Tankausgaben mit der Prepaid-Tankkarte.
Unterstützung bei Ausgaben inklusive.
Lade das Guthaben deines Unternehmens auf, lege Limits pro Karte fest und bezahle an zugelassenen Tankstellen, die Visa akzeptieren. KI-Assistenten in WhatsApp und auf der Plattform helfen dabei, Belege zuzuordnen und Ausgaben für die Prüfung vorzubereiten. Wir prüfen dein Unternehmen und die vertretungsberechtigte Person.
Rückzahlbare Kaution
Guthaben für Käufe aufladen, statt eine separate Kaution zu hinterlegen. Auch ein Prepaid-Guthaben muss dein Unternehmen bereitstellen, bevor deine Fahrer damit bezahlen.
Persönliche Bonitätsprüfung
Bei der Prepaid-Variante prüfen wir das eingetragene Unternehmen und die vertretungsberechtigte Person, ohne persönliche Bonitätsprüfung der Geschäftsführung.
Hilfe bei der Ausgabenabrechnung
KI-Assistenten in WhatsApp und auf der Plattform helfen, Ausgaben von der Einreichung bis zur Buchhaltung zu organisieren.
[01]
Die Grundlagen
Was ist eine Prepaid-Tankkarte?
Lade vor dem Bezahlen das Guthaben deines Unternehmens auf. Danach kannst du Tankzahlungen und die zugehörigen Ausgabendaten zusammen verwalten.
Guthaben aufladen, Sicherheit und Gebühren
Mit deinem aufgeladenen Guthaben bezahlst du Käufe. Eine rückzahlbare Kaution wäre eine separate Sicherheit. Die monatliche Tarifgebühr deckt die Kosten für den Service.
Für Unternehmen entwickelt
Unternehmen, die im Vereinigten Königreich oder in der EU registriert sind, können ab einer Karte einen Antrag stellen. Das gilt auch für Solo-Selbstständige. Wir prüfen das Unternehmen und die Person, die es vertritt.
Vor dem Bezahlen Guthaben aufladen
Plane genug Guthaben für Einkäufe ein, bis die nächste Guthabenaufladung gutgeschrieben ist. Berücksichtige auch mögliche Reservierungen durch Händler und einen Puffer für laufende Ausgaben.
Mehr als nur Tanken
Tankausgaben und andere zulässige Geschäftsausgaben zusammen mit den Belegen verwalten, prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten.
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Dein Arbeitsablauf
Vom Aufladen der Karte bis zur fertigen Ausgabenabrechnung.
Prepaid-Zahlungen und AI-Unterstützung bei Ausgaben greifen ineinander und passen sich den Abläufen deines Unternehmens an.
Guthaben aufladen
Überweise Geld von deinem bestehenden Geschäftskonto, bevor die Karten zum Bezahlen genutzt werden. Kläre, wann das Guthaben verfügbar ist, und lege fest, wer sich um das Aufladen kümmert.
Ausgabenkontrollen festlegen
Ausgabenlimits und Ausgabenkategorien für jede Karte festlegen. Anpassen, wenn sich deine Arbeit und dein Team verändern.
Unterwegs bezahlen
Bei zugelassenen Tankstellen und Händlern bezahlen, die Visa akzeptieren. Teste deine üblichen Routen, auch an Tankautomaten, und prüfe mögliche vorübergehende Betragsreservierungen.
Ausgaben im Chat abrechnen
Schicke den Lieferantenbeleg und die Angaben zur Ausgabe per WhatsApp. Der Assistent hilft, das Dokument der passenden Zahlung zuzuordnen, und fragt bei fehlenden Angaben nach.
Arbeit organisieren
Zahlungen, zugehörige Belege und offene Aufgaben zusammenführen. Den nächsten Prüfschritt im Blick behalten.
Für die Buchhaltung vorbereiten
Zugeordnete Ausgaben prüfen und fehlende Belege einholen. Teste den herunterladbaren Buchhaltungsexport gemeinsam mit deinem Buchhalter, einschließlich der Felder und des Zugriffs auf die Dokumente.
[03]
Für wen Rally ist
Für Solo-Selbstständige, wachsende Teams und die Arbeit über Grenzen hinweg.
Selbstständige
Starte mit einer Karte, wenn du deine Einkäufe im Voraus finanzieren kannst. Verwalte geschäftliche Tankzahlungen und Lieferantenbelege an einem Ort.
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Warum Rally
Ausgabenkontrolle per Prepaid, weniger Verwaltungsaufwand.
Verknüpfe das Aufladen der Karten mit den Geschäftsausgaben und den Aufgaben rund um jede Ausgabe.
Keine Kaution
Bei der Prepaid-Option fällt keine rückzahlbare Kaution an. Aufgeladenes Guthaben steht für Kartenzahlungen zur Verfügung.
Keine persönliche Bonitätsprüfung
Du startest ohne persönliche Bonitätsprüfung der Geschäftsführung. Beim Antrag prüfen wir stattdessen das Unternehmen und die vertretungsberechtigte Person.
Online-Antrag für Unternehmen
Reiche die Angaben zum registrierten Unternehmen und zu dessen Vertreter online ein. Wie lange es dauert, hängt von der erfolgreichen Verifizierung ab.
Abrechnung zum Säulenpreis
Bezahle den angezeigten Preis an der Zapfsäule, ohne Rally-Aufschlag pro Liter. Karten- und Programmgebühren findest du in deinen Vertragsbedingungen.
Ausgabenkontrollen in Echtzeit
Lege Limits pro Karte fest, schränke Ausgabenkategorien ein und erhalte bei Betrugsverdacht sofort Warnmeldungen für den gesamten Fuhrpark.
Assistenten helfen bei der Ausgabenabrechnung
Belege und Umsatzsteuer automatisch erfassen und sauber aufbereitete Dateien für deine Buchhaltung herunterladen.
[05]
Warum Rally
Ein klarer Ablauf für jeden Tankvorgang.
Starte mit den Karten, die dein Unternehmen braucht, und halte die zugehörige Ausgabenverwaltung am Laufen.
01
Prepaid ohne erstattbare Kaution.
Wenn du zum Beispiel Einkäufe für 1.000 € planst und einen Puffer von 200 € wählst, lade vor dem Bezahlen 1.200 € Guthaben auf. Das Guthaben kannst du für Einkäufe nutzen. Es ist weder eine separate Kaution noch eine Kreditlinie.
02
Prepaid-Karte ohne persönliche Bonitätsprüfung beantragen.
Rally prüft das registrierte Unternehmen und dessen Vertreter, nicht die persönliche Bonität eines Geschäftsführers.
03
Online beantragen.
Halte den offiziellen Firmennamen, die Registrierungsdaten und die Angaben zur vertretungsberechtigten Person bereit. Nach erfolgreicher Verifizierung werden das Konto eröffnet und die Karten zugestellt. Eine Genehmigung ist nicht garantiert.
04
Transparente Abrechnung zum Zapfsäulenpreis.
Rally erhebt keinen Aufschlag pro Liter. Die monatliche Tarifgebühr fällt unabhängig von deinen Tankkäufen an. Vergleiche sie für die Anzahl an Karten, die du tatsächlich brauchst.
05
Bezahlen und Ausgabenverwaltung greifen ineinander.
Bezahle, schicke den Lieferantenbeleg per WhatsApp, prüfe die Zuordnung und teste die Übergabe an die Buchhaltung. Ein Zahlungsnachweis ersetzt weder den Lieferantenbeleg noch die Rechnung.
[06]
FAQ