Die richtigen Personen bezahlen lassen
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden eigene Karten und Limits, damit ein Materialeinkauf nicht auf den Inhaber warten muss.
Kleine Unternehmen
Ein kleines Team hat genug zu tun.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine unkomplizierte Möglichkeit, berufliche Ausgaben zu bezahlen. Behalten Sie die Ausgaben im Blick und sorgen Sie dafür, dass Belege direkt weitergeleitet werden, ohne die Inhaberin oder den Inhaber bei jedem Einkauf zum Vermittler zu machen.
Kleine Unternehmen
Geschäftsausgaben
Geschäftsausgaben
Belege, verbunden
Von Ihnen festgelegte Limits
[01]
Entwickelt für Ihren Arbeitsalltag
Halten Sie die Arbeit am Laufen. Behalten Sie die Kosten im Blick.
Einige Firmenkarten können viel Hin und Her vermeiden, wenn alle wissen, wie sie zu verwenden sind.
Einkäufe in Echtzeit sehen
Bündeln Sie die Ausgaben Ihres Teams an einem Ort, statt am Monatsende einzelne private Erstattungen zusammenzutragen.
Belege gemeinsam zur Gewohnheit machen
Mitarbeitende senden Belege über WhatsApp. Das Finanzteam kann die Belege prüfen und fehlende Unterlagen nachverfolgen.
- Gesamtausgaben
- 100.520 €
- Monatlicher Durchschnitt
- 8.377 €
3-Monatsdurchschnitt
Jahresbudget84 % · 120.000 €
- Tanken & Laden32.487 €32 %
- Reisen18.530 €19 %
- Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen49.503 €49 %
[02]
Von der Zahlung bis zum Papierkram
Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Ihnen und Ihrem Team.
Beginnen Sie mit denjenigen, die für die Arbeit einkaufen, und einer klaren Routine, der alle folgen können.
Unternehmenskarten
Ausgabenmanagement
Buchhaltung
- / 01
Wählen Sie aus, wer eine Karte benötigt
Legen Sie die Personen fest, die Einkäufe tätigen, und vereinbaren Sie deren Ausgabenlimits.
- / 02
Belege direkt beim Einkauf erfassen
Bitten Sie das Team, Belege direkt nach dem Kauf zu senden und eine Notiz hinzuzufügen, wenn weitere Informationen erforderlich sind.
- / 03
Ausgaben gemeinsam prüfen
Ausnahmen prüfen, Ausgabendetails überprüfen und die Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten.
[03]
Eine vernetzte Lösung
Eine Karte ist erst der Anfang.
Die Arbeit bezahlen. Den Beleg erfassen. Alles für die Finanzabteilung zusammenführen.
Tanken & Laden von Elektrofahrzeugen
Bezahlen Sie für Tanken und Laden überall dort, wo Visa akzeptiert wird. Prüfen Sie die Abdeckung für die Orte, an denen Ihr Team unterwegs ist.
Unternehmenskarten
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden eine Möglichkeit, berufliche Ausgaben zu bezahlen – mit von Ihnen kontrollierten Ausgabenlimits.
Ausgabenmanagement
Erfassen Sie Belege über WhatsApp und lassen Sie die Plattform dabei helfen, sie den Rally-Transaktionen zuzuordnen.
Buchhaltung
Prüfen Sie die Ausgaben und bereiten Sie die Unterlagen vor, die Ihr Steuerberater benötigt.