Správa výdavkov

Správa výdavkov
ktorá sa uzatvára sama.

Pravidlá sa uplatnia ešte pred útratou. Výnimky sa vyriešia. DPH sa opraví podľa krajiny. Kontrolóri schvaľujú rozhodnutia namiesto ich spracovania.

Požiadať o ukážku
Stredne veľké firmy a veľké podniky
97 % + automaticky zosúladených
Viac subjektov v 20+ krajinách
SOC 2 a ISO 27001
R
Policy engine
Evaluating live
TotalEnergies A7 · Diesel 92L
Card ••4192 · M. Keller · DE-LOG-04
€142.80
Authorising
✓Card limit€500 / weekwithin
✓CategoryFuel · allowedpass
✓ApprovalUnder €250 thresholdauto
!Price checkBilled €1.62/L · market €1.48/L−€12.88
✓VAT · DE19% · input tax recoverablecoded
✓Approved & corrected
0.4s
Price corrected, VAT coded, cost centre assigned, journal line posted — rationale logged against the rule that fired.
2,481 authorised · 6 escalated
Exception queue
6214
VAT per country
DE 19%FR 20%NL 21%UK 20%
Entities closed
14 / 14

Čo je riadenie výdavkov?

Rally funguje agentne: pravidlá sa uplatňujú pri platbe, výnimky rieši softvér a každý subjekt uzatvára účtovníctvo tak, že človek schvaľuje rozhodnutia, nie ich spracúva.

Naposledy aktualizované: júl 2026

Každé euro, ktoré firma minie, v jednom systéme

Väčšina platforiem končí pri kartách a účtenkách. Rally spracúva palivo, nabíjanie, mýto a faktúry dodávateľov v rovnakom systéme.

Karty, refundácie a faktúry dodávateľov v jednom module pravidiel.
Palivo, nabíjanie elektromobilov, mýto a parkovanie ako plnohodnotné kategórie.
Jeden zosúladený súbor údajov odoslaný priamo do vášho ERP.
Monthly operating spend€1.84M
General
Fuel
Charging
Tolls
Suppliers
Generalist expense tools stop here
Rally · one policy engine across all of it
One reconciled datasetone invoice · one API
Matched
97.4%
VAT coded
per line
Pushed to
30+ ERPs
97%+

Automaticky zosúladené

Spárované s platbami pomocou Rally AutoMatch, pri každej položke je zaznamenané odôvodnenie (produkčné údaje Rally, 2026).

80Softvér, ktorý presadzuje pravidlá, nie report, ktorý ich len opisuje.

Menej výnimiek, ktoré sa dostanú k finančnému oddeleniu

Chyby v cenách a DPH opravené pri načítaní (produkčné údaje Rally, 2026).

10+

%+

Každý mesiac sa odstráni desať a viac hodín administratívy výdavkov (prieskum zákazníkov Rally, marec 2026).

[01]

Agentické kontroly

Hodiny administratívy ušetrené každý mesiac

Iné nástroje upozornia na problémy až po minutí peňazí. Agenti Rally konajú a eskalujú iba to, čo si vyžaduje zásah človeka.

At authorisation · live
Software · FigmaApproved
€96.00 · CC MKT-02 · under threshold
Hospitality · RistoranteDeclined
€218.40 · over €150 per-head cap
Equipment · WürthApproval
€1,240.00 · routed to budget owner
Decided before the money moves

Pravidlá uplatnené pred platbou

Limity, kategórie a stropy sa vyhodnocujú pri autorizácii. Výdavky mimo pravidiel sa zamietnu, nie odhalia na konci mesiaca.

Month-end queueworked overnight
Missing receipts86 2
Unmatched payments71 1
VAT / coding queries57 3
6 items left · each with a rationale attached

Výnimky prešetrené, nie zaradené do frontu

Agent dohľadá a vyrieši chýbajúce doklady, duplicity, nesprávne nákladové strediská a rozdelené položky DPH.

Supplier line · FRRewritten
TVA as submitted10.0%
Correct rate20.0%
Recoverable on diesel80%
✓Fixed before it reached the ledger
v3 · rate corrected · v2 · recovery split · v1 · ingested

Ceny a DPH opravené pri zdroji

Každá položka za palivo, nabíjanie a od dodávateľa sa overuje podľa aktuálnych cien a DPH v danej krajine a následne sa opraví.

