Upravljanje stroškov

Upravljanje stroškov
ki se zapre sam.

Pravila se uveljavijo še pred porabo. Izjeme so rešene. DDV je popravljen glede na državo. Kontrolorji odobravajo odločitve, namesto da bi jih obdelovali.

Zahtevajte predstavitev
Srednja in velika podjetja
97 %+ samodejno usklajenih
Več entitet v 20+ državah
SOC 2 in ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Kaj je upravljanje stroškov?

Upravljanje stroškov pomeni, kako podjetje odobri, zajame, preveri, knjiži in poroča o porabi svojih zaposlenih. Rally deluje agentsko: pravila se uveljavljajo ob plačilu, programska oprema rešuje izjeme, vsaka entiteta pa zaključi proces tako, da človek odobri odločitve, namesto da bi jih obdeloval.

Nazadnje posodobljeno: julij 2026

Vsak evro, ki ga podjetje porabi, v enem sistemu

Večina platform se ustavi pri karticah in potrdilih. Rally prek istega mehanizma obravnava gorivo, polnjenje, cestnine in račune dobaviteljev.

Kartice, povračila stroškov in računi dobaviteljev v enem mehanizmu pravil.
Gorivo, polnjenje električnih vozil, cestnine in parkiranje kot ključne kategorije.
En usklajen nabor podatkov se neposredno posreduje v vaš ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Samodejno usklajeno

Povezano s plačili prek Rally AutoMatch, obrazložitev je zabeležena za vsak element (produkcijski podatki Rally, 2026).

80%+

Manj izjem, ki pridejo do finančne ekipe

Napake pri cenah in DDV, odpravljene ob vnosu (Rallyjevi produkcijski podatki, 2026).

10+

Mesečno prihranjenih ur administracije

Vsak mesec se odpravi deset ali več ur administrativnega dela (anketa med strankami Rallyja, marec 2026).

[01]

Agentski nadzori

Programska oprema, ki uveljavlja pravila, ne poročilo, ki jih opisuje.

Druga orodja označijo težave, ko je denar že porabljen. Agenti Rally ukrepajo in posredujejo samo primere, ki zahtevajo človeka.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Politika uveljavljena pred plačilom

Omejitve, kategorije in zgornje meje se ocenijo ob avtorizaciji. Poraba zunaj pravil se zavrne, ne pa odkrije šele konec meseca.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Izjeme se obravnavajo, ne čakajo v vrsti

Agent poišče manjkajoče račune, podvojene vnose, napačna stroškovna mesta in razdeljene postavke DDV ter jih razreši.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Cene in DDV popravljeni pri viru

Vsaka postavka goriva, polnjenja in dobavitelja se preveri glede na aktualne cene in DDV v posamezni državi, nato popravi.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Računi zbrani prek WhatsAppa

Vozniki in terenske ekipe odgovarjajo v klepetu, ki ga že uporabljajo. Brez aplikacije, prijav ali usposabljanja.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Eskalacije, ne obvestila

Rally izpostavi le nekaj odločitev, ki imajo resnične finančne posledice, vse drugo pa je že urejeno in opremljeno z utemeljitvijo.

[02]

Mehanizem pravil

Vaša politika stroškov, pripravljena za izvajanje.

Pravila zapišite enkrat. Rally jih izvaja pri vsaki transakciji, v vsaki pravni osebi in državi.

Matrike odobritev po pravni osebi, stroškovnem mestu in znesku.
Pravila za dnevnice, kilometrino in gorivo po jurisdikcijah.
Omejitve trgovcev, kategorij in časa dneva za vsako kartico.
Vsaka odločitev je zabeležena skupaj s pravilom, ki jo je določilo.
Zahtevajte predstavitev
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Obravnava izjem

Čakalna vrsta, ki se prazni sama.

Rally nenehno ureja neusklajene transakcije in manjkajoče dokumente, zato zaključevanje pomeni pregled, ne pa ponovnega urejanja.

Manjkajoča potrdila se samodejno zahtevajo in spremljajo.
Podvojene transakcije, razdeljeni stroški in neskladja se rešijo na mestu.
Stroškovna mesta in kode DDV se določijo glede na kontekst transakcije.
Revizijska sled z različicami za vsakim samodejnim dejanjem.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Resnično čezmejno

Države na eni platformi

Ena platforma za stroške v 24+ državah ali več.

