Nadzirajte porabo s kartico
Določite omejitve za osebe, ki opravljajo nakupe, in jih posodobite, ko se odgovornosti spremenijo.
[01]
Ustvarjeno z mislijo na vaš delovni dan
Zagotovite ekipam samostojnost in finančni pregled.
Vsakodnevne nakupe ohranite blizu ljudi, ki opravljajo delo, z jasnimi omejitvami in skupnim postopkom pregleda.
Zberite razpršene račune na enem mestu
Uporabljajte zajem računov prek WhatsAppa v celotni ekipi in dovolite, da Rally pomaga povezati dokazila s transakcijami s karticami.
Pregled osredotočite na to, kar zahteva pozornost
Preverite manjkajoče informacije in podrobnosti o transakcijah v enotnem delovnem postopku, preden jih predate računovodstvu.
- Skupna poraba
- 518.400 €
- Mesečno povprečje
- 43.200 €
3-mesečno povprečje
Letni proračun83 % · 624.000 €
- Gorivo in polnjenje126.059 €24 %
- Potovanje137.036 €27 %
- Potrebščine in storitve255.305 €49 %
[02]
Od plačila do dokumentacije
Enoten proces za celotno podjetje.
Vzpostavite dosledno rutino za zaposlene in finance, tudi ko ekipe delajo na različnih lokacijah.
Kartice podjetja
Upravljanje stroškov
Računovodstvo
- / 01
Ugotovite, kdo in zakaj troši
Prepoznajte osebe, ki plačujejo za zaloge, potovanja in druge poslovne stroške.
- / 02
Uvedite kartice z jasnimi pravili
Določite omejitve in pojasnite, kako naj vsaka ekipa evidentira račune ter kontekst nakupov.
- / 03
Ohranjajte reden ritem pregledovanja
Preglejte stroške, razrešite vprašanja z ekipo in pripravite računovodske evidence.
[03]
Povezana nastavitev
Kartica je šele začetek.
Plačajte delo. Zajemite račun. Vse združite za finance.
Gorivo in polnjenje električnih vozil
Plačujte gorivo in polnjenje povsod, kjer sprejemajo Viso. Preverite pokritost na območjih, kamor potuje vaša ekipa.
Kartice podjetja
Ljudem omogočite plačevanje za delo z omejitvami porabe, ki jih nadzorujete.
Upravljanje stroškov
Prejemke zajemite prek aplikacije WhatsApp in platformi omogočite, da jih pomaga povezati s transakcijami Rally.
Računovodstvo
Preglejte stroške in pripravite evidence, ki jih potrebuje vaš računovodja.