Kartica za gorivo bez pologa ne zahtijeva povratni jamstveni polog. Ipak, može zahtijevati uplatu sredstava prije nego što vozači mogu kupiti gorivo. Rallyjeva prepaid kartica za gorivo funkcionira ovako: najprije nadoplatite saldo tvrtke, a zatim se plaćanja karticama podmiruju iz tog salda. Ne provjerava se osobna kreditna sposobnost, ali provodi se provjera tvrtke i njezina predstavnika.
Kako biste procijenili učinak na novčani tok, usporedite sredstva zadržana kao osiguranje, raspoloživi saldo kartice i datume plaćanja. Ukidanje pologa može osloboditi sredstva osiguranja; prelazak s plaćanja nakon kupnje na plaćanje unaprijed može pomaknuti plaćanja goriva na raniji datum. Oboje je važno.
Jamstveni polog, unaprijed uplaćena sredstva i naknade: tri različita iznosa
| Iznos | Što pokriva | Je li dostupno za kupnju goriva? |
|---|
| Povratni sigurnosni polog | Sredstva osiguranja zadržana na temelju ugovora o kartici | Obično odvojeno od sredstava za potrošnju; provjerite ugovor i uvjete oslobađanja sredstava |
| Stanje unaprijed uplaćenih poslovnih sredstava | Kupnje vašim karticama nakon uplate sredstava | Dostupno ovisno o ograničenjima kartice i eventualnim rezerviranim iznosima |
| Mjesečna naknada za paket | Pristup karticama i uključenim uslugama | Ne; to je trošak usluge |
| Privremena rezervacija sredstava pri autorizaciji | Trgovac rezervira iznos prije konačnog namirenja transakcije | Rezervirani iznos može biti nedostupan dok se rezervacija ne ukine ili iznos ne namiri |
Tvrdnja da polog nije potreban odnosi se na prvi redak. To ne znači da ne morate unaprijed uplatiti sredstva, platiti naknade ili računati na rezervaciju sredstava kod trgovca.
U Njemačkoj ohne Kaution znači bez jamstvenog pologa; u Francuskoj se izraz sans caution uobičajeno koristi za isto pitanje koje zanima kupce. Na oba tržišta pitajte podrazumijeva li ponuda plaćanje unaprijed ili se kupnje naknadno fakturiraju. Nemojte zaključivati o uvjetima plaćanja na temelju formulacije o pologu.
Razrađeni primjer novčanog toka za pet kombija
Razmotrite primjer poduzeća koje uspoređuje dvije hipotetske ponude. Brojke u nastavku služe za prikaz vremenskog rasporeda, a ne predstavljaju uobičajene tržišne cijene ni obećanje uštede.
- Za kombije se kupi gorivo u vrijednosti od 1.000 € u prvom tjednu.
- Ponuda A zahtijeva jamčevni polog od 2.500 € koji se vraća te se za to gorivo izdaje račun s dospijećem plaćanja 30. dana.
- Ponuda B temelji se na plaćanju unaprijed bez povratnog jamstvenog pologa. Tvrtka uplaćuje 1.200 €, čime pokriva gorivo i 200 € rezerve.
- Naknade za paket, rokovi obračuna PDV-a i rezervacije sredstava kod trgovaca nisu uključeni u ovaj primjer.
| Vremenski trenutak | Ponuda A: polog uz naknadno plaćanje | Ponuda B: plaćanje unaprijed bez pologa |
|---|
| Postavljanje | 2.500 € isplaćuje se s bankovnog računa i zadržava kao jamstvo | Iznos od 1.200 € odlazi s bankovnog računa i dostupan je za plaćanje karticom |
| Kraj prvog tjedna | I dalje se zadržava 2.500 €; za gorivo se duguje 1.000 €. | Potrošeno je 1.000 €; preostalih 200 € dostupno je na kartici |
| Prije još jednog tjedna s troškom od 1.000 € za gorivo | Potvrdite neiskorišteni kredit i nadolazeći račun | Dodajte 1.000 € kako biste vratili planirano stanje od 1.200 € na računu. |
| Kad prvi račun za gorivo dospije na naplatu | Platite 1.000 € uz već položeno jamstvo | Trošak goriva za taj prvi tjedan već je podmiren iz salda |
Pri aktivaciji uz ponudu B na bankovnom računu ostaje 1.300 € više: 2.500 € − 1.200 €. Ne ostaje na raspolaganju cijeli iznos od 2.500 € jer je potrebno uplatiti 1.200 €. Ponuda B ne donosi ni uštedu od 1.300 € na troškovima goriva: u obje se ponude plaća gorivo u istoj vrijednosti od 1.000 €.
Promijenite li pretpostavke, mijenja se i rezultat. Ponuda s malim pologom i dugim rokom plaćanja može zahtijevati manje novca na početku nego velika unaprijed uplaćena sredstva. Usporedite cijeli mjesec, uključujući datum kada vam kupci plaćaju i datum kada vam je prethodni polog stvarno vraćen.
Izračunajte koliko vam je sredstava potrebno
Za prepaid karticu upotrijebite jednostavan izračun za planiranje:
Ciljani iznos raspoloživih sredstava = očekivane kupnje do sljedeće proknjižene nadoplate + iznos za rezervacije sredstava trgovaca + operativna pričuva.
Zatim zasebno navedite naknade za usluge. Ako potrošnja nije ravnomjerna, računajte s danima kada imate najviše vožnji, umjesto da prosječnu mjesečnu potrošnju ravnomjerno rasporedite.
Prije prelaska zapišite:
- Koliko vozni park troši između nadoplata, uključujući gorivo, cestarine, parkiranje i punjenje.
- Koliko je vremena potrebno da sredstva iz prijenosa postanu dostupna i što se događa tijekom vikenda ili blagdana.
- Rezerviraju li terminali koje obično koristite više od konačnog iznosa kupnje.
- Tko provjerava stanje i tko može odobriti nadoplatu.
- Iznos i očekivani datum oslobađanja svakog postojećeg jamstvenog pologa.
- Svi računi po prethodnoj kartici koje još treba platiti nakon što prebacite potrošnju.
Tijekom prijelaza osigurajte novčanu rezervu. Uplata sredstava na novi račun uz istodobno plaćanje završnog računa starog pružatelja usluge može privremeno povećati potrebu za gotovinom, čak i ako za novu karticu nije potreban polog.
Što uključuje Rallyjeva ponuda bez pologa
Javna ponuda Rallyja uključuje prepaid poslovnu karticu Visa s jednim zajedničkim saldom tvrtke i mogućnostima kontrole pojedinačnih kartica. Nisu potrebni povratni sigurnosni polog ni provjera osobne kreditne sposobnosti. Za otvaranje računa i dalje je potrebna provjera tvrtke i njezina zastupnika.
Rally naplaćuje fiksnu mjesečnu naknadu za paket prema broju kartica, bez PDV-a. Gorivo se naplaćuje po cijeni istaknutoj na točioniku, bez dodatne marže Rallyja po litri. Na stranici s aktualnim cijenama usporedite paket za stvarni broj kartica; naknada za paket ne uključuje gorivo ni druge kupnje.
Nakon plaćanja vozači mogu poslati račune dobavljača putem WhatsAppa. AI pomaže povezati dokumente s kartičnim plaćanjima, a financijski tim pregledava evidenciju prije upotrebe izvoza podataka za računovodstvo koji se može preuzeti i koji je dostupan za njihove postavke. Sačuvajte potvrdu o kupnji ili račun dobavljača: Rally ne izdaje račun s PDV-om za te kupnje.
Postupak prijave i uplate sredstava pogledajte na stranici o prepaid kartici za gorivo.
Koje bi tvrtke trebale razmotriti prepaid kartice?
Tvrtka koja ima raspoloživa sredstva i treba kontrolu potrošnje može procijeniti prepaid kartice prema njihovim značajkama: bez zaduživanja, s definiranim saldom, limitima po kartici i postupkom obrade troškova.
Novo poduzeće ili samozaposlena osoba može podnijeti zahtjev Rallyju već za jednu karticu, uz provjeru. Provjerite jesu li pravni oblik i status registracije podržani. To što polog nije potreban ne znači automatsko odobrenje. U vodiču o uvjetima za dobivanje kartice za gorivo objašnjeno je što trebate pripremiti.
Tvrtka koja čeka uplate kupaca kako bi platila današnje gorivo mora riješiti taj manjak sredstava. Prepaid kartica ne omogućuje kreditiranje ni odgodu plaćanja kupnje.
Vozni park koji zamjenjuje postojeću karticu trebao bi testirati najprometnije rute i proći cijeli obračunski ciklus prije nego što svi vozači prijeđu na novu karticu. Izračun novčanog toka koristan je samo ako vozači mogu obaviti potrebne kupnje.
Provjerite rutu prije prelaska
Rally se može koristiti na benzinskim postajama i kod trgovaca koji ispunjavaju uvjete i prihvaćaju kartice Visa. Hoće li kartica biti prihvaćena ovisi o trgovcu, terminalu, zemlji i postavkama kartice. Za samoposlužne automate za gorivo, naplatne postaje za cestarinu, parkirališta i javne punionice pojedinačno provjerite prihvaćanje kartice, uključujući moguće privremene rezervacije sredstava.
Za punjenje provjerite cijenu pojedinog punjenja i podržani način plaćanja ili pristupa na lokacijama koje koristite. Platna kartica ne jamči pristup svakoj punionici ni svakoj naplatnoj traci. Usporedite kategorije kartica za gorivo ako je određena mreža ili način plaćanja neophodan za vašu rutu.
Često postavljana pitanja
Znači li izostanak pologa da mogu kupiti gorivo prije nego što ga platim?
Ne. Uz Rally prepaid nadoplaćujete poslovni saldo prije potrošnje. Odgođeno plaćanje zasebna je značajka ugovora o kreditu ili naknadnom plaćanju i treba je provjeriti zasebno.
Može li se prijaviti nova tvrtka ili obrtnik?
Poduzeća registrirana u Ujedinjenoj Kraljevini i EU-u, uključujući samostalne poduzetnike, mogu se prijaviti za Rally već za jednu karticu. Obvezna je provjera poduzeća i njegova predstavnika, pa prije planiranja uvođenja provjerite ispunjavate li uvjete.
Je li rezervacija sredstava pri točenju goriva sigurnosni polog?
Ne. Privremena rezervacija sredstava provodi se pri autorizaciji plaćanja kod trgovca. Ona je odvojena od povratnog sigurnosnog pologa potrebnog za otvaranje kartičnog računa i može utjecati na iznos raspoloživ za sljedeću kupnju.
Hoće li ukidanje pologa uvijek poboljšati novčani tok?
Ne. Odgovor ovisi o pologu, potrebnim sredstvima i datumima plaćanja. U prethodno razrađeni primjer unesite vlastite iznose, uključujući eventualno preklapanje plaćanja računa sa starog računa i početne uplate sredstava na novi račun.
Može li se jednom karticom plaćati gorivo, parkiranje i punjenje električnih vozila?
Može se koristiti za prihvatljive kupnje ako trgovac prihvaća karticu, a vaše postavke kontrole dopuštaju transakciju. Prije nego što se oslonite na nju, provjerite konkretne benzinske postaje, parkirališta, mogućnosti plaćanja cestarine i punionice na svojim rutama.
Pogledajte Rallyjeve pakete s plaćanjem unaprijed i postupak prijave kad utvrdite potreban broj kartica, novčanu rezervu i rute za svoje poslovanje.
Saldo uplaćenih sredstava može uključivati i rezervirane iznose za nedovršene kupnje. Pogledajte primjer transakcije na čekanju prije nego što odredite pričuvu za poslovanje.
