Nastavte limity pre denné nákupy
Umožnite zamestnancom platiť v rámci dohodnutých limitov karty a zároveň zachovajte prehľad o výdavkoch pre finančné oddelenie.
Veľké spoločnosti
Získajte prehľad o decentralizovaných výdavkoch.
Na rôznych miestach a v rámci vyťažených prevádzkových tímov sa každodenné nákupy postupne nazbierajú. Rally spája karty, účtenky a kontrolu výdavkov do prepojeného pracovného postupu, ktorý môže váš finančný tím vyhodnocovať.
Veľké spoločnosti
Firemné výdavky
Firemné výdavky
Prepojené účtenky
Limity, ktoré máte pod kontrolou
[01]
Navrhnuté s ohľadom na váš pracovný deň
Začnite prevádzkou. Vytvorte správne nastavenie.
Pred rozhodnutím o zavedení si prejdite potreby svojich tímov, trhov a účtovných procesov.
Prepojte ľudí, ktorí uskutočňujú výdavky
Zachytenie účteniek začleňte do pracovného dňa, a to aj v prípade tímov, ktoré trávia pri stole len málo času.
Naplánujte odovzdanie účtovníctva
Preskúmajte, ako Rally zapadá do vášho pracovného postupu kontroly výdavkov, evidencie a účtovníctva spolu s ľuďmi, ktorí zaň zodpovedajú.
- Celkové výdavky
- 4 283 000 €
- Mesačný priemer
- 356 917 €
3-mesačný priemer
Ročný rozpočet81 % · 5 280 000 €
- Tankovanie a nabíjanie870 120 €20 %
- Cestovanie1 474 640 €35 %
- Dodávky a služby1 938 240 €45 %
[02]
Od platby po papierovanie
Praktická cesta od posúdenia k zavedeniu.
Pred rozšírením v rámci celej organizácie použite stanovený tím a proces nákupu na posúdenie vhodnosti.
Firemné karty
Správa výdavkov
Účtovníctvo
- / 01
Prediskutujte svoje prevádzkové potreby
Preskúmajte krajiny, štruktúru tímu, vzorce výdavkov a požadované účtovné prepojenia so službou Rally.
- / 02
Dohodnite sa na prvom nasadení
Vyberte tím, nastavte limity kariet a určte, ako sa budú spracúvať účtenky a výnimky.
- / 03
Preskúmajte pred rozšírením
Skontrolujte pracovný proces so zamestnancami a finančným oddelením, potom naplánujte ďalšiu fázu.
[03]
Jedno prepojené riešenie
Karta je len začiatok.
Zaplaťte za prácu. Zachyťte účtenku. Zhromaždite všetko pre finančné oddelenie.
Palivo a nabíjanie elektromobilov
Plaťte za palivo a nabíjanie všade, kde akceptujú kartu Visa. Overte si pokrytie v miestach, kam váš tím cestuje.
Firemné karty
Umožnite ľuďom platiť za pracovné výdavky s limitmi útrat, ktoré máte pod kontrolou.
Správa výdavkov
Zachytávajte účtenky cez WhatsApp a nechajte platformu, aby vám ich pomohla spárovať s transakciami v Rally.
Účtovníctvo
Skontrolujte výdavky a pripravte podklady, ktoré potrebuje váš účtovník.