Laat de juiste mensen betalen
Geef medewerkers hun eigen passen en limieten, zodat een bevoorradingsrit niet hoeft te wachten op de eigenaar.
Kleine bedrijven
Een klein team heeft al genoeg te doen.
Geef je mensen een eenvoudige manier om zakelijke uitgaven te betalen. Houd uitgaven inzichtelijk en bonnetjes op orde, zonder dat de eigenaar bij elke aankoop als tussenpersoon hoeft op te treden.
Kleine bedrijven
Zakelijke uitgaven
Zakelijke uitgaven
Bonnetjes, verbonden
Limieten die je beheert
[01]
Afgestemd op jouw werkdag
Houd het werk gaande. Houd de kosten in zicht.
Een paar bedrijfskaarten kunnen veel heen-en-weercommunicatie voorkomen als iedereen weet hoe ze moeten worden gebruikt.
Bekijk aankopen terwijl ze plaatsvinden
Breng alle teamuitgaven samen op één plek, in plaats van aan het einde van de maand individuele declaraties bij elkaar te moeten zoeken.
Maak van bonnetjes bijhouden een teamgewoonte
Werknemers sturen bonnetjes via WhatsApp. Finance kan de gegevens controleren en opvolgen wat ontbreekt.
- Totale uitgaven
- € 100.520
- Maandelijks gemiddelde
- € 8.377
Gemiddeld over 3 maanden
Jaarbudget84% · € 120.000
- Tanken en opladen€ 32.48732%
- Reizen€ 18.53019%
- Benodigdheden en diensten€ 49.50349%
[02]
Van betaling tot papierwerk
Minder heen-en-weer tussen jou en het team.
Begin met de mensen die inkopen doen voor het werk en een duidelijke routine die iedereen kan volgen.
Bedrijfskaarten
Onkostenbeheer
Boekhouding
- / 01
Kies wie een kaart nodig heeft
Stel de personen die aankopen doen in en spreek hun bestedingslimieten af.
- / 02
Bonnetjes verzamelen bij aankoop
Vraag het team om bonnetjes te versturen zolang de aankoop nog vers in het geheugen ligt, met een notitie wanneer er meer context nodig is.
- / 03
Bekijk uitgaven samen
Controleer uitzonderingen, bekijk de kostendetails en bereid de gegevens voor de boekhouding voor.
[03]
Eén verbonden systeem
Een pas is nog maar het begin.
Betaal voor het werk. Leg het bonnetje vast. Breng alles samen voor finance.
Tankpas en opladen van elektrische voertuigen
Betaal voor tanken en opladen overal waar Visa wordt geaccepteerd. Controleer de dekking voor de locaties waar je team naartoe reist.
Bedrijfskaarten
Geef mensen een manier om zakelijke uitgaven te betalen, met bestedingslimieten die jij beheert.
Onkostenbeheer
Leg bonnetjes vast via WhatsApp en laat het platform helpen om ze aan Rally-transacties te koppelen.
Boekhouding
Controleer de uitgaven en bereid de gegevens voor die je accountant nodig heeft.