Spremenite proračune v nekaj oprijemljivega
Financirajte načrtovano porabo in uporabite omejitve kartic, da bodo vsakodnevni nakupi ostali znotraj dogovorjenih meja.
Novi ljudje, nove naročnine, nove stvari, ki jih je treba plačati. Rally vašemu zagonskemu podjetju pomaga vzpostaviti jasen sistem porabe, preden administracija stroškov postane še ena služba.
Poslovna poraba
Poslovna poraba
[01]
Ustvarjeno z mislijo na vaš delovni dan
Ekipa naj ima dovolj prostora za opravljanje svojega dela, ustanovitelji in finance pa naj bodo ves čas blizu stroškom.
Financirajte načrtovano porabo in uporabite omejitve kartic, da bodo vsakodnevni nakupi ostali znotraj dogovorjenih meja.
Ko se odgovornosti povečujejo, dodajte kartice z enim preprostim pričakovanjem: plačajte za delo, shranite račun in dodajte kontekst.
Ko začne porabljati več ljudi, vključite nakupe in pripadajoča dokazila o nakupu v isti delovni proces.
[02]
Od plačila do dokumentacije
Začnite z majhno začetno nastavitvijo in jo pregledujte, ko se način porabe v vašem podjetju spreminja.
Odločite se, kaj boste financirali in kdo potrebuje službene kartice za svoje delo.
Dogovorite se o omejitvah porabe in pojasnite, katere informacije finančna služba potrebuje pri vsakem nakupu.
Preverjajte transakcije, obravnavajte izjeme in prilagajajte nastavitev, ko ekipa raste.
[03]
Povezana nastavitev
Plačajte delo. Zajemite račun. Vse združite za finance.
Plačujte gorivo in polnjenje povsod, kjer sprejemajo Viso. Preverite pokritost na območjih, kamor potuje vaša ekipa.
Ljudem omogočite plačevanje za delo z omejitvami porabe, ki jih nadzorujete.
Prejemke zajemite prek aplikacije WhatsApp in platformi omogočite, da jih pomaga povezati s transakcijami Rally.
Preglejte stroške in pripravite evidence, ki jih potrebuje vaš računovodja.