Določite omejitve za dnevne nakupe
Zaposlenim omogočite plačevanje v okviru dogovorjenih omejitev kartice, hkrati pa finančni ekipi zagotovite pregled nad porabo.
Velika podjetja
Pridobite jasen pregled nad razpršeno porabo.
Na različnih lokacijah in v zaposlenih operativnih ekipah se vsakodnevni nakupi seštevajo. Rally združuje kartice, račune in pregledovanje stroškov v povezan delovni tok, ki ga lahko vaša finančna ekipa oceni.
Velika podjetja
Poslovna poraba
Poslovna poraba
Potrdila, povezana
Omejitve, ki jih nadzorujete
[01]
Ustvarjeno z mislijo na vaš delovni dan
Začnite z delovanjem. Vzpostavite pravo ureditev.
Preden se odločite, kako boste uvedli rešitev, preučite potrebe svojih ekip, trgov in računovodskega procesa.
Povežite ljudi, ki izvajajo porabo
Zajemanje računov naj bo del delovnega dne, tudi za ekipe, ki za pisalno mizo preživijo malo časa.
Načrtujte predajo računovodstvu
Preverite, kako se Rally vključuje v vaš potek preverjanja stroškov, vodenja evidenc in računovodstva skupaj z osebami, odgovornimi zanje.
- Skupna poraba
- 4.283.000 €
- Mesečno povprečje
- 356.917 €
3-mesečno povprečje
Letni proračun81 % · 5.280.000 €
- Gorivo in polnjenje870.120 €20 %
- Potovanje1.474.640 €35 %
- Potrebščine in storitve1.938.240 €45 %
[02]
Od plačila do dokumentacije
Praktična pot od pregleda do uvedbe.
Uporabite opredeljen ekipni in nabavni potek dela, da pred širitvijo po celotni organizaciji ocenite ustreznost.
Kartice podjetja
Upravljanje stroškov
Računovodstvo
- / 01
Pogovorite se o svojih operativnih potrebah
Preglejte države, strukturo ekipe, vzorce porabe in potrebne računovodske povezave z Rally.
- / 02
Dogovorite se o prvi fazi uvedbe
Izberite ekipo, določite omejitve kartic ter opredelite način obravnave računov in izjem.
- / 03
Preglejte pred širitvijo
Preverite delovni proces z zaposlenimi in finančno službo, nato načrtujte naslednjo fazo.
[03]
Povezana nastavitev
Kartica je šele začetek.
Plačajte delo. Zajemite račun. Vse združite za finance.
Gorivo in polnjenje električnih vozil
Plačujte gorivo in polnjenje povsod, kjer sprejemajo Viso. Preverite pokritost na območjih, kamor potuje vaša ekipa.
Kartice podjetja
Ljudem omogočite plačevanje za delo z omejitvami porabe, ki jih nadzorujete.
Upravljanje stroškov
Prejemke zajemite prek aplikacije WhatsApp in platformi omogočite, da jih pomaga povezati s transakcijami Rally.
Računovodstvo
Preglejte stroške in pripravite evidence, ki jih potrebuje vaš računovodja.