Upravljanje troškovima

Upravljanje troškovima
koji se sam zatvara.

Pravila se primjenjuju prije potrošnje. Iznimke se rješavaju. PDV se ispravlja prema zemlji. Kontrolori odobravaju odluke umjesto da ih obrađuju.

Zatražite demonstraciju
Srednja i velika poduzeća
97%+ automatski usklađeno
Više subjekata, 20+ zemalja
SOC 2 i ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Što je upravljanje troškovima?

Upravljanje troškovima način je na koji tvrtka odobrava, evidentira, provjerava, knjiži i izvještava o onome što njezini zaposlenici potroše. Rally djeluje autonomno: pravila se provode pri plaćanju, softver rješava iznimke, a svako pravno lice zaključuje razdoblje tako da čovjek odobrava odluke, a ne obrađuje ih.

Posljednje ažurirano: srpanj 2026

Svaki euro koji tvrtka potroši, u jednom sustavu

Većina platformi ograničava se na kartice i račune. Rally obrađuje gorivo, punjenje, cestarine i račune dobavljača kroz isti sustav.

Kartice, povrati troškova i računi dobavljača u jednom sustavu pravila.
Gorivo, punjenje električnih vozila, cestarine i parkiranje kao ravnopravne kategorije.
Jedan usklađeni skup podataka izravno se šalje u vaš ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Automatski usklađeno

Usklađeno s plaćanjima putem Rally AutoMatcha, obrazloženje zabilježeno za svaku stavku (Rallyjevi produkcijski podaci, 2026).

80%+

Manje iznimki stiže do financija

Cijene i pogreške s PDV-om ispravljene pri unosu (produkcijski podaci Rallyja, 2026).

10+

Sati administracije ušteđeni mjesečno

Mjesečno je uklonjeno deset i više sati administracije troškova (anketa korisnika Rallyja, ožujak 2026).

[01]

Autonomne kontrole

Softver koji provodi pravila, a ne izvješće koje ih opisuje.

Drugi alati označavaju probleme tek nakon što je novac potrošen. Rallyjevi agenti djeluju i eskaliraju samo ono što zahtijeva ljudsku intervenciju.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Pravila primijenjena prije plaćanja

Ograničenja, kategorije i gornje granice procjenjuju se pri autorizaciji. Potrošnja izvan pravila odbija se, a ne otkriva tek na kraju mjeseca.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Iznimke se istražuju, a ne stavljaju na čekanje

Nedostajući računi, duplikati, pogrešni troškovni centri i razdvojene stavke PDV-a aktivno se traže i rješavaju uz pomoć agenta.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Cijene i PDV ispravljeni na izvoru

Svaka stavka goriva, punjenja i dobavljača provjerava se prema aktualnim cijenama i PDV-u zemlje, a zatim ispravlja.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Računi prikupljeni putem WhatsAppa

Vozači i terenski timovi odgovaraju u chatu koji već koriste. Nema aplikacije, prijava ni obuke.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Eskalacije, a ne obavijesti

Rally izdvaja tek nekoliko odluka koje doista imaju financijsku težinu, dok je sve ostalo već riješeno, uz obrazloženje.

[02]

Mehanizam pravila

Vaša politika troškova, spremna za provedbu.

Napišite pravila jednom. Rally ih primjenjuje na svaku transakciju, u svakom entitetu i svakoj zemlji.

Matrice odobravanja prema pravnoj osobi, troškovnom centru i iznosu.
Pravila za dnevnice, kilometražu i gorivo prema jurisdikciji.
Ograničenja trgovaca, kategorija i doba dana za svaku karticu.
Svaka se odluka bilježi uz pravilo na temelju kojeg je donesena.
Zatražite demonstraciju
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Centar za iznimke

Red čekanja koji se sam prazni.

Rally kontinuirano rješava neuparene transakcije i dokumente koji nedostaju, pa je zaključivanje stvar pregleda, a ne ponovne izrade.

Nedostajući računi automatski se traže i prate.
Duplikati, podijeljene naplate i nepodudarnosti rješavaju se na mjestu.
Troškovna mjesta i šifre PDV-a dodjeljuju se iz konteksta transakcije.
Verzionirani revizijski trag iza svake automatske radnje.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Doista prekogranično

Zemlje na jednoj platformi

Jedna platforma za upravljanje troškovima u 24+ zemalja.

