Rally Accounting

Automatisierte Flottenbuchhaltung
für europäische Flotten

Laden Sie einen Beleg hoch und erhalten Sie automatisch einen Buchungssatz. Rally extrahiert Felder, gleicht Zahlungen ab, korrigiert Fehler und synchronisiert saubere Daten mit über 30 ERPs über Länder, Einheiten und MwSt.-Regime hinweg.

Demo anfragenAlle Integrationen
30+ ERP-Integrationen
97%+ Auto-Match-Rate
SOC 2 & ISO 27001
Rally AutoMatch
Receipt
TOTAL ENERGIES
Station #4492 · München
Diesel B748.20 L
@ €1.50/L€72.30
Total€72.30
incl. MwSt 19%€11.55
12.03.2025 14:32
Captured
Scanning
Extracted
Enhanced
Matched
Validated
Synced
Processing...
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Beleg-Match-Rate

Belege werden mit Rally AutoMatch automatisch der richtigen Zahlung zugeordnet. Keine manuelle Abstimmung nötig.

0x

Schnellerer Monatsabschluss

Eine Plattform ersetzt manuelles Matching für Kraftstoff-, EV- und Firmenausgaben. Weniger Tools, schnellerer Abschluss.

0%

Weniger Ausnahmen

KI-Extraktion und automatische Korrekturen erkennen Fehler, bevor sie im Finanzteam ankommen, sodass Ihr Team weniger manuell nachbessern muss.

[01]

AutoMatch

Vom Beleg zum Buchungssatz. KI übernimmt die Arbeit.

Belege werden erfasst, extrahiert, Zahlungen zugeordnet, validiert und exportiert – alles versioniert und prüfungssicher.

Rally AutoMatch AIAI

Total Gas Station

Diesel 48.2L€72.30

12 Mar 2025

AI Extracting...
MerchantTotal Gas Station
Amount€72.30
Fuel TypeDiesel
Volume48.2L
Matched to payment #4821

Automatischer Zahlungsabgleich

Belege werden anhand des Transaktionskontexts und intelligenter Fallbacks mit Kartenzahlungen abgeglichen. Keine manuelle Abstimmung mehr.

Normalized Data
MerchantTotal Energies
Amount€72.30
VAT (19%)€11.55
Net€60.75
StatusMatched

KI-gestützte Normalisierung

Rohe Belegdaten werden bereinigt und in exportfertige Felder strukturiert: MwSt., Steuerzeilen und Kostenstellenzuordnungen, alles standardisiert.

Post-Processing
Fuel price validated
€1.50/L matches market rate
VAT corrected
19% → 21% (NL rate applied)
Merchant matched
Linked to directory ID #892

Automatische Korrekturen & Prüfungen

Kraftstoffpreise werden mit Marktpreisen abgeglichen. MwSt.-Sätze werden je Land validiert. Korrekturen werden automatisch angewendet, bevor die Daten Ihr Hauptbuch erreichen.

Receipts
Cards
EV sessions
Rally
DATEV
Xero
SAP

Direkte End-to-End-Integration

Belege, Kartenzahlungen und EV-Sitzungen fließen über eine einzige Pipeline in Ihr ERP. Kein Jonglieren mehr mit mehreren Systemen oder manuellen Datenübertragungen.

Confidence threshold92%
Enhanced OCROn
Turbo modeOff
Auto-correctionsOn

Konfigurierbare Steuerung

Legen Sie Konfidenzschwellen fest, schalten Sie erweitertes OCR ein, aktivieren Sie den Turbomodus und wählen Sie Match-Strategien, um das System für Ihre Umgebung fein abzustimmen.

[02]

Funktionen

Jeder Buchungssatz ist von Tag eins an prüfungssicher.

Rally erstellt strukturierte, validierte Daten direkt für Ihr ERP: Buchungszeilen, MwSt.-Aufteilungen, Kostenstellenzuordnungen – alles abgestimmt.

Buchungssatzfertige strukturierte Daten

MwSt.-Aufteilungen, Kostenstellen und korrigierte Summen. Eine saubere Quelle für jeden Export.

Ein System für alle Ausgaben

Kraftstoff-, EV- und Firmenausgaben in einer einzigen Pipeline. Kein Jonglieren mehr mit getrennten Systemen.

Länderübergreifende MwSt.-Verarbeitung

Automatische Satzerkennung, Split-Buchungen und Multi-Entity-Mappings in ganz Europa.

Dashboards, Berichte & Exporte

Echtzeit-Ausgabenübersicht, konfigurierbare Berichte und Exporte mit einem Klick für schnellere Monatsabschlüsse.

