Lai saņemtu degvielas karti bez drošības depozīta, nav jāiemaksā atmaksājams drošības depozīts. Tomēr, pirms autovadītāji var iegādāties degvielu, var būt jāiemaksā līdzekļi. Rally priekšapmaksas degvielas karte darbojas šādi: vispirms papildināt uzņēmuma atlikumu, un pēc tam maksājumiem ar kartēm tiek izmantoti šie līdzekļi. Personīgā kredītvēsture netiek pārbaudīta, taču tiek veikta uzņēmuma un tā pārstāvja pārbaude.
Lai novērtētu ietekmi uz naudas plūsmu, salīdziniet nodrošinājumam piesaistītos līdzekļus, kartes pieejamo atlikumu un maksājumu datumus. Depozīta prasības atcelšana var atbrīvot nodrošinājumam piesaistītos līdzekļus; pāreja no pēcapmaksas uz priekšapmaksu var nozīmēt, ka par degvielu jāmaksā agrāk. Abi aspekti ir svarīgi.
Drošības nauda, priekšapmaksas atlikums un komisijas maksas: trīs dažādas summas
| Summa | Ko ar to apmaksā | Vai tas ir pieejams degvielas iegādei? |
|---|
| Atmaksājams drošības depozīts | Saskaņā ar kartes līgumu turētais nodrošinājums | Parasti atsevišķi no tēriņiem paredzētajiem līdzekļiem; pārbaudiet līgumu un līdzekļu atbrīvošanas nosacījumus |
| Uzņēmuma priekšapmaksas konta atlikums | Pirkumi ar kartēm pēc līdzekļu ieskaitīšanas | Pieejams, ievērojot kartes lietošanas ierobežojumus un rezervētās summas |
| Plāna mēneša maksa | Piekļuve kartēm un iekļautajiem pakalpojumiem | Nē; tās ir pakalpojuma izmaksas |
| Īslaicīga summas rezervēšana autorizācijas laikā | Tirgotājs rezervē summu pirms pirkuma galīgās apmaksas | Rezervētā summa var nebūt pieejama, līdz rezervācija tiek atcelta vai summa tiek norakstīta |
Apgalvojums, ka drošības nauda nav nepieciešama, attiecas uz pirmo rindu. Tas neatceļ nepieciešamību papildināt priekšapmaksas atlikumu, maksāt komisijas maksas vai rēķināties ar tirgotāja veiktu līdzekļu rezervāciju.
Vācijā ohne Kaution nozīmē «bez drošības naudas»; Francijā sans caution parasti lieto, runājot par to pašu pirkuma nosacījumu. Abos tirgos noskaidrojiet, vai piedāvājums paredz priekšapmaksu vai arī rēķins par pirkumiem tiek izrakstīts vēlāk. Neizdariet secinājumus par maksājumu noteikumiem pēc formulējuma par drošības naudu.
Naudas plūsmas aprēķina piemērs pieciem furgoniem
Aplūkosim uzņēmumu, kas salīdzina divus hipotētiskus piedāvājumus. Tālāk sniegtie skaitļi ilustrē maksājumu laiku, nevis tipiskas tirgus cenas vai solījumu ietaupīt.
- Furgoniem iegādājas degvielu 1 000 € vērtībā pirmajā nedēļā.
- Piedāvājums A paredz 2 500 € atmaksājamu drošības depozītu , un rēķins par šo degvielu jāapmaksā 30. dienā.
- B piedāvājums paredz priekšapmaksu bez atmaksājamas drošības naudas. Uzņēmums iemaksā kontā 1 200 €, lai segtu degvielas izmaksas un izveidotu 200 € rezervi.
- Šajā piemērā nav ņemtas vērā plāna maksas, PVN samaksas termiņi un tirgotāju rezervētās summas.
| Laika brīdis | Piedāvājums A: depozīts un vēlāka apmaksa | Piedāvājums B: priekšapmaksa bez depozīta |
|---|
| Iestatīšana | 2 500 € tiek pārskaitīti no bankas konta un turēti kā nodrošinājums | 1 200 € tiek pārskaitīti no bankas un ir pieejami norēķiniem ar karti |
| Pirmās nedēļas beigās | 2 500 € joprojām tiek turēti; par degvielu ir 1 000 € parāds | 1 000 € ir iztērēti; 200 € ir atlikuši kartē |
| Pirms nākamās nedēļas ar 1 000 € degvielas izdevumiem | Apstipriniet neizmantoto kredītu un gaidāmo rēķinu | Iemaksājiet 1 000 €, lai atjaunotu plānoto 1 200 € atlikumu |
| Kad pienāk pirmā degvielas rēķina apmaksas termiņš | Samaksājiet 1 000 € papildus jau iemaksātajai drošības naudai | Pirmās nedēļas degviela jau ir apmaksāta no atlikuma |
Sākumā piedāvājums B ļauj bankas kontā atstāt par 1 300 € vairāk: 2 500 € − 1 200 €. Tas nenozīmē, ka visa 2 500 € summa paliek brīvi pieejama, jo 1 200 € ir jāiemaksā. Tas arī neļauj ietaupīt 1 300 € degvielas izmaksās: abos piedāvājumos tiek apmaksāta degviela par vienādu summu — 1 000 €.
