Nie wieder selbst Ausgaben abrechnen.

Eine Software für Ausgabenmanagement ist das System, mit dem ein Unternehmen Ausgaben von Mitarbeitenden und Geschäftsausgaben freigibt, erfasst, prüft, kontiert und auswertet. Dazu gehören Kartentransaktionen, Erstattungen, Belege, Lieferantenrechnungen, Vorsteuerabzug und die Zuordnung zu Kostenstellen. Die meisten Lösungen bündeln die Daten und überlassen die Arbeit dem Finanzteam. Rally arbeitet autonom: Es setzt die Ausgabenrichtlinie schon bei der Zahlungsfreigabe durch, klärt Ausnahmefälle selbstständig und erstellt buchungsfertige Dateien für den Export.

Die Rally-Agenten helfen dabei, Ausgaben Schritt für Schritt zu bearbeiten. Der KI-Assistent in WhatsApp hilft beim Einreichen und Nachfassen. Der digitale Assistent auf der Plattform hilft, Unterlagen zu organisieren, offene Aufgaben abzuarbeiten und Daten für die Buchhaltung vorzubereiten. AutoMatch ordnet Belege und Zahlungen einander zu.

Ja. Du kannst als Solo-Selbstständiger mit einer Karte starten, ein kleines Team ausstatten oder Ausgaben über größere Teams und Gesellschaften hinweg organisieren. Dein Ausgabenprozess kann mit deinem Unternehmen wachsen.

Ja. Ausgaben und zugehörige Belege bleiben länderübergreifend zusammen. Angaben zu Währung, Land und Steuern stehen zur Prüfung bereit. Dein Steuerberater entscheidet, wie die Ausgaben buchhalterisch und steuerlich behandelt werden.

Rally speichert jedes Dokument und jede automatische Korrektur versioniert und unveränderbar, zusammen mit Begründung und Nachweisen. Das schafft die Nachvollziehbarkeit, auf die eine an den GoBD orientierte Aufbewahrung angewiesen ist. Die deutsche Umsatzsteuer wird je Position angesetzt, die Vorsteuer auf Tankkosten korrekt getrennt ausgewiesen. Dateiexporte im DATEV-Format sind verfügbar. Deine konkreten Einstellungen für Aufbewahrung und Export stimmen wir beim Onboarding mit deinem Steuerberater ab.

Ja. Rally ergänzt dein Geschäftskonto um Funktionen für Geschäftsausgaben und die Ausgabenverwaltung. Zahlungen mit der Prepaid-Karte werden vom aufgeladenen Rally-Guthaben abgezogen. Welche Überweisungs-, Import- und Integrationsmöglichkeiten verfügbar sind, hängt von deiner Einrichtung ab.

Guthaben für dein Unternehmen aufladen, bevor du bezahlst, und die Ausgabenkontrollen für deine Karten festlegen. Bei der Prepaid-Option fällt keine rückzahlbare Kaution an. Wir prüfen das Unternehmen und die Person, die es vertritt.

Dein Unternehmen entscheidet, wer Ausgaben prüft und offene Punkte klärt. Die Assistenten helfen, die Arbeit zu organisieren. Dein Team bleibt für seine Entscheidungen verantwortlich.

Rally erstellt Exporte im CSV-, Excel-, JSON- und DATEV-Format aus zugeordneten Datensätzen mit Umsatzsteuerangaben. Eine dokumentierte API und Webhooks unterstützen Abläufe in internen Anwendungen.