En mehanizem pravil in en finančni zaključek v 24+ državah ali več, z lokalnimi pravili o DDV, izdajanju računov in dokazilih, ki se uporabljajo za vsak subjekt.

24+
Države na eni platformi
1
Skupinski zaključek za vsako pravno osebo

En pravilnik za vse meje

Nemški voznik, ki toči gorivo v Franciji, uporablja isti mehanizem pravilnikov in revizijsko sled kot vsi drugi.

Lokalni DDV in izdajanje računov za vsako pravno osebo

Za vsako hčerinsko družbo se račun izda lokalno z ustrezno obravnavo DDV, zato ga lokalni revizorji sprejmejo.

Konsolidirano brez menjave ključev

Skupinska finančna ekipa vidi vse države v enem pogledu. Lokalne ekipe ohranijo svoje kartice in stroškovna mesta.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Nemčija

Hramba v skladu z GoBD, izvozi DATEV, nemški DDV po posamezni vrstici ter odbitek vstopnega davka pri gorivu in polnjenju.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Francija

Strojno berljivi podatki za francosko e-izdajanje računov, TVA po posamezni vrstici, vključno z delnim odbitkom pri gorivu.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Nizozemska

DDV po vrsticah, evidence, pripravljene za Belastingdienst, neposredna sinhronizacija z Exact Online in podatki o boniteti za uporabo službenega vozila.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Združeno kraljestvo

Evidence DDV, usklajene z Making Tax Digital, računi, pripravljeni za HMRC, in priporočene cene goriva.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Pokritost držav, formati poročil in nastavitev poslovnih subjektov se med uvajanjem potrdi za vsak subjekt.

[05]

Pripravljeno za velika podjetja

Vse, kar bodo zahtevali nabava, IT in revizija.

Izdelano za finančne ekipe, ki upravljajo tisoče kartic v več pravnih osebah.

SSO in zagotavljanje uporabnikov

Enotna prijava SAML z zagotavljanjem uporabnikov iz imenika, tako da IT upravlja prihode, premestitve in odhode zaposlenih.

Vloge in delegiranje pooblastil

Natančno določene vloge za finance, skrbnike proračunov, vodje in revizorje z delegiranimi pooblastili.

Več pravnih oseb in več valut

Ločene pravne osebe z lastnimi tokovi odobritev in DDV-jem, združene na eni nadzorni plošči.

Revizijska sled in dokazila

Vsako dejanje ima svojo različico, utemeljitev in izvorni dokument ter je sledljivo do računa.

Varnost in varstvo podatkov

SOC 2 in ISO 27001 kontrole, obdelava podatkov v Evropi in podpisan DPA.

API, spletni kavlji in 30+ sistemov ERP

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Pokritost

Kategorije, ki jih splošna orodja ne pokrivajo

V podjetjih z veliko sredstvi se velik del porabe ustvari na poti. Rally jo beleži po posameznih postavkah.

Kategorija porabeNa eni platformi

Splošni poslovni stroški

Programska oprema, potovanja, gostinstvo in oprema na kartici Visa, ki jo sprejema 99 % trgovcev.

Ena karticaEn usklajen nabor podatkov

[07]

Ustvarjeno za

Ena platforma za vse vloge, povezane s porabo.

CFO-ji in finančni direktorji

Eden od dobaviteljev namesto štirih. Ena pogodba, en račun, eno podaljšanje.

Skupinski kontrolorji

Najmanj 97 %+ transakcij prispe usklajenih, preverjenih glede DDV-ja in opremljenih s kodo. Izjeme pregledate.

Nabava in operativa

Eden od dobaviteljev namesto štirih. Ena pogodba, en račun, eno podaljšanje.

IT in varnost

SAML SSO, zagotavljanje uporabnikov iz imenika, dostop na podlagi vlog in dokumentiran API.

Agentsko, ne le avtomatizirano.

Vsaka platforma govori o »AI« – običajno gre za boljši OCR in predlog, ki ga morate še vedno sprejeti. Agenti Rally ukrepajo in zabeležijo, zakaj. V produkciji: 97%+, ne na načrtu.

