporteerib. Rally tegutseb agendina: makse tegemisel rakendatakse kulupoliitikat, erandid lahendab tarkvara ning iga üksus lõpetab perioodi inimese heakskiiduga, kes kinnitab otsused, mitte ei töötle neid.
Viimati uuendatud: juuli 2026
Iga euro, mille ettevõte kulutab, ühes süsteemis
Enamik platvorme piirdub kaartide ja kviitungitega. Rally töötleb kütust, laadimist, teemakse ja tarnijate arveid sama mootori kaudu.
Automaatselt kooskõlastatud
Rally AutoMatchiga vastavusse viidud, iga kirje põhjendus logitud (Rally tootmisandmed, 2026).
Finantsosakonda jõuab vähem erandeid
Hinnastamise ja käibemaksu vead parandatakse andmete sisestamisel (Rally tootmisandmed, 2026).
Iga kuu säästetud haldustunnid
Iga kuu jääb kuluhaldusega seotud haldustööd vähemalt kümme tundi vähemaks (Rally kliendiküsitlus, märts 2026).
[01]
Autonoomsed kontrollid
Tarkvara, mis jõustab poliitika, mitte seda kirjeldav aruanne.
Teised tööriistad annavad probleemidest märku pärast raha kulutamist. Rally agendid tegutsevad ja eskaleerivad ainult selle, mis vajab inimese sekkumist.
Enne makset rakendatud poliitika
Piirmäärasid, kategooriaid ja ülempiire hinnatakse makse autoriseerimisel. Poliitikaväline kulu lükatakse tagasi, mitte ei avastata kuu lõpus.
Erandid uuritakse, mitte ei lisata järjekorda
Puuduolevate kviitungite, duplikaatide, valede kuluüksuste ja jagatud käibemaksuridadega tegeleb agent ning lahendab need.
Hinnad ja käibemaks korrigeeritakse lähteallikas
Kõik kütuse-, laadimis- ja tarnijate read kontrollitakse reaalajas hindade ja asjaomase riigi käibemaksu alusel ning seejärel korrigeeritakse.
WhatsAppi kaudu kogutud kviitungid
Juhid ja välimeeskonnad vastavad juba kasutatavas vestluses. Pole vaja rakendust, sisselogimist ega koolitust.
Eskalatsioonid, mitte teavitused
Rally toob esile need vähesed otsused, millel on tegelik rahaline mõju, ülejäänu on aga koos põhjendusega juba lahendatud.
[02]
Poliitikamootor
Teie kulupoliitika, mida saab rakendada.
Määratlege reeglid üks kord. Rally rakendab neid igas tehingus, üksuses ja riigis.
[03]
Erandite töölaud
Järjekord, mis tühjeneb ise.
Rally kõrvaldab pidevalt sobitamata tehingud ja puuduvad dokumendid, nii et sulgemine tähendab ülevaatamist, mitte protsessi uuesti ülesehitamist.
[04]
Tõeliselt piiriülene
Üks kulude halduse platvorm vähemalt 24+ riigis.
Üks poliitikamootor ja üks sulgemisprotsess vähemalt 24+ riigis, kus kohalikke käibemaksu-, arveldamis- ja tõendamisreegleid rakendatakse iga üksuse puhul.
Üks reeglistik, kõik piirid
Prantsusmaal tankiv Saksa juht kasutab sama reeglimootorit ja auditijälge nagu kõik teisedki.
Kohalik käibemaks ja arveldamine iga üksuse kohta
Iga tütarettevõtte arve väljastatakse kohapeal ja sellel rakendatakse õiget käibemaksukäsitlust, mistõttu kohalikud audiitorid aktsepteerivad seda.
Koondatud ilma uuesti sisestamata
Kontserni finantstiim näeb kõiki riike ühes vaates. Kohalikud tiimid säilitavad oma kaardid ja kulukeskused.
Saksamaa
GoBD-põhimõtetest lähtuv säilitamine, DATEV-ekspordid, Saksamaa käibemaks rea kohta ning kütuse ja laadimise sisendkäibemaksu mahaarvamine.
