Eine Tankkarte ohne Kaution kommt ohne rückzahlbare Kaution aus. Trotzdem kann es nötig sein, vor dem Tanken Guthaben aufzuladen. So funktioniert die Prepaid-Tankkarte von Rally: Zuerst lädst du Guthaben für dein Unternehmen auf. Kartenzahlungen werden dann von diesem Guthaben abgezogen. Es gibt keine persönliche Bonitätsprüfung. Wir prüfen aber das Unternehmen und die Person, die es vertritt.
Um die Auswirkungen auf deine Liquidität einzuschätzen, vergleiche hinterlegte Kautionen, verfügbares Kartenguthaben und Zahlungstermine. Wenn eine Kaution entfällt, kann das gebundenes Geld freisetzen. Der Wechsel von nachträglicher Zahlung zu Prepaid kann dazu führen, dass du Tankkosten früher bezahlst. Beides zählt.
Kaution, Prepaid-Guthaben und Gebühren: drei verschiedene Beträge
| Betrag | Was du damit bezahlen kannst | Zum Tanken nutzbar? |
|---|
| Erstattbare Kaution | Gemäß Kartenvertrag hinterlegte Sicherheiten | In der Regel getrennt vom verfügbaren Guthaben; prüfe den Vertrag und die Freigabebedingungen |
| Prepaid-Guthaben für Unternehmen | Käufe mit deinen Karten nach dem Aufladen des Guthabens | Verfügbar unter Berücksichtigung von Ausgabenkontrollen und etwaigen reservierten Beträgen |
| Monatliche Tarifgebühr | Zugang zu den Karten und enthaltenen Leistungen | Nein, es sind Servicekosten |
| Vorübergehende Betragsreservierung | Ein Händler reserviert einen Betrag, bevor der Kauf endgültig abgerechnet wird | Der reservierte Betrag ist möglicherweise erst verfügbar, wenn die Reservierung aufgehoben oder die Zahlung abgerechnet wurde. |
Die Aussage „keine Kaution“ bezieht sich auf die erste Zeile. Du musst trotzdem Prepaid-Guthaben aufladen, Gebühren bezahlen und berücksichtigen, dass Händler Beträge vorübergehend reservieren können.
In Deutschland bedeutet ohne Kaution, dass keine Kaution hinterlegt werden muss. In Frankreich wird sans caution häufig für denselben Aspekt bei der Kaufentscheidung verwendet. Frag in beiden Märkten nach, ob das Angebot auf Prepaid-Basis funktioniert oder ob Käufe später in Rechnung gestellt werden. Leite die Zahlungsbedingungen nicht aus der Formulierung zur Kaution ab.
Ein Rechenbeispiel zum Cashflow für fünf Transporter
Nehmen wir ein Unternehmen, das zwei hypothetische Angebote vergleicht. Die folgenden Zahlen veranschaulichen den zeitlichen Ablauf. Sie zeigen keine typischen Marktpreise und sind kein Sparversprechen.
- Die Transporter tanken in der ersten Woche für 1.000 € Kraftstoff.
- Angebot A verlangt 2.500 € als rückerstattbare Kaution und stellt diesen Kraftstoff mit Zahlungsziel zum 30. Tag in Rechnung.
- Angebot B ist ein Prepaid-Angebot ohne rückzahlbare Kaution. Das Unternehmen lädt 1.200 € auf. Das deckt die Kraftstoffkosten inklusive 200 € Puffer.
- Tarifgebühren, der Zeitpunkt der Umsatzsteuerzahlung und von Händlern reservierte Beträge sind in diesem Beispiel nicht berücksichtigt.
| Zeitpunkt | Angebot A: Kaution plus spätere Zahlung | Angebot B: Prepaid ohne Kaution |
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| Einrichtung | 2.500 € werden vom Bankkonto abgebucht und als Kaution einbehalten | 1.200 € werden vom Bankkonto überwiesen und stehen für Kartenzahlungen zur Verfügung |
| Ende der ersten Woche | 2.500 € werden weiterhin einbehalten; 1.000 € für Kraftstoff sind noch offen | 1.000 € wurden ausgegeben; 200 € verbleiben als Kartenguthaben |
| Bevor wieder 1.000 € in einer Woche fürs Tanken anfallen | Ungenutztes Guthaben und die nächste Rechnung bestätigen | Guthaben von 1.000 € aufladen, um das geplante Guthaben von 1.200 € wiederherzustellen |
| Wenn die erste Tankrechnung fällig wird | Zusätzlich zur bereits hinterlegten Kaution 1.000 € bezahlen | Die Tankkosten der ersten Woche wurden bereits aus dem Guthaben bezahlt |
Zum Start bleiben bei Angebot B 1.300 € mehr auf dem Bankkonto: 2.500 € − 1.200 €. Es bleiben nicht die gesamten 2.500 € frei verfügbar, da 1.200 € bereitgestellt werden müssen. Auch bei den Kraftstoffkosten sparst du keine 1.300 €: Bei beiden Angeboten wird derselbe Kraftstoff im Wert von 1.000 € bezahlt.
Ändern sich die Annahmen, ändert sich auch das Ergebnis. Ein Angebot mit einer niedrigen Kaution und einem langen Zahlungsziel kann anfangs weniger Geld binden als ein hohes Prepaid-Guthaben. Vergleiche den gesamten Monat. Berücksichtige dabei, wann deine Kunden dich bezahlen und wann eine frühere Kaution tatsächlich zurückgezahlt wird.
Deinen eigenen Finanzierungsbedarf berechnen
Nutze für eine Prepaid-Karte eine einfache Rechnung zur Planung:
Benötigtes verfügbares Guthaben = erwartete Ausgaben bis zur nächsten gutgeschriebenen Guthabenaufladung + Betrag für Reservierungen durch Händler + Puffer für laufende Ausgaben.
Liste dann die Servicegebühren separat auf. Wenn deine Ausgaben schwanken, rechne mit den Tagen, an denen du die meisten Touren fährst, statt die Ausgaben eines durchschnittlichen Monats gleichmäßig auf die Tage zu verteilen.
Notiere dir vor dem Wechsel:
- Wie viel dein Fuhrpark zwischen dem Aufladen des Guthabens ausgibt, einschließlich Tank-, Maut-, Park- und Ladekosten.
- Wie lange es dauert, bis überwiesenes Guthaben verfügbar ist, und was an Wochenenden oder Feiertagen passiert.
- Ob die von dir üblicherweise genutzten Terminals mehr als den endgültigen Kaufbetrag reservieren.
- Wer prüft das Guthaben und wer darf das Aufladen freigeben?
- Die Höhe und das voraussichtliche Freigabedatum einer bestehenden Kaution.
- Noch offene Rechnungen für die bisherige Karte nach der Umstellung deiner Ausgaben.
Plane für den Wechsel einen finanziellen Puffer ein. Wenn du Guthaben für die neue Karte auflädst und gleichzeitig die letzte Rechnung des bisherigen Anbieters bezahlst, kann vorübergehend mehr Liquidität nötig sein, auch wenn für die neue Karte keine Kaution anfällt.
Was Rallys Angebot ohne Kaution umfasst
Rallys öffentlich verfügbares Angebot umfasst eine Visa-Firmenkarte auf Prepaid-Basis mit einem gemeinsamen Firmenguthaben und Ausgabenkontrollen für einzelne Karten. Du brauchst weder eine rückerstattbare Kaution noch eine persönliche Bonitätsprüfung. Die Kontoeröffnung setzt weiterhin voraus, dass wir das Unternehmen und seine vertretungsberechtigte Person prüfen.
Rally berechnet eine feste Monatsgebühr nach Kartenanzahl, zuzüglich Umsatzsteuer. Beim Tanken zahlst du den angezeigten Zapfsäulenpreis, ohne Rally-Aufschlag pro Liter. Auf der aktuellen Preisseite kannst du den Tarif für deine tatsächliche Kartenanzahl vergleichen; Kraftstoff und andere Einkäufe sind nicht in der Tarifgebühr enthalten.
Nach dem Bezahlen können Fahrer die Belege des Lieferanten per WhatsApp schicken. AI hilft dabei, die Dokumente den Kartenzahlungen zuzuordnen. Das Finanzteam prüft die Einträge, bevor es den für seine Konfiguration verfügbaren Buchhaltungsexport zum Herunterladen nutzt. Bewahre den Beleg oder die Rechnung des Lieferanten auf: Rally stellt für diese Käufe keine Rechnung mit Umsatzsteuerausweis aus.
Auf der Seite zur Prepaid-Tankkarte erfährst du, wie du den Antrag stellst und Guthaben auflädst.
Welche Unternehmen sollten Prepaid-Karten in Betracht ziehen?
Ein Unternehmen, das über verfügbare Mittel verfügt und seine Ausgaben kontrollieren möchte, kann die Vorteile von Prepaid für sich bewerten: keine Kreditaufnahme, ein festgelegtes Guthaben, Limits pro Karte und ein Prozess für die Ausgabenverwaltung.
Neu gegründete Unternehmen oder Solo-Selbstständige können Rally ab einer Karte beantragen, vorbehaltlich einer Prüfung. Prüfe, ob die Rechtsform und der Registrierungsstatus unterstützt werden. Ohne Kaution bedeutet nicht, dass dein Antrag automatisch angenommen wird. Der Leitfaden zu den Voraussetzungen für Tankkarten erklärt, was du vorbereiten solltest.
Ein Unternehmen, das auf Kundenzahlungen wartet, um den Kraftstoff für heute zu bezahlen, muss diese Finanzierungslücke schließen. Eine Prepaid-Karte bietet weder Kredit noch Zahlungsaufschub für einen Kauf.
Ein Fuhrpark, der eine bestehende Karte ersetzt, sollte die meistgefahrenen Strecken testen und einen Buchhaltungszyklus abschließen, bevor alle Fahrer umgestellt werden. Eine Liquiditätsberechnung ist nur dann sinnvoll, wenn die Fahrer die nötigen Einkäufe bezahlen können.
Vor dem Wechsel die Route prüfen
Rally lässt sich bei zugelassenen Tankstellen und Händlern nutzen, die Visa akzeptieren. Ob die Karte tatsächlich akzeptiert wird, hängt vom Händler, Terminal, Land und den Karteneinstellungen ab. Prüfe bei unbedienten Zapfsäulen, Mautstellen, Parkplätzen und öffentlichen Ladesäulen jeweils einzeln, ob die Karte akzeptiert wird und ob Beträge vorübergehend reserviert werden.
Prüfe beim Laden den Preis pro Ladevorgang und die unterstützten Zahlungs- oder Zugangsmethoden an den Standorten, die du nutzt. Eine Zahlungskarte garantiert keinen Zugang zu jeder Ladesäule oder Mautspur. Vergleiche die Tankkarten-Kategorien, wenn ein bestimmtes Netz oder eine bestimmte Zahlungsmethode für deine Route unverzichtbar ist.
Häufig gestellte Fragen
Heißt „ohne Kaution“, dass du tanken und erst später bezahlen kannst?
Nein. Mit Rally auf Prepaid-Basis lädst du das Guthaben deines Unternehmens auf, bevor du bezahlst. Ein Zahlungsaufschub ist eine gesonderte Option einer Kredit- oder Postpaid-Vereinbarung und sollte separat geprüft werden.
Können neu gegründete Unternehmen oder Solo-Selbstständige einen Antrag stellen?
In der EU oder im Vereinigten Königreich registrierte Unternehmen, auch Solo-Selbstständige, können ab einer Karte einen Antrag bei Rally stellen. Wir prüfen das Unternehmen und die vertretungsberechtigte Person. Kläre daher, ob du die Voraussetzungen erfüllst, bevor du die Einführung planst.
Ist eine Betragsreservierung an der Zapfsäule eine Kaution?
Nein. Bei der Zahlungsabwicklung eines Händlers wird vorübergehend ein Betrag reserviert. Diese Reservierung ist unabhängig von einer erstattbaren Kaution, die zur Eröffnung eines Kartenkontos verlangt wird. Sie kann das verfügbare Guthaben für den nächsten Einkauf verringern.
Verbessert der Wegfall einer Kaution immer den Cashflow?
Nein. Das hängt von der Kaution, dem benötigten Guthaben und den Zahlungsterminen ab. Rechne das Beispiel oben mit deinen eigenen Zahlen durch. Berücksichtige dabei auch mögliche zeitliche Überschneidungen zwischen den Rechnungen des alten Kontos und der ersten Guthabenaufladung für das neue Konto.
Lassen sich Tanken, Parken und Laden per App mit einer Karte bezahlen?
Du kannst damit zulässige Einkäufe bezahlen, wenn der Händler die Karte akzeptiert und deine Ausgabenkontrollen die Zahlung erlauben. Prüfe die konkreten Tankstellen, Parkmöglichkeiten, Mautzahlungen und Ladesäulen auf deinen Routen, bevor du dich darauf verlässt.
Sieh dir Rallys Prepaid-Tarife und den Antrag an, sobald du weißt, wie viele Karten, welchen Guthabenpuffer und welche Routen dein Unternehmen braucht.
Ein aufgeladenes Guthaben kann auch reservierte Beträge für noch nicht abgeschlossene Käufe enthalten. Sieh dir das Beispiel für eine ausstehende Transaktion an, bevor du deinen Liquiditätspuffer festlegst.
