Une carte carburant sans dépôt de garantie ne nécessite aucun dépôt de garantie remboursable. Il peut toutefois être nécessaire de verser des fonds avant que les conducteurs puissent acheter du carburant. La carte carburant prépayée de Rally fonctionne ainsi : vous alimentez d’abord le solde de l’entreprise, puis les dépenses effectuées avec les cartes sont déduites de ce solde. Aucune vérification de solvabilité personnelle n’est requise, mais l’entreprise et son représentant font l’objet de vérifications.
Pour évaluer l’effet sur la trésorerie, comparez les garanties immobilisées, le solde disponible sur la carte et les dates de paiement. La suppression d’un dépôt de garantie peut libérer des fonds immobilisés ; le passage du paiement après achat au prépaiement peut avancer les paiements de carburant. Ces deux effets comptent.
Dépôt de garantie, solde prépayé et frais : trois montants distincts
| Montant | Dépenses couvertes | Est-ce disponible pour les achats de carburant ? |
|---|
| Dépôt de garantie remboursable | Garantie détenue au titre du contrat de carte | Généralement distinct des fonds disponibles pour les dépenses ; vérifiez le contrat et les conditions de déblocage |
| Solde prépayé de l’entreprise | Achats effectués avec vos cartes après leur approvisionnement | Disponible sous réserve des restrictions de la carte et des éventuels montants réservés |
| Frais d’abonnement mensuels | Accès aux cartes et aux services inclus | Non ; il s’agit de frais de service |
| Blocage temporaire des fonds par préautorisation | Un commerçant bloque un montant avant le règlement définitif de l’achat | Le montant bloqué peut rester indisponible jusqu’à son déblocage ou au règlement de l’achat |
La mention « sans dépôt de garantie » concerne la première ligne. Elle ne dispense pas d’alimenter un solde prépayé, de payer des frais ou de prévoir une somme bloquée par un commerçant.
En Allemagne, ohne Kaution signifie « sans dépôt de garantie » ; en France, l’expression sans caution est couramment utilisée pour désigner la même préoccupation à l’achat. Dans les deux pays, demandez si l’offre fonctionne en prépaiement ou si les achats sont facturés ultérieurement. Ne déduisez pas les conditions de paiement de la formulation relative au dépôt de garantie.
Un exemple chiffré de trésorerie pour cinq utilitaires
Prenons le cas d’une entreprise qui compare deux offres hypothétiques. Les chiffres ci-dessous illustrent le calendrier des paiements, et non les prix habituels du marché ou une promesse d’économies.
- Les achats de carburant pour les utilitaires s’élèvent à 1 000 € au cours de la première semaine.
- L’offre A exige un dépôt de garantie de 2 500 € remboursable et facture ce carburant avec une échéance de paiement fixée au jour 30.
- L’offre B est prépayée et ne nécessite aucun dépôt de garantie remboursable. L’entreprise charge 1 200 €, pour couvrir le carburant et prévoir 200 € de marge.
- Les frais d’abonnement, les délais liés à la TVA et les préautorisations des commerçants sont exclus de cet exemple.
| Moment | Offre A : dépôt puis paiement ultérieur | Offre B : prépaiement sans dépôt de garantie |
|---|
| Configuration | 2 500 € sont prélevés sur le compte bancaire et conservés à titre de garantie | 1 200 € sont débités du compte bancaire et deviennent disponibles pour les dépenses par carte |
| Fin de la première semaine | 2 500 € restent détenus ; 1 000 € de carburant restent à payer | 1 000 € ont été dépensés ; il reste 200 € sur le solde de la carte |
| Avant une nouvelle semaine à 1 000 € de carburant | Confirmer le crédit disponible et la prochaine facture | Ajouter 1 000 € pour rétablir le solde de 1 200 € prévu |
| À l’échéance de la première facture de carburant | Payer 1 000 € en plus du dépôt de garantie déjà détenu | Le carburant de cette première semaine a déjà été payé à partir du solde |
À la mise en place, l’offre B laisse 1 300 € de plus sur le compte bancaire : 2 500 € − 1 200 €. Elle ne laisse pas la totalité des 2 500 € disponibles, car il faut avancer 1 200 €. Elle ne permet pas non plus d’économiser 1 300 € sur le carburant : les deux offres couvrent le même montant de 1 000 € de carburant.
Si vous changez les hypothèses, le résultat change. Une offre avec un faible dépôt de garantie et un long délai de paiement peut mobiliser moins de trésorerie au départ qu’un solde prépayé élevé. Comparez les besoins sur le mois entier, en tenant compte de la date à laquelle vos clients vous paient et de celle à laquelle un ancien dépôt de garantie vous est effectivement remboursé.
Calculez votre propre besoin de financement
Pour une carte prépayée, faites un calcul simple pour prévoir le montant nécessaire :
Solde disponible cible = achats prévus avant que le prochain rechargement soit crédité + provision pour les préautorisations des commerçants + marge de sécurité opérationnelle.
Indiquez ensuite les frais de service séparément. Si les dépenses sont irrégulières, basez-vous sur les journées où les trajets sont les plus nombreux plutôt que de répartir uniformément les dépenses d’un mois moyen.
Avant de changer, notez :
- Combien la flotte dépense-t-elle entre les rechargements, carburant, péages, stationnement et recharge VE compris ?
- Sous quel délai les fonds virés sont-ils disponibles et quel est l’impact des week-ends ou des jours fériés ?
- Vos terminaux habituels réservent-ils un montant supérieur au montant final de l’achat ?
- Qui vérifie le solde et qui peut autoriser un rechargement.
- Le montant et la date de restitution prévue de tout dépôt de garantie existant.
- Toute facture restant à régler sur l’ancienne carte après le transfert de vos dépenses.
Prévoyez une réserve de trésorerie pendant la transition. Alimenter le solde de la nouvelle carte tout en réglant la dernière facture de l’ancien prestataire peut temporairement accroître vos besoins de trésorerie, même si la nouvelle carte ne nécessite aucun dépôt de garantie.
Ce que comprend l’offre sans dépôt de Rally
L’offre publique de Rally est une carte Visa professionnelle prépayée, avec un solde commun à l’entreprise et des paramètres de contrôle pour chaque carte. Elle ne nécessite ni dépôt de garantie remboursable ni vérification de solvabilité personnelle. L’ouverture du compte reste soumise à la vérification de l’entreprise et de son représentant.
Rally facture un forfait mensuel fixe hors TVA, selon le nombre de cartes. Le carburant est facturé au prix affiché à la pompe, sans majoration de Rally sur le prix au litre. Consultez la page des tarifs en vigueur pour comparer le forfait correspondant à votre nombre réel de cartes ; le forfait n’inclut ni le carburant ni les autres achats.
Après le paiement, les conducteurs peuvent transmettre les reçus des fournisseurs via WhatsApp. L’IA aide à rapprocher les documents des paiements par carte, et l’équipe financière vérifie les données avant d’utiliser l’export comptable téléchargeable disponible pour sa configuration. Conservez le reçu ou la facture du fournisseur : Rally n’émet pas de facture avec TVA pour ces achats.
Consultez la page consacrée aux cartes carburant prépayées pour connaître les étapes de demande et de rechargement.
Quelles entreprises devraient envisager une carte prépayée ?
Une entreprise disposant de fonds et ayant besoin de maîtriser ses dépenses peut juger de l’intérêt du prépayé : aucun emprunt, un solde défini, des plafonds par carte et un processus de gestion des dépenses.
Une entreprise nouvellement créée ou un indépendant peut faire une demande auprès de Rally à partir d’une seule carte, sous réserve de vérification. Vérifiez que la forme juridique et le statut d’immatriculation sont acceptés. L’absence de dépôt n’implique pas une acceptation automatique. Le guide d’éligibilité aux cartes carburant explique ce qu’il faut préparer.
Une entreprise qui attend les paiements de ses clients pour financer le carburant du jour doit combler ce besoin de trésorerie. Une carte prépayée ne permet ni d’obtenir un crédit ni de prolonger le délai de paiement d’un achat.
Une flotte qui remplace sa carte actuelle devrait tester les itinéraires les plus empruntés et effectuer un cycle comptable complet avant de faire passer tous les conducteurs à la nouvelle carte. Un calcul de trésorerie n’est utile que si les conducteurs peuvent effectuer les achats nécessaires.
Vérifiez l’itinéraire avant de changer
Rally peut être utilisé dans les stations-service et chez les commerçants éligibles qui acceptent Visa. L’acceptation effective dépend du commerçant, du terminal, du pays et des paramètres de la carte. Vérifiez l’acceptation au cas par cas pour les pompes automatiques, les péages, les parkings et les bornes de recharge publiques, ainsi que les éventuels blocages temporaires de fonds.
Pour la recharge, vérifiez le prix de la session et les moyens de paiement ou d’accès acceptés aux endroits où vous vous rendez. Une carte de paiement ne garantit pas l’accès à toutes les bornes de recharge ni à toutes les voies de péage. Comparez les catégories de cartes carburant si un réseau ou un moyen de paiement particulier est indispensable sur votre itinéraire.
Questions fréquentes
Sans dépôt de garantie, puis-je acheter du carburant avant de le payer ?
Non. Avec l’offre prépayée de Rally, vous alimentez le solde de l’entreprise avant de dépenser. Le paiement différé est une fonctionnalité distincte d’un contrat de crédit ou de paiement après usage, dont les conditions doivent être vérifiées séparément.
Une entreprise récemment créée ou un entrepreneur individuel peuvent-ils faire une demande ?
Les entreprises immatriculées au Royaume-Uni et dans l’UE, y compris les travailleurs indépendants, peuvent faire une demande auprès de Rally dès une carte. L’entreprise et son représentant font l’objet de vérifications : confirmez donc votre éligibilité avant de planifier un déploiement.
Une préautorisation à la pompe est-elle un dépôt de garantie ?
Non. Un montant est temporairement bloqué dans le cadre du processus de paiement d’un commerçant. Ce blocage est distinct du dépôt de garantie remboursable exigé pour ouvrir un compte carte et peut affecter le solde disponible pour le prochain achat.
La suppression du dépôt de garantie améliore-t-elle toujours la trésorerie ?
Non. La réponse dépend du dépôt de garantie, des fonds à verser et des dates de paiement. Reprenez l’exemple chiffré ci-dessus avec vos propres chiffres, en tenant compte de tout chevauchement entre le règlement des factures de l’ancien compte et l’approvisionnement initial du nouveau compte.
Une seule carte peut-elle servir à payer le carburant, le stationnement et la recharge VE ?
Elle peut servir à régler les achats éligibles si le commerçant accepte la carte et si vos règles de contrôle autorisent la transaction. Avant de compter sur elle, vérifiez son acceptation dans les stations-service, les parkings, aux péages et aux bornes de recharge que vous utilisez sur vos trajets.
Consultez les offres prépayées et le formulaire de demande de Rally une fois que vous avez défini le nombre de cartes, la réserve de fonds et les itinéraires nécessaires à votre activité.
Un solde approvisionné peut aussi inclure des montants réservés pour des achats non finalisés. Consultez l’exemple de transaction en attente avant de définir votre marge de sécurité pour les dépenses courantes.
