Rust de mensen die het werk doen goed uit
Geef teamleden bedrijfskaarten voor reizen, software en dagelijkse zakelijke aankopen, met bestedingslimieten die je zelf bepaalt.
Bureaus en adviesbureaus
Meer klantwerk. Minder tijd kwijt aan declaraties.
Klantbezoeken, creatieve tools en aankopen tussen afspraken door. Geef je team een manier om werkgerelateerde uitgaven te betalen, met de bonnetjes en context die je kantoor nodig heeft om uitgaven vlot af te handelen.
Bureaus en adviesbureaus
Zakelijke uitgaven
Zakelijke uitgaven
Bonnetjes, verbonden
Limieten die je beheert
[01]
Afgestemd op jouw werkdag
Bewaar de reden voor de aankoop bij het bonnetje.
Wanneer mensen druk bezig zijn met het uitvoeren van hun werk, stellen ze het vastleggen van uitgaven gemakkelijk uit. Rally verbindt de mensen die uitgaven doen met de mensen die de administratie controleren.
Leg de context tussen vergaderingen vast
Stuur bonnetjes en onkostengegevens via WhatsApp. Leg vast op welk klantproject, bezoek of welke vergadering de aankoop betrekking heeft zolang het nog vers in het geheugen ligt.
Laat finance met dezelfde gegevens werken
AutoMatch helpt documenten en betalingen met elkaar te verbinden. Bekijk de onderliggende gegevens samen en los vragen op voordat je ze overdraagt aan de boekhouding.
- Totale uitgaven
- € 243.800
- Maandelijks gemiddelde
- € 20.317
Gemiddeld over 3 maanden
Jaarbudget75% · € 324.000
- Software en tools€ 110.51845%
- Naar klanten reizen€ 62.12226%
- Projectaankopen€ 71.16029%
[02]
Van betaling tot papierwerk
Een eenvoudigere overdracht van het team naar de financiële afdeling.
Verwerk het vastleggen van uitgaven in de werkdag, zodat het kantoor achteraf minder hoeft te reconstrueren.
Bedrijfskaarten
Onkostenbeheer
Boekhouding
- / 01
Spreek af wie wat betaalt
Selecteer de medewerkers die zakelijke aankopen doen, laad het beschikbare saldo op en stel kaartlimieten in op basis van hun verantwoordelijkheden.
- / 02
Stuur de bon en de reden
Gebruik de WhatsApp AI-agent om documenten in te dienen, het zakelijke doel toe te voegen en vervolgvragen over de uitgave te beantwoorden.
- / 03
Controleer vóór de overdracht
Gebruik de AI-platformagent om openstaande uitgaven te helpen organiseren. Controleer de gegevens en maak ze klaar voor je ondersteunde boekhoudkoppeling of export.
[03]
Eén verbonden systeem
Een pas is nog maar het begin.
Betaal voor het werk. Leg het bonnetje vast. Breng alles samen voor finance.
Bedrijfskaarten
Geef mensen een manier om zakelijke uitgaven te betalen, met bestedingslimieten die jij beheert.
Onkostenbeheer
Leg bonnetjes vast via WhatsApp en laat het platform helpen om ze aan Rally-transacties te koppelen.
Boekhouding
Controleer de uitgaven en bereid de gegevens voor die je accountant nodig heeft.
Software en abonnementen
Gebruik speciale virtuele kaarten voor de tools waarop je team vertrouwt, met bestedingslimieten die jij beheert.