Grenzen für tägliche Einkäufe festlegen
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innerhalb der vereinbarten Kartenlimits zu bezahlen, und behalten Sie gleichzeitig die Ausgaben für die Finanzabteilung im Blick.
Großunternehmen
Bringen Sie verteilte Ausgaben in den Fokus.
An verschiedenen Standorten und in stark ausgelasteten operativen Teams summieren sich alltägliche Ausgaben. Rally führt Karten, Belege und die Prüfung von Ausgaben in einem vernetzten Workflow zusammen, den Ihr Finanzteam bewerten kann.
Großunternehmen
Geschäftsausgaben
Geschäftsausgaben
Belege, verbunden
Von Ihnen festgelegte Limits
[01]
Entwickelt für Ihren Arbeitsalltag
Beginnen Sie mit dem operativen Geschäft. Bauen Sie die passende Lösung auf.
Arbeiten Sie die Anforderungen Ihrer Teams, Märkte und Buchhaltungsprozesse heraus, bevor Sie über die Einführung entscheiden.
Verbinden Sie die Ausgabenverantwortlichen
Integrieren Sie die Belegerfassung in den Arbeitsalltag – auch für Teams, die wenig Zeit am Schreibtisch verbringen.
Die Übergabe an die Buchhaltung planen
Prüfen Sie gemeinsam mit den zuständigen Personen, wie Rally in Ihre Abläufe für Ausgabenprüfungen, Aufzeichnungen und Buchhaltung passt.
- Gesamtausgaben
- 4.283.000 €
- Monatlicher Durchschnitt
- 356.917 €
3-Monatsdurchschnitt
Jahresbudget81 % · 5.280.000 €
- Tanken & Laden870.120 €20 %
- Reisen1.474.640 €35 %
- Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen1.938.240 €45 %
[02]
Von der Zahlung bis zum Papierkram
Ein praxisnaher Weg von der Prüfung bis zur Einführung.
Nutzen Sie einen klar definierten Team- und Beschaffungsprozess, um die Eignung zu prüfen, bevor Sie die Lösung auf die gesamte Organisation ausweiten.
Unternehmenskarten
Ausgabenmanagement
Buchhaltung
- / 01
Besprechen Sie Ihren betrieblichen Bedarf
Prüfen Sie Länder, Teamstruktur, Ausgabemuster und erforderliche Buchhaltungsanbindungen mit Rally.
- / 02
Den ersten Rollout abstimmen
Wählen Sie ein Team aus, legen Sie Kartenlimits fest und bestimmen Sie, wie Belege und Ausnahmen gehandhabt werden.
- / 03
Vor der Expansion prüfen
Stimmen Sie den Arbeitsprozess mit den Mitarbeitenden und der Finanzabteilung ab und planen Sie anschließend die nächste Phase.
[03]
Eine vernetzte Lösung
Eine Karte ist erst der Anfang.
Die Arbeit bezahlen. Den Beleg erfassen. Alles für die Finanzabteilung zusammenführen.
Tanken & Laden von Elektrofahrzeugen
Bezahlen Sie für Tanken und Laden überall dort, wo Visa akzeptiert wird. Prüfen Sie die Abdeckung für die Orte, an denen Ihr Team unterwegs ist.
Unternehmenskarten
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden eine Möglichkeit, berufliche Ausgaben zu bezahlen – mit von Ihnen kontrollierten Ausgabenlimits.
Ausgabenmanagement
Erfassen Sie Belege über WhatsApp und lassen Sie die Plattform dabei helfen, sie den Rally-Transaktionen zuzuordnen.
Buchhaltung
Prüfen Sie die Ausgaben und bereiten Sie die Unterlagen vor, die Ihr Steuerberater benötigt.