Ennakkoon maksetut polttoainekulut
Kulujen hallinnan tuki sisältyy.
Lataa rahaa yrityksesi saldolle, aseta korttikohtaiset rajat ja maksa ehdot täyttävillä Visa-kortteja hyväksyvillä asemilla. WhatsAppin ja alustan ohjelmistoagentit auttavat kohdistamaan kuitit ja valmistelemaan kulut tarkistusta varten. Yrityksen ja sen edustajan tiedot tarkistetaan.
Palautettava vakuus
Siirrä rahaa ostoja varten erillisen vakuuden asettamisen sijaan. Ennakkoon ladattava saldo edellyttää silti, että yrityksesi siirtää rahat ennen kuin kuljettajat tekevät ostoja.
Henkilökohtainen luottotarkistus
Prepaid-vaihtoehdossa varmennetaan rekisteröity yritys ja sen edustaja ilman johtajan henkilökohtaista luottotarkistusta.
Apua kulujen ilmoittamiseen
WhatsAppin ja alustan tekoälyagentit auttavat hallitsemaan kulut ilmoittamisesta kirjanpitoon asti.
[01]
Perusteet
Mikä on ennakkoon maksettu polttoainekortti?
Rahoita yrityksen saldo ennen kulutusta ja hallitse sen jälkeen polttoainemaksuja sekä niihin liittyviä kulutositteita yhdessä.
Rahoitus, turvallisuus ja maksut
Ostokset maksetaan lataamallasi saldolla. Palautettava vakuustalletus toimisi erillisenä vakuutena. Palvelupaketin kuukausimaksu on palvelukulu.
Tehty yrityksille
Isossa-Britanniassa ja EU:ssa rekisteröidyt yritykset, myös ammatinharjoittajat, voivat hakea jo yhtä korttia. Yrityksen tiedot ja sen edustajan henkilöllisyys tarkistetaan.
Lataa saldo ennen käyttöä
Varaa riittävästi saldoa ennen seuraavan saldolatauksen kirjautumista tehtäviin ostoihin, kauppiaiden katevarauksiin sekä puskuriksi päivittäiseen toimintaan.
Muutakin kuin polttoainetta
Pidä polttoainekulut ja muut hyväksyttävät yritysostot yhdessä dokumenttien, tarkistuksen ja kirjanpidon valmistelun kanssa.
[02]
Työnkulkusi
Kortin rahoituksesta kulun käsittelyyn.
Ennakkoon maksettava kulutus ja tekoälyavusteinen kulujenhallinta toimivat yhdessä yrityksesi toimintatapojen mukaisesti.
Rahoita saldo
Siirrä rahaa nykyiseltä yritystililtäsi ennen kuin korteilla tehdään maksuja. Varmista, milloin varat ovat käytettävissä, ja nimeä henkilö vastaamaan saldon latauksista.
Aseta kulutusrajat
Valitse kullekin kortille rajat ja kululuokat. Muokkaa niitä työsi ja tiimisi muuttuessa.
Maksa tien päällä
Maksa hyväksytyillä huoltoasemilla ja Visa-kortit hyväksyvillä kauppiailla. Testaa tavanomaiset ajoreittisi, myös automaattiasemat ja mahdolliset tilapäiset katevaraukset.
Täydennä kulut chatissa
Lähetä toimittajan kuitti ja kulun tiedot WhatsAppissa. Agentti auttaa yhdistämään asiakirjan sitä vastaavaan maksuun ja huolehtii puuttuvien tietojen pyytämisestä.
Järjestä työ
Kokoa maksut, tositteet ja avoimet asiat yhteen. Pidä seuraava tarkistusvaihe näkyvissä.
Valmistaudu kirjanpitoon
Tarkista kohdistetut kulut ja täydennä puuttuvat tositteet. Testaa ladattava kirjanpidon vientitiedosto kirjanpitäjäsi kanssa, mukaan lukien sen kentät ja pääsy tositteisiin.
[03]
Kenelle se sopii
Yhden hengen yrityksille, kasvaville tiimeille ja rajat ylittävään työhön.
Yksinyrittäjät
Aloita yhdellä kortilla, jos voit rahoittaa ostoksesi etukäteen. Pidä yrityksen polttoainemaksut ja toimittajien kuitit yhdessä.
[04]
Miksi Rally
Ennakkomaksukortin hallinta vähemmällä kulutyöllä.
Pidä korttirahoitus, yrityksen kulutus ja jokaiseen kuluerään liittyvä työ yhdistettyinä.
Ei palautettavaa vakuutta
Prepaid-vaihtoehtoon ei liity palautettavaa vakuusmaksua. Saldolle lisätyt varat ovat käytettävissä korttimaksuihin.
Ei henkilökohtaista luottotarkistusta
Aloita ilman johtajien henkilökohtaista luottotarkistusta. Hakemuksessa käytetään sen sijaan yrityksen ja edustajan varmennusta.
Yrityshakemus verkossa
Lähetä rekisteröidyn yrityksen ja edustajan tiedot verkossa. Kesto riippuu onnistuneesta vahvistuksesta.
Pumpun hinnan laskutus
Maksa näytetty pumppuhinta ilman litrahintaan lisättävää Rallyn katetta. Kortti- ja ohjelmamaksut näkyvät sopimusehdoissasi.
Reaaliaikaiset hallintakeinot
Aseta korttikohtaiset rajat, rajoita kululuokkia ja saa välittömät petoshälytykset koko kalustolle.
Agentit auttavat kulujen ilmoittamisessa
Tallenna kuitit ja arvonlisävero automaattisesti ja lataa siistit tiedostot kirjanpitäjällesi.
[05]
Miksi Rally
Selkeä työnkulku jokaisen tankkauksen ympärillä.
Aloita yrityksesi tarvitsemilla korteilla ja pidä niihin liittyvä kulujen käsittely liikkeessä.
01
Prepaid ilman palautettavaa vakuutta.
Jos ostosten arvo on esimerkiksi 1 000 € ja valitsemasi puskuri on 200 €, siirrä tilille 1 200 € ennen ostosten tekemistä. Saldo on käytettävissä ostoksiin. Se ei ole erillinen vakuustalletus eikä luottolimiitti.
02
Ennakkomaksuhakemus ilman henkilökohtaista luottotarkistusta.
Rally tarkistaa rekisteröidyn yrityksen ja sen edustajan – ei johtajan henkilökohtaista luottopistemäärää.
03
Hae verkossa.
Ota valmiiksi esille yrityksen virallinen nimi, rekisteritiedot ja valtuutetun edustajan tiedot. Tili avataan ja kortit toimitetaan, kun tiedot on vahvistettu onnistuneesti. Hyväksyntää ei taata.
04
Läpinäkyvä pumpun hinnan laskutus.
Rally ei lisää katetta litrahintaan. Palvelupaketin kuukausimaksu on erillinen polttoaineostoista; vertaa sitä sillä korttimäärällä, jonka todella tarvitset.
05
Kulutus ja kulujenhallinta toimivat yhdessä.
Maksa, lähetä toimittajan kuitti WhatsAppin kautta, tarkista kohdistus ja testaa tietojen siirtoa kirjanpitoon. Maksutapahtuman tiedot eivät korvaa toimittajan kuittia tai laskua.
[06]
UKK