Jedan mehanizam pravila i jedno zatvaranje u 24+ zemalja, uz primjenu lokalnih pravila o PDV-u, fakturiranju i dokazima za svaki subjekt.

Najmanje 24+
Zemlje na jednoj platformi
1
Grupno zatvaranje, svaki subjekt

Jedan pravilnik za svaku granicu

Njemački vozač koji toči gorivo u Francuskoj koristi isti mehanizam pravila i revizijski trag kao i svi ostali.

Lokalni PDV i fakturiranje za svaki subjekt

Svaka se podružnica fakturira lokalno uz ispravan tretman PDV-a, što lokalni revizori prihvaćaju.

Konsolidirano bez promjene ključeva

Financije grupe vide sve zemlje u jednom prikazu. Lokalni timovi zadržavaju vlastite kartice i troškovna mjesta.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Njemačka

Čuvanje podataka usmjereno na GoBD, izvozi za DATEV, njemački PDV po stavci te povrat pretporeza za gorivo i punjenje.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Francuska

Strojno čitljivi podaci za francusko e-fakturiranje, TVA po stavci, uključujući djelomični povrat za gorivo.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Nizozemska

PDV po retku, evidencije usklađene s Belastingdienstom, izravna sinkronizacija s Exact Onlineom i podaci o bijtellingu.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Ujedinjeno Kraljevstvo

Evidencije PDV-a usklađene su sa sustavom Making Tax Digital, računi spremni za HMRC i savjetodavne stope goriva.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Pokrivenost zemalja, formati izvješća i postavljanje subjekta potvrđuju se za svaki subjekt tijekom uvođenja.

[05]

Spremno za velika poduzeća

Sve što će tražiti nabava, IT i revizija.

Osmišljeno za financijske timove koji upravljaju tisućama kartica kroz više pravnih subjekata.

SSO i automatsko dodjeljivanje korisnika

SAML jedinstvena prijava s automatskim upravljanjem korisnicima putem imenika, pa IT upravlja novim zaposlenicima, promjenama uloga i odlascima.

Uloge i delegiranje ovlasti

Detaljno definirane uloge za financije, vlasnike budžeta, menadžere i revizore, uz delegirane ovlasti.

Više entiteta i valuta

Odvojeni entiteti s vlastitim lancima odobravanja i PDV-om — objedinjeni na jednoj nadzornoj ploči.

Revizijski trag i dokazi

Svaka radnja ima verziju, obrazloženje i izvorni dokument te je sljediva do računa.

Sigurnost i zaštita podataka

SOC 2 i ISO 27001 kontrole, obrada podataka u Europi i potpisani DPA.

API, webhooks i najmanje 30+ ERP sustava

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Pokrivenost

Kategorije koje alati opće namjene ostavljaju nepokrivenima.

U poslovanjima s velikom imovinom velik dio potrošnje odvija se na cesti. Rally je bilježi stavku po stavku.

Kategorija potrošnjeNa jednoj platformi

Opći poslovni troškovi

Softver, putovanja, ugostiteljstvo i oprema, na Visa kartici prihvaćenoj kod 99 % trgovaca.

Jedna karticaJedan usklađeni skup podataka

[07]

Namijenjeno za

Jedna platforma za svaku ulogu povezanu s potrošnjom.

Direktori financija i CFO-ovi

Pregled na razini grupe u stvarnom vremenu, zatvaranje istog dana svakog mjeseca i kontrole spremne za reviziju.

Kontrolori grupe

97%+ transakcija stiže usklađeno, s provjerenim PDV-om i dodijeljenom šifrom. Pregledavate iznimke.

Nabava i operacije

Jedan dobavljač umjesto četiri. Jedan ugovor, jedan račun, jedno produljenje.

IT i sigurnost

SAML SSO, dodjela korisnika iz direktorija, pristup na temelju uloga i dokumentirani API.

Agentno, a ne samo automatizirano.

Svaka platforma kaže „AI” — obično bolji OCR i prijedlog koji i dalje morate prihvatiti. Rallyjevi agenti djeluju i bilježe zašto. U produkciji s rezultatom 97%+ ili većim, a ne tek na planu razvoja.

