Vakuusmaksuton polttoainekortti ei edellytä palautettavaa vakuusmaksua. Rahaa voidaan silti tarvita etukäteen, ennen kuin kuljettajat voivat ostaa polttoainetta. Rallyn ennakkoon ladattava polttoainekortti toimii näin: ensin lisäät rahaa yrityksen saldolle, minkä jälkeen korttimaksut veloitetaan siltä. Henkilökohtaisia luottotietoja ei tarkisteta, mutta yritys ja sen edustaja on varmennettava.
Arvioi vaikutusta kassavirtaan vertaamalla sidottuja vakuuksia, kortin käytettävissä olevaa saldoa ja maksupäiviä. Vakuusmaksusta luopuminen voi vapauttaa vakuuksia, kun taas siirtyminen jälkikäteen maksamisesta ennakkomaksuun voi aikaistaa polttoainemaksuja. Molemmat vaikuttavat kassavirtaan.
Vakuus, ennakkoon ladattu saldo ja maksut: kolme eri summaa
| Summa | Mitä sillä maksetaan | Onko se käytettävissä polttoaineostoihin? |
|---|
| Palautettava vakuusmaksu | Korttisopimuksen mukaisesti hallussa pidettävä vakuus | Yleensä erillään käyttövaroista; tarkista sopimus ja varojen vapauttamisen ehdot |
| Yrityksen ennakkoon ladattu saldo | Korteilla tehdyt ostot varojen lataamisen jälkeen | Käytettävissä kortin käyttörajojen ja mahdollisten katevarausten puitteissa |
| Palvelupaketin kuukausimaksu | Korttien ja niihin sisältyvien palvelujen käyttö | Ei; kyseessä on palvelukulu |
| Tilapäinen katevaraus | Kauppias tekee katevarauksen ennen lopullisen ostosumman veloitusta | Varattu summa ei välttämättä ole käytettävissä ennen kuin katevaraus vapautetaan tai summa veloitetaan |
Väite siitä, ettei vakuutta tarvita, viittaa ensimmäiseen riviin. Se ei poista tarvetta ladata saldoa ennakkoon, maksaa maksuja tai varautua kauppiaan tekemään katevaraukseen.
Saksassa ohne Kaution tarkoittaa ilman vakuusmaksua; Ranskassa samaa ostamiseen liittyvää kysymystä kuvataan yleisesti ilmauksella sans caution. Kummassakin maassa kannattaa kysyä, perustuuko tarjous ennakkomaksuun vai laskutetaanko ostot jälkikäteen. Älä päättele maksuehtoja vakuusmaksua koskevasta sanamuodosta.
Kassavirran laskuesimerkki: viisi pakettiautoa
Otetaan esimerkiksi yritys, joka vertailee kahta kuvitteellista tarjousta. Alla olevat luvut havainnollistavat ajoitusta eivätkä kuvaa tyypillisiä markkinahintoja tai lupaa säästöjä.
- Pakettiautoihin ostetaan 1 000 € arvosta polttoainetta ensimmäisellä viikolla.
- Tarjous A edellyttää palautettavaa 2 500 €:n vakuusmaksua ja laskuttaa kyseisen polttoaineen maksettavaksi päivänä 30.
- Tarjous B perustuu ennakkomaksuun, eikä siihen liity palautettavaa vakuusmaksua. Yritys lataa 1 200 €, mikä kattaa polttoaineen sekä 200 €:n puskurin.
- Palvelupaketin maksuja, arvonlisäveron ajoitusta ja kauppiaiden katevarauksia ei huomioida tässä esimerkissä.
| Ajankohta | Tarjous A: vakuus ja maksu myöhemmin | Tarjous B: ennakkoon maksettava ilman vakuusmaksua |
|---|
| Käyttöönotto | 2 500 € siirtyy pois pankkitililtä ja jää vakuudeksi | 1 200 € siirtyy pankkitililtä kortilla käytettäväksi |
| Ensimmäisen viikon lopussa | 2 500 € on edelleen hallussa; 1 000 € on maksamatta polttoaineostoista | 1 000 € on käytetty; 200 € on jäljellä kortin saldossa |
| Ennen seuraavaa 1 000 €:n tankkausviikkoa | Tarkista käyttämätön luotto ja tuleva lasku | Lisää 1 000 € palauttaaksesi suunnitellun 1 200 €:n saldon |
| Kun ensimmäinen polttoainelasku erääntyy | Maksa 1 000 € jo asetetun vakuuden lisäksi | Tuon ensimmäisen viikon polttoaine on jo maksettu saldosta |
Käyttöönotossa tarjous B jättää pankkitilille 1 300 € enemmän: 2 500 € − 1 200 €. Koko 2 500 € summa ei jää vapaasti käytettäväksi, koska 1 200 € tarvitaan rahoitukseen. Polttoainekuluissa ei myöskään säästy 1 300 €, sillä molemmissa tarjouksissa maksetaan samasta 1 000 € arvoisesta polttoaineesta.
Kun oletukset muuttuvat, myös tulos muuttuu. Tarjous, jossa vakuus on pieni ja maksuaika pitkä, voi sitoa aluksi vähemmän rahaa kuin suuri ennakkoon ladattu saldo. Vertaa koko kuukauden rahavirtoja ja huomioi myös, milloin asiakkaat maksavat sinulle ja milloin aiempi vakuus todella palautetaan.
Laske oma rahoitustarpeesi
Käytä prepaid-kortin saldon suunnitteluun yksinkertaista laskelmaa:
Käytettävissä olevien varojen tavoitemäärä = arvioidut ostot ennen seuraavan saldolatauksen kirjautumista + kauppiaiden katevarauksiin varattava summa + käyttöpuskuri.
Listaa sitten palvelumaksut erikseen. Jos kulutus vaihtelee, käytä laskennan pohjana vilkkaimpia ajopäiviä sen sijaan, että jakaisit keskimääräisen kuukauden kulut tasaisesti.
Kirjaa muistiin ennen vaihtamista:
- Kuinka paljon kaluston kuluihin menee rahaa saldolatausten välillä, mukaan lukien polttoaine, tietullit, pysäköinti ja lataus?
- Kuinka kauan kestää, että siirretyt varat ovat käytettävissä, ja miten viikonloput ja pyhäpäivät vaikuttavat siirtoihin?
- Varaavatko tavallisesti käyttämäsi maksupäätteet lopullista ostosummaa suuremman summan?
- Kuka tarkistaa saldon ja kuka voi hyväksyä saldon lataamisen?
- Mikä on mahdollisen nykyisen vakuuden määrä ja arvioitu vapautuspäivä?
- Mitä aiemman kortin laskuja on vielä maksamatta kulujen siirtämisen jälkeen?
Varaa kassapuskuri siirtymävaihetta varten. Saldon lataaminen uudelle kortille samalla, kun maksat vanhan palveluntarjoajan loppulaskun, voi tilapäisesti lisätä käteisvarojen tarvetta, vaikka uusi kortti ei edellyttäisi vakuusmaksua.
Mitä Rallyn vakuudeton tarjous sisältää
Rallyn julkiseen tarjontaan kuuluu ennakkoon ladattava Visa-yrityskortti, jossa on yksi yhteinen yrityssaldo ja korttikohtaiset hallinta-asetukset. Se ei edellytä palautettavaa vakuusmaksua eikä henkilökohtaisten luottotietojen tarkistusta. Tilin avaaminen edellyttää kuitenkin yrityksen ja sen edustajan tietojen vahvistamista.
Rallyn kiinteä kuukausimaksu määräytyy korttien määrän mukaan, eikä se sisällä arvonlisäveroa. Polttoaine veloitetaan pumpulla ilmoitetun hinnan mukaan, eikä Rally lisää litrahintaan omaa katetta. Vertaa korttiesi todellista määrää vastaavaa pakettia ajantasaisella hinnastosivulla; kuukausimaksu ei sisällä polttoainetta eikä muita ostoksia.
Maksun jälkeen kuljettajat voivat lähettää toimittajien kuitit WhatsAppin kautta. Tekoäly auttaa kohdistamaan tositteet korttimaksuihin, ja taloustiimi tarkistaa tiedot ennen kuin käyttää järjestelmäänsä sopivaa ladattavaa kirjanpitoaineistoa. Säilytä toimittajan kuitti tai lasku: Rally ei laadi näistä ostoista arvonlisäverolaskua.
Katso hakemisen ja varojen lataamisen vaiheet ennakkoon ladattavan polttoainekortin sivulta.
Minkä yritysten kannattaa harkita prepaid-ratkaisua?
Yritys, jolla on varoja käytettävissä ja tarve hallita kuluja, voi arvioida prepaid-ratkaisua sen ominaisuuksien perusteella: ei luottoa, ennalta määritetty saldo, korttikohtaiset rajat ja kulujen käsittelyprosessi.