Pogovorite se z našo ekipo
  • Deluje na transakciji, ne le na poročilu
  • 97%+ stopnja AutoMatch v produkciji
  • Vsako samodejno dejanje ima različico in obrazložitev
  • Človeška odobritev pri vsakem pomembnem koraku

[08]

Primerjava

Rally v primerjavi s tradicionalnimi platformami za upravljanje stroškov

Kako se agentna platforma primerja z orodji za upravljanje stroškov, ki jih večina finančnih ekip uporablja danes (julij 2026).

Primerjalna točka
Model interakcijeRallyAgenti delo rešijo od začetka do konca; vi odobrite odločitveTradicionalne platformeNadzorne plošče in čakalne vrste, kjer mora ukrepati človek
Uveljavljanje pravilRallyOcenjeno ob avtorizaciji, pred prenosom sredstevTradicionalne platformeNaknadno pregledano v postopku odobritve
Obravnava izjemRallySamodejno preiskano in rešeno, razlogi pa so zabeleženiTradicionalne platformeOznačeno za ročno obravnavo pri finančnem kontrolorju
Izdatki za mobilnost in gorivoRallyPrvovrstno: gorivo po cenah na črpalkah, vsaj 500.000+ polnilnic, cestnine, parkiranjeTradicionalne platformeKategorija kartice – brez cen goriva, sej ali podatkov o vozilih
Davčne podrobnosti po državahRallyDDV po vrsticah za posamezne države, DATEV, MTD in podatki, pripravljeni za e-izdajanje računovTradicionalne platformeSplošna evropska skladnost; delo po državah je prepuščeno vaši ekipi
Model entitetRallyVgrajena podpora za več entitet z verigami odobritev in izdajanjem računov za vsako entitetoTradicionalne platformeVeč entitet kot nadgradnja paketa ali ročna rešitev
Poteki dela na terenu in za voznikeRallyNeposredno v WhatsAppu — brez aplikacije, prijav ali usposabljanjaTradicionalne platformeMobilna aplikacija, ki jo mora vsak zaposleni namestiti in vzdrževati
Odpravljanje napakRallyCene in DDV so določeni pred izdajo računa, vsaka sprememba je zabeleženaTradicionalne platformeNapake, odkrite pri usklajevanju in ročno popravljene
Računovodski izpisRallyV dnevnik pripravljene vrstice, poslane v 30+ ERP-sistemov prek API-ja ali datotekeTradicionalne platformeIzvozi CSV z omejitvami integracije za vsak paket

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

Zahtevajte predstavitev

[09]

Zakaj Rally

Dokazi, ne obljube.

Agentski pogon je danes v produkciji. To so izmerjeni rezultati, ne načrt razvoja.

01

97 % + stroškov je usklajenih brez človeškega posredovanja.

Samodejno usklajeno s plačili, obrazložitev zabeležena pri vsaki postavki (produkcijski podatki Rally, 2026).

02

80 % + manj napak, ki dosežejo glavno knjigo.

Cene goriva in DDV so bili popravljeni, preden jih vidi finančna služba (podatki iz produkcije Rally, 2026).

03

Ena platforma nadomesti pet.

Kartice, gorivo, polnjenje, programska oprema za stroške in arhivi računov v enem sistemu (podatki strank Rally, 2026).

04

Vsak mesec odstranjenih 10+ ur administracije ali več.

Ročno usklajevanje je bilo v celoti nadomeščeno (anketa strank Rally, marec 2026).

05

Deluje v 20+ ali več evropskih državah in pri več entitetah.

DDV po državah, konsolidirano izdajanje računov ali izdajanje po entitetah, ena nadzorna plošča za skupino.

[10]

Uvedba

Vzpostavljeno v nekaj tednih, ne v celotnem nabavnem ciklu.

Rally na podlagi tega, kar že imate, pripravi vaš pravilnik in model pravnih oseb, nato pa ju preveri v pilotnem projektu.

01

Opredelitev obsega in varnostni pregled

Preslikamo pravne osebe, stroškovna mesta in pristojnosti za odobritve ter zagotovimo vaše SOC 2, ISO 27001 ter dokazila DPA.