Razgovarajte s našim timom
  • Postupa s transakcijom, a ne samo s izvješćem
  • Stopa AutoMatcha u produkciji: najmanje 97%+ ili više, aktivna uživo
  • Svaka automatska radnja ima evidentiranu verziju i obrazloženje
  • Ljudsko odobrenje za svaki korak koji ima posljedice

[08]

Usporedba

Rally u odnosu na tradicionalne platforme za upravljanje troškovima

Kako se agentna platforma uspoređuje s alatima za upravljanje troškovima koje većina financijskih timova danas koristi (srpanj 2026).

Točka usporedbe
Model interakcijeRallyAgenti rješavaju zadatke od početka do kraja; vi odobravate odlukeTradicionalne platformeNadzorne ploče i redovi čekanja na ljudsku intervenciju
Provođenje pravilaRallyProcijenjeno pri autorizaciji, prije prijenosa novcaTradicionalne platformeNaknadno pregledano u postupku odobravanja
Obrada iznimkiRallyAutomatski istraženo i riješeno, uz evidentirano obrazloženjeTradicionalne platformeOznačeno za ručno praćenje od strane kontrolora
Troškovi mobilnosti i gorivaRallyVrhunsko: gorivo po cijeni na benzinskoj postaji, najmanje 500.000+ punionica, cestarine i parkiranjeTradicionalne platformeKategorija kartice — bez cijena goriva, sesija ili podataka o vozilu
Porezna podrška po državamaRallyPDV po retku za svaku državu, DATEV, MTD i podaci spremni za e-računeTradicionalne platformeOpća usklađenost s europskim propisima; rad specifičan za pojedine države prepušten je vašem timu.
Model entitetaRallyIzvorna podrška za više entiteta, s lancima odobravanja i fakturiranjem za svaki entitet.Tradicionalne platformeViše entiteta kao nadogradnja plana ili ručno rješenje
Radni procesi na terenu i za vozačeRallyIzravno u WhatsAppu — bez aplikacije, prijave i obukeTradicionalne platformeMobilna aplikacija koju svaki zaposlenik mora instalirati i održavati
Ispravljanje pogrešakaRallyCijene i PDV utvrđeni prije izdavanja računa, svaka promjena evidentiranaTradicionalne platformePogreške otkrivene pri usklađivanju i ručno ispravljene
Računovodstveni izlazRallyRedci spremni za knjiženje prosljeđuju se u 30+ ERP sustava putem API-ja ili datotekeTradicionalne platformeCSV izvozi s ograničenjima integracije za svaki plan

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

Zatražite demonstraciju

[09]

Zašto Rally

Dokazi, ne obećanja.

Agentski mehanizam danas je aktivan u produkciji. Ovo su izmjereni rezultati, a ne plan razvoja.

01

97%+ troškova usklađeno bez ljudske intervencije.

Automatski upareno s plaćanjima, obrazloženje evidentirano za svaku stavku (Rallyjevi produkcijski podaci, 2026).

02

80%+ manje pogrešaka koje dospiju u glavnu knjigu.

Prema produkcijskim podacima Rallyja iz 2026., cijene goriva i PDV ispravljeni su prije nego što ih financije vide.

03

Jedna platforma zamjenjuje pet.

Prema podacima korisnika Rallyja iz 2026., kartice, gorivo, punjenje, softver za troškove i arhive računa objedinjeni su u jednom sustavu.

04

Najmanje 10+ sati administracije uklonjeno je svakog mjeseca.

U ožujku 2026. ručno usklađivanje zamijenjeno je od početka do kraja (anketa korisnika Rallyja).

05

Posluje u najmanje 20+ europskih zemalja i s više subjekata.

Rješenje obuhvaća PDV po državama, konsolidirano fakturiranje ili fakturiranje po subjektu te jednu nadzornu ploču za grupu.

[10]

Uvođenje

U produkciji za nekoliko tjedana, a ne nakon ciklusa nabave.

Rally izrađuje vašu politiku i model entiteta na temelju onoga što već imate, a zatim ih potvrđuje u pilotnom projektu.

01

Definiranje opsega i sigurnosna provjera

Mapiramo entitete, troškovna mjesta i ovlasti za odobravanje te dostavljamo vam SOC 2, ISO 27001 i dokaze za DPA.

02

Postavljanje pravila i integracija

Vaša se politika pretvara u provediva pravila. SSO je povezan, a integracija s vašim ERP-om provjerena.

