AI-onkostenbeheer

Doe je onkostendeclaraties nooit meer zelf.

Maak kennis met AutoMatch. Je WhatsApp- en platformassistent die uitgaven van het eerste bonnetje tot aan de boekhouding verwerkt.

Aan de slag Bekijk hoe het werkt
  • AutoMatch AI
  • Elk team
  • Over de grenzen heen

AutoMatch

Je agent in WhatsApp

Heb je het bonnetje van je tankstop?

Tankbon

Parijs, Frankrijk

€84,60 Visa

Gekoppeld aan je kaartbetaling. Alles is geregeld.

Bon + betalingOvereenkomend
Van een bonnetje in de chat naar een gekoppelde uitgave.

[01] Je AI-platformagent

Je agent regelt de administratie. Je ziet het volledige plaatje.

AutoMatch koppelt bonnetjes aan betalingen. Je platformagent brengt uitgaven, ontbrekende gegevens en de voorbereiding van de boekhouding samen op één plek.

Zakelijke uitgaven
Zakelijke uitgaven
UitgaveBedragStatus
TankstopParijs, Frankrijk
€84,60Overeenkomend
TeamlunchLonden, VK
£46,20Benodigde gegevens
TreinkaartjeAmsterdam, Nederland
€29,00Klaar voor beoordeling

Originele valuta. Bijbehorende bonnetjes. Alles bij elkaar.

AutoMatch vragen

Wat heeft mijn aandacht nodig?

Je tankbon is gematcht. Voor de teamlunch moet nog een zakelijk doel worden opgegeven.

€84,60 · Overeenkomend

Je team beoordeelt wat een beslissing vereist.

Boekhouding ontdekken

[02] Gemaakt voor jouw werkdag

Op locatie. Onderweg. Op kantoor.

Van één persoon tot een heel bedrijf: er zit minder administratie tussen jou en het werk dat ertoe doet.

Bespaar vooraf.

Vul je Rally-saldo aan, stel kaartlimieten in en zet je team aan het werk.

Ontdek prepaidkaarten

Ga over de grens.

Houd valuta, bonnen en zakelijke uitgaven bij elkaar, waar je werk je ook brengt.

Behoud uw zakelijke bankrekening.

Voeg Rally voor tankpassen en onkostendeclaraties toe naast de rekening die je al gebruikt.

[03] Praktische handleidingen

De praktische kant van declareren met AI.

Een paar goede leestips. Veel minder administratie rond uitgaven.

Hoe AI-agents helpen bij declaraties
Onkosten naast je zakelijke bankrekening
Beheer uitgaven over de grens

Veelgestelde vragen

Software voor onkostenbeheer helpt bedrijven uitgaven, bijbehorende documenten, controles en de voorbereiding van de boekhouding te organiseren. Rally brengt deze stappen samen met zakelijke kaarten, vooruitbetaalde tankuitgaven en agents in WhatsApp en het platform.
De agents van Rally helpen uitgaven door de workflow te leiden. De WhatsApp-agent helpt bij het indienen en opvolgen. De platformagent helpt bij het organiseren van gegevens, het afhandelen van openstaande items en het voorbereiden van boekhoudkundige output. AutoMatch koppelt bewijsstukken aan betalingen.
Ja. Start als zelfstandige met één kaart, ondersteun een klein team of organiseer uitgaven voor grotere teams en entiteiten. Je onkostenproces kan meegroeien met je bedrijf.
Ja. Houd uitgaven en de bijbehorende documenten in verschillende landen bij elkaar, met valuta-, land- en belastinggegevens beschikbaar voor controle. Uw accountant bepaalt de juiste boekhoudkundige en fiscale verwerking.
Werknemers kunnen documenten versturen, onkostengegevens doorgeven en tijdens het werk of onderweg contact houden met de WhatsApp-agent.
Ja. Rally voegt workflows voor zakelijke uitgaven en onkosten toe aan je zakelijke bankieren. Uitgaven met prepaidkaarten maken gebruik van het gefinancierde Rally-saldo. De beschikbare methoden voor bankoverschrijvingen, import en integraties zijn afhankelijk van je configuratie.
Vul het saldo van je bedrijf aan voordat je uitgaven doet en stel de limieten voor je kaarten in. Voor de prepaidoptie is geen terugbetaalbare waarborg vereist; verificatie van het bedrijf en de vertegenwoordiger is van toepassing.
Je bedrijf bepaalt wie uitgaven controleert en zaken afhandelt die aandacht nodig hebben. Agenten helpen het werk te organiseren, terwijl je team verantwoordelijk blijft voor zijn beslissingen.
Rally ondersteunt boekhoudkoppelingen en exports op basis van bestanden. De beschikbare koppeling, gegevensvelden en het exportformaat zijn afhankelijk van het boekhoudsysteem en de configuratie die je gebruikt.