Um cartão de combustível sem caução não exige uma caução reembolsável. Ainda assim, pode ser necessário disponibilizar fundos antes de os condutores poderem abastecer. O cartão de combustível pré-pago da Rally funciona assim: primeiro, carrega o saldo da empresa e, depois, os cartões utilizam esse saldo. Não há consulta do histórico de crédito pessoal, mas é obrigatória a verificação da empresa e do seu representante.
Para avaliar o efeito na tesouraria, compare a garantia retida, o saldo disponível no cartão e as datas de pagamento. Eliminar a exigência de um depósito pode libertar fundos dados como garantia; passar do pagamento após a compra para o pré-pagamento pode antecipar os pagamentos de combustível. Ambos os aspetos são importantes.
Caução, saldo pré-pago e comissões: três valores diferentes
| Montante | Despesas que cobre | Está disponível para compras de combustível? |
|---|
| Caução reembolsável | Caução retida ao abrigo do contrato do cartão | Normalmente separado dos fundos para despesas; consulte o contrato e as condições de libertação |
| Saldo empresarial pré-pago | Compras efetuadas com os cartões após o carregamento | Disponível, sujeito aos controlos do cartão e a eventuais montantes cativos |
| Mensalidade do plano | Acesso aos cartões e aos serviços incluídos | Não; é um custo de serviço |
| Bloqueio temporário por autorização | O comerciante reserva um montante antes da liquidação final da compra | O montante reservado pode ficar indisponível até a retenção ser libertada ou o pagamento ser liquidado |
A indicação de que não é exigida caução refere-se à primeira linha. Não elimina a necessidade de carregar o saldo pré-pago, pagar comissões ou prever uma retenção de fundos pelo comerciante.
Na Alemanha, ohne Kaution significa sem caução; em França, sans caution é uma expressão comum para a mesma preocupação de quem compra. Em ambos os mercados, pergunte se a oferta é pré-paga ou se as compras são faturadas posteriormente. Não deduza as condições de pagamento a partir da formulação relativa à caução.
Exemplo prático de fluxo de caixa para cinco carrinhas
Considere uma empresa que compara duas ofertas hipotéticas. Os valores abaixo ilustram os prazos, não os preços habituais de mercado nem uma promessa de poupança.
- As carrinhas compram 1 000 € de combustível na primeira semana.
- A oferta A exige uma caução de 2 500 € reembolsável e fatura esse combustível para pagamento no dia 30.
- A oferta B é pré-paga, sem caução reembolsável. A empresa carrega 1 200 €, para cobrir o combustível e uma margem de 200 € para imprevistos.
- As comissões do plano, os prazos do IVA e os montantes cativos pelos comerciantes não estão incluídos neste exemplo.
| Momento | Oferta A: depósito e pagamento posterior | Oferta B: pré-pago sem caução |
|---|
| Configuração | 2.500 € saem da conta bancária e ficam retidos como garantia | 1 200 € saem da conta bancária e ficam disponíveis para pagamentos com cartão |
| Fim da primeira semana | 2.500 € continuam retidos; 1.000 € em combustível estão por pagar | Foram gastos 1 000 €; restam 200 € no saldo do cartão |
| Antes de mais uma semana com 1.000 € em combustível | Confirme o crédito não utilizado e a próxima fatura | Adicione 1.000 € para repor o saldo de 1.200 € previsto |
| Na data de vencimento da primeira fatura de combustível | Pague 1 000 € além da caução já retida | O combustível dessa primeira semana já foi pago com o saldo |
No início, a Oferta B deixa mais 1 300 € na conta bancária: 2 500 € − 1 200 €. Não deixa a totalidade dos 2 500 € disponível, porque é necessário disponibilizar 1 200 €. Também não representa uma poupança de 1 300 € em combustível: ambas as ofertas pagam os mesmos 1 000 € de combustível.
Se alterar os pressupostos, o resultado também muda. Uma proposta com uma caução reduzida e um prazo de pagamento alargado pode exigir menos dinheiro no início do que um saldo pré-pago elevado. Compare o mês completo, incluindo a data em que os clientes lhe pagam e a data em que uma caução anterior é efetivamente devolvida.
Calcule as suas necessidades de financiamento
Para um cartão pré-pago, faça um cálculo simples de planeamento:
Saldo disponível pretendido = compras previstas até ao próximo carregamento efetivado + margem para retenções dos comerciantes + reserva operacional.
Depois, liste as comissões de serviço separadamente. Se os gastos forem irregulares, use os dias com mais atividade nas suas rotas em vez de distribuir uniformemente os gastos de um mês médio.
Antes de mudar, anote:
- Quanto gasta a frota entre reforços de saldo, incluindo combustível, portagens, estacionamento e carregamentos elétricos.
- Quanto tempo demora até o valor das transferências ficar disponível e o que acontece aos fins de semana ou feriados.
- Se os terminais que utiliza habitualmente cativam um valor superior ao montante final da compra.
- Quem verifica o saldo e quem pode autorizar um carregamento.
- O montante e a data prevista de devolução de qualquer caução existente.
- Quaisquer faturas do cartão anterior que continuem por pagar depois de passar a usar o novo cartão.
Mantenha uma reserva de liquidez durante a transição. Carregar o saldo do novo cartão enquanto paga a última fatura do fornecedor anterior pode aumentar temporariamente a liquidez necessária, mesmo que o novo cartão não exija caução.
O que inclui a oferta sem depósito da Rally
A oferta pública da Rally é um cartão Visa pré-pago para empresas, com um saldo empresarial partilhado e controlos por cartão. Não exige caução reembolsável nem verificação do histórico de crédito pessoal. A abertura de conta continua sujeita à verificação da empresa e do seu representante.
A Rally cobra uma mensalidade fixa pelo plano, em função do número de cartões, sem IVA. O combustível é cobrado ao preço indicado na bomba, sem qualquer acréscimo da Rally por litro. Consulte a página de preços atual para comparar o plano correspondente ao seu número efetivo de cartões; a mensalidade do plano não inclui combustível nem outras compras.
Após o pagamento, os condutores podem enviar os recibos dos fornecedores pelo WhatsApp. A IA ajuda a associar os documentos aos pagamentos com cartão, e a equipa financeira revê os registos antes de utilizar o ficheiro de exportação contabilística para descarregar disponível para a sua configuração. Guarde o recibo ou a fatura do fornecedor: a Rally não emite faturas com IVA relativas a essas compras.
Consulte a página do cartão de combustível pré-pago para conhecer o processo de adesão e carregamento.
Que empresas devem considerar soluções pré-pagas?
Uma empresa com fundos disponíveis e que precise de controlar as despesas pode avaliar as vantagens dos cartões pré-pagos: sem recurso a crédito, um saldo definido, limites por cartão e um processo de gestão de despesas.
Uma empresa recém-criada ou um trabalhador independente pode aderir à Rally a partir de um cartão, mediante verificação. Confirme se a forma jurídica e o estado do registo são aceites. A ausência de depósito não implica aceitação automática. O guia de elegibilidade para cartões de combustível explica o que deve preparar.
Uma empresa que espera pelos pagamentos dos clientes para pagar o combustível de hoje precisa de resolver essa falta de liquidez. Um cartão pré-pago não permite obter crédito nem alargar o prazo de pagamento de uma compra.
Uma frota que esteja a substituir o cartão atual deve testar os percursos mais frequentes e concluir um ciclo contabilístico antes de fazer a transição de todos os condutores. Um cálculo de fluxo de caixa só é útil se os condutores conseguirem fazer as compras necessárias.
Verifique a rota antes de mudar
A Rally pode ser utilizada em postos de abastecimento e comerciantes elegíveis que aceitem Visa. A aceitação efetiva depende do comerciante, do terminal, do país e das definições do cartão. Confirme a aceitação caso a caso em bombas automáticas, portagens, parques de estacionamento e carregadores públicos, incluindo eventuais cativações temporárias.
Para o carregamento, verifique o preço da sessão e o método de pagamento ou de acesso aceite nos locais que utiliza. Um cartão de pagamento não garante o acesso a todos os carregadores ou vias de portagem. Compare as categorias de cartões de combustível se uma determinada rede ou método de pagamento for essencial para o seu percurso.
Perguntas frequentes
A ausência de caução significa que posso comprar combustível antes de pagar?
Não. Na modalidade pré-paga da Rally, carrega o saldo da empresa antes de efetuar despesas. O pagamento diferido é uma funcionalidade distinta de um contrato de crédito ou de pós-pagamento e deve ser verificado separadamente.
Uma empresa nova ou um empresário em nome individual pode aderir?
As empresas registadas no Reino Unido e na UE, incluindo trabalhadores independentes, podem aderir à Rally a partir de um cartão. A adesão está sujeita à verificação da empresa e do seu representante, pelo que deve confirmar a elegibilidade antes de planear a implementação.
O bloqueio de saldo na bomba de combustível é uma caução?
Não. É feito um bloqueio temporário de fundos no âmbito do processo de autorização do pagamento do comerciante. Este bloqueio é distinto da caução reembolsável exigida para abrir uma conta de cartão e pode afetar o saldo disponível para a compra seguinte.
Eliminar a caução melhora sempre o fluxo de caixa?
Não. A resposta depende do depósito, dos fundos necessários e das datas de pagamento. Use o exemplo de cálculo acima com os seus próprios valores, incluindo qualquer sobreposição entre as faturas da conta antiga e o financiamento inicial da nova conta.
Um só cartão permite pagar combustível, estacionamento e carregamento de veículos elétricos?
Pode ser utilizado para compras elegíveis quando o comerciante aceita o cartão e os controlos definidos permitem a transação. Confirme os postos de abastecimento, os parques de estacionamento, os pagamentos de portagens e os pontos de carregamento nos seus percursos antes de contar com o cartão.
Consulte os planos pré-pagos e o processo de adesão da Rally quando souber de quantos cartões, de que reserva de fundos e de que rotas a sua empresa precisa.
O saldo carregado também pode incluir montantes reservados para compras ainda não concluídas. Consulte o exemplo de transação pendente antes de definir a sua reserva operacional.
