Sæt grænser for daglige indkøb
Giv medarbejderne mulighed for at betale inden for de aftalte kortgrænser, samtidig med at økonomiafdelingen har fuldt overblik over forbruget.
Store virksomheder
Få styr på spredte udgifter.
På tværs af lokationer og travle driftsteams løber de daglige indkøb op. Rally samler kort, kvitteringer og udgiftskontrol i et sammenhængende workflow, som dit økonomiteam kan evaluere.
Store virksomheder
Virksomhedsudgifter
Virksomhedsudgifter
Kvitteringer, forbundet
Grænser, du styrer
[01]
Udviklet med udgangspunkt i din arbejdsdag
Start med driften. Byg den rette opsætning.
Gennemgå dine teams' behov, markeder og regnskabsproces, før du beslutter, hvordan løsningen skal implementeres.
Forbind de personer, der står for udgifterne
Gør kvitteringsregistrering til en del af arbejdsdagen – også for teams, der tilbringer minimal tid ved et skrivebord.
Planlæg overdragelsen til regnskabsafdelingen
Gennemgå, hvordan Rally passer ind i jeres arbejdsgang for kontrol af udgifter, registrering og bogføring, sammen med de personer, der er ansvarlige for den.
- Samlet forbrug
- 4.283.000 €
- Månedligt gennemsnit
- 356.917 €
3 måneders gennemsnit
Årligt budget81 % · 5.280.000 €
- Brændstof og opladning870.120 €20 %
- Rejse1.474.640 €35 %
- Forsyninger og tjenester1.938.240 €45 %
[02]
Fra betaling til papirarbejde
En praktisk vej fra evaluering til implementering.
Brug en fastlagt team- og indkøbsproces til at vurdere egnetheden, før løsningen udbredes i hele organisationen.
Virksomhedskort
Udgiftsstyring
Regnskab
- / 01
Drøft jeres driftsbehov
Gennemgå lande, teamstruktur, forbrugsmønstre og nødvendige regnskabsforbindelser med Rally.
- / 02
Aftal den første udrulning
Vælg et team, fastsæt kortgrænser, og fastlæg, hvordan kvitteringer og undtagelser skal håndteres.
- / 03
Gennemgå det, før du udvider
Gennemgå arbejdsprocessen sammen med medarbejderne og økonomiafdelingen, og planlæg derefter næste fase.
[03]
Én sammenkoblet opsætning
Et kort er kun begyndelsen.
Betal for arbejdet. Tag et billede af kvitteringen. Saml det hele til økonomiafdelingen.
Brændstof og elbilopladning
Betal for brændstof og opladning overalt, hvor Visa accepteres. Tjek dækningen for de steder, jeres team rejser til.
Virksomhedskort
Giv medarbejdere mulighed for at betale for arbejde med forbrugsgrænser, du selv styrer.
Udgiftsstyring
Indsaml kvitteringer via WhatsApp, og lad platformen hjælpe med at matche dem med Rally-transaktioner.
Regnskab
Gennemgå udgifterne, og klargør de bilag, som din revisor har brug for.