Už nikdy neriešte výdavky.

Softvér na správu výdavkov je systém, ktorý firma používa na schvaľovanie, evidenciu, overovanie, účtovné kódovanie a vykazovanie výdavkov zamestnancov a firmy — kartové transakcie, refundácie, účtenky, faktúry od dodávateľov, vrátenie DPH a priraďovanie k nákladovým strediskám. Väčšina nástrojov centralizuje údaje a prenecháva prácu finančnému tímu. Rally funguje agentne: pri schvaľovaní presadzuje pravidlá, samo rieši výnimky a vytvára súbory pripravené na export do účtovného denníka.

Agenti Rally pomáhajú posúvať výdavky v rámci pracovného postupu. Agent WhatsApp pomáha s odosielaním a následnými úkonmi. Agent platformy pomáha organizovať záznamy, spracovávať nevybavené položky a pripravovať výstupy pre účtovníctvo. AutoMatch prepája podporné dokumenty s platbami.

Áno. Začnite ako živnostník s jednou kartou, podporte malý tím alebo organizujte výdavky vo väčších tímoch a subjektoch. Váš proces správy výdavkov môže rásť spolu s podnikaním.

Áno. Uchovávajte výdavky a súvisiace doklady spolu naprieč krajinami, pričom údaje o mene, krajine a daniach sú k dispozícii na kontrolu. Váš účtovník určí vhodné účtovné a daňové zaobchádzanie.

Rally vedie nemenný záznam každého dokumentu a každej automatickej opravy s históriou verzií, priloženým odôvodnením a dôkazmi — zabezpečuje tak sledovateľnosť, od ktorej závisí uchovávanie dokumentov so zreteľom na GoBD. Nemecká DPH sa uplatňuje na úrovni jednotlivých položiek, DPH na vstupe pri palive sa správne oddeľuje a k dispozícii je export súborov vo formáte DATEV. Konkrétne nastavenia uchovávania a exportu sa potvrdia s vaším daňovým poradcom počas úvodného nastavenia.

Áno. Rally dopĺňa vaše firemné bankovníctvo o pracovné postupy na riadenie firemných výdavkov a nákladov. Výdavky z predplatenej karty sa hradia z financovaného zostatku Rally. Dostupné spôsoby bankového prevodu, importu a integrácie závisia od vášho nastavenia.

Doplňte zostatok firemného účtu ešte pred platením a nastavte limity pre svoje karty. Predplatená možnosť nevyžaduje vratnú bezpečnostnú zábezpeku; platí overenie firmy a zástupcu.

Vaša firma rozhoduje o tom, kto kontroluje výdavky a rieši položky, ktoré si vyžadujú pozornosť. Agenti pomáhajú organizovať prácu, no za svoje rozhodnutia naďalej zodpovedá váš tím.

Rally pripravuje exporty vo formátoch CSV, Excel, JSON a DATEV z priradených záznamov pripravených na DPH. Zdokumentované API a webhooky pokrývajú pracovné postupy s internými nástrojmi.