Μια κάρτα καυσίμων χωρίς εγγύηση δεν απαιτεί επιστρεπτέα χρηματική εγγύηση. Μπορεί, ωστόσο, να χρειάζεται να καταθέσετε χρήματα πριν μπορέσουν οι οδηγοί να αγοράσουν καύσιμα. Η προπληρωμένη κάρτα καυσίμων της Rally λειτουργεί έτσι: φορτίζετε πρώτα το εταιρικό υπόλοιπο και στη συνέχεια οι κάρτες το χρησιμοποιούν για πληρωμές. Δεν γίνεται έλεγχος της προσωπικής πιστοληπτικής ικανότητας, αλλά απαιτείται επαλήθευση των στοιχείων της επιχείρησης και του εκπροσώπου της.
Για να αξιολογήσετε την επίδραση στις ταμειακές ροές, συγκρίνετε το ποσό που δεσμεύεται ως εγγύηση, το διαθέσιμο υπόλοιπο της κάρτας και τις ημερομηνίες πληρωμής. Η κατάργηση της εγγυητικής κατάθεσης μπορεί να αποδεσμεύσει κεφάλαια· η μετάβαση από την πληρωμή μετά την αγορά στην προπληρωμή μπορεί να επισπεύσει τις πληρωμές για καύσιμα. Και τα δύο έχουν σημασία.
Ποσό εγγύησης, προπληρωμένο υπόλοιπο και χρεώσεις: τρία διαφορετικά ποσά
| Ποσό | Ποιες δαπάνες καλύπτει | Είναι διαθέσιμο για αγορές καυσίμων; |
|---|
| Επιστρεπτέα εγγύηση | Εγγύηση που δεσμεύεται βάσει της σύμβασης της κάρτας | Συνήθως χωριστά από τα διαθέσιμα κεφάλαια για δαπάνες· ελέγξτε τη συμφωνία και τους όρους αποδέσμευσης |
| Προπληρωμένο εταιρικό υπόλοιπο | Αγορές με τις κάρτες σας μετά τη φόρτισή τους | Διαθέσιμο με βάση τους περιορισμούς της κάρτας και τυχόν δεσμευμένα ποσά |
| Μηνιαία χρέωση προγράμματος | Πρόσβαση στις κάρτες και στις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται | Όχι· είναι κόστος υπηρεσίας |
| Προσωρινή δέσμευση ποσού λόγω προέγκρισης | Ο έμπορος δεσμεύει ένα ποσό πριν από την τελική εκκαθάριση της αγοράς | Το δεσμευμένο ποσό ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο μέχρι να αρθεί η δέσμευση ή να εκκαθαριστεί η συναλλαγή |
Ο ισχυρισμός ότι δεν απαιτείται εγγύηση αφορά την πρώτη γραμμή. Δεν καταργεί την ανάγκη να φορτίσετε το προπληρωμένο υπόλοιπο, να πληρώσετε χρεώσεις ή να προβλέψετε ποσό για δέσμευση από έμπορο.
Στη Γερμανία, ο όρος ohne Kaution σημαίνει «χωρίς χρηματική εγγύηση»· στη Γαλλία, ο όρος sans caution χρησιμοποιείται συνήθως για το ίδιο ζήτημα που απασχολεί τους αγοραστές. Και στις δύο αγορές, ρωτήστε αν η προσφορά λειτουργεί με προπληρωμή ή αν οι αγορές τιμολογούνται αργότερα. Μη βγάζετε συμπεράσματα για τους όρους πληρωμής από τη διατύπωση σχετικά με την εγγύηση.
Αναλυτικό παράδειγμα ταμειακών ροών για πέντε βαν
Ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση συγκρίνει δύο υποθετικές προσφορές. Τα παρακάτω ποσά δείχνουν πότε χρειάζονται τα χρήματα· δεν αντιπροσωπεύουν συνήθεις τιμές της αγοράς ούτε αποτελούν υπόσχεση εξοικονόμησης.
- Τα βαν αγοράζουν καύσιμα αξίας 1.000 € την πρώτη εβδομάδα.
- Η προσφορά A απαιτεί 2.500 € ως επιστρεπτέα εγγύηση και τιμολογεί τα συγκεκριμένα καύσιμα με εξόφληση την ημέρα 30.
- Η προσφορά B είναι προπληρωμένη και δεν απαιτεί επιστρεπτέα εγγύηση. Η επιχείρηση προσθέτει 1.200 €, καλύπτοντας τα καύσιμα και επιπλέον 200 € ως απόθεμα ασφαλείας.
- Στο παράδειγμα αυτό δεν λαμβάνονται υπόψη οι χρεώσεις του προγράμματος, το πότε καταβάλλεται ο ΦΠΑ και οι δεσμεύσεις ποσών από εμπόρους.
| Χρονική στιγμή | Προσφορά A: προκαταβολή και πληρωμή αργότερα | Προσφορά B: προπληρωμή χωρίς εγγύηση |
|---|
| Ρύθμιση | Το ποσό των 2.500 € αφαιρείται από τον τραπεζικό λογαριασμό και κρατείται ως εγγύηση | Τα 1.200 € μεταφέρονται από την τράπεζα και είναι διαθέσιμα για δαπάνες με κάρτα |
| Τέλος της πρώτης εβδομάδας | 2.500 € παραμένουν δεσμευμένα· οφείλονται 1.000 € για καύσιμα | Έχουν δαπανηθεί 1.000 € και 200 € παραμένουν στο υπόλοιπο της κάρτας |
| Πριν από άλλη μια εβδομάδα με δαπάνες 1.000 € για καύσιμα | Επιβεβαιώστε την αχρησιμοποίητη πίστωση και το επόμενο τιμολόγιο | Προσθέστε 1.000 € για να επαναφέρετε το υπόλοιπο στα 1.200 € που έχετε προγραμματίσει |
| Όταν πρέπει να πληρωθεί ο πρώτος λογαριασμός καυσίμων | Πληρώστε 1.000 € επιπλέον της εγγύησης που έχει ήδη δεσμευτεί | Τα καύσιμα εκείνης της πρώτης εβδομάδας έχουν ήδη πληρωθεί από το υπόλοιπο |
Κατά την έναρξη, η Προσφορά B αφήνει 1.300 € περισσότερα στον τραπεζικό λογαριασμό: 2.500 € − 1.200 €. Δεν αφήνει διαθέσιμο ολόκληρο το ποσό των 2.500 €, καθώς πρέπει να καταβληθούν 1.200 €. Ούτε εξοικονομεί 1.300 € στο κόστος καυσίμων: και οι δύο προσφορές καλύπτουν τα ίδια καύσιμα αξίας 1.000 €.
Αν αλλάξουν οι παραδοχές, αλλάζει και το αποτέλεσμα. Μια προσφορά με μικρή εγγύηση και μεγάλη προθεσμία πληρωμής μπορεί να απαιτεί λιγότερα μετρητά στην αρχή από ένα μεγάλο προπληρωμένο υπόλοιπο. Κάντε τη σύγκριση για ολόκληρο τον μήνα, λαμβάνοντας υπόψη τόσο την ημερομηνία που σας πληρώνουν οι πελάτες όσο και την ημερομηνία που επιστρέφεται πράγματι μια παλιά εγγύηση.
Υπολογίστε τις δικές σας ανάγκες χρηματοδότησης
Για μια προπληρωμένη κάρτα, βασίστε τον προγραμματισμό σας σε έναν απλό υπολογισμό:
Επιθυμητό διαθέσιμο υπόλοιπο = αναμενόμενες αγορές μέχρι να εκκαθαριστεί η επόμενη φόρτιση + ποσό για δεσμεύσεις από εμπόρους + λειτουργικό αποθεματικό.
Στη συνέχεια, καταγράψτε ξεχωριστά τις χρεώσεις υπηρεσιών. Αν οι δαπάνες δεν κατανέμονται ομοιόμορφα, βασιστείτε στις ημέρες με τα περισσότερα δρομολόγια, αντί να κατανείμετε ισόποσα τις δαπάνες ενός μέσου μήνα.
Πριν κάνετε την αλλαγή, καταγράψτε:
- Πόσα ξοδεύει ο στόλος μεταξύ ανανεώσεων υπολοίπου, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για καύσιμα, διόδια, στάθμευση και φόρτιση.
- Πόσος χρόνος χρειάζεται για να γίνουν διαθέσιμα τα ποσά των μεταφορών και τι ισχύει κοντά σε Σαββατοκύριακα ή αργίες.
- Αν τα τερματικά πληρωμών που χρησιμοποιείτε συνήθως δεσμεύουν ποσό μεγαλύτερο από το τελικό ποσό της αγοράς.
- Ποιος ελέγχει το υπόλοιπο και ποιος μπορεί να εγκρίνει μια φόρτιση της κάρτας.
- Το ποσό και η αναμενόμενη ημερομηνία αποδέσμευσης τυχόν υφιστάμενης χρηματικής εγγύησης.
- Τυχόν τιμολόγια της προηγούμενης κάρτας που παραμένουν ανεξόφλητα αφού μεταφέρετε τις δαπάνες σας.
Διατηρήστε ένα ταμειακό απόθεμα κατά τη μετάβαση. Η φόρτιση του νέου υπολοίπου παράλληλα με την εξόφληση του τελευταίου τιμολογίου του προηγούμενου παρόχου μπορεί να αυξήσει προσωρινά τις ανάγκες σε ρευστότητα, ακόμη κι αν η νέα κάρτα δεν απαιτεί εγγύηση.
Τι περιλαμβάνει η προσφορά της Rally χωρίς χρηματική εγγύηση
Η δημόσια προσφορά της Rally περιλαμβάνει μια προπληρωμένη εταιρική κάρτα Visa, με ένα κοινό εταιρικό υπόλοιπο και ρυθμίσεις ελέγχου ανά κάρτα. Δεν απαιτείται επιστρεπτέα εγγύηση ούτε έλεγχος της προσωπικής πιστοληπτικής ικανότητας. Το άνοιγμα λογαριασμού εξακολουθεί να προϋποθέτει την επαλήθευση των στοιχείων της επιχείρησης και του εκπροσώπου της.
Η Rally χρεώνει ένα σταθερό μηνιαίο πάγιο προγράμματος με βάση τον αριθμό καρτών, χωρίς ΦΠΑ. Τα καύσιμα χρεώνονται στην τιμή που αναγράφεται στην αντλία, χωρίς προσαύξηση ανά λίτρο από τη Rally. Χρησιμοποιήστε τη σελίδα με τις ισχύουσες τιμές για να συγκρίνετε το πρόγραμμα με βάση τον πραγματικό αριθμό καρτών σας· το πάγιο προγράμματος δεν περιλαμβάνει καύσιμα ή άλλες αγορές.
Μετά την πληρωμή, οι οδηγοί μπορούν να στείλουν τις αποδείξεις των προμηθευτών μέσω WhatsApp. Η τεχνητή νοημοσύνη βοηθά στην αντιστοίχιση των παραστατικών με τις πληρωμές με κάρτα και το λογιστήριο ελέγχει τις εγγραφές πριν χρησιμοποιήσει το αρχείο εξαγωγής λογιστικών δεδομένων προς λήψη που είναι διαθέσιμο για τη διαμόρφωση που χρησιμοποιεί. Κρατήστε την απόδειξη ή το τιμολόγιο του προμηθευτή: η Rally δεν εκδίδει τιμολόγιο ΦΠΑ για αυτές τις αγορές.
Δείτε τη σελίδα της προπληρωμένης κάρτας καυσίμων για τη διαδικασία υποβολής αίτησης και φόρτισης.
Ποιες επιχειρήσεις αξίζει να εξετάσουν τις προπληρωμένες κάρτες;
Μια επιχείρηση που διαθέτει κεφάλαια και χρειάζεται έλεγχο των δαπανών της μπορεί να αξιολογήσει τις προπληρωμένες κάρτες με βάση τα χαρακτηριστικά τους: χωρίς δανεισμό, με καθορισμένο υπόλοιπο, όρια ανά κάρτα και διαδικασία διαχείρισης εξόδων.
Μια νέα επιχείρηση ή ένας αυτοαπασχολούμενος μπορεί να υποβάλει αίτηση στη Rally ξεκινώντας από μία κάρτα, υπό την προϋπόθεση επαλήθευσης. Επιβεβαιώστε ότι η νομική μορφή και το καθεστώς εγγραφής γίνονται δεκτά. Το ότι δεν απαιτείται εγγύηση δεν σημαίνει αυτόματη έγκριση. Ο οδηγός προϋποθέσεων για την απόκτηση κάρτας καυσίμων εξηγεί τι πρέπει να προετοιμάσετε.
Μια επιχείρηση που περιμένει πληρωμές από πελάτες για να καλύψει τα σημερινά έξοδα καυσίμων πρέπει να αντιμετωπίσει αυτό το χρηματοδοτικό κενό. Μια προπληρωμένη κάρτα δεν μπορεί να προσφέρει πίστωση ή να παρατείνει την προθεσμία πληρωμής μιας αγοράς.
Ένας στόλος που αντικαθιστά την υπάρχουσα κάρτα του θα πρέπει να κάνει δοκιμές στις διαδρομές με τη μεγαλύτερη κίνηση και να ολοκληρώσει έναν λογιστικό κύκλο πριν περάσουν όλοι οι οδηγοί στη νέα κάρτα. Ο υπολογισμός των ταμειακών ροών είναι χρήσιμος μόνο αν οι οδηγοί μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες αγορές.
Ελέγξτε τη διαδρομή πριν κάνετε την αλλαγή
Η Rally μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιλέξιμα πρατήρια καυσίμων και επιχειρήσεις που δέχονται Visa. Η αποδοχή στην πράξη εξαρτάται από την επιχείρηση, το τερματικό, τη χώρα και τις ρυθμίσεις της κάρτας. Επιβεβαιώστε ξεχωριστά την αποδοχή σε αυτόματες αντλίες καυσίμων, διόδια, χώρους στάθμευσης και δημόσιους φορτιστές, καθώς και τυχόν προσωρινές δεσμεύσεις ποσών.
Για τη φόρτιση, ελέγξτε την τιμή ανά συνεδρία και τον τρόπο πληρωμής ή πρόσβασης που υποστηρίζεται στα σημεία που χρησιμοποιείτε. Μια κάρτα πληρωμών δεν εγγυάται πρόσβαση σε κάθε φορτιστή ή λωρίδα διοδίων. Συγκρίνετε τις κατηγορίες καρτών καυσίμων αν ένα συγκεκριμένο δίκτυο ή ένας τρόπος πληρωμής είναι απαραίτητος για τη διαδρομή σας.
Συχνές ερωτήσεις
«Χωρίς εγγύηση» σημαίνει ότι μπορώ να αγοράσω καύσιμα πριν πληρώσω;
Όχι. Με την προπληρωμένη λύση Rally, φορτίζετε το υπόλοιπο της επιχείρησης πριν πραγματοποιήσετε δαπάνες. Η αναβολή πληρωμής αποτελεί ξεχωριστή δυνατότητα μιας σύμβασης πίστωσης ή μεταγενέστερης εξόφλησης και πρέπει να ελέγχεται χωριστά.
Μπορεί μια νέα ή ατομική επιχείρηση να υποβάλει αίτηση;
Εγγεγραμμένες επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο και την ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των αυτοαπασχολούμενων, μπορούν να υποβάλουν αίτηση στη Rally ξεκινώντας από μία κάρτα. Απαιτείται επαλήθευση της επιχείρησης και του εκπροσώπου της, οπότε επιβεβαιώστε ότι πληροίτε τις προϋποθέσεις πριν σχεδιάσετε την έναρξη χρήσης.
Η δέσμευση ποσού στην αντλία καυσίμων είναι εγγύηση;
Όχι. Η προσωρινή δέσμευση ποσού για την έγκριση μιας συναλλαγής γίνεται στο πλαίσιο της διαδικασίας πληρωμής του εμπόρου. Είναι διαφορετική από την επιστρεπτέα εγγύηση που απαιