Predplatené výdavky na palivo
Pomoc s výdavkami v cene.
Doplňte si firemný zostatok, nastavte limity pre jednotlivé karty a plaťte na čerpacích staniciach, ktoré spĺňajú podmienky a prijímajú karty Visa. Agenti v aplikácii WhatsApp a na platforme pomáhajú párovať účtenky a pripravovať výdavky na kontrolu. Vyžaduje sa overenie firmy a jej zástupcu.
Vratná zábezpeka
Namiesto zloženia samostatnej zábezpeky financujte nákupy. Aj pri predplatenom zostatku musí vaša firma poskytnúť peniaze skôr, než ich vodiči začnú míňať.
Osobná kontrola úveru
Predplatená možnosť overuje registrovanú firmu a jej zástupcu bez kontroly osobného úverového skóre konateľa.
Pomoc s vykazovaním výdavkov
AI agenti v aplikácii WhatsApp a na platforme pomáhajú organizovať výdavky od ich odoslania až po zaúčtovanie.
[01]
Základy
Čo je predplatená palivová karta?
Doplňte zostatok firemných prostriedkov pred nákupmi a potom spravujte platby za palivo aj súvisiace výdavkové doklady na jednom mieste.
Financovanie, bezpečnosť a poplatky
Nákupy sa uhrádzajú z vášho dobitého zostatku. Vratná kaucia by slúžila ako samostatná zábezpeka. Mesačný poplatok za program je poplatkom za službu.
Vytvorené pre firmy
Firmy registrované v Spojenom kráľovstve a EÚ vrátane samostatne zárobkovo činných osôb môžu požiadať už o jednu kartu. Vyžaduje sa overenie firmy aj jej zástupcu.
Dobite zostatok pred výdavkami
Počítajte so zostatkom, ktorý pokryje nákupy do pripísania ďalšieho dobitia, prípadné autorizačné blokácie obchodníkov aj prevádzkovú rezervu.
Viac než len palivo
Uchovávajte výdavky na palivo a ďalšie oprávnené firemné výdavky spolu s dokladmi, kontrolou a prípravou účtovníctva.
[02]
Váš pracovný postup
Od financovania karty až po uzavretie výdavku.
Predplatené výdavky a AI pomoc s výdavkami spolu fungujú podľa spôsobu, akým vaša firma podniká.
Doplňte zostatok
Pred platením kartami preveďte peniaze zo svojho existujúceho firemného účtu. Overte si, kedy budú finančné prostriedky dostupné, a určte osobu zodpovednú za dobíjanie.
Nastavte limity výdavkov
Vyberte limity a kategórie výdavkov pre každú kartu. Prispôsobujte ich podľa toho, ako sa mení vaša práca a tím.
Plaťte na cestách
Plaťte na oprávnených čerpacích staniciach a u obchodníkov, ktorí akceptujú Visa. Otestujte svoje bežné trasy vrátane bezobslužných čerpacích stojanov a prípadných dočasných blokácií pri autorizácii platby.
Vyplňte výdavky v chate
Pošlite doklad od dodávateľa a údaje o výdavku cez WhatsApp. Agent pomáha priradiť doklad k príslušnej platbe a pripomína doplnenie chýbajúcich informácií.
Zorganizujte prácu
Zjednoťte platby, sprievodné dokumenty a nevybavené položky. Majte nasledujúci krok kontroly na očiach.
Pripravte sa na účtovníctvo
Skontrolujte spárované výdavky a doplňte chýbajúce doklady. Otestujte so svojím účtovníkom účtovný export na stiahnutie vrátane polí a prístupu k dokumentom.
[03]
Pre koho je
Pre živnostníkov, rastúce tímy a prácu cez hranice.
Živnostníci
Začnite s jednou kartou, ak môžete nákupy financovať vopred. Majte firemné platby za palivo a doklady od dodávateľov na jednom mieste.
[04]
Prečo Rally
Kontrola predplatených výdavkov s menšou administratívou.
Udržujte financovanie kariet, firemné výdavky a všetku prácu spojenú s každým výdavkom prepojené.
Bez vratnej zábezpeky
Predplatená možnosť nevyžaduje vratnú zábezpeku. Prostriedky pridané na zostatok sú k dispozícii na platby kartou.
Bez osobnej kontroly úveru
Začnite bez osobnej kontroly úveru konateľov. Žiadosť namiesto toho využíva overenie firmy a zástupcu.
Online žiadosť pre firmy
Údaje o registrovanej firme a zástupcovi odošlete online. Čas závisí od úspešného overenia.
Účtovanie za cenu na stojane
Zaplaťte zobrazenú cenu na čerpacej stanici bez prirážky Rally k cene za liter. Poplatky za kartu a program sú uvedené vo vašich podmienkach.
Kontroly v reálnom čase
Nastavte limity na kartu, obmedzte kategórie výdavkov a dostávajte okamžité upozornenia na podvody v celej flotile.
Agenti pomáhajú s vykazovaním výdavkov
Automaticky zaznamenávajte účtenky a DPH, potom si stiahnite prehľadné súbory pre účtovníka.
[05]
Prečo Rally
Jasný pracovný postup pri každom nákupe paliva.
Začnite s kartami, ktoré vaša firma potrebuje, a udržujte súvisiacu správu výdavkov v pohybe.
01
Predplatené bez vratnej zábezpeky.
Ak napríklad plánujete nákupy za 1 000 € a zvolíte si rezervu 200 €, pred platením vložte 1 200 €. Zostatok môžete použiť na nákupy; nejde o samostatnú zábezpeku ani úverový rámec.
02
Žiadosť o predplatenú možnosť bez kontroly osobnej úverovej histórie.
Rally overuje registrovanú firmu a jej zástupcu, nie osobné úverové skóre riaditeľa.
03
Požiadajte online.
Pripravte si obchodné meno firmy, registračné údaje a informácie o oprávnenom zástupcovi. Účet sa otvorí a karta sa doručí po úspešnom overení; schválenie nie je zaručené.
04
Transparentné účtovanie za cenu na stojane.
Rally si neúčtuje prirážku za liter. Mesačný poplatok za program je oddelený od nákupov paliva; porovnajte ho pri počte kariet, ktorý skutočne potrebujete.
05
Výdavky a náklady spolupracujú.
Zaplaťte, pošlite doklad od dodávateľa cez WhatsApp, skontrolujte spárovanie a otestujte odovzdanie údajov do účtovníctva. Záznam o platbe nenahrádza doklad ani faktúru od dodávateľa.
[06]
FAQ