Una carta carburante senza deposito non richiede un deposito cauzionale rimborsabile. Potrebbe comunque richiedere il versamento di fondi prima che i conducenti possano fare rifornimento. La carta carburante prepagata di Rally funziona così: prima ricarichi il saldo aziendale, poi le spese effettuate con le carte vengono scalate da quel saldo. Non è previsto alcun controllo del merito creditizio personale, ma è richiesta la verifica dell'azienda e del suo rappresentante.
Per valutare l’effetto sul flusso di cassa, confronta le somme trattenute a garanzia, il saldo disponibile sulla carta e le date di pagamento. Eliminare un deposito può liberare fondi vincolati a garanzia; passare dal pagamento posticipato a quello prepagato può anticipare i pagamenti del carburante. Entrambi gli aspetti contano.
Deposito cauzionale, saldo prepagato e commissioni: tre importi diversi
| Importo | Spese coperte | È disponibile per gli acquisti di carburante? |
|---|
| Deposito cauzionale rimborsabile | Garanzia trattenuta ai sensi del contratto della carta | Di solito separato dai fondi disponibili per le spese; verifica il contratto e le condizioni di svincolo |
| Saldo aziendale prepagato | Acquisti effettuati con le carte dopo la ricarica | Disponibile in base ai controlli sulla carta e agli eventuali importi riservati |
| Canone mensile del piano | Accesso alle carte e ai servizi inclusi | No; è un costo del servizio |
| Blocco temporaneo per preautorizzazione | L'esercente blocca un importo prima del regolamento definitivo dell'acquisto | L'importo bloccato potrebbe non essere disponibile fino allo svincolo o al regolamento |
L'indicazione «senza deposito» si riferisce alla prima riga. Non elimina la necessità di caricare il saldo prepagato, pagare le commissioni o tenere conto di un importo bloccato dall'esercente.
In Germania, ohne Kaution significa senza deposito cauzionale; in Francia, sans caution è un'espressione comunemente usata per la stessa esigenza d'acquisto. In entrambi i mercati, chiedi se l'offerta è prepagata o se gli acquisti vengono fatturati in un secondo momento. Non dedurre le condizioni di pagamento dalla dicitura relativa al deposito cauzionale.
Un esempio di calcolo del flusso di cassa per cinque furgoni
Prendiamo il caso di un'azienda che confronta due offerte ipotetiche. Le cifre riportate di seguito illustrano le tempistiche, non i prezzi tipici di mercato né una promessa di risparmio.
- Per i furgoni si acquistano 1.000 € di carburante nella prima settimana.
- L’offerta A richiede un deposito cauzionale rimborsabile di 2.500 € complessivi e fattura quel carburante con scadenza al giorno 30, quando è dovuto il pagamento.
- L'offerta B è prepagata e non richiede alcun deposito cauzionale rimborsabile. L'azienda carica 1.200 €, che coprono il carburante più 200 € di margine.
- Questo esempio non tiene conto dei costi del piano, delle tempistiche relative all’IVA e degli importi bloccati dagli esercenti.
| Momento | Offerta A: deposito e pagamento successivo | Offerta B: prepagata senza deposito |
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| Configurazione | 2.500 € vengono prelevati dal conto bancario e trattenuti a garanzia | 1.200 € escono dal conto bancario e sono disponibili per le spese con carta |
| Fine della prima settimana | Sono ancora trattenuti 2.500 €; restano da pagare 1.000 € di carburante | Sono stati spesi 1.000 €; restano 200 € sul saldo della carta |
| Prima di un'altra settimana con 1.000 € di spese per il carburante | Conferma il credito non utilizzato e la prossima fattura | Aggiungi 1.000 € per riportare il saldo a 1.200 €, come previsto |
| Alla scadenza della prima fattura del carburante | Paga 1.000 € in aggiunta alla garanzia già trattenuta | Il carburante di quella prima settimana è già stato pagato utilizzando il saldo |
All'attivazione, l'offerta B lascia sul conto 1.300 € in più: 2.500 € − 1.200 €. Non lascia disponibili tutti i 2.500 €, perché occorre versare 1.200 €. Né consente di risparmiare 1.300 € sui costi del carburante: entrambe le offerte coprono la stessa spesa di 1.000 € per il carburante.
Se cambiano le ipotesi di partenza, cambia anche il risultato. Un’offerta con un deposito contenuto e termini di pagamento lunghi può richiedere meno liquidità iniziale rispetto a un saldo prepagato elevato. Fai il confronto sull’intero mese, tenendo conto sia della data in cui i clienti ti pagano sia di quella in cui un deposito precedente ti viene effettivamente restituito.
Calcola il tuo fabbisogno finanziario
Per una carta prepagata, pianifica con un semplice calcolo:
Disponibilità di fondi desiderata = acquisti previsti prima dell’accredito della prossima ricarica + margine per gli importi bloccati dagli esercenti + riserva operativa.
Poi elenca separatamente le commissioni di servizio. Se la spesa non è uniforme, prendi come riferimento i giorni con più viaggi, anziché distribuire uniformemente la spesa di un mese medio.
Prima di cambiare, annota:
- Quanto spende la flotta tra una ricarica del saldo e l’altra, inclusi carburante, pedaggi, parcheggi e ricariche elettriche.
- Quanto tempo occorre perché gli importi dei bonifici siano disponibili e cosa succede in prossimità dei fine settimana o dei giorni festivi.
- Se i terminali che usi abitualmente bloccano un importo superiore a quello finale dell’acquisto.
- Chi controlla il saldo e chi può autorizzare una ricarica.
- L'importo e la data prevista di svincolo di eventuali depositi cauzionali in essere.
