Ausgaben mit der Prepaid-Tankkarte.
Ausgabenhilfe inklusive.
Laden Sie Ihr Geschäftsguthaben auf, legen Sie Limits pro Karte fest und bezahlen Sie an zugelassenen Tankstellen, die Visa akzeptieren. WhatsApp- und Plattform-Agenten helfen dabei, Belege zuzuordnen und Ausgaben für die Prüfung vorzubereiten. Eine Verifizierung des Unternehmens und seiner Vertreter ist erforderlich.
Rückzahlbare Kaution
Stellen Sie Guthaben für Einkäufe bereit, statt separate Sicherheiten zu hinterlegen. Auch bei Prepaid-Guthaben muss Ihr Unternehmen das Geld bereitstellen, bevor Fahrer damit bezahlen.
Persönliche Bonitätsprüfung
Die Prepaid-Lösung verifiziert das registrierte Unternehmen und seine vertretungsberechtigte Person, ohne die persönliche Bonität eines Geschäftsführers zu prüfen.
Hilfe bei der Spesenabrechnung
KI-Agenten in WhatsApp und auf der Plattform helfen dabei, Ausgaben von der Einreichung bis zur Buchhaltung zu organisieren.
[01]
Grundlagen
Was ist eine Prepaid-Tankkarte?
Laden Sie das Geschäftsguthaben vor den Ausgaben auf und verwalten Sie anschließend Tankzahlungen und die dazugehörigen Ausgabenbelege gemeinsam.
Aufladung, Sicherheit und Gebühren
Einkäufe werden aus Ihrem aufgeladenen Guthaben bezahlt. Eine rückerstattbare Kaution wäre eine separate Sicherheit. Die monatliche Tarifgebühr fällt für die Dienstleistung an.
Für Firmen gemacht
Im Vereinigten Königreich und in der EU registrierte Unternehmen, einschließlich Selbstständiger, können bereits ab einer Karte einen Antrag stellen. Eine Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist erforderlich.
Guthaben vor Nutzung aufladen
Planen Sie ausreichend Guthaben für Einkäufe bis zur nächsten gutgeschriebenen Aufladung, für von Händlern vorübergehend reservierte Beträge und als Liquiditätspuffer ein.
Mehr als nur Tanken
Bündeln Sie Tankkosten und andere förderfähige Geschäftsausgaben zusammen mit Belegen, Prüfung und Buchhaltungsvorbereitung.
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Ihr Workflow
Von der Aufladung der Karte bis zum Abschluss der Ausgabe.
Prepaid-Ausgaben und KI-gestützte Hilfe bei Spesen arbeiten passend zu den Abläufen Ihres Unternehmens zusammen.
Guthaben aufladen
Überweisen Sie Geld von Ihrem bestehenden Geschäftskonto, bevor mit den Karten bezahlt wird. Klären Sie, wann das Guthaben verfügbar ist, und benennen Sie eine Person, die die Aufladungen verwaltet.
Ausgabenlimits festlegen
Legen Sie für jede Karte Limits und Ausgabenkategorien fest. Passen Sie sie an, wenn sich Ihre Arbeit und Ihr Team verändern.
Unterwegs bezahlen
Zahlen Sie an teilnehmenden Tankstellen und bei Händlern, die Visa akzeptieren. Testen Sie Ihre üblichen Routen, einschließlich Tankautomaten und etwaiger vorübergehender Betragsreservierungen.
Ausgaben im Chat vollständig erfassen
Senden Sie den Lieferantenbeleg und die Angaben zur Ausgabe per WhatsApp. Der Agent hilft dabei, den Beleg der zugehörigen Zahlung zuzuordnen, und fragt bei fehlenden Informationen nach.
Arbeit organisieren
Zahlungen, Belege und offene Posten an einem Ort zusammenführen. Den nächsten Prüfschritt sichtbar halten.