Automatische Fehlerkorrektur

80%+ weniger Fehler im Hauptbuch. MwSt., Preise und fehlende Felder werden automatisch korrigiert.

Teamweiter Zugriff

Flotte, Finanzen und Führung arbeiten mit einer gemeinsamen Datenquelle mit rollenbasiertem Zugriff. Keine Datensilos.

[03]

Rally vs. andere

So vergleicht sich Rally Accounting.

Speziell für Flottenbuchhaltung entwickelt, nicht aus generischen Spesentools oder alten Tankkarten-Plattformen angepasst.

TransaktionsgranularitätDetaillierungsgrad je Transaktion
RallyPositionsebene, volle Metadaten
AndereKonsolidierte Rechnungszeilen
PositionsextraktionStrukturierte Daten aus Belegen und Rechnungen
RallyNormalisiert, buchhaltungsfertig
AndereAuszugsbasiert, wenig Details
MwSt.-ErkennungGrenzüberschreitende MwSt.-Satz-Verarbeitung
RallyAutomatisch, länderübergreifend
AndereBegrenzte Automatisierung
KostenstellenZuordnungsgranularität für Kostenkontrolle
RallyKarten- oder Kategorieebene
AndereNur Kartenebene
AbstimmungBelege mit Kartenzahlungen abgleichen
RallyKI mit AutoMatch-Technologie
AndereManuell, auszugsbasiert
KI-KorrekturenAutomatische Fehlererkennung und -behebung
Rally90% weniger Fehler
AndereNur einfaches OCR/ML
Fahrzeug & FahrerVerknüpfung von Flottenobjekten und Kilometerstand
RallyNative Felder, EV + ICE konsolidiert
AndereEinfache Tags
ERP-ÜbertragungExport- und Integrationsformate
RallyPush-Connectoren + Journal-API
AndereCSV/Auszüge, manuelle Umwandlung
PrüfpfadÄnderungsverfolgung und Compliance
RallyVolle Herkunft, voll versioniert
AndereNur Rechnungen, keine Versionierung
Unterstützung mehrerer EinheitenVerwaltung von Tochterfirmen und Rechtseinheiten
RallyNativ Multi-Entity, Multi-Währung
AndereEine Einheit oder manuelle Workarounds
DateiexporteHerunterladbare Buchhaltungsformate
RallyCSV, Excel, JSON, DATEV-Vorlagen
AndereCSV/Auszüge, begrenzte Formate
EU + UK bereitEuropäische und britische MwSt.- und Regulatorik-Unterstützung
RallyVoll unterstützt in 20+ Ländern
AndereJe nach Land unterschiedlich
Automatische SynchronisierungEchtzeit-Datenfluss zu Buchhaltungssystemen
RallyNativ, Echtzeit-Sync
AndereNicht unterstützt, manuell

[04]

Integrationen

Verbinden Sie Ihr bestehendes Buchhaltungssystem.

Rally integriert sich mit 30+ ERPs und Buchhaltungsplattformen in Europa und weltweit. Direkte API-Connectoren oder dateibasierte Exporte, alles auf validierten, strukturierten Daten.

DATEV Rechnungswesen
Germany
DATEV Unternehmen online
Germany
QuickBooks
Global
Xero
Global
MS Business Central
Global
Sage Active
GermanyFranceSpain
Exact Online
NetherlandsBelgiumGermanyUnited KingdomFrance
Lexware Office
Germany
sevdesk
GermanyAustria
bexio
Switzerland
Twinfield
NetherlandsUnited Kingdom
Xentral
Germany
FreshBooks
Global
Fortnox
Sweden
Pennylane
France
odoo
Global
Abacus
Switzerland
Moneybird
Netherlands
Visma e-conomic
Denmark
FreeAgent
United Kingdom
Holded by Visma
Spain
Sage Accounting
United Kingdom
Visma eAccounting
NorwayNetherlands
Weclapp
Germany
Buchhaltungsbutler
Germany
Visma Spiris
Sweden
SnelStart
Netherlands
Qonto
Global

[05]

Entwickelt für

Entwickelt für die echte Arbeit Ihres Finanzteams.

CFO / Finanzleitung

Sehen Sie alle Kraftstoff- und EV-Ausgaben an einem Ort. Erhalten Sie Exporte auf Sitzungsebene für die Abstimmung und validierte Buchungssätze mit vollständigem Prüfpfad.

Buchhaltungsteams

Weniger Ausnahmen, schnellere Abstimmung. Rally übernimmt Erfassung, Matching und MwSt.-Extraktion. Sie prüfen das Ergebnis, statt es neu aufzubauen.