02

Nastavitev pravilnikov in integracij

Vaš pravilnik postane izvedljiv nabor pravil. SSO je povezan, integracija z vašim ERP-sistemom pa je preverjena.

03

Pilotni projekt, nato uvedba v celotni skupini

Začnite z eno pravno osebo. Rally se nauči vaših vzorcev kodiranja, nato pa konfiguracijo klonira za celotno skupino.

Dogovorite se za uvodni pogovor

[11]

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Programska oprema za upravljanje stroškov je sistem, ki ga podjetje uporablja za odobravanje, zajemanje, preverjanje, knjiženje in poročanje o porabi zaposlenih in podjetja – transakcijah s karticami, povračilih stroškov, računih, računih dobaviteljev, vračilu DDV in razporejanju po stroškovnih mestih. Večina orodij centralizira podatke, delo pa prepusti finančni službi. Rally deluje agentsko: pravila uveljavlja že ob odobritvi, sam rešuje izjeme in ustvarja izpis, pripravljen za knjiženje v 30+ sistemih ERP.
Agentsko delovanje pomeni, da platforma naredi naslednji korak, namesto da bi čakala na človeka. Rally vsako transakcijo preveri glede na aktualne cene in pravilno obravnavo DDV v posamezni državi, popravi napake, prek WhatsAppa zahteva manjkajoče račune in glede njih nadaljuje komunikacijo, stroškovna mesta določi na podlagi konteksta transakcije ter razreši podvojitve in neskladja. Vsako samodejno dejanje je zabeleženo v revizijski sledi z različicami skupaj z utemeljitvijo, koraki s pomembnimi posledicami pa so še vedno predmet človeške odobritve.
Kartice za podjetja so plačilno sredstvo: izdajanje virtualnih in fizičnih kartic Visa, določanje limitov in pravil glede kategorij trgovcev ter zamrznitev kartic v realnem času. Expense Management je nadgradnja – mehanizem pravil, matrike odobritev, obravnava izjem, upravljanje več pravnih oseb in davčna logika po državah, ki delujejo na področju kartic, povračil stroškov in računov dobaviteljev. Večina poslovnih strank uporablja oboje.
Rally Accounting se osredotoča na rezultat: usklajene in preverjene transakcije pretvori v knjižbe ter jih sinhronizira s 30+ sistemi ERP z ustreznim kodiranjem DDV in stroškovnih mest. Expense Management se osredotoča na nadzor: kaj je dovoljeno porabiti, kdo to odobri, kako se rešujejo izjeme ter kako se upravlja vsako pravno osebo in državo. Accounting sklene zanko, ki jo odpre Expense Management.
Da. Rally podpira programe z nekaj deset do več tisoč karticami v več pravnih osebah, državah in valutah ter vključuje SAML SSO, zagotavljanje uporabnikov iz imenika, dostop na podlagi vlog, delegiranje pristojnosti in popolno revizijsko sled. Cena se obračunava na aktivno kartico, zato se model prilagaja obsegu vašega programa, ne številu modulov.
Da. Vsaka pravna oseba ima lahko lastne verige odobritev, strukturo stroškovnih mest, obravnavo DDV in izdajanje računov, vodstvo pa ima na eni nadzorni plošči vpogled v konsolidirane podatke skupine. Rally podpira več valut in pravila DDV za posamezne države v 20+ evropskih državah.
Rally hrani različico vsakega dokumenta in vsakega samodejnega popravka v nespremenljivem zapisu, skupaj z utemeljitvijo in dokazili – prav s sledljivostjo, od katere je odvisna hramba, usmerjena v GoBD. Nemški DDV se obračuna po posameznih postavkah, vstopni DDV za gorivo in polnjenje pa je pravilno ločen. Podatki se izvozijo v DATEV Rechnungswesen in DATEV Unternehmen online. Konkretno nastavitev hrambe in izvoza med uvajanjem potrdi vaš davčni svetovalec.
Rally vsak račun in račun za plačilo pretvori v strukturirane, strojno berljive podatke o posameznih postavkah, kar zahtevajo francoski delovni tokovi elektronskega izdajanja računov. TVA se obračuna po posameznih postavkah, vključno s pravili delnega odbitka, ki veljajo za gorivo, izvozi pa se ustvarijo v obliki, ki jo pričakuje vaš francoski računovodski postopek.