- Eventuali fatture ancora da saldare sulla carta precedente dopo il trasferimento delle spese.
Mantieni una riserva di liquidità durante il passaggio. Alimentare il saldo della nuova carta mentre si paga l'ultima fattura del precedente fornitore può aumentare temporaneamente il fabbisogno di liquidità, anche se la nuova carta non richiede un deposito.
Cosa include l’offerta Rally senza deposito
L'offerta pubblica di Rally è una carta aziendale prepagata Visa, con un unico saldo aziendale condiviso e controlli per le singole carte. Non richiede né un deposito cauzionale rimborsabile né una verifica del merito creditizio personale. L'apertura del conto resta soggetta alla verifica dell'azienda e del suo rappresentante.
Rally applica un canone mensile fisso in base al numero di carte, IVA esclusa. Il carburante viene addebitato al prezzo esposto alla pompa, senza maggiorazioni di Rally al litro. Consulta la pagina dei prezzi aggiornata per confrontare il piano in base al numero effettivo di carte; il canone non include il carburante né altri acquisti.
Dopo il pagamento, i conducenti possono inviare le ricevute dei fornitori tramite WhatsApp. L'IA aiuta ad abbinare i documenti ai pagamenti con carta e il team amministrativo verifica le registrazioni prima di utilizzare il file di esportazione contabile scaricabile disponibile per la propria configurazione. Conserva la ricevuta o la fattura del fornitore: Rally non emette fatture ai fini IVA per questi acquisti.
Consulta la pagina sulle carte carburante prepagate per la procedura di richiesta e ricarica.
Quali imprese dovrebbero valutare le carte prepagate?
Un’azienda che dispone di fondi e ha bisogno di controllare le spese può valutare una soluzione prepagata per ciò che offre: nessun ricorso al credito, un saldo definito, limiti per ogni carta e una procedura di gestione delle spese.
Una nuova impresa o un lavoratore autonomo può fare richiesta a Rally anche per una sola carta, previa verifica. Verifica che la forma giuridica e lo stato di registrazione siano ammessi. L’assenza di un deposito non implica l’accettazione automatica. La guida ai requisiti per ottenere una carta carburante spiega cosa preparare.
Un'azienda che attende i pagamenti dei clienti per coprire il carburante di oggi deve risolvere questa carenza di liquidità. Una carta prepagata non può offrire credito né dilazionare il pagamento di un acquisto.
Chi gestisce una flotta e vuole sostituire la carta in uso dovrebbe effettuare una prova sulle tratte più frequentate e completare un ciclo contabile prima di far passare tutti i conducenti alla nuova carta. Un calcolo dei flussi di cassa è utile solo se i conducenti possono effettuare gli acquisti necessari.
Verifica il percorso prima di cambiare
Rally può essere utilizzata presso le stazioni di servizio e gli esercenti abilitati che accettano Visa. L'effettiva accettazione dipende dall'esercente, dal terminale, dal paese e dalle impostazioni della carta. Verifica caso per caso l'accettazione presso le pompe self-service non presidiate, i caselli, i parcheggi e le colonnine di ricarica pubbliche, inclusi eventuali blocchi temporanei di fondi.
Per la ricarica, verifica il prezzo della sessione e il metodo di pagamento o di accesso accettato presso le stazioni che utilizzi. Una carta di pagamento non garantisce l'accesso a tutte le colonnine di ricarica o a tutte le corsie di pedaggio. Confronta le categorie di carte carburante se una determinata rete o un metodo di pagamento è essenziale per il tuo percorso.
Domande frequenti
Senza deposito cauzionale posso acquistare carburante e pagare dopo?
No. Con Rally prepagata, ricarichi il saldo aziendale prima di effettuare spese. Il pagamento differito è una funzionalità distinta, prevista da un contratto di credito o con pagamento posticipato, e va verificata separatamente.
Una nuova impresa o una ditta individuale può fare richiesta?
Le imprese registrate nel Regno Unito e nell'UE, inclusi i lavoratori autonomi, possono richiedere Rally a partire da una sola carta. Sono previste verifiche sull'impresa e sul suo rappresentante, quindi verifica di soddisfare i requisiti prima di pianificare l'adozione.
La preautorizzazione al distributore è un deposito cauzionale?
No. La preautorizzazione comporta un blocco temporaneo dei fondi nell'ambito della procedura di pagamento dell'esercente. È distinta dal deposito cauzionale rimborsabile richiesto per aprire un conto associato a una carta e può incidere sul saldo disponibile per l'acquisto successivo.
Eliminare il deposito cauzionale migliora sempre il flusso di cassa?
No. La risposta dipende dal deposito, dai fondi richiesti e dalle scadenze di pagamento. Applica l'esempio di calcolo riportato sopra ai tuoi dati, tenendo conto anche di eventuali sovrapposizioni tra le fatture del vecchio conto e il versamento iniziale sul nuovo conto.
Un'unica carta può coprire carburante, parcheggi e ricarica elettrica?
Può essere utilizzata per gli acquisti consentiti, se l'esercente accetta la carta e i controlli impostati autorizzano la transazione. Prima di farvi affidamento, verifica i distributori, i parcheggi, i sistemi di pagamento dei pedaggi e le colonnine di ricarica effettivamente presenti lungo i tuoi percorsi.
Consulta i piani prepagati di Rally e la procedura di richiesta una volta definiti il numero di carte, la riserva di fondi e i percorsi necessari per la tua attività.
Il saldo ricaricato può includere anche importi bloccati per acquisti non ancora completati. Consulta l’esempio di transazione in sospeso prima di definire la tua riserva di liquidità operativa.
