Ausgabenmanagement

Ausgabenmanagement
das sich selbst schließt.

Richtlinien werden vor der Ausgabe durchgesetzt. Ausnahmen werden geklärt. Die MwSt. wird je nach Land korrigiert. Controller genehmigen Entscheidungen, statt sie zu bearbeiten.

Demo anfordern
Mittelstand und Großunternehmen
97%+ automatisch abgeglichen
Mehrere Einheiten, 20+ Länder
SOC 2 und ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Was ist Ausgabenmanagement?

Ausgabenmanagement beschreibt, wie ein Unternehmen die Ausgaben seiner Mitarbeitenden genehmigt, erfasst, prüft, verbucht und meldet. Rally ist agentenbasiert: Richtlinien werden bei der Zahlung durchgesetzt, Ausnahmen durch Software gelöst, und jede Einheit schließt mit einem Menschen ab, der Entscheidungen genehmigt, statt sie zu bearbeiten.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026

Jeder Euro, den das Unternehmen ausgibt – in einem System

Die meisten Plattformen gehen nicht über Karten und Belege hinaus. Rally verarbeitet Kraftstoff, Laden, Maut und Lieferantenrechnungen über dieselbe Engine.

Karten, Erstattungen und Lieferantenrechnungen über eine zentrale Richtlinien-Engine.
Kraftstoff, Laden von Elektrofahrzeugen, Maut und Parken als gleichwertige Kategorien.
Ein einziger abgeglichener Datensatz wird direkt in Ihr ERP übertragen.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Automatisch abgeglichen

Zahlungen von Rally AutoMatch zugeordnet; die Begründung wird pro Posten protokolliert (Rally-Produktionsdaten, 2026).

80%+

Weniger Ausnahmen, die die Finanzabteilung erreichen

Preis- und MwSt.-Fehler bei der Erfassung korrigiert (Rally-Produktionsdaten, 2026).

10+

Monatlich eingesparte Stunden Verwaltungsaufwand

Mindestens zehn Stunden Ausgabenverwaltung pro Monat eingespart (Rally-Kundenumfrage, März 2026).

[01]

Agentenbasierte Kontrollen

Software, die die Richtlinie durchsetzt – kein Bericht, der sie beschreibt.

Andere Tools weisen auf Probleme hin, nachdem das Geld ausgegeben wurde. Die Agenten von Rally handeln und eskalieren nur, was einen Menschen erfordert.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Richtlinie vor der Zahlung angewendet

Limits, Kategorien und Obergrenzen werden bei der Autorisierung bewertet. Ausgaben außerhalb der Richtlinie werden abgelehnt, statt erst zum Monatsende entdeckt zu werden.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Ausnahmen geprüft, nicht zurückgestellt

Fehlende Belege, Duplikate, falsche Kostenstellen und aufgeteilte MwSt.-Positionen werden vom Agenten verfolgt und geklärt.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Preise und MwSt. an der Quelle korrigiert

Jede Position für Tanken, Laden und Lieferanten wird mit aktuellen Preisen und der landesspezifischen Mehrwertsteuer abgeglichen und anschließend korrigiert.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Belege über WhatsApp erfasst

Fahrer und Außendienstteams antworten in dem Chat, den sie bereits nutzen. Keine App, keine Logins, keine Schulung.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Eskalationen statt Benachrichtigungen

Rally hebt die wenigen Entscheidungen hervor, bei denen es wirklich ums Geld geht – der Rest ist bereits erledigt und wird mit Begründung geliefert.

[02]

Richtlinien-Engine

Ihre Ausgabenrichtlinie – direkt ausführbar.

Regeln einmal festlegen. Rally führt sie bei jeder Transaktion in jeder Gesellschaft und jedem Land aus.

Genehmigungsmatrizen je Gesellschaft, Kostenstelle und Betrag
Regeln für Tagegeld, Kilometer und Tankvorgänge je Rechtsordnung
Händler-, Kategorie- und Uhrzeitbeschränkungen pro Karte.
Jede Entscheidung wird mit der zugrunde liegenden Regel protokolliert.
Demo anfordern
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Ausnahmenzentrale

Die sich selbst leerende Warteschlange.