Uusi yritys tai yksinyrittäjä voi hakea Rally-kortteja jo yhdestä kortista alkaen, mutta hyväksyntä edellyttää tietojen tarkistamista. Varmista, että yritysmuoto ja rekisteröinnin tila täyttävät palvelun vaatimukset. Vakuudettomuus ei tarkoita automaattista hyväksyntää. Polttoainekortin hakuehtoja käsittelevä opas kertoo, mitä hakemusta varten on valmisteltava.
Yrityksen, joka odottaa asiakasmaksuja kattaakseen tämän päivän polttoainekulut, on ratkaistava tämä rahoitusvaje. Prepaid-kortti ei tarjoa luottoa eikä pidennä ostoksen maksuaikaa.
Nykyisen kortin vaihtavan kaluston ylläpitäjän tulisi testata vilkkaimmat reitit ja käydä läpi yksi kirjanpitojakso ennen kaikkien kuljettajien siirtämistä uudelle kortille. Kassavirtalaskelmasta on hyötyä vain, jos kuljettajat voivat tehdä tarvittavat ostot.
Tarkista reitti ennen kuin vaihdat
Rallya voi käyttää käyttöön hyväksytyillä huoltoasemilla ja Visa-maksuja hyväksyvissä myyntipisteissä. Kortin hyväksyntä riippuu myyntipisteestä, maksupäätteestä, maasta ja kortin asetuksista. Varmista erikseen kortin toimivuus polttoaineautomaateilla, tietullimaksuissa, pysäköintialueilla ja julkisilla latauspisteillä sekä mahdolliset tilapäiset katevaraukset.
Tarkista käyttämistäsi latauspisteistä latauskerran hinta sekä tuetut maksu- tai tunnistautumistavat. Maksukortti ei takaa pääsyä kaikille latauspisteille tai tietullikaistoille. Vertaile polttoainekorttityyppejä, jos tietty verkosto tai maksutapa on reitilläsi välttämätön.
Usein kysytyt kysymykset
Tarkoittaako vakuudettomuus, että voin ostaa polttoainetta ja maksaa myöhemmin?
Ei. Rallyn prepaid-ratkaisussa lataat rahaa yrityksen saldolle ennen käyttöä. Mahdollisuus maksaa myöhemmin on luotto- tai jälkilaskutussopimuksen erillinen ominaisuus, joka on tarkistettava erikseen.
Voiko uusi yritys tai yksityinen elinkeinonharjoittaja tehdä hakemuksen?
Isossa-Britanniassa ja EU:ssa rekisteröidyt yritykset, myös yksinyrittäjät, voivat hakea Rallyn asiakkaaksi jo yhdellä kortilla. Yrityksen ja sen edustajan tiedot on varmennettava, joten varmista hakukelpoisuus ennen käyttöönoton suunnittelua.
Onko tankkausautomaatin katevaraus vakuusmaksu?
Ei. Tilapäinen katevaraus tehdään osana kauppiaan maksuprosessia. Se on eri asia kuin korttitilin avaamiseen vaadittava palautettava vakuus, ja se voi vaikuttaa seuraavaa ostosta varten käytettävissä olevaan saldoon.
Parantaako vakuuden poistaminen aina kassavirtaa?
Ei. Vastaus riippuu vakuusmaksusta, tarvittavasta rahoituksesta ja maksupäivistä. Käytä yllä olevaa laskuesimerkkiä omilla luvuillasi ja huomioi myös vanhan tilin laskujen ja uudelle tilille tehtävän ensimmäisen rahansiirron mahdollinen päällekkäisyys.
Voiko samalla kortilla maksaa polttoaineen, pysäköinnin ja sähköauton latauksen?
Sillä voi maksaa sallittuja ostoksia, kun myyjä hyväksyy kortin ja asettamasi rajoitukset sallivat maksutapahtuman. Tarkista kortin toimivuus reittiesi huoltoasemilla, pysäköintipaikoilla, tietullimaksuissa ja latauspisteillä ennen kuin luotat siihen.
Tutustu Rallyn prepaid-paketteihin ja hakemukseen, kun yrityksesi tarvitsema korttimäärä, saldopuskuri ja reitit ovat selvillä.
Ladattu saldo voi sisältää myös keskeneräisiin ostoihin tehtyjä katevarauksia. Tutustu esimerkkiin odottavasta maksutapahtumasta ennen kuin määrität toimintaan tarvittavan puskurin.