Für die Buchhaltung vorbereiten
Prüfen Sie zugeordnete Ausgaben und klären Sie, welche Belege fehlen. Testen Sie den herunterladbaren Buchhaltungsexport gemeinsam mit Ihrem Steuerberater, einschließlich der Felder und des Belegzugriffs.
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Für wen
Für Einzelunternehmen, wachsende Teams und grenzüberschreitendes Arbeiten.
Für Selbstständige
Starten Sie mit einer Karte, wenn Sie Ihre Einkäufe im Voraus finanzieren können. Führen Sie geschäftliche Tankzahlungen und Lieferantenbelege zusammen.
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Warum Rally
Prepaid-Kontrolle mit weniger Aufwand für die Spesenverwaltung.
Halten Sie Kartenaufladungen, geschäftliche Ausgaben und den damit verbundenen Aufwand rund um jede Ausgabe miteinander verknüpft.
Keine rückzahlbare Kaution
Die Prepaid-Option erfordert keine erstattungsfähige Sicherheitsleistung. Auf das Guthaben eingezahlte Beträge stehen für Kartenzahlungen zur Verfügung.
Keine private Bonitätsprüfung
Starten Sie ohne private Bonitätsprüfung der Geschäftsführer. Stattdessen nutzt der Antrag die Prüfung von Unternehmen und Vertreter.
Online-Firmenantrag
Übermitteln Sie die Daten des registrierten Unternehmens und Vertreters online. Die Dauer hängt von der erfolgreichen Prüfung ab.
Abrechnung zum Zapfsäulenpreis
Bezahlen Sie den angezeigten Zapfsäulenpreis – ohne Rally-Aufschlag pro Liter. Karten- und Programmgebühren sind in Ihren Vertragsbedingungen aufgeführt.
Kontrollen in Echtzeit
Setzen Sie Kartenlimits, beschränken Sie Ausgabenkategorien und erhalten Sie sofortige Betrugswarnungen für die ganze Flotte.
Agenten helfen bei der Abrechnung
Belege und Umsatzsteuer automatisch erfassen und anschließend sauber aufbereitete Dateien für Ihre Steuerberatung herunterladen.
[05]
Warum Rally
Ein klarer Ablauf bei jedem Tankvorgang.
Beginnen Sie mit den Karten, die Ihr Unternehmen benötigt, und halten Sie die damit verbundenen Ausgabenprozesse am Laufen.
01
Prepaid ohne erstattbare Kaution.
Bei beispielhaften Einkäufen im Wert von 1.000 € und einem gewählten Puffer von 200 € beträgt der vor dem Bezahlen aufzuladende Betrag 1.200 €. Das Guthaben kann für Einkäufe verwendet werden; es ist weder eine separate Kaution noch eine Kreditlinie.
02
Prepaid-Antrag ohne persönliche Bonitätsprüfung
Rally verifiziert das eingetragene Unternehmen und seine vertretungsberechtigte Person – nicht die persönliche Kreditwürdigkeit eines Geschäftsführers.
03
Online beantragen.
Halten Sie den rechtlichen Unternehmensnamen, die Registrierungsdaten und die Angaben zur vertretungsberechtigten Person bereit. Nach erfolgreicher Verifizierung werden das Konto eröffnet und die Karten zugestellt; eine Genehmigung ist nicht garantiert.
04
Transparente Abrechnung zum Zapfsäulenpreis.
Rally erhebt keinen Aufschlag auf den Literpreis. Die monatliche Tarifgebühr ist von den Tankkosten getrennt. Vergleichen Sie sie anhand der Kartenanzahl, die Sie tatsächlich benötigen.
05
Ausgaben und Abrechnung arbeiten zusammen.
Bezahlen Sie, senden Sie den Lieferantenbeleg per WhatsApp, prüfen Sie die Zuordnung und testen Sie die Übergabe an die Buchhaltung. Ein Zahlungsnachweis ersetzt weder den Lieferantenbeleg noch die Rechnung.
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FAQ