Mainoties pieņēmumiem, mainās arī rezultāts. Piedāvājums ar nelielu drošības depozītu un garu apmaksas termiņu sākumā var prasīt mazāk naudas līdzekļu nekā liela priekšapmaksas summa. Salīdziniet naudas plūsmu visa mēneša garumā, ņemot vērā gan datumu, kad klienti jums samaksā, gan datumu, kad iepriekšējais drošības depozīts faktiski tiek atmaksāts.
Aprēķiniet sev nepieciešamo finansējumu
Plānojot priekšapmaksas kartes izmantošanu, veiciet vienkāršu aprēķinu:
Vēlamais pieejamo līdzekļu apjoms = paredzamā pirkumu summa līdz nākamā papildinājuma ieskaitīšanai + rezerve tirgotāju rezervētajām summām + darbības drošības rezerve.
Pēc tam atsevišķi uzskaitiet pakalpojumu maksas. Ja tēriņi nav vienmērīgi, aprēķiniem izmantojiet dienas ar visintensīvākajiem braucieniem, nevis vienmērīgi sadaliet vidēja mēneša tēriņus.
Pirms pārejas pierakstiet:
- Cik lieli ir autoparka izdevumi starp atlikuma papildināšanas reizēm, ieskaitot degvielu, ceļu nodevas, stāvvietas un uzlādi.
- Cik ilgā laikā pārskaitītie līdzekļi kļūst pieejami un kā to ietekmē nedēļas nogales vai svētku dienas.
- Vai maksājumu termināļi, kurus parasti izmantojat, rezervē lielāku summu nekā pirkuma galīgā summa.
- Kurš pārbauda atlikumu un kurš drīkst apstiprināt kartes papildināšanu.
- Jebkura esošā drošības depozīta summa un paredzamais atbrīvošanas datums.
- Visi vēl neapmaksātie rēķini par iepriekšējo karti pēc tēriņu pārcelšanas.
Pārejas laikā saglabājiet naudas rezervi. Ja vienlaikus papildināt jaunās kartes atlikumu un apmaksājat iepriekšējā pakalpojumu sniedzēja pēdējo rēķinu, īslaicīgi var būt nepieciešams vairāk naudas, pat ja jaunajai kartei nav nepieciešams depozīts.
Kas iekļauts Rally piedāvājumā bez depozīta
Rally publiski piedāvā priekšapmaksas Visa uzņēmuma karti ar vienotu uzņēmuma līdzekļu atlikumu un katras kartes pārvaldības iespējām. Nav nepieciešams atmaksājams drošības depozīts vai personīgās kredītvēstures pārbaude. Konta atvēršanai joprojām ir nepieciešama uzņēmuma un tā pārstāvja pārbaude.
Rally piemēro vienu fiksētu plāna mēneša maksu atkarībā no karšu skaita, bez PVN. Par degvielu maksājat pēc uzpildes sūknī norādītās cenas, bez Rally uzcenojuma par litru. Izmantojiet aktuālo cenu lapu, lai salīdzinātu plānu atbilstoši faktiskajam karšu skaitam; plāna maksā nav iekļauta degviela vai citi pirkumi.
Pēc apmaksas autovadītāji var nosūtīt piegādātāju čekus, izmantojot WhatsApp. Mākslīgais intelekts palīdz sasaistīt dokumentus ar karšu maksājumiem, un finanšu komanda pārbauda ierakstus, pirms izmanto savai konfigurācijai pieejamo lejupielādējamo grāmatvedības datu eksportu. Saglabājiet piegādātāja čeku vai rēķinu: Rally par šiem pirkumiem neizsniedz PVN rēķinu.
Pieteikšanās un līdzekļu ieskaitīšanas kārtību skatiet priekšapmaksas degvielas karšu lapā.
Kuriem uzņēmumiem apsvērt priekšapmaksu?
Uzņēmums, kuram ir pieejami līdzekļi un nepieciešama izdevumu kontrole, var izvērtēt priekšapmaksas risinājuma piemērotību: nav jāaizņemas, ir noteikts atlikums, limiti katrai kartei un izdevumu pārvaldības process.