Prantsusmaa
Masinloetavad andmed Prantsusmaa e-arveldamiseks, iga rea TVA, sealhulgas kütuse osaline tagasisaamine.
Madalmaad
Käibemaks rea kohta, Belastingdiensti nõuetele vastavad andmed, otse sünkroonimine Exact Online'iga ja erisoodustuse andmed.
Ühendkuningriik
Käibemaksuandmed, mis vastavad Making Tax Digitali nõuetele, HMRC nõuetele vastavad arved ja soovituslikud kütusemäärad.
Riikide katvus, aruandlusvormingud ja üksuse seadistus kinnitatakse iga üksuse kohta liitumise käigus.
[05]
Ettevõttekasutuseks valmis
Kõik, mida hanke-, IT- ja auditimeeskonnad küsida võivad.
Loodud finantsmeeskondadele, kes haldavad tuhandeid kaarte mitmes juriidilises üksuses.
SSO ja kasutajakontode haldus
SAML-i ühekordne sisselogimine koos kataloogipõhise kasutajate haldusega, nii et IT haldab töötajate liitumist, rollimuutusi ja lahkumist.
Rollid ja volituste delegeerimine
Täpse jaotusega rollid finantsmeeskondadele, eelarve eest vastutajatele, juhtidele ja audiitoritele ning volituste delegeerimine.
Mitme üksuse ja valuuta tugi
Eraldi üksused oma kinnitusahelate ja käibemaksuga, koondatuna ühele juhtpaneelile.
Auditijälg ja tõendid
Iga toiming on versioonitud koos põhjenduse ja lähtedokumendiga ning jälgitav kviitungini.
Turvalisus ja andmekaitse
SOC 2 ja ISO 27001 kontrollimehhanismid, Euroopas toimuv andmetöötlus ning allkirjastatud DPA.
API-d, veebikonksud ja 30+ ERP-süsteemi
DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio
[06]
Katvus
Kategooriad, mis üldotstarbelised tööriistad katmata jätavad.
Varamahukates ettevõtetes tehakse suur osa kulutustest teel olles. Rally kajastab need rea kaupa.
Üldised ettevõtluskulud
Tarkvara-, reisi-, majutus- ja seadmekulud Visa kaardiga, mida aktsepteerib 99 % kaupmeestest.
[07]
Loodud selleks
Üks platvorm kõigile, kes kulutustega kokku puutuvad.
CFO-d ja finantsdirektorid
IT ja turvalisus
Kontserni finantskontrollerid
Vähemalt 97%+ tehingutest jõuab kohale sobitatuna, käibemaks kontrollituna ja kodeerituna. Vaatate erandid üle.
Hanked ja operatsioonid
Üks tarnija nelja asemel. Üks leping, üks arve, üks pikendus.
IT ja turvalisus
SAML-i SSO, kataloogi provisjonimine, rollipõhine juurdepääs ja dokumenteeritud API.
Agendipõhine, mitte lihtsalt automatiseeritud.
Iga platvorm ütleb „AI” — tavaliselt parem OCR ja soovitus, mille pead ikkagi heaks kiitma. Rally agendid tegutsevad ja talletavad põhjuse. Tootmiskeskkonnas vähemalt 97%+ ulatuses, mitte tegevuskavas.
- Tegutseb tehingu alusel, mitte ainult aruande põhjal
- Tootmiskeskkonnas on AutoMatchi määr vähemalt 97%+ tasemel
- Iga automaatne toiming on versioonitud ja selle põhjendus on talletatud.
- Iga olulise sammu puhul on nõutud inimese heakskiit.
