Brandstofuitgaven met een prepaid tankpas zonder borg
Inclusief hulp bij onkosten.
Vul je zakelijke saldo aan, stel limieten per kaart in en betaal bij tankstations die Visa accepteren en aan de voorwaarden voldoen. WhatsApp- en platformagents helpen bonnen aan betalingen te koppelen en uitgaven klaar te zetten voor controle. Het bedrijf en de vertegenwoordiger moeten worden geverifieerd.
Terugbetaalbare borg
Financier aankopen in plaats van apart onderpand te stellen. Ook bij een prepaid saldo moet je bedrijf het geld beschikbaar stellen voordat chauffeurs uitgaven doen.
Persoonlijke kredietcheck
De prepaidoptie verifieert het geregistreerde bedrijf en zijn vertegenwoordiger zonder de persoonlijke kredietscore van een directeur te controleren.
Hulp bij declaraties
AI-agents in WhatsApp en op het platform helpen uitgaven te organiseren, van indiening tot boekhouding.
[01]
De basis
Wat is een prepaid tankpas?
Vul het zakelijke saldo aan voordat je uitgaven doet en beheer vervolgens brandstofbetalingen en de bijbehorende onkostengegevens samen.
Opwaarderen, beveiliging en kosten
Je aankopen worden betaald uit je opgewaardeerde saldo. Een terugbetaalbare waarborgsom zou als apart onderpand dienen. De maandelijkse abonnementskosten zijn kosten voor de dienstverlening.
Gemaakt voor bedrijven
Geregistreerde bedrijven in het VK en de EU kunnen al vanaf één pas een aanvraag indienen, ook zelfstandige ondernemers. Het bedrijf en de vertegenwoordiger worden geverifieerd.
Saldo aanvullen vóór uitgaven
Zorg voor voldoende saldo om aankopen te dekken tot de volgende opwaardering is verwerkt, plus eventuele autorisatiereserveringen van verkopers en een operationele buffer.
Meer dan alleen brandstof
Houd tankkosten en andere in aanmerking komende zakelijke uitgaven samen met documenten, controle en boekhoudkundige voorbereiding bij elkaar.
[02]
Je workflow
Van saldo op de kaart zetten tot het afronden van de uitgave.
Vooraf betaald uitgeven en AI-hulp bij onkosten werken samen op de manier waarop je bedrijf werkt.
Saldo opwaarderen
Maak geld over vanaf je bestaande zakelijke rekening voordat er met de kaarten wordt betaald. Bevestig wanneer het geld beschikbaar komt en wijs iemand aan om opwaarderingen te beheren.
Stel uitgavenlimieten in
Kies limieten en bestedingscategorieën voor elke pas. Pas ze aan naarmate je werk en team veranderen.
Onderweg betalen
Betaal bij daarvoor in aanmerking komende tankstations en handelaren die Visa accepteren. Test je gebruikelijke routes, inclusief onbemande tankpompen en eventuele tijdelijke reserveringen bij autorisatie.
Uitgaven in de chat afronden
Stuur de bon van de leverancier en de gegevens van de uitgave via WhatsApp. De agent helpt het document aan de bijbehorende betaling te koppelen en vraagt ontbrekende informatie na.
Werk organiseren
Breng betalingen, bijbehorende documenten en openstaande posten samen. Houd de volgende controlestap zichtbaar.
Boekhouding voorbereiden
Controleer gekoppelde uitgaven en voeg ontbrekende documenten toe. Test de downloadbare boekhoudexport samen met je accountant, inclusief de velden en toegang tot documenten.
[03]
Voor wie
Voor eenmanszaken, groeiende teams en werk over de grens.
Voor zelfstandige ondernemers
Begin met één pas als je je aankopen vooraf kunt financieren. Bewaar zakelijke brandstofbetalingen en de bijbehorende leveranciersbonnen bij elkaar.
[04]
Waarom Rally
Prepaidcontrole met minder declaratiewerk.
Houd het opwaarderen van kaarten, zakelijke uitgaven en het werk rond elke uitgave met elkaar verbonden.
Geen terugbetaalbare borg
Bij de prepaidoptie is geen terugbetaalbare waarborgsom vereist. Toegevoegde bedragen zijn beschikbaar voor betalingen met de kaart.
Geen persoonlijke kredietcheck
Start zonder persoonlijke kredietcheck van bestuurders. De aanvraag gebruikt in plaats daarvan verificatie van bedrijf en vertegenwoordiger.
Online bedrijfsaanvraag
Dien de gegevens van het geregistreerde bedrijf en de vertegenwoordiger online in. De timing hangt af van succesvolle verificatie.
Facturatie tegen pompprijs
Betaal de weergegeven pompprijs zonder toeslag van Rally per liter. Kaart- en programmakosten staan vermeld in je voorwaarden.
Realtime controle
Stel limieten per kaart in, beperk bestedingscategorieën en ontvang directe fraudemeldingen voor de hele vloot.
AI-agenten helpen bij het verwerken van uitgaven
Leg bonnetjes en btw automatisch vast en download vervolgens overzichtelijke bestanden voor je accountant.
[05]
Waarom Rally
Een duidelijk proces rond elke tankbeurt.
Begin met de kaarten die je bedrijf nodig heeft en houd de bijbehorende uitgavenadministratie op gang.
01
Prepaid zonder terugbetaalbare borg.
Voor bijvoorbeeld € 1.000 aan aankopen plus een gekozen buffer van € 200 stort je vooraf € 1.200. Het saldo is beschikbaar voor aankopen; het is geen aparte borg of kredietlijn.
02
Prepaid-aanvraag zonder persoonlijke kredietcheck
Rally verifieert het geregistreerde bedrijf en zijn vertegenwoordiger, niet de persoonlijke kredietscore van een directeur.
03
Online aanvragen.
Houd de officiële bedrijfsnaam, registratiegegevens en gegevens van de bevoegde vertegenwoordiger bij de hand. Na succesvolle verificatie wordt de rekening geopend en de kaart bezorgd; goedkeuring is niet gegarandeerd.
04
Transparante facturatie tegen pompprijs.
Rally rekent geen opslag per liter. De maandelijkse abonnementskosten staan los van je brandstofaankopen; vergelijk die kosten op basis van het aantal passen dat je daadwerkelijk nodig hebt.
05
Uitgaven en onkosten gaan hand in hand
Betaal, stuur de bon van de leverancier via WhatsApp, controleer de koppeling en test de overdracht naar de boekhouding. Een betalingsregistratie vervangt de bon of factuur van de leverancier niet.
[06]
FAQ