Da. BTW se obračuna po posameznih postavkah, skupaj s podatki za poročanje, ki jih potrebujete za četrtletni obračun. Zapisi se hranijo v obliki, ki je primerna za pregled davčnega organa Belastingdienst, Rally pa se neposredno povezuje z Exact Online. Podatki o vozilih, gorivu in polnjenju so shranjeni na enem mestu, kar je koristno pri vprašanjih glede bijtellinga in zasebne uporabe.
Da. Rally ustvarja račune, pripravljene za HMRC, in digitalne evidence DDV ohranja usklajene z delovnimi tokovi sistema Making Tax Digital, vključno z obravnavo priporočenih cen goriva za službena vozila in zahtevkov za povračilo kilometrine. Subjekte v Združenem kraljestvu lahko upravljate samostojno ali jih v istem računu združite z evropskimi subjekti.
Te platforme so odlične pri izdajanju kartic in sodobni uporabniški izkušnji za upravljanje stroškov, vendar so zasnovane za pisarniško porabo: nimajo podatkov o cenah goriva, podatkov o polnjenjih ali modela vozil oziroma voznikov, ki bi ga lahko analizirale, njihova umetna inteligenca pa pregleduje in predlaga, namesto da bi ukrepala. Rally združuje enake zmožnosti kartic in pravilnikov s transakcijskimi podatki, prilagojenimi voznim parkom, ter mehanizmom za avtomatizacijo, ki delo opravi sam, nato pa doda podrobne podatke o DDV po državah za Nemčijo, Francijo, Nizozemsko in Združeno kraljestvo.
Concur je zasnovan za poslovna potovanja in stroške velikih podjetij, z dolgimi izvedbami in velikim bremenom konfiguracije. Rally pokriva enake zahteve glede upravljanja — entitete, matrike odobritev, delegiranje pristojnosti, revizijske dokaze — vendar zaživi v tednih, izvorno vključuje kartični program in stroške mobilnosti ter avtomatizira obravnavo izjem, namesto da bi jih usmerjal k ekipi skupnih storitev.
Da. Rally podpira enotno prijavo SAML in na imeniku temelječe zagotavljanje uporabnikov, zato dostop samodejno sledi vašemu procesu vključevanja, premestitev in odhodov zaposlenih. Vloge so podrobno določene, z ločenimi dovoljenji za finance, lastnike proračuna, vodje, revizorje in skrbnike.
Rally se integrira z 30+ računovodskimi sistemi in platformami ERP, vključno z DATEV (Rechnungswesen in Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio in Lexware Office. Integracija poteka prek neposrednega povezovalnika API ali izvoza v datoteke, dokumentirani API in spletni kavlji pa pokrivajo vse posebne potrebe.
Pravilnik je konfiguriran kot nabor izvršljivih pravil, ki se ob avtorizaciji preverjajo v realnem času. Omejitve porabe, kategorije trgovcev, časovne omejitve, omejitve dnevnic in pragovi za odobritev se uporabljajo za vsako kartico, stroškovno mesto in pravno osebo posebej, zato se poraba zunaj pravilnika zavrne ali posreduje v odobritev, namesto da bi jo odkrili šele ob koncu meseca. Vsaka odločitev se zabeleži skupaj s pravilom, na podlagi katerega je bila sprejeta.
Ne. Zaposleni, vozniki in terenske ekipe pošiljajo potrdila ter odgovarjajo na dodatna vprašanja prek WhatsAppa, v klepetu, ki ga že uporabljajo. Tako odpadejo uvajanje, usposabljanje in ponastavljanje gesel, ki so povezani z uvedbo mobilne aplikacije za več tisoč ljudi. Za finance in vodje je na voljo spletna nadzorna plošča.
Ali je mogoče vsako avtomatizirano dejanje revidirati?
Večina programov začne delovati v nekaj tednih. Rally na podlagi dokumentov in transakcij, ki jih že imate, pripravi model pravilnikov, pravnih oseb in stroškovnih mest, izvede pilot pri eni pravni osebi ali oddelku, nato pa konfiguracijo kopira po celotni skupini. Projekt migracije podatkov ni potreben, prav tako ne veččetrtletna faza konfiguracije.