[08]
Võrdlus
Rally võrrelduna traditsiooniliste kuluhaldusplatvormidega
Kuidas agendipõhine platvorm võrdleb end kulutööriistadega, mida enamik finantstiime täna kasutab (juuli 2026).
| Võrdluspunkt | Rally | Traditsioonilised platvormid |
|---|---|---|
| Interaktsioonimudel | RallyAgendid lahendavad töö algusest lõpuni; teie kinnitate otsused | Traditsioonilised platvormidTöölaudadel ja järjekordades, mis ootavad inimese sekkumist |
| Reeglite jõustamine | RallyHinnatakse autoriseerimise ajal, enne raha liikumist | Traditsioonilised platvormidKinnitamisvoos tagantjärele üle vaadatud |
| Erandite käsitlemine | RallyAutomaatselt uuritud ja lahendatud, põhjendus logitud | Traditsioonilised platvormidMärgistatakse, et kontroller saaks seda käsitsi uurida |
| Liikuvus- ja kütusekulud | RallyEsmaklassiline: tanklahinnaga kütus, vähemalt 500 000+ laadijat, teemaksud, parkimine | Traditsioonilised platvormidKaardikategooria — ei sisalda kütusehindu, seansse ega sõidukiandmeid |
| Riigipõhiste maksude detailsus | RallyRiigiti rea kaupa käibemaks, DATEV, MTD ja e-arvelduseks valmis andmed | Traditsioonilised platvormidÜldine Euroopa nõuetele vastavus; riigipõhise töö teeb teie meeskond |
| Entiteedimudel | RallySisseehitatud mitme üksuse tugi koos üksusepõhiste kinnitusahelate ja arveldusega | Traditsioonilised platvormidMitme ettevõtte tugi paketitäiendusena või käsitsi tehtava lahendusena |
| Välitööde ja juhtide töövood | RallyWhatsAppi kaudu – pole vaja rakendust, sisse logida ega koolitust | Traditsioonilised platvormidMobiilirakendus, mille iga töötaja peab installima ja haldama |
| Vigade parandamine | RallyHinnad ja käibemaks määratakse enne arvet kindlaks ning iga muudatus registreeritakse | Traditsioonilised platvormidVead tuvastatakse kooskõlastamisel ja parandatakse käsitsi |
| Raamatupidamise väljund | RallyPearaamatusse kandmiseks valmis read saadetakse 30+ ERP-süsteemi API või faili kaudu. | Traditsioonilised platvormidCSV-ekspordid koos plaanipõhiste integratsioonipiirangutega |
Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur
[09]
Miks valida Rally
Tõendid, mitte lubadused.
Agentne mootor on täna tootmiskeskkonnas kasutusel. Need on mõõdetud tulemused, mitte teekaart.
01
Vähemalt 97%+ kuludest sobitatakse ilma inimese sekkumiseta.
Kulud sobitatakse maksetega automaatselt ja iga kirje põhjendus logitakse (Rally tootmisandmed, 2026).
02
Vähemalt 80%+ vähem vigu jõuab pearaamatusse.
Kütusehinnad ja käibemaks korrigeeriti enne, kui finantsmeeskond neid nägi (Rally tootmisandmed, 2026).
03
Üks platvorm asendab viit.
Kaardid, kütus, laadimine, kulude haldamise tarkvara ja kviitungiarhiivid ühes süsteemis (Rally kliendiandmed, 2026).
04
Iga kuu jääb ära vähemalt 10+ tundi haldustööd.
Käsitsi tehtav kooskõlastamine asendati täielikult (Rally klientide küsitlus, märts 2026).
05
Oleme kohal vähemalt 20+ Euroopa riigis ja mitmes üksuses.
Riigipõhine käibemaks, konsolideeritud või üksusepõhine arveldamine ja kogu grupi ühine juhtpaneel.
[10]
Kasutuselevõtt
Kasutusvalmis nädalatega, mitte hanketsükliga.
Rally koostab teie olemasolevate materjalide põhjal poliitika ja üksuste mudeli ning tõendab nende toimivust piloodis.
01
Ulatuse määratlemine ja turbeülevaatus
Kaardistame üksused, kulukeskused ja kinnitamisõigused ning esitame teie SOC 2, ISO 27001 ja DPA-tõendid.
02
Poliitika ja integratsioonide seadistamine
Teie poliitikast saavad rakendatavad reeglid. SSO ühendatakse ja teie ERP-integratsioon valideeritakse.
03
Esmalt piloot, seejärel juurutamine kogu grupis
Alustage ühest üksusest. Rally õpib tundma teie kodeerimismustreid, seejärel kloonitakse konfiguratsioon kogu grupis.
[11]
KKK