Sea igapäevastele ostudele piirangud
Võimalda töötajatel tasuda kokkulepitud kaardilimiitide piires, hoides kulutused samal ajal finantstiimile nähtavana.
Erinevates asukohtades ja kiire tempoga operatiivmeeskondades kuhjuvad igapäevased ostud. Rally ühendab kaardid, kviitungid ja kulude ülevaatamise ühtseks töövooks, mida teie finantsmeeskond saab hinnata.
Ettevõtte kulutused
Ettevõtte kulutused
[01]
Loodud sinu tööpäeva rütmi järgi
Enne juurutamise viisi otsustamist analüüsige oma meeskondade, turgude ja raamatupidamisprotsessi vajadusi.
Võimalda töötajatel tasuda kokkulepitud kaardilimiitide piires, hoides kulutused samal ajal finantstiimile nähtavana.
Muutke kviitungite jäädvustamine tööpäeva loomulikuks osaks, ka nende meeskondade jaoks, kes veedavad vähe aega laua taga.
Vaadake üle, kuidas Rally sobitub teie kulude kontrollimise, dokumenteerimise ja raamatupidamise töövooga koos nende eest vastutavate inimestega.
[02]
Maksest paberimajanduseni
Kasutage sobivuse hindamiseks kindlaksmääratud meeskonda ja ostuprotsessi, enne kui laiendate lahenduse kogu organisatsioonile.
Vaadake üle riigid, meeskonna struktuur, kulutamismustrid ja vajalikud raamatupidamisühendused Rally.
Valige meeskond, määrake kaartidele limiidid ning leppige kokku, kuidas kviitungeid ja erandeid käsitletakse.
Kontrollige tööprotsessi koos töötajate ja finantsmeeskonnaga ning kavandage seejärel järgmine etapp.
[03]
Üks ühendatud lahendus
Maksa töö eest. Salvesta kviitung. Koonda kõik finantsosakonna jaoks kokku.
Maksa kütuse ja laadimise eest kõikjal, kus Visa on aktsepteeritud. Kontrolli katvust kohtades, kus sinu meeskond liigub.
Anna inimestele võimalus tööga seotud kulude eest tasuda, seades ise kontrollitavad kululimiidid.
Jäädvustage kviitungid WhatsAppi kaudu ja laske platvormil aidata need Rally tehingutega kokku viia.
Vaadake kulud üle ja valmistage ette dokumendid, mida teie raamatupidaja vajab.