03

Pilotni projekt, zatim uvođenje u cijeloj grupaciji

Počnite s jednim entitetom. Rally uči vaše obrasce kodiranja, a zatim se konfiguracija preslikava na cijelu grupaciju.

Dogovorite poziv za utvrđivanje opsega

[11]

ČPP

Česta pitanja

Česta pitanja

Softver za upravljanje troškovima sustav je kojim se tvrtka koristi za odobravanje, evidentiranje, provjeru, knjiženje i izvještavanje o troškovima zaposlenika i poslovnim izdacima — kartičnim transakcijama, refundacijama, računima, ulaznim računima dobavljača, povratu PDV-a i raspodjeli po troškovnim mjestima. Većina alata centralizira podatke, a posao prepušta financijama. Rally je agentan: provodi pravila pri odobravanju, samostalno rješava iznimke i stvara izlaz spreman za knjiženje za najmanje 30+ ERP sustava.
Agentno znači da platforma poduzima sljedeći korak umjesto da čeka osobu. Rally provjerava svaku transakciju prema aktualnim cijenama i ispravnom poreznom tretmanu PDV-a u određenoj zemlji, ispravlja pogreške, putem WhatsAppa traži nedostajuće račune i podsjeća na njihovo dostavljanje, dodjeljuje troškovna mjesta na temelju konteksta transakcije te rješava duplikate i nepodudarnosti. Svaka se automatska radnja bilježi u verzioniranom revizijskom tragu s obrazloženjem, a koraci s važnim posljedicama i dalje prolaze ljudsko odobrenje.
Kartice za tvrtke platni su instrument: izdavanje virtualnih i fizičkih Visa kartica, postavljanje limita i pravila kategorija trgovaca te zamrzavanje kartica u stvarnom vremenu. Upravljanje troškovima nadređeni je sloj — pokretač pravila, matrice odobravanja, obrada iznimki, upravljanje s više pravnih subjekata i porezna logika po državama koji funkcioniraju s karticama, povratima troškova i računima dobavljača. Većina klijenata iz segmenta velikih poduzeća koristi oboje.
Rally Accounting usmjeren je na rezultat: pretvaranje uparenih i provjerenih transakcija u knjižna knjiženja te njihovu sinkronizaciju s 30+ ERP sustava uz ispravno evidentiranje PDV-a i šifri troškovnih mjesta. Upravljanje troškovima usmjereno je na kontrolu: što je dopušteno potrošiti, tko to odobrava, kako se rješavaju iznimke te kako se upravlja svakim pravnim subjektom i državom. Računovodstvo zatvara proces koji Upravljanje troškovima pokreće.
Da. Rally pokreće programe s nekoliko desetaka do nekoliko tisuća kartica kroz više pravnih subjekata, država i valuta, uz SAML SSO, automatsko dodjeljivanje korisnika iz direktorija, pristup temeljen na ulogama, delegiranje ovlasti i potpun revizijski trag. Cijena se obračunava po aktivnoj kartici, pa se model prilagođava opsegu vašeg programa, a ne broju modula.
Da. Svaki pravni subjekt može imati vlastite lance odobravanja, strukturu troškovnih mjesta, tretman PDV-a i fakturiranje, dok uprava na jednoj nadzornoj ploči vidi konsolidirani pregled grupe. Rally podržava više valuta i pravila PDV-a po državama u 20+ europskih zemalja.
Rally čuva verzionirani, nepromjenjivi zapis svakog dokumenta i svake automatske ispravke, uz priloženo obrazloženje i dokaze — upravo onu sljedivost o kojoj ovisi čuvanje evidencija usklađeno s GoBD-om. Njemački PDV primjenjuje se po stavci, pretporez na gorivo i punjenje pravilno se razdvaja, a podaci se izvoze u DATEV Rechnungswesen i DATEV Unternehmen online. Vaš porezni savjetnik tijekom uvođenja potvrđuje konkretne postavke čuvanja i izvoza.
Rally iz svakog računa i potvrde izdvaja strukturirane, strojno čitljive podatke o pojedinačnim stavkama, što zahtijevaju francuski procesi e-fakturiranja. TVA se primjenjuje po stavci, uključujući pravila djelomičnog odbitka koja se primjenjuju na gorivo, a izvozi se generiraju u formatu koji očekuje vaš francuski računovodstveni proces.
Rally čuva verzionirani, nepromjenjivi zapis svakog dokumenta i svake automatske ispravke, uz priloženo obrazloženje i dokaze — upravo onu sljedivost o kojoj ovisi čuvanje evidencija usklađeno s GoBD-om. Njemački PDV primjenjuje se po stavci, pretporez na gorivo i punjenje pravilno se razdvaja, a podaci se izvoze u DATEV Rechnungswesen i DATEV Unternehmen online. Vaš porezni savjetnik tijekom uvođenja potvrđuje konkretne postavke čuvanja i izvoza.
Da. Rally izrađuje račune spremne za HMRC i održava digitalne evidencije PDV-a usklađenima s procesima Making Tax Digital, uključujući obračun preporučenih stopa za gorivo za službena vozila i zahtjeva za naknadu kilometraže. Subjekti iz Ujedinjene Kraljevine mogu raditi samostalno ili se konsolidirati s europskim subjektima unutar istog računa.
Te su platforme izvrsne za izdavanje kartica i moderno korisničko iskustvo za troškove, ali usmjerene su na uredske troškove: nemaju podatke o cijenama goriva, podatke o sesijama punjenja ni model vozila ili vozača koji bi mogli analizirati, a njihova umjetna inteligencija pregledava i predlaže umjesto da djeluje. Rally objedinjuje iste mogućnosti kartica i pravila s izvornim transakcijskim podacima za flote i automatizacijskim mehanizmom koji sam rješava zadatke, a zatim dodaje detaljnu analizu PDV-a po državama za Njemačku, Francusku, Nizozemsku i Ujedinjeno Kraljevstvo.
Concur je namijenjen putnim i drugim troškovima velikih poduzeća, uz dugotrajnu implementaciju i velik teret konfiguracije. Rally pokriva iste zahtjeve upravljanja — subjekte, matrice odobravanja, delegiranje ovlasti i revizijske dokaze — ali se pokreće u roku od nekoliko tjedana, izvorno uključuje kartični program i troškove mobilnosti te automatizira obradu iznimki umjesto da ih prosljeđuje timu za zajedničke usluge.
Da. Rally podržava jedinstvenu prijavu putem SAML-a i automatsko dodjeljivanje korisnika na temelju direktorija, pa pristup automatski prati vaš proces dolaska, promjene radnog mjesta i odlaska zaposlenika. Uloge su detaljno definirane, uz zasebne dozvole za financije, vlasnike budžeta, menadžere, revizore i administratore.
Rally se integrira s 30+ računovodstvenih i ERP platformi, uključujući DATEV (Rechnungswesen i Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio i Lexware Office. Integracija se ostvaruje izravnim API konektorom ili izvozom u datoteku, a dokumentirani API i webhooks obuhvaćaju sve specifične potrebe.
Politika se konfigurira u obliku izvršnih pravila i provjerava u stvarnom vremenu pri autorizaciji. Ograničenja potrošnje, kategorije trgovaca, vremenska ograničenja, dnevni limiti i pragovi za odobrenje primjenjuju se po kartici, mjestu troška i entitetu, pa se potrošnja izvan politike odbija ili prosljeđuje na odobrenje umjesto da se otkrije tek na kraju mjeseca. Svaka se odluka bilježi zajedno s pravilom na kojem se temelji.
Ne. Zaposlenici, vozači i terenski timovi šalju račune i odgovaraju na naknadna pitanja putem WhatsAppa, u razgovoru koji već koriste. Time se uklanja opterećenje uvođenja, obuke i obnove lozinki koje nosi postavljanje mobilne aplikacije za tisuće ljudi. Financijskim timovima i rukovoditeljima dostupna je web-nadzorna ploča.
Da. Svaka automatska radnja — korigirana cijena, upareni račun, dodijeljeno mjesto troška ili poslani podsjetnik — bilježi se u verzioniranom revizijskom tragu, zajedno s obrazloženjem i dokazima na kojima se temelji. Ništa se ne mijenja nečujno, a svaka se knjigovodstvena stavka može pratiti do izvornog dokumenta.
Većina programa bude aktivna u roku od nekoliko tjedana. Rally izrađuje model pravila, entiteta i mjesta troška na temelju dokumenata i transakcija koje već imate, provodi pilot na jednom entitetu ili odjelu, a zatim klonira konfiguraciju na cijelu grupu. Nema projekta migracije podataka ni konfiguracije koja traje više kvartala.