Jauns uzņēmums vai pašnodarbinātais var pieteikties Rally jau ar vienu karti, taču pieteikums ir jāpārbauda. Pārliecinieties, ka juridiskā forma un reģistrācijas statuss atbilst prasībām. Tas, ka depozīts nav nepieciešams, nenozīmē automātisku pieteikuma apstiprināšanu. Rokasgrāmatā par degvielas kartes saņemšanas prasībām ir paskaidrots, kas jāsagatavo.
Uzņēmumam, kas gaida klientu maksājumus, lai segtu šodienas degvielas izdevumus, ir jānovērš šis finansējuma iztrūkums. Priekšapmaksas karte nevar nodrošināt kredītu vai pagarināt pirkuma apmaksas termiņu.
Autoparkam, kas maina pašreizējo karti, jāpārbauda noslogotākie maršruti un jānoslēdz viens grāmatvedības cikls, pirms jauno karti sāk lietot visi autovadītāji. Naudas plūsmas aprēķins ir noderīgs tikai tad, ja autovadītāji var veikt nepieciešamos pirkumus.
Pirms pārejas pārbaudiet maršrutu
Rally var izmantot prasībām atbilstošās degvielas uzpildes stacijās un pie tirgotājiem, kas pieņem Visa. Tas, vai karti varēs izmantot norēķiniem, ir atkarīgs no tirgotāja, termināļa, valsts un kartes iestatījumiem. Atsevišķi pārbaudiet iespēju norēķināties pie pašapkalpošanās degvielas sūkņiem, par ceļu nodevām, autostāvvietās un publiskajās uzlādes stacijās, tostarp noskaidrojiet, vai tiek piemērota summas pagaidu rezervācija.
Pārbaudiet uzlādes sesijas cenu un atbalstītos maksāšanas vai piekļuves veidus vietās, kur veicat uzlādi. Maksājumu karte negarantē piekļuvi ikvienam uzlādes punktam vai maksas ceļa joslai. Salīdziniet degvielas karšu kategorijas, ja jūsu maršrutā ir būtisks konkrēts tīkls vai maksāšanas veids.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai tas, ka nav drošības naudas, nozīmē, ka varu pirkt degvielu un maksāt vēlāk?
Nē. Izmantojot Rally priekšapmaksu, jūs papildināt uzņēmuma konta atlikumu pirms tēriņu veikšanas. Atliktais maksājums ir atsevišķa kredīta vai pēcapmaksas līguma iespēja, kas jāpārbauda atsevišķi.
Vai var pieteikties jauns uzņēmums vai pašnodarbinātais?
Apvienotajā Karalistē un ES reģistrēti uzņēmumi, tostarp pašnodarbinātie, var pieteikties Rally, sākot ar vienu karti. Tiek veikta uzņēmuma un tā pārstāvja pārbaude, tāpēc pirms ieviešanas plānošanas pārliecinieties par atbilstību prasībām.
Vai degvielas uzpildes laikā rezervētā summa ir drošības depozīts?
Nē. Tirgotāja maksājuma apstrādes laikā autorizācijai tiek īslaicīgi rezervēti līdzekļi. Šī rezervācija nav tas pats, kas atmaksājams drošības depozīts kartes konta atvēršanai, un tā var ietekmēt nākamajam pirkumam pieejamo atlikumu.
Vai atteikšanās no drošības naudas vienmēr uzlabo naudas plūsmu?
Nē. Atbilde ir atkarīga no depozīta, nepieciešamā finansējuma un maksājumu datumiem. Izmantojiet iepriekš sniegto aprēķina piemēru ar saviem skaitļiem, ņemot vērā arī iespējamo pārklāšanos starp vecā konta rēķinu apmaksu un jaunā konta sākotnējo papildināšanu.
Vai ar vienu karti var maksāt par degvielu, autostāvvietu un elektroauto uzlādi?
Ar to var apmaksāt atbilstošus pirkumus, ja tirgotājs pieņem karti un jūsu iestatītie ierobežojumi ļauj veikt darījumu. Pirms uz to paļaujaties, pārbaudiet konkrētās degvielas uzpildes stacijas, autostāvvietas, ceļu nodevu maksājumus un uzlādes punktus savos maršrutos.
Apskatiet Rally priekšapmaksas plānus un pieteikumu, kad zināt, cik karšu, kāda līdzekļu rezerve un kādi maršruti nepieciešami jūsu uzņēmumam.
Iemaksāto līdzekļu atlikumā var būt iekļautas arī summas, kas rezervētas nepabeigtiem pirkumiem. Pirms nosakāt ikdienas darbībai nepieciešamo rezervi, skatiet apstrādē esoša darījuma piemēru.