Hi Aylin — one receipt missing for your €218.40 payment at Ristorante Vela on Tuesday. Send a photo and I'll file it. 🧾
Rally · 09:12
📸 Sent — 4 guests, client dinner
09:15 ✓✓
Matched · VAT split · CC SALES-01 · attendees recorded
No app, no login, no rollout

Doklady zhromaždené cez WhatsApp

Vodiči a terénne tímy odpovedajú v chate, ktorý už používajú. Bez aplikácie, prihlasovania a školenia.

Your review, this week
3decisions worth €41k
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Supplier renewal worth renegotiating
New cost centre needs sign-off
2,478 handled without you97%

Eskalácie, nie upozornenia

Rally zvýrazní niekoľko rozhodnutí s reálnym finančným dosahom a o zvyšok je už postarané, vrátane odôvodnenia.

[02]

Nástroj pravidiel

Vaša politika výdavkov. Vykonateľná.

Napíšte pravidlá raz. Rally ich uplatní pri každej transakcii, v každej entite a krajine.

Schvaľovacie matice podľa subjektu, nákladového strediska a sumy.
Pravidlá pre diéty, kilometrovné a palivo podľa jurisdikcie.
Obmedzenia obchodníka, kategórie a času dňa pre každú kartu.
Každé rozhodnutie je zaznamenané spolu s pravidlom, ktoré ho vyvolalo.
Požiadať o ukážku
Delegation of authorityExecutable
Amount
DE GmbH
FR SAS
NL B.V.
≤ €250
Auto
Auto
Auto
€250 – €2.5k
Manager
Manager
Manager
€2.5k – €25k
BU head
BU head
Finance dir.
> €25k
CFO
CFO
CFO
→€1,240 · Würth · DE-LOG-04 routed to budget ownerrule #14
Per-diem by countryMileage ratesMerchant categoriesTime-of-day

[03]

Pracovisko výnimiek

Front, ktorý sa vyprázdni sám.

Rally priebežne vysporiada nepriradené transakcie a chýbajúce doklady, takže uzávierka znamená kontrolu, nie opätovné zostavenie.

Chýbajúce účtenky sa automaticky vyžiadajú a urg u jú.
Duplicitné, rozdelené a nesúladné transakcie sa vyriešia priamo na mieste.
Nákladové strediská a kódy DPH sa priradia podľa kontextu transakcie.
Verziovaná auditná stopa za každou automatickou akciou.
R
Exception desk
Open1 of 214
✓
Receipt missing · €218.40
Requested over WhatsApp · received · filed
Agent
✓
Duplicate charge · Shell A2
Pre-auth matched to settlement · merged
Agent
✓
Cost centre unknown · €96.00
Assigned MKT-02 from project context
Agent
✓
TVA rate wrong · FR supplier
Rewritten 10% → 20% · 80% recovery split
Agent
!
Fuel spend 18% over plan · DE-South
Escalated to you · €41k at stake
You
Every action versioned with its rationale · nothing changes silently

[04]

Skutočne cezhraničné

Krajiny na jednej platforme

Jedna platforma na výdavky pre 24+ krajín.

Jeden nástroj pravidiel a jedna uzávierka v 24+ krajinách, pričom sa pre každý subjekt uplatňujú miestne pravidlá DPH, fakturácie a evidencie.

24+
Krajiny na jednej platforme
1
Skupinová uzávierka pre každý subjekt

Jedny pravidlá za všetkými hranicami

Nemecký vodič tankujúci vo Francúzsku sa riadi tým istým mechanizmom pravidiel a je zaznamenaný v rovnakej auditnej stope ako všetci ostatní.

Miestna DPH a fakturácia pre každý subjekt

Každej dcérskej spoločnosti sa fakturuje lokálne so správnym režimom DPH, čo miestni audítori akceptujú.

Konsolidované bez zmeny kľúčov

Finančný tím skupiny vidí všetky krajiny v jednom prehľade. Miestne tímy si ponechávajú vlastné karty a nákladové strediská.

Eurozone and United Kingdom coverage globe
DE

Nemecko

Uchovávanie orientované na GoBD, exporty DATEV, nemecká DPH na každom riadku a odpočet vstupnej dane pri palive a nabíjaní.