Flotten- & Betriebsleiter

Laden Sie Belege aus dem Feld per Web oder WhatsApp hoch. Dokumente werden in Echtzeit verarbeitet und der richtigen Zahlung und dem richtigen Fahrzeug zugeordnet.

IT- & Integrationsteams

Eine API für die Synchronisierung mit DATEV, Xero, QuickBooks und 30+ ERPs. Webhooks und Workflows halten nachgelagerte Systeme automatisch synchron.

[06]

Warum Rally Accounting

Messbare Ergebnisse, keine Versprechen.

Rally Accounting gibt Finanzteams die Automatisierung für schnellere Abschlüsse und den Prüfpfad für Compliance.

01

Vom Belegbild zum Buchungssatz, voll automatisiert.

KI-Extraktion, Zahlungsabgleich, Datenvalidierung und hauptbuchfertige Ausgabe – alles ohne manuelle Eingriffe.

02

Korrekturen passieren, bevor Finanzen sie sehen.

Kraftstoffpreise, MwSt.-Sätze und Händlerdaten werden abgeglichen und automatisch korrigiert. Korrigierte Werte fließen direkt in Journal-Exporte.

03

Jede Änderung ist prüfbar.

Jede Änderung wird mit Metadaten und Begründung versioniert. Prüfer können jeden Hauptbucheintrag bis zum Originalbeleg zurückverfolgen.

04

30+ ERP- und Buchhaltungsintegrationen.

DATEV, Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage und mehr. Direkte API-Anbindungen oder dateibasierte Exporte, alles auf Basis validierter, strukturierter Daten.

05

Schließen Sie Ihre Bücher in Stunden, nicht Tagen.

Automatisches Auslesen, Abgleichen und Validieren ersetzt manuelle Abstimmung. Ihr Finanzteam prüft saubere, exportfertige Daten statt sie neu aufzubauen.

[07]

FAQ

Häufige Fragen

AutoMatch ist Rallys KI-gestützte Engine von Beleg zu Buchungssatz. Sie extrahiert Daten aus Belegbildern, ordnet sie Kartenzahlungen zu, strukturiert die Ausgabe für Buchhaltungsexporte und wendet automatische Korrekturen an, um prüfbare, hauptbuchfertige Buchungssätze zu erzeugen.
Belege werden per Web, WhatsApp oder öffentlichem Link hochgeladen. Rally führt KI-Extraktion aus, ordnet jeden Beleg der richtigen Zahlung zu, strukturiert die Daten in exportfertige Felder (MwSt., Summen, Kostenstellen) und validiert alles vor der Synchronisierung mit Ihrem ERP.
Rally integriert sich mit über 30 Buchhaltungs- und ERP-Systemen, darunter DATEV (Rechnungswesen und Unternehmen online), Xero, QuickBooks, SAP Business One, Exact Online, Sage, Microsoft Business Central, bexio, Lexware Office und viele mehr. Wir unterstützen direkte API-Anbindungen und dateibasierte Exporte.
Rally validiert extrahierte Werte automatisch gegen externe Datenquellen. Kraftstoffpreise werden mit Marktpreisen abgeglichen. MwSt.-Sätze werden je Land geprüft. Bei Abweichungen werden Werte automatisch korrigiert oder zur manuellen Prüfung markiert. Jede Korrektur wird mit Begründung für Audits gespeichert.
Rally AutoMatch AI ist der Bereich, in dem Ihr Team Ergebnisse prüft, KI-Korrekturen auslöst, manuelle Änderungen vornimmt oder die Verarbeitung mit anderen Einstellungen neu startet. Jede Änderung erzeugt eine neue versionierte Interpretation mit Qualitätswert und einem klaren, prüfbaren Verlauf jeder Anpassung.
Ja. Rally ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert. Die Plattform unterstützt mehrere Rechtsträger, länderübergreifende MwSt.-Regime, Split-Buchungen und komplexe Flottenhierarchien. Konfidenzschwellen, erweitertes OCR und Turbo-Modus lassen Sie das System an Ihre Umgebung anpassen.
Rally verarbeitet einen repräsentativen Satz Ihrer Belege, stimmt Einstellungen ab, konfiguriert Ihre Buchhaltungsmappings und richtet eine Sandbox-Synchronisierung in Ihr ERP ein. Die meisten Teams sind in Tagen live, nicht in Wochen.
Ja. Rally kann Belege als Batch-Job mit konfigurierbaren Overrides neu verarbeiten. Das ist nützlich für Migrationen, Massenkorrekturen oder das erneute Verarbeiten von Dokumenten mit aktualisierten Einstellungen. Jeder neue Lauf erzeugt neue versionierte Interpretationen, ohne frühere zu überschreiben.