Équipez les personnes qui font le travail
Donnez à vos équipes des cartes d’entreprise pour les déplacements, les logiciels et les achats professionnels du quotidien, avec des plafonds de dépenses que vous contrôlez.
Agences et conseil
Plus de missions clients. Moins de temps passé à courir après les justificatifs.
Visites chez les clients, outils créatifs et achats entre deux rendez-vous. Donnez à votre équipe un moyen de régler ses dépenses professionnelles, avec les justificatifs et le contexte dont votre bureau a besoin pour assurer le suivi des dépenses.
Agences et conseil
Dépenses professionnelles
Dépenses professionnelles
Reçus connectés
Limites que vous contrôlez
[01]
Conçu autour de votre journée de travail
Conservez le motif de l’achat avec le justificatif.
Quand les équipes sont mobilisées pour réaliser leur travail, il est facile de remettre à plus tard le détail des dépenses. Rally met en relation les personnes qui effectuent les dépenses et celles qui vérifient les justificatifs.
Capturez le contexte entre les réunions
Envoyez vos reçus et le détail de vos dépenses via WhatsApp. Précisez à quel projet client, visite ou réunion l’achat se rapporte, tant que vous avez encore les détails en tête.
Permettez à la finance de travailler à partir des mêmes justificatifs
AutoMatch aide à faire le lien entre les documents et les paiements. Consultez ensemble les informations justificatives et résolvez les questions avant la transmission à la comptabilité.
- Dépenses totales
- 243 800 €
- Moyenne mensuelle
- 20 317 €
3 mois en moyenne
Budget annuel75 % · 324 000 €
- Logiciels et outils110 518 €45 %
- Déplacements chez les clients62 122 €26 %
- Achats du projet71 160 €29 %
[02]
Du paiement aux formalités administratives
Un transfert plus simple entre l’équipe et la finance.
Intégrez la saisie des dépenses à la journée de travail afin que le bureau ait moins d’éléments à reconstituer une fois le travail terminé.
Cartes d’entreprise
Gestion des dépenses
Comptabilité
- / 01
Définissez qui paie quoi
Choisissez les personnes qui effectuent les achats professionnels, approvisionnez le solde disponible et définissez des plafonds de carte adaptés à leurs responsabilités.
- / 02
Envoyez le justificatif et le motif
Utilisez l’agent IA de WhatsApp pour envoyer des justificatifs, préciser le motif professionnel et répondre aux questions de suivi concernant la dépense.
- / 03
Vérifiez avant de remettre
Utilisez l’agent de la plateforme d’IA pour vous aider à organiser les dépenses en attente. Vérifiez les enregistrements et préparez-les pour votre connecteur comptable compatible ou exportez-les.
[03]
Une configuration connectée
Une carte n’est que le début.
Payez les dépenses professionnelles. Photographiez le reçu. Centralisez le tout pour la finance.
Cartes d’entreprise
Donnez à vos équipes un moyen de payer leurs dépenses professionnelles, avec des plafonds que vous contrôlez.
Gestion des dépenses
Capturez vos reçus via WhatsApp et laissez la plateforme vous aider à les rapprocher des transactions Rally.
Comptabilité
Examinez les dépenses et préparez les documents dont votre comptable a besoin.
Logiciels et abonnements
Utilisez des cartes virtuelles dédiées pour les outils sur lesquels votre équipe compte, avec des plafonds de dépenses que vous contrôlez.