KI-Ausgabenmanagement

Nie wieder Spesenabrechnungen erstellen.

Lernen Sie AutoMatch kennen. Ihr WhatsApp- und Plattformassistent, der Ausgaben vom ersten Beleg bis zur Buchhaltung begleitet.

Erste Schritte Sehen Sie, wie es funktioniert
  • AutoMatch AI
  • Jedes Team
  • Grenzübergreifend

AutoMatch

Ihr Agent in WhatsApp

Hast du den Beleg für deinen Tankstopp?

Tankbeleg

Paris, Frankreich

84,60 € Visa

Ihrer Kartenzahlung zugeordnet. Damit ist alles erledigt.

Beleg + ZahlungPassend
Von einem Beleg im Chat zu einer zugeordneten Ausgabe.

[01] Dein KI-Plattformagent

Ihr Agent übernimmt die Verwaltung. Sie sehen das Gesamtbild.

AutoMatch ordnet Belege Zahlungen zu. Ihr Plattform-Agent bündelt Ausgaben, fehlende Angaben und die Vorbereitung der Buchhaltung an einem Ort.

Geschäftsausgaben
Geschäftsausgaben
AusgabeBetragStatus
TankstoppParis, Frankreich
84,60 €Passend
Team-MittagessenLondon, Vereinigtes Königreich
46,20 £Benötigte Angaben
ZugticketAmsterdam, Niederlande
29,00 €Bereit zur Prüfung

Originalwährungen. Belege zur Unterstützung. Alles zusammen.

AutoMatch fragen

Was erfordert meine Aufmerksamkeit?

Ihr Tankbeleg wurde zugeordnet. Für das Teamessen muss noch ein geschäftlicher Zweck angegeben werden.

84,60 € · Passend

Ihr Team prüft, was eine Entscheidung erfordert.

Buchhaltung entdecken

[02] Für Ihren Arbeitsalltag gemacht

Vor Ort. Unterwegs. Im Büro.

Von einer einzelnen Person bis hin zum gesamten Unternehmen: Es gibt weniger Verwaltungsaufwand zwischen Ihnen und der Arbeit, die wirklich zählt.

Prepaid ausgeben.

Laden Sie Ihr Rally-Guthaben auf, legen Sie Kartenlimits fest und bringen Sie Ihr Team in Bewegung.

Prepaidkarten entdecken

Grenzen überwinden.

Bündeln Sie Währungen, Belege und geschäftliche Ausgaben – überall dort, wo Sie arbeiten.

Behalten Sie Ihr Geschäftskonto.

Fügen Sie Rally für Karten und Spesenabrechnungen zu dem Konto hinzu, das Sie bereits nutzen.

[03] Praktische Leitfäden

Die praktischen Vorteile der Spesenabrechnung mit KI.

Ein paar gute Lektüretipps. Deutlich weniger Aufwand bei der Spesenverwaltung.

Wie KI-Agenten bei der Spesenabrechnung helfen
Ausgaben neben Ihrem Geschäftskonto
Ausgaben grenzüberschreitend verwalten

Häufige Fragen

Software für Ausgabenmanagement hilft Unternehmen dabei, Ausgaben und zugehörige Belege zu organisieren sowie Prüfungen und die Vorbereitung der Buchhaltung zu unterstützen. Rally bündelt diese Schritte mit Geschäftskarten, vorausbezahlten Tankausgaben und Agenten in WhatsApp und auf der Plattform.
Die Agenten von Rally unterstützen den reibungslosen Ablauf von Ausgaben. Der WhatsApp-Agent hilft bei der Einreichung und bei Nachfassaktionen. Der Plattform-Agent hilft dabei, Belege zu organisieren, offene Vorgänge zu bearbeiten und Buchhaltungsdaten vorzubereiten. AutoMatch verknüpft Belege und Zahlungen.
Ja. Starten Sie als Selbstständige:r mit einer Karte, unterstützen Sie ein kleines Team oder organisieren Sie Ausgaben für größere Teams und Unternehmen. Ihr Ausgabenprozess kann mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Ja. Bewahren Sie Ausgaben und die dazugehörigen Belege länderübergreifend zusammen auf – einschließlich Währung, Land und Steuerangaben zur Prüfung. Ihr Steuerberater entscheidet über die angemessene buchhalterische und steuerliche Behandlung.
Mitarbeitende können Dokumente senden, Ausgabendetails angeben und während der Arbeit oder auf Reisen mit dem WhatsApp-Agenten in Kontakt bleiben.
Ja. Rally ergänzt Ihr Geschäftskonto um Funktionen für Geschäftsausgaben und Spesenabrechnungen. Ausgaben mit der Prepaidkarte werden über das aufgeladene Rally-Guthaben abgewickelt. Die verfügbaren Methoden für Banküberweisungen, Importe und Integrationen hängen von Ihrer Konfiguration ab.
Laden Sie Ihr Geschäftsguthaben vor der Ausgabe auf und legen Sie die Kontrollen für Ihre Karten fest. Für die Prepaid-Option ist keine erstattungsfähige Sicherheitsleistung erforderlich; eine Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist erforderlich.
Ihr Unternehmen entscheidet, wer Ausgaben prüft und Klärungsbedarf bearbeitet. Agents helfen bei der Organisation der Arbeit, während Ihr Team weiterhin für seine Entscheidungen verantwortlich bleibt.
Rally unterstützt Buchhaltungsanbindungen und dateibasierte Exporte. Die verfügbare Anbindung, die Datenfelder und das Exportformat hängen vom verwendeten Buchhaltungssystem und dessen Einrichtung ab.