Rally bereinigt fortlaufend nicht zuordenbare Transaktionen und fehlende Dokumente, sodass der Abschluss eine Prüfung statt eines Neuaufbaus ist.

Fehlende Belege werden automatisch angefordert und nachverfolgt.
Duplikate, geteilte Abbuchungen und Abweichungen direkt behoben.
Kostenstellen und USt.-Codes aus dem Transaktionskontext zugewiesen.
Ein versionierter Prüfpfad hinter jeder automatischen Aktion.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Wirklich grenzüberschreitend

Länder auf einer Plattform

Eine Ausgabenplattform in 24+ Ländern.

Eine Richtlinien-Engine und ein Abschluss in 24+ Ländern, wobei lokale Mehrwertsteuer-, Rechnungs- und Nachweisregeln je Rechtsträger angewendet werden.

24+
Länder auf einer Plattform
1
Konzernabschluss, jede Gesellschaft berücksichtigt

Ein Regelwerk für jede Grenze

Ein deutscher Fahrer, der in Frankreich tankt, nutzt dieselbe Richtlinien-Engine und denselben Prüfpfad wie alle anderen.

Lokale Mehrwertsteuer und Rechnungsstellung je Gesellschaft

Jede Tochtergesellschaft wird lokal mit der korrekten Mehrwertsteuerbehandlung abgerechnet, sodass lokale Prüfer die Rechnung akzeptieren.

Konsolidiert ohne Neuzuordnung

Das Finanzteam des Konzerns sieht jedes Land in einer Ansicht. Lokale Teams behalten ihre eigenen Karten und Kostenstellen.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Deutschland

GoBD-orientierte Aufbewahrung, DATEV-Exporte, deutsche Mehrwertsteuer je Position sowie Vorsteuerabzug für Kraftstoff und Laden.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Frankreich

Maschinenlesbare Daten für die französische E-Rechnungsstellung, TVA je Position einschließlich des teilweisen Vorsteuerabzugs auf Kraftstoff.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Niederlande

Umsatzsteuer je Position, für den Belastingdienst geeignete Aufzeichnungen, direkte Synchronisierung mit Exact Online und Daten zur Dienstwagenbesteuerung.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Vereinigtes Königreich

Umsatzsteueraufzeichnungen gemäß Making Tax Digital, für HMRC geeignete Rechnungen und Richtwerte für Kraftstoffkosten.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Länderabdeckung, Berichtsformate und Einrichtung der Einheiten werden während des Onboardings je Einheit bestätigt.

[05]

Enterprise-tauglich

Alles, was Einkauf, IT und Audit benötigen

Für Finanzteams entwickelt, die Tausende Karten über mehrere Rechtsträger hinweg verwalten.

SSO und Benutzerbereitstellung

Einmalanmeldung per SAML mit Verzeichnisbereitstellung – so verwaltet die IT Eintritte, Wechsel und Austritte.

Rollen und Befugnisübertragung

Detaillierte Rollen für Finanzteams, Budgetverantwortliche, Manager und Prüfer – mit delegierten Befugnissen.

Mehrere Rechtsträger und Währungen

Getrennte Rechtsträger mit eigenen Genehmigungsprozessen und eigener Umsatzsteuer – in einem Dashboard konsolidiert.

Prüfpfad und Nachweise

Jede Aktion ist versioniert, mit Begründung und Quelldokument versehen und bis zum Beleg zurückverfolgbar.

Sicherheit und Datenschutz

SOC 2 und ISO 27001 Kontrollen, die Verarbeitung europäischer Daten sowie eine unterzeichnete DPA.

APIs, Webhooks und 30+ ERP-Systeme

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Abdeckung

Die Kategorien, die bei allgemeinen Tools zu kurz kommen.

