Doe je onkostendeclaraties nooit meer zelf.

Software voor onkostenbeheer is het systeem dat een bedrijf gebruikt om zakelijke uitgaven en werknemersuitgaven — kaarttransacties, declaraties, bonnetjes, leveranciersfacturen, btw-terugvordering en toewijzing aan kostenplaatsen — goed te keuren, vast te leggen, te controleren, te coderen en te rapporteren. De meeste tools centraliseren de gegevens en laten het werk over aan finance. Rally werkt agentgestuurd: het dwingt beleid al bij de goedkeuring af, handelt uitzonderingen zelfstandig af en maakt boekingsklare bestanden voor export.

De agents van Rally helpen uitgaven door de workflow te leiden. De WhatsApp-agent helpt bij het indienen en opvolgen. De platformagent helpt bij het organiseren van gegevens, het afhandelen van openstaande items en het voorbereiden van boekhoudkundige output. AutoMatch koppelt bewijsstukken aan betalingen.

Ja. Start als zelfstandige met één kaart, ondersteun een klein team of organiseer uitgaven voor grotere teams en entiteiten. Je onkostenproces kan meegroeien met je bedrijf.

Ja. Houd uitgaven en de bijbehorende documenten in verschillende landen bij elkaar, met valuta-, land- en belastinggegevens beschikbaar voor controle. Uw accountant bepaalt de juiste boekhoudkundige en fiscale verwerking.

Rally houdt een versiebeheerder, onveranderlijk overzicht bij van elk document en elke automatische correctie, inclusief de onderbouwing en het bijbehorende bewijs — de traceerbaarheid waarop GoBD-gerichte bewaarplicht berust. Duitse btw wordt per regel toegepast, voorbelasting op tanken en laden wordt correct gescheiden en exports in DATEV-formaat zijn beschikbaar. Je specifieke inrichting voor bewaartermijnen en exports wordt tijdens de onboarding afgestemd met je belastingadviseur.

Ja. Rally voegt workflows voor zakelijke uitgaven en onkosten toe aan je zakelijke bankieren. Uitgaven met prepaidkaarten maken gebruik van het gefinancierde Rally-saldo. De beschikbare methoden voor bankoverschrijvingen, import en integraties zijn afhankelijk van je configuratie.

Vul het saldo van je bedrijf aan voordat je uitgaven doet en stel de limieten voor je kaarten in. Voor de prepaidoptie is geen terugbetaalbare waarborg vereist; verificatie van het bedrijf en de vertegenwoordiger is van toepassing.

Je bedrijf bepaalt wie uitgaven controleert en zaken afhandelt die aandacht nodig hebben. Agenten helpen het werk te organiseren, terwijl je team verantwoordelijk blijft voor zijn beslissingen.

Rally maakt exports in CSV-, Excel-, JSON- en DATEV-formaat van afgestemde gegevens die klaar zijn voor de btw-aangifte. Een gedocumenteerde API en webhooks ondersteunen workflows met interne tools.