Una tarjeta de combustible sin depósito no exige un depósito de garantía reembolsable. Aun así, puede requerir que se ingresen fondos antes de que los conductores puedan comprar combustible. La tarjeta prepago para combustible de Rally funciona así: primero recargas el saldo de la empresa y después las tarjetas utilizan ese saldo. No se comprueba la solvencia crediticia personal, pero sí se verifica la empresa y su representante.
Para evaluar el efecto en la tesorería, compara las garantías retenidas, el saldo disponible de la tarjeta y las fechas de pago. Eliminar un depósito puede liberar fondos retenidos como garantía; pasar del pago posterior a la compra al prepago puede adelantar los pagos de combustible. Ambos aspectos importan.
Depósito de garantía, saldo prepago y comisiones: tres importes distintos
| Importe | Qué gastos cubre | ¿Está disponible para comprar combustible? |
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| Fianza reembolsable | Garantía retenida según el contrato de la tarjeta | Suele estar separado de los fondos para gastos; consulta el contrato y las condiciones de liberación |
| Saldo de prepago de la empresa | Compras realizadas con tus tarjetas tras añadir fondos | Disponible según los controles de la tarjeta y los posibles importes reservados |
| Cuota mensual del plan | Acceso a las tarjetas y los servicios incluidos | No; es un coste del servicio |
| Retención temporal por autorización | El comercio retiene un importe antes de que se liquide la compra definitiva | El importe retenido puede no estar disponible hasta que se libere la retención o se liquide la compra |
La afirmación de que no se exige un depósito se refiere a la primera fila. No elimina la necesidad de recargar el saldo de prepago, pagar comisiones o prever una retención por parte de un comercio.
En Alemania, ohne Kaution significa «sin depósito de garantía»; en Francia, sans caution se utiliza habitualmente para referirse a esa misma cuestión al contratar. En ambos mercados, pregunte si la oferta es de prepago o si las compras se facturan más adelante. No deduzca las condiciones de pago a partir de lo que se indique sobre el depósito.
Ejemplo práctico de flujo de caja para cinco furgonetas
Pongamos el caso de una empresa que compara dos ofertas hipotéticas. Las cifras que aparecen a continuación ilustran los plazos; no representan los precios habituales del mercado ni una promesa de ahorro.
- Las furgonetas repostan 1.000 € de combustible en la primera semana.
- La oferta A exige un depósito de garantía de 2.500 € reembolsable y factura ese combustible con vencimiento a los 30 días.
- La oferta B es de prepago y no requiere un depósito de garantía reembolsable. La empresa recarga 1.200 €, que cubren el combustible más 200 € de margen.
- Este ejemplo no incluye las cuotas del plan, los plazos del IVA ni las retenciones de los comercios.
| Momento | Oferta A: depósito más pago posterior | Oferta B: prepago sin fianza |
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| Configuración | 2.500 € salen de la cuenta bancaria y se retienen como garantía | 1.200 € salen de la cuenta bancaria y quedan disponibles para pagar con tarjeta |
| Final de la primera semana | Siguen retenidos 2.500 €; se adeudan 1.000 € en combustible | Se han gastado 1.000 €; quedan 200 € de saldo en la tarjeta |
| Antes de otra semana con 1.000 € de gasto en combustible | Confirmar el crédito disponible y la próxima factura | Añadir 1.000 € para restablecer el saldo previsto de 1.200 €. |
| Cuando vence la primera factura de combustible | Paga 1.000 € además de la garantía ya retenida | El combustible de esa primera semana ya se ha pagado con el saldo |
Al comenzar, la oferta B deja 1300 € más en el banco: 2500 € − 1200 €. No deja disponibles los 2500 € íntegros, porque hay que aportar 1200 €. Tampoco supone un ahorro de 1300 € en combustible: ambas ofertas cubren el mismo importe de 1000 € en combustible.
Si cambian los supuestos, cambia el resultado. Una oferta con un depósito pequeño y un plazo de pago largo puede requerir menos efectivo al principio que un saldo prepago elevado. Compara el mes completo, teniendo en cuenta la fecha en que te pagan los clientes y la fecha en que se devuelve realmente un depósito anterior.
Calcula tus propias necesidades de financiación
Para una tarjeta prepago, utiliza un cálculo sencillo para planificar:
Objetivo de fondos disponibles = compras previstas antes de que se abone la próxima recarga + margen para retenciones de comercios + colchón operativo.
A continuación, detalla las comisiones de servicio por separado. Si el gasto es irregular, toma como referencia los días con más actividad en tus rutas, en lugar de repartir uniformemente el gasto de un mes promedio.
Antes de cambiar, anota:
- Cuánto gasta la flota entre recargas de saldo, incluidos el combustible, los peajes, el aparcamiento y la recarga de vehículos eléctricos.
- Cuánto tardan los fondos transferidos en estar disponibles y qué ocurre cuando hay fines de semana o festivos de por medio.
- Si los terminales de pago que usas habitualmente retienen un importe superior al importe final de la compra.
- Quién comprueba el saldo y quién puede autorizar una recarga.
- El importe y la fecha prevista de devolución de cualquier depósito de garantía existente.