In anlagenintensiven Unternehmen fällt ein großer Teil der Ausgaben unterwegs an. Rally erfasst sie Zeile für Zeile.

AusgabenkategorieAuf einer Plattform

Allgemeine Geschäftsausgaben

Software, Reisen, Bewirtung und Ausrüstung mit einer Visa-Karte, die bei 99 % der Händler akzeptiert wird.

Eine KarteEin abgestimmter Datensatz

[07]

Entwickelt für

Eine Plattform für alle, die Ausgaben verantworten.

CFOs & Finanzvorstände

Echtzeit-Überblick über den Konzern, Monatsabschlüsse noch am selben Tag und revisionssichere Kontrollen.

Konzerncontroller

97 % + der Transaktionen werden abgeglichen, auf die Mehrwertsteuer geprüft und codiert. Sie prüfen Ausnahmen.

Einkauf & operative Leitung

Ein Lieferant statt vier. Ein Vertrag, eine Rechnung, eine Verlängerung.

IT & Sicherheit

SAML-SSO, Verzeichnisbereitstellung, rollenbasierter Zugriff und eine dokumentierte API.

Agentenbasiert, nicht nur automatisiert.

Jede Plattform sagt „KI“ – meist bessere OCR und ein Vorschlag, den Sie trotzdem akzeptieren müssen. Die Agents von Rally handeln und protokollieren den Grund. Im Produktionsbetrieb bei 97%+ (mindestens) – nicht auf einer Roadmap.

Sprechen Sie mit unserem Team
  • Handelt bei der Transaktion, nicht nur im Bericht
  • 97%+ AutoMatch-Rate (mindestens), live im Produktivbetrieb
  • Jede automatische Aktion wird mit ihrer Begründung versioniert
  • Menschliche Genehmigung bei jedem folgenreichen Schritt

[08]

Vergleich

Rally im Vergleich zu herkömmlichen Ausgabenplattformen

Wie sich eine agentische Plattform von den Ausgabentools unterscheidet, die die meisten Finanzteams heute nutzen (Juli 2026).

Vergleichspunkt
InteraktionsmodellRallyAgenten erledigen Aufgaben vollständig; Sie genehmigen EntscheidungenHerkömmliche PlattformenDashboards und Warteschlangen, die auf menschliches Eingreifen warten
RichtliniendurchsetzungRallyBei der Autorisierung geprüft, bevor das Geld bewegt wirdHerkömmliche PlattformenNachträglich in einem Genehmigungsworkflow geprüft
AusnahmebehandlungRallyAutomatisch untersucht und gelöst, mit protokollierter BegründungHerkömmliche PlattformenZur manuellen Nachverfolgung durch einen Controller markiert
Mobilitäts- und TankausgabenRallyErstklassig: Kraftstoff zum Zapfsäulenpreis 500.000+, Ladestationen, Maut, ParkenHerkömmliche PlattformenEine Kartenkategorie – keine Kraftstoffpreise, Tankvorgänge oder Fahrzeugdaten
Steuertiefe nach LändernRallyUmsatzsteuer je Rechnungszeile nach Land sowie für DATEV, MTD und E-Rechnungen geeignete DatenHerkömmliche PlattformenAllgemeine europäische Compliance; länderspezifische Aufgaben übernimmt Ihr Team
EntitätsmodellRallyNatives Multi-Entity-System mit Genehmigungsketten und Rechnungsstellung je EinheitHerkömmliche PlattformenMulti-Entity als Tarif-Upgrade oder manueller Workaround
Workflows für Außendienst und FahrerRallyWhatsApp-basiert – keine App, keine Logins, keine SchulungHerkömmliche PlattformenEine mobile App, die alle Mitarbeitenden installieren und pflegen müssen
FehlerkorrekturRallyPreise und MwSt. werden vor der Rechnung festgelegt, und jede Änderung wird protokolliertHerkömmliche PlattformenFehler, die beim Abgleich sichtbar werden und manuell korrigiert werden
BuchhaltungsdatenRallyJournalfähige Buchungszeilen werden an 30+ ERP-Systeme per API oder Datei übermitteltHerkömmliche PlattformenCSV-Exporte mit Integrationslimits pro Tarif

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

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[09]

Warum Rally

Belege statt Versprechen.

Die agentenbasierte Engine läuft heute im Produktivbetrieb. Das sind gemessene Ergebnisse, keine Roadmap.

01

97 % + der Ausgaben ohne menschliches Zutun abgeglichen.

Zahlungen automatisch zugeordnet, Begründung pro Position protokolliert (Rally-Produktionsdaten, 2026).

02

80 % + weniger Fehler, die das Hauptbuch erreichen.

Kraftstoffpreise und Mehrwertsteuer korrigiert, bevor das Finanzteam sie sieht (Rally-Produktionsdaten, 2026).

03

Eine Plattform ersetzt fünf.

Karten, Kraftstoff, Laden, Ausgabensoftware und Belegarchive in einem System (Rally-Kundendaten, 2026).

04

10+ Stunden Verwaltungsaufwand werden jeden Monat eingespart.

Die manuelle Abstimmung wurde vollständig ersetzt (Kundenumfrage von Rally, März 2026).

05

In 20+ europäischen Ländern und mehreren Rechtsträgern aktiv.

Länderspezifische Mehrwertsteuer, konsolidierte Rechnungsstellung oder Rechnungsstellung pro Rechtsträger, ein Dashboard für die gesamte Gruppe.

[10]

Einführung

In wenigen Wochen live, nicht erst nach einem Beschaffungszyklus.

Rally erstellt aus dem, was bereits vorhanden ist, Ihre Richtlinie und Ihr Entitätsmodell und validiert beides in einem Pilotprojekt.

01

Umfangsdefinition und Sicherheitsprüfung

Wir erfassen Entitäten, Kostenstellen und Genehmigungsbefugnisse und stellen Ihre SOC 2, ISO 27001 und DPA-Nachweise bereit.

02

Einrichtung von Richtlinien und Integration

Ihre Richtlinie wird in ausführbare Regeln übersetzt. SSO wird verbunden und Ihre ERP-Integration validiert.

03

Pilot, dann gruppenweiter Rollout

Beginnen Sie mit einer Entität. Rally erkennt Ihre Kodierungsmuster und klont die Konfiguration anschließend für die gesamte Gruppe.

Gespräch zur Bedarfsklärung buchen

[11]