GoBD retentionDATEV RechnungswesenDATEV Unternehmen onlineUSt. 19%
FR

Francúzsko

Strojovo čitateľné údaje pre francúzsku elektronickú fakturáciu, TVA na každom riadku vrátane čiastočného odpočtu pri palive.

Facture électroniqueTVA par ligneRécupération carburantFactur-X ready
NL

Holandsko

DPH podľa položiek, záznamy pripravené pre Belastingdienst, priama synchronizácia s Exact Online a údaje o bijtelling.

BTW per regelBelastingdienstExact OnlineBijtelling data
UK

Spojené kráľovstvo

Záznamy o DPH zosúladené s Making Tax Digital, faktúry pripravené pre HMRC a odporúčané sadzby za palivo.

Making Tax DigitalHMRC-ready VATAdvisory fuel ratesMileage claims

Pokrytie krajín, formáty reportov a nastavenie entít sa počas onboardingu potvrdzujú pre každú entitu.

[05]

Pripravené pre veľké podniky

Všetko, čo bude požadovať nákup, IT a audit.

Navrhnuté pre finančné tímy, ktoré spravujú tisíce kariet naprieč viacerými právnymi subjektmi.

SSO a automatické zriaďovanie používateľov

Jednotné prihlasovanie SAML so zriaďovaním v adresári, takže IT spravuje nástupy, zmeny pozícií a odchody zamestnancov.

Roly a delegovanie právomocí

Detailne nastavené roly pre finančné tímy, vlastníkov rozpočtov, manažérov a audítorov s delegovanými právomocami.

Viac subjektov a mien

Samostatné subjekty s vlastnými schvaľovacími procesmi a DPH — zjednotené v jednom prehľade.

Auditná stopa a dôkazy

Každá akcia je verzovaná spolu s odôvodnením a zdrojovým dokumentom a možno ju spätne dohľadať až k účtenke.

Bezpečnosť a ochrana údajov

Ovládacie prvky SOC 2 a ISO 27001, spracúvanie údajov v Európe a podpísaná DPA.

API, webhooky a 30+ systémov ERP

DATEV · SAP Business One · Exact Online · Xero · QuickBooks · Sage · bexio

[06]

Pokrytie

Kategórie, ktoré všeobecné nástroje opomínajú.

V majetkovo náročných podnikoch sa veľká časť výdavkov realizuje na cestách. Rally ich zachytáva riadok po riadku.

Kategória výdavkovNa jednej platforme

Všeobecné firemné výdavky

Softvér, cestovanie, ubytovanie a vybavenie na karte Visa akceptovanej u 99 % obchodníkov.

Jedna kartaJeden zosúladený súbor údajov

[07]

Vytvorené pre

Jedna platforma pre každú rolu, ktorá pracuje s výdavkami.

CFO a finanční riaditelia

Prehľad o skupine v reálnom čase, uzávierka v rovnaký deň každý mesiac a kontrolné mechanizmy pripravené na audit.

Skupinoví kontrolóri

97 % + transakcií prichádza spárovaných, skontrolovaných z hľadiska DPH a zaúčtovaných. Výnimky kontrolujete vy.

Nákup a prevádzka

Jeden dodávateľ namiesto štyroch. Jedna zmluva, jedna faktúra, jedno predĺženie.

IT a bezpečnosť

SAML SSO, zriaďovanie v adresári, prístup na základe rolí a zdokumentované API.

Agentné, nielen automatizované.

Každá platforma hovorí „AI“ — zvyčajne ide o lepšie OCR a návrh, ktorý ešte musíte schváliť. Agenti Rally konajú a zaznamenávajú dôvod. V produkcii pri miere 97 %+, nie iba v plánoch.

Porozprávajte sa s naším tímom
  • Koná na transakcii, nielen v reporte
  • 97 %+ miera AutoMatch v produkcii
  • Každá automatická akcia je verzovaná spolu s odôvodnením
  • Človek schvaľuje každý krok s dôsledkami

[08]

Porovnanie

Rally verzus tradičné platformy na správu výdavkov

Ako sa agentická platforma porovnáva s nástrojmi na správu výdavkov, ktoré dnes používa väčšina finančných tímov (júl 2026).

Bod porovnania
Model interakcieRallyAgenti vyriešia úlohu od začiatku do konca; vy schvaľujete rozhodnutiaTradičné platformyDashboardy a fronty čakajúce na zásah človeka
Presadzovanie pravidielRallyVyhodnotené pri autorizácii, ešte pred pohybom peňazíTradičné platformyNásledne skontrolované v schvaľovacom procese
Spracovanie výnimiekRallyAutomaticky preskúmané a vyriešené so zaznamenaným odôvodnenímTradičné platformyOznačené na manuálne preverenie kontrolórom
Výdavky na mobilitu a palivoRallyPrvotriedne: palivo za ceny na stojane, 500 000+ nabíjačiek a viac, mýto, parkovanieTradičné platformyKategória karty — bez cien paliva, relácií ani údajov o vozidlách
Daňová úroveň podľa krajinyRallyDPH na úrovni jednotlivých položiek podľa krajiny, DATEV, MTD a údaje pripravené na elektronickú fakturáciuTradičné platformyVšeobecný súlad s európskymi predpismi; úlohy pre jednotlivé krajiny zostávajú na vašom tíme
Model entítRallyNatívna podpora viacerých entít so schvaľovacími postupmi a fakturáciou pre každú entituTradičné platformyViacero subjektov ako upgrade plánu alebo manuálne riešenie
Pracovné postupy v teréne a pre vodičovRallyPriamo cez WhatsApp — bez aplikácie, prihlasovania či školeniaTradičné platformyMobilná aplikácia, ktorú si musí nainštalovať a udržiavať každý zamestnanec
Oprava chýbRallyCeny a DPH stanovené pred vystavením faktúry, každá zmena zaznamenanáTradičné platformyChyby odhalené pri odsúhlasovaní a opravované ručne
Účtovný výstupRallyRiadky pripravené na zaúčtovanie odoslané do 30+ systémov ERP cez API alebo súborTradičné platformyExporty CSV s limitmi integrácie podľa plánu

Pleo · Payhawk · Spendesk · Moss · SAP Concur

Požiadať o ukážku

[09]

Prečo Rally

Dôkazy, nie sľuby.

Agentické jadro je dnes v produkcii. Ide o namerané výsledky, nie plán do budúcnosti.

01

97 %+ výdavkov zosúladených bez zásahu človeka.

Automaticky spárované s platbami, zdôvodnenie zaznamenané pri každej položke (produkčné údaje Rally, 2026).

02

80 %+ menej chýb pri zaúčtovaní.

Ceny paliva a DPH sú opravené ešte predtým, než ich uvidí finančné oddelenie (produkčné dáta Rally, 2026).

03

Jedna platforma nahrádza päť.

Karty, palivo, nabíjanie, softvér na správu výdavkov a archívy účteniek v jednom systéme (zákaznícke dáta Rally, 2026).

04

Aspoň 10+ hodín administratívy odstránených každý mesiac.

Manuálne odsúhlasovanie bolo úplne nahradené (prieskum zákazníkov Rally, marec 2026).

05

Pôsobenie v 20+ európskych krajinách a vo viacerých entitách.

DPH podľa jednotlivých krajín, konsolidovaná fakturácia alebo fakturácia podľa subjektu, jeden dashboard pre celú skupinu.

[10]

Zavedenie

Spustenie za niekoľko týždňov, nie až po obstarávacom cykle.

Rally vytvorí vašu politiku a model entít na základe toho, čo už máte, a potom ich overí v pilotnej fáze.

01

Vymedzenie rozsahu a kontrola bezpečnosti

Mapujeme entity, nákladové strediská a schvaľovaciu právomoc a dodáme vaše SOC 2, ISO 27001 a dôkazy DPA.

02

Nastavenie pravidiel a integrácie

Vaša politika sa premení na vykonateľné pravidlá. SSO sa prepojí a integrácia vášho ERP sa overí.

03

Pilot, potom nasadenie v celej skupine

Začnite s jednou entitou. Rally sa naučí vaše kódovacie vzorce a potom sa konfigurácia naklonuje v rámci celej skupiny.

Dohodnite si úvodný hovor

[11]

Časté otázky

Časté otázky

Časté otázky

Softvér na správu výdavkov je systém, ktorý firma používa na autorizáciu, zachytenie, overenie, účtovné kódovanie a vykazovanie výdavkov zamestnancov a firmy — transakcií kartou, refundácií, účteniek, dodávateľských faktúr, vrátenia DPH a priradenia nákladovým strediskám. Väčšina nástrojov centralizuje údaje a prenecháva prácu finančnému oddeleniu. Rally funguje agenticky: presadzuje pravidlá už pri autorizácii, sama rieši výnimky a vytvára výstup pripravený na zaúčtovanie pre 30+ systémov ERP a viac.
Agentické fungovanie znamená, že platforma urobí ďalší krok namiesto toho, aby čakala na človeka. Rally kontroluje každú transakciu podľa aktuálnych cien a správneho uplatnenia DPH v danej krajine, opravuje chyby, vyžiada si chýbajúce účtenky cez WhatsApp a pripomína ich dodanie, priraďuje nákladové strediská podľa kontextu transakcie a rieši duplicity a nezrovnalosti. Každá automatická akcia sa zaznamenáva vo verziovanom audítorskom zázname spolu s odôvodnením a kroky s významnými dôsledkami stále podliehajú schváleniu človekom.
Company Cards sú platobný nástroj: vydávanie virtuálnych a fyzických kariet Visa, nastavovanie limitov a pravidiel pre kategórie obchodníkov a zmrazenie kariet v reálnom čase. Expense Management je nadstavbová vrstva — nástroj na správu pravidiel, schvaľovacie matice, riešenie výnimiek, správu viacerých subjektov a daňovú logiku pre jednotlivé krajiny, ktoré fungujú naprieč kartami, refundáciami a faktúrami od dodávateľov. Väčšina podnikových zákazníkov používa obe riešenia.
Rally Accounting je zamerané na výsledok: premieňa spárované a overené transakcie na účtovné zápisy a synchronizuje ich s 30+ systémami ERP so správnym kódovaním DPH a nákladových stredísk. Expense Management je zamerané na kontrolu: čo možno uhrádzať, kto to schvaľuje, ako sa riešia výnimky a ako sa spravujú jednotlivé subjekty a krajiny. Accounting uzatvára proces, ktorý Expense Management otvára.
Áno. Rally prevádzkuje programy od niekoľkých desiatok až po niekoľko tisíc kariet naprieč viacerými právnymi subjektmi, krajinami a menami, so SAML SSO, provisionovaním adresára, prístupom na základe rolí, delegovaním právomocí a kompletnou auditnou stopou. Cena sa účtuje za aktívnu kartu, takže model sa škáluje podľa vášho programu, nie podľa počtu modulov.
Áno. Každý právny subjekt môže mať vlastné schvaľovacie postupy, štruktúru nákladových stredísk, režim DPH a fakturáciu, zatiaľ čo vedenie vidí konsolidovaný prehľad celej skupiny na jednom dashboarde. Rally podporuje viacero mien a pravidlá DPH pre jednotlivé krajiny v 20+ európskych krajinách.
Rally uchováva verzovaný, nemenný záznam o každom dokumente a každej automatickej oprave s pripojeným odôvodnením a dôkazmi — na takejto vysledovateľnosti závisí uchovávanie záznamov v súlade s princípmi GoBD. Nemecká DPH sa uplatňuje na každú položku, vstupná daň z paliva a nabíjania sa správne oddeľuje a údaje sa exportujú do DATEV Rechnungswesen a DATEV Unternehmen online. Konkrétne nastavenie uchovávania a exportu s vami počas úvodnej implementácie potvrdí váš daňový poradca.
Rally extrahuje každú faktúru a účtenku do štruktúrovaných, strojovo čitateľných údajov o jednotlivých položkách, ktoré vyžadujú francúzske procesy elektronickej fakturácie. TVA sa uplatňuje na každú položku vrátane pravidiel čiastočného odpočtu platných pre palivo a exporty sa vytvárajú vo formáte, ktorý vyžaduje váš francúzsky účtovný proces.
Áno. BTW sa uplatňuje na každú položku spolu s údajmi na vykazovanie, ktoré potrebuje vaše štvrťročné priznanie, záznamy sa uchovávajú vo forme, ktorá obstojí pri kontrole zo strany Belastingdienst, a Rally sa priamo integruje s Exact Online. Údaje o vozidlách, palive a nabíjaní sú uložené spolu s nimi, čo je užitočné pri otázkach týkajúcich sa bijtelling a súkromného používania.
Áno. Rally vytvára faktúry pripravené pre HMRC a udržiava digitálne záznamy o DPH zosúladené s procesmi Making Tax Digital vrátane spracovania poradných sadzieb za palivo pri služobných vozidlách a nárokov na náhradu za najazdené kilometre. Britské subjekty možno prevádzkovať samostatne alebo ich konsolidovať s európskymi subjektmi v rámci toho istého účtu.
Tieto platformy vynikajú vo vydávaní kariet a modernom používateľskom prostredí pre výdavky, no sú postavené na kancelárskych výdavkoch: nemajú údaje o cenách paliva, údaje o nabíjacích reláciách ani model vozidla či vodiča, na základe ktorého by bolo možné rozhodovať, a ich AI kontroluje a navrhuje, namiesto toho, aby konala. Rally spája rovnaké možnosti kariet a pravidiel s transakčnými údajmi natívnymi pre flotily a automatizačným nástrojom, ktorý úlohy vyrieši sám, a navyše poskytuje podrobnú podporu DPH podľa krajín pre Nemecko, Francúzsko, Holandsko a Slovensko.
Concur je určený pre cestovné a výdavkové procesy veľkých podnikov, ktoré si vyžadujú dlhú implementáciu a náročnú konfiguráciu. Rally pokrýva rovnaké požiadavky na správu — entity, schvaľovacie matice, delegovanie právomocí a auditné podklady — no do prevádzky sa uvedie v priebehu týždňov, natívne zahŕňa kartový program a výdavky na mobilitu a automatizuje riešenie výnimiek namiesto ich odosielania tímu zdieľaných služieb.
Áno. Rally podporuje jednotné prihlasovanie SAML a zriaďovanie používateľov na základe adresára, takže prístup sa automaticky riadi procesom prijímania, presunov a odchodov používateľov. Roly sú nastavené podrobne a financie, vlastníci rozpočtov, manažéri, audítori a administrátori majú samostatné povolenia.
Rally sa integruje s 30+ účtovnými a ERP platformami vrátane DATEV (Rechnungswesen a Unternehmen online), SAP Business One, Microsoft Business Central, Exact Online, Xero, QuickBooks, Sage, bexio a Lexware Office. Integrácia prebieha prostredníctvom priameho konektora API alebo exportu založeného na súboroch a zdokumentované API spolu s webhookmi pokrývajú všetko špecifické.
Pravidlá sa konfigurujú ako vykonateľné pravidlá a vyhodnocujú sa v reálnom čase pri autorizácii. Limity výdavkov, kategórie obchodníkov, časové obmedzenia, limity denných diét a schvaľovacie prahy sa uplatňujú na úrovni každej karty, nákladového strediska a entity, takže výdavky mimo pravidiel sa zamietnu alebo odošlú na schválenie namiesto toho, aby sa odhalili až na konci mesiaca. Každé rozhodnutie sa zaznamenáva spolu s pravidlom, na základe ktorého vzniklo.
Nie. Zamestnanci, vodiči a terénne tímy posielajú doklady a odpovedajú na doplňujúce otázky cez WhatsApp, v chate, ktorý už používajú. Odpadá tak záťaž spojená so zavádzaním, školením a obnovou hesiel pri nasadení mobilnej aplikácie pre tisíce ľudí. Pre finančné tímy a manažérov je k dispozícii webový dashboard.
Áno. Každý automatický úkon — opravená cena, spárovaný doklad, priradené nákladové stredisko či odoslaná pripomienka — sa zaznamenáva do verzovanej auditnej stopy spolu s odôvodnením a podkladmi, ktoré ho podporujú. Nič sa nemení potichu a každý riadok účtovnej knihy možno spätne vysledovať k pôvodnému dokumentu.
Väčšina programov je spustená do niekoľkých týždňov. Rally vytvorí model vašich pravidiel, entít a nákladových stredísk z dokumentov a transakcií, ktoré už máte, spustí pilotnú prevádzku v jednej entite alebo oddelení a potom skopíruje konfiguráciu naprieč celou skupinou. Nie je potrebný projekt migrácie údajov ani fáza konfigurácie trvajúca viac štvrťrokov.