Rally Accounting

Ausgaben buchen,
mit AI-Unterstützung bei jedem Schritt.

Beleg hochladen und automatisch einen Buchungssatz erhalten. Der KI-Assistent in WhatsApp und der Plattform-Assistent von Rally lesen Felder aus, ordnen Zahlungen zu, korrigieren Fehler und bereiten saubere, exportfertige Daten für verschiedene Länder, Gesellschaften und Umsatzsteuersysteme auf.

Demo anfragen
Exporte für CSV, Excel und DATEV
AutoMatch AI
Dein Team hat die Kontrolle

Rally Accounting

  1. Ausgabenverwaltung beginnt im Chat.

    Der KI-Assistent in WhatsApp hilft dabei, die Unterlagen und Hintergrundinformationen zusammenzutragen, die die Buchhaltung braucht.

  2. Der Plattform-Assistent hilft dir weiter.

    Ausgaben organisieren, offene Aufgaben bearbeiten und die Übergabe an die Buchhaltung vorbereiten. Alles an einem Ort.

  3. Dateien für den Abschluss zum Herunterladen.

    CSV-, Excel-, JSON- und DATEV-Vorlagen auf Basis geprüfter, strukturierter Daten.

Dein Team hat die Kontrolle

Chat

Ausgaben unterwegs abschließen

Über den KI-Assistenten in WhatsApp Dokumente schicken und Rückfragen beantworten.

AI

Die Arbeit am Laufen halten

Der digitale Assistent auf der Plattform hilft dabei, Ausgaben zu ordnen und auf Einträge hinzuweisen, die Aufmerksamkeit brauchen.

Bereit

Für die Buchhaltung vorbereiten

Transaktionsdetails und zugehörige Belege für die Prüfung und den Export zusammenführen.

[01]

AutoMatch

Belege erfassen und für die Buchhaltung vorbereiten.

AutoMatch ordnet die Belege zu. Deine AI-Assistenten kümmern sich um den Rest.

Belege mit Zahlungen verknüpfen

AutoMatch bringt Belege und Kartenzahlungen zusammen. Alle Nachweise zu einer Ausgabe an einem Ort.

Details, schon sortiert

Beträge, Währungen und Steuerangaben werden ausgelesen und in einem übersichtlichen Ausgabeneintrag erfasst.

Fehlendes erkennen

Lücken und Unstimmigkeiten finden und den Originalbeleg direkt daneben im Blick behalten.

Buchungsdaten bereit für den Export

Belege und Kartenzahlungen laufen als strukturierte, geprüfte Datensätze an einer Stelle zusammen. Lade die Dateien herunter, die dein Finanzteam braucht.

Ein AI-Assistent an deiner Seite

Offene Aufgaben bearbeiten und mit deinem AI-Assistenten auf der Plattform den nächsten Schritt vorbereiten.

[02]

Funktionen

Deine Geschäftsausgaben übersichtlicher dokumentiert.

Rally erstellt strukturierte, geprüfte Daten für den Export in die Buchhaltung: Buchungszeilen, Umsatzsteueraufschlüsselungen und Kostenstellenzuordnungen, alles vollständig abgeglichen.

Buchhaltungsdaten in einem Datensatz

Transaktionsbeträge, Steuerangaben, Kategorien und zugehörige Belege zusammenhalten.

Tanken und alltägliche Geschäftsausgaben

Tankkosten, Reisekosten und andere Geschäftsausgaben an einem Ort verwalten.

Unterlagen über Ländergrenzen hinweg

Land, Währung und Belegdetails für die buchhalterische Prüfung im Blick behalten.

Sehen, wo Handlungsbedarf besteht

Ausgaben, ausstehende Dokumente und Aufgaben zur Ausgabenverwaltung an einem Ort im Blick behalten.

Anhand von Nachweisen prüfen

Prüfe die ausgelesenen Werte anhand des Originaldokuments und kläre Abweichungen.

Ein gemeinsamer Arbeitsablauf fürs Team

Mitarbeitende, Inhaber und Finanzteam arbeiten mit denselben Ausgabendaten.

[03]

Praxisratgeber

Den Ausgabenprozess an dein Unternehmen anpassen.

Entdecke, wie Assistenten, Bankdienstleistungen für Unternehmen und grenzüberschreitende Buchungsdaten zusammenspielen.

Wie AI-Assistenten bei der Ausgabenabrechnung helfen
Ausgabenverwaltung als Ergänzung zu deiner Geschäftsbank
Ausgaben grenzüberschreitend verwalten

[04]

Entwickelt für

Nützlich ab deiner ersten Geschäftsausgabe.

Unternehmensinhaber

Geschäftsausgaben im Griff behalten, ohne erst eine Finanzabteilung aufzubauen.

Buchhalter und Finanzteams

Mit verknüpften Belegen und Zahlungen arbeiten. Ausnahmefälle stehen zur Prüfung bereit.

Mitarbeitende und alle, die unterwegs sind

Über den KI-Assistenten in WhatsApp Dokumente schicken und Ausgabendetails ergänzen.

Finanzprozesse

Lade Dateien im CSV-, Excel-, JSON- oder DATEV-Format mit angehängten Belegen herunter. Für interne Tools stehen Webhooks und Workflows zur Verfügung.

[05]

Warum Rally Accounting

Weniger Aufwand vom Bezahlen bis zur Buchhaltung.

Rally hilft dabei, Ausgaben vollständig zu erfassen, und bietet dem Unternehmen einen gemeinsamen Ort, um die Unterlagen zu ordnen, zu prüfen und weiterzugeben.

01

Ausgabenverwaltung beginnt im Chat.

Der KI-Assistent in WhatsApp hilft dabei, die Unterlagen und Hintergrundinformationen zusammenzutragen, die die Buchhaltung braucht.

02

AutoMatch ordnet die Belege zu.

Belege mit Zahlungen verknüpfen, damit sich die Ausgabe leichter nachvollziehen und prüfen lässt.

03

Dein Team kann den Eintrag prüfen.

Das Dokument zusammen mit den ausgelesenen Angaben aufbewahren, damit sich die Ergebnisse prüfen und korrigieren lassen.

04

Dateien für den Abschluss zum Herunterladen.

CSV-, Excel-, JSON- und DATEV-Vorlagen auf Basis geprüfter, strukturierter Daten.

05

Der Plattform-Assistent hilft dir weiter.

Ausgaben organisieren, offene Aufgaben bearbeiten und die Übergabe an die Buchhaltung vorbereiten. Alles an einem Ort.

[06]

FAQ

Häufige Fragen

AutoMatch hilft dabei, Ausgabenbelege und Kartenzahlungen einander zuzuordnen. Es liest Informationen aus und ordnet sie für die weitere Ausgabenverwaltung. Dabei unterstützen der KI-Assistent in WhatsApp und der digitale Assistent auf der Plattform.
Belege werden über die Weboberfläche, WhatsApp oder einen öffentlichen Link hochgeladen. Rally liest die Daten mit AI aus, ordnet jeden Beleg der passenden Zahlung zu, strukturiert die Daten in Feldern für den Export (Umsatzsteuer, Gesamtbeträge, Kostenstellen) und prüft alles, bevor du die Dateien herunterlädst.
Rally erstellt Exporte in CSV, Excel, JSON und im DATEV-Format aus zugeordneten Datensätzen mit Umsatzsteuerangaben. Welche Formate verfügbar sind, hängt von deiner Einrichtung ab. Das Finanzteam prüft die Ergebnisse in Rally und lädt dann die Dateien für den Monatsabschluss herunter.
Die ausgelesenen Angaben direkt neben dem Originalbeleg und der Zahlung prüfen. Dein Team kann Angaben korrigieren und offene Fragen klären, bevor die Daten an die Buchhaltung gehen.
Der KI-Assistent in WhatsApp hilft dabei, Ausgaben im Chat einzureichen und fehlende Angaben zu ergänzen. Der digitale Assistent auf der Plattform hilft dem Unternehmen, diese Ausgaben zu ordnen, zu prüfen und die Daten für die Buchhaltung vorzubereiten.
Ja. Selbstständige, kleine Teams und größere Finanzteams können denselben Ablauf für Belege und Ausgaben nutzen. Die Einrichtung wächst mit der Zahl deiner Mitarbeitenden, Karten und Gesellschaften mit.
Rally verarbeitet eine repräsentative Auswahl deiner Belege, passt die Einstellungen an und richtet die Zuordnungen für deine Buchhaltung ein. Die meisten Teams starten innerhalb weniger Tage statt Wochen.
Rally lässt sich neben deiner Bank nutzen und bereitet Ausgabendaten für die Buchhaltung auf. Prepaid-Ausgaben werden aus dem aufgeladenen Rally-Guthaben bezahlt. Schnittstellen, Importe und Exporte hängen davon ab, welche Systeme und Verfahren in deiner Konfiguration unterstützt werden.