FAQ

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Software für Ausgabenmanagement ist das System, mit dem ein Unternehmen Ausgaben von Mitarbeitenden und geschäftliche Ausgaben genehmigt, erfasst, prüft, kontiert und ausweist – darunter Kartenumsätze, Erstattungen, Belege, Lieferantenrechnungen, Vorsteuererstattung und Kostenstellenzuordnung. Die meisten Tools zentralisieren die Daten und überlassen die Arbeit dem Finanzteam. Rally arbeitet agentenbasiert: Die Plattform setzt Richtlinien bereits bei der Autorisierung durch, löst Ausnahmen selbstständig und erstellt journalfertige Ausgaben für 30+ ERP-Systeme.
Agentenbasiert bedeutet, dass die Plattform den nächsten Schritt übernimmt, statt auf eine Person zu warten. Rally prüft jede Transaktion anhand aktueller Preise und der korrekten Mehrwertsteuerbehandlung des jeweiligen Landes, korrigiert Fehler, fordert fehlende Belege über WhatsApp an und hakt nach, weist Kostenstellen anhand des Transaktionskontexts zu und löst Duplikate sowie Abweichungen auf. Jede automatische Aktion wird mit ihrer Begründung in einem versionierten Prüfpfad erfasst, und maßgebliche Schritte durchlaufen weiterhin eine menschliche Genehmigung.
Company Cards sind das Zahlungsmittel: Ausgabe virtueller und physischer Visa-Karten, Festlegung von Limits und Händlerkategorien sowie das Einfrieren von Karten in Echtzeit. Expense Management ist die darüberliegende Ebene – die Richtlinien-Engine, Genehmigungsmatrizen, Ausnahmeverwaltung, Governance für mehrere Gesellschaften und länderspezifische Steuerlogik, die kartenübergreifend sowie für Erstattungen und Lieferantenrechnungen gilt. Die meisten Unternehmenskunden nutzen beides.
Rally Accounting kümmert sich um das Ergebnis: abgeglichene und validierte Transaktionen in Buchungssätze umzuwandeln und sie mit korrekter Umsatzsteuer- und Kostenstellenkodierung an 30+ ERP-Systeme zu synchronisieren. Beim Expense Management geht es um die Kontrolle: Was darf ausgegeben werden, wer genehmigt es, wie werden Ausnahmen gelöst und wie werden die einzelnen Gesellschaften und Länder gesteuert? Accounting schließt den Kreislauf, den Expense Management eröffnet.
Ja. Rally führt Kartenprogramme von einigen Dutzend bis zu mehreren Tausend Karten über mehrere Gesellschaften, Länder und Währungen hinweg aus – mit SAML-SSO, Verzeichnisbereitstellung, rollenbasiertem Zugriff, Genehmigungsdelegation und einem vollständigen Prüfpfad. Die Preisgestaltung erfolgt pro aktiver Karte, sodass das Modell mit Ihrem Programm und nicht pro Modul skaliert.
Ja. Jede Gesellschaft kann eigene Genehmigungsprozesse, Kostenstellenstrukturen, Umsatzsteuerbehandlung und Rechnungsstellung haben, während die Unternehmensleitung in einem Dashboard eine konsolidierte Gruppenansicht erhält. Rally unterstützt mehrere Währungen und länderspezifische Umsatzsteuerregeln in 20+ europäischen Ländern.
Rally führt für jedes Dokument und jede automatische Korrektur einen versionierten, unveränderlichen Datensatz mit beigefügter Begründung und Belegen – die Nachvollziehbarkeit, auf die eine GoBD-orientierte Aufbewahrung angewiesen ist. Die deutsche Umsatzsteuer wird auf Positionsebene angewendet, die Vorsteuer auf Kraftstoff und Ladevorgänge korrekt getrennt, und Daten werden in DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online exportiert. Ihre spezifische Aufbewahrungs- und Exportkonfiguration wird während des Onboardings mit Ihrer Steuerberatung bestätigt.
Rally extrahiert jede Rechnung und jeden Beleg in strukturierte, maschinenlesbare Daten auf Positionsebene – genau das, was französische Workflows für die elektronische Rechnungsstellung erfordern. Die TVA wird auf Positionsebene angewendet, einschließlich der Regeln für den teilweisen Vorsteuerabzug bei Kraftstoff, und Exporte werden in dem Format erstellt, das Ihr französischer Buchhaltungsprozess erwartet.
Ja. Die BTW wird auf Positionsebene angewendet und umfasst die Berichtsdaten, die Ihre vierteljährliche Erklärung benötigt. Aufzeichnungen werden in einer Form aufbewahrt, die einer Prüfung durch die Belastingdienst standhält, und Rally lässt sich direkt in Exact Online integrieren. Fahrzeug-, Kraftstoff- und Ladedaten werden daneben geführt, was bei Fragen zu bijtelling und privater Nutzung hilfreich ist.
Ja. Rally erstellt HMRC-konforme Rechnungen und hält digitale Umsatzsteueraufzeichnungen mit den Workflows von Making Tax Digital synchron – einschließlich der Abwicklung von Richtwerten für Kraftstoffkosten bei Dienstwagen und Kilometerabrechnungen. Unternehmen im Vereinigten Königreich können eigenständig geführt oder im selben Konto mit europäischen Unternehmen konsolidiert werden.
Diese Plattformen sind stark bei der Kartenausgabe und einer modernen UX für Ausgaben, aber sie sind auf Büroausgaben ausgerichtet: Es gibt keine Daten zu Kraftstoffpreisen, keine Daten zu Ladevorgängen und kein Fahrzeug- oder Fahrermodell, das sie auswerten könnten. Ihre KI prüft und macht Vorschläge, statt selbst zu handeln. Rally kombiniert dieselben Karten- und Richtlinienfunktionen mit Fuhrparkdaten aus Transaktionen und einer Automatisierungs-Engine, die Aufgaben selbst erledigt, und ergänzt dies um detaillierte länderspezifische Mehrwertsteuerfunktionen für Deutschland, Frankreich und die Niederlande.
Concur ist auf Geschäftsreisen und Ausgaben in Großunternehmen ausgelegt und bringt lange Implementierungszeiten sowie einen hohen Konfigurationsaufwand mit sich. Rally deckt dieselben Governance-Anforderungen ab – Rechtsträger, Genehmigungsmatrizen, Vollmachtsregelungen und Prüfungsnachweise –, ist aber innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, umfasst das Kartenprogramm und Mobilitätsausgaben standardmäßig und automatisiert die Bearbeitung von Ausnahmen, statt sie an ein Shared-Services-Team weiterzuleiten.
Ja. Rally unterstützt Single Sign-on über SAML und die verzeichnisbasierte Benutzerbereitstellung, sodass der Zugriff automatisch Ihren Prozessen für Eintritte, Wechsel und Austritte folgt. Rollen sind granular definiert, mit separaten Berechtigungen für Finanzteams, Budgetverantwortliche, Manager, Prüfer und Administratoren.
Rally lässt sich in 30+ Buchhaltungs- und ERP-Plattformen integrieren, darunter DATEV (Rechnungswesen und Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio und Lexware Office. Die Integration erfolgt über einen direkten API-Connector oder einen dateibasierten Export. Eine dokumentierte API und Webhooks decken individuelle Anforderungen ab.
Richtlinien werden als ausführbare Regeln konfiguriert und bei der Autorisierung in Echtzeit bewertet. Ausgabenlimits, Händlerkategorien, zeitliche Einschränkungen, Tagespauschalen und Genehmigungsschwellen werden pro Karte, Kostenstelle und Gesellschaft angewendet. Ausgaben außerhalb der Richtlinien werden daher abgelehnt oder zur Genehmigung weitergeleitet, statt erst am Monatsende entdeckt zu werden. Jede Entscheidung wird zusammen mit der Regel protokolliert, durch die sie ausgelöst wurde.
Nein. Mitarbeitende, Fahrer und Außendienstteams senden Belege und beantworten Rückfragen über WhatsApp – in dem Chat, den sie bereits nutzen. Dadurch entfallen der Einführungs-, Schulungs- und Aufwand für das Zurücksetzen von Passwörtern, die mit der Bereitstellung einer mobilen App für Tausende von Personen verbunden sind. Für Finanzteams und Manager steht ein Web-Dashboard zur Verfügung.
Ja. Jede automatische Aktion – ein korrigierter Preis, ein zugeordneter Beleg, eine zugewiesene Kostenstelle oder eine gesendete Erinnerung – wird mit ihrer Begründung und den zugrunde liegenden Nachweisen in einem versionierten Audit-Trail erfasst. Nichts wird unbemerkt geändert, und jede Buchungszeile lässt sich bis zu ihrem ursprünglichen Dokument zurückverfolgen.
Die meisten Programme sind innerhalb weniger Wochen produktiv. Rally erstellt anhand der bereits vorhandenen Dokumente und Transaktionen Ihr Richtlinien-, Gesellschafts- und Kostenstellenmodell, führt einen Piloten für eine Gesellschaft oder Abteilung durch und überträgt die Konfiguration anschließend auf die gesamte Gruppe. Es ist weder ein Datenmigrationsprojekt noch eine Konfigurationsphase über mehrere Quartale erforderlich.