- Cualquier factura de la tarjeta anterior que siga pendiente de pago tras trasladar los gastos.
Mantén un colchón de liquidez durante el cambio. Cargar saldo en la nueva tarjeta mientras pagas la última factura del proveedor anterior puede aumentar temporalmente la liquidez necesaria, aunque la nueva tarjeta no exija un depósito.
Qué incluye la oferta sin depósito de Rally
La oferta pública de Rally es una tarjeta Visa prepago para empresas, con un saldo compartido para toda la empresa y controles por tarjeta. No requiere un depósito de garantía reembolsable ni una comprobación de solvencia personal. La apertura de la cuenta sigue sujeta a la verificación de la empresa y de su representante.
Rally cobra una cuota mensual fija por el plan según el número de tarjetas, sin IVA. El combustible se cobra al precio indicado en el surtidor, sin recargos de Rally por litro. Consulta la página de precios vigentes para comparar el plan correspondiente a tu número real de tarjetas; la cuota del plan no incluye combustible ni otras compras.
Tras el pago, los conductores pueden enviar los recibos de los proveedores por WhatsApp. La IA ayuda a asociar los documentos con los pagos con tarjeta, y el equipo financiero revisa los registros antes de utilizar la exportación contable descargable disponible para su configuración. Conserva el recibo o la factura del proveedor: Rally no emite facturas con IVA por esas compras.
Consulta la página de tarjetas de combustible prepago para conocer el proceso de solicitud y recarga.
¿Qué empresas deberían plantearse usar tarjetas prepago?
Una empresa con fondos disponibles que necesita controlar el gasto puede valorar las ventajas del prepago: sin endeudamiento, un saldo definido, límites por tarjeta y un proceso de gestión de gastos.
Una empresa nueva o un autónomo puede solicitar el alta en Rally con una sola tarjeta, sujeta a verificación. Comprueba que la forma jurídica y la situación registral estén admitidas. Que no se exija un depósito no implica la aceptación automática. La guía de requisitos para obtener tarjetas de combustible explica qué debes preparar.
Una empresa que espera cobrar de sus clientes para pagar el combustible de hoy necesita resolver ese desfase de tesorería. Una tarjeta prepago no puede ofrecer crédito ni aplazar el pago de una compra.
Una flota que vaya a sustituir la tarjeta que utiliza actualmente debe probar la nueva en las rutas más transitadas y completar un ciclo contable antes de extender el cambio a todos los conductores. Un cálculo de flujo de caja solo resulta útil si los conductores pueden realizar las compras necesarias.
Comprueba la ruta antes de cambiar
Rally puede utilizarse en gasolineras y comercios que cumplan los requisitos y acepten Visa. La aceptación efectiva depende del comercio, el terminal, el país y la configuración de la tarjeta. Comprueba por separado la aceptación en surtidores automáticos, peajes, aparcamientos y puntos de recarga públicos, incluidas las posibles retenciones temporales.
Para la recarga, comprueba el precio de la sesión y el método de pago o acceso admitido en los puntos que utilices. Una tarjeta de pago no garantiza el acceso a todos los cargadores ni a todos los carriles de peaje. Compara las categorías de tarjetas de combustible si una red o un método de pago concreto es imprescindible para tu ruta.
Preguntas frecuentes
¿Que no se exija un depósito significa que puedo comprar combustible antes de pagar?
No. Con la modalidad de prepago de Rally, recargas el saldo de la empresa antes de gastar. El pago aplazado es una función independiente de un contrato de crédito o de pospago y debe consultarse por separado.
¿Puede solicitarla una empresa nueva o un autónomo?
Las empresas registradas en el Reino Unido y la UE, incluidos los autónomos, pueden solicitar Rally a partir de una tarjeta. Se exige verificar la empresa y su representante, así que confirma que cumples los requisitos antes de planificar la implantación.
¿Una retención en el surtidor es una fianza?
No. La retención temporal por autorización forma parte del proceso de pago del comercio. Es independiente del depósito de garantía reembolsable que se exige para abrir una cuenta de tarjeta y puede afectar al saldo disponible para la siguiente compra.
¿Eliminar el depósito mejora siempre el flujo de caja?
No. La respuesta depende del depósito, de los fondos que debas aportar y de las fechas de pago. Utiliza el ejemplo de cálculo anterior con tus propias cifras, teniendo en cuenta cualquier coincidencia entre el pago de las facturas de la cuenta anterior y la aportación inicial de fondos a la nueva cuenta.
¿Una sola tarjeta sirve para combustible, aparcamiento y recarga de vehículos eléctricos?
Puede cubrir las compras que cumplan los requisitos, siempre que el comercio acepte la tarjeta y los controles que hayas configurado permitan la transacción. Comprueba las estaciones de servicio, los aparcamientos, los pagos de peajes y los puntos de recarga concretos de tus rutas antes de contar con ella.
Consulta los planes de prepago de Rally y el proceso de solicitud cuando tengas claros el número de tarjetas, la reserva de fondos y las rutas que necesita tu empresa.
El saldo cargado también puede incluir importes reservados para compras aún no completadas. Consulta el ejemplo de transacción pendiente antes de establecer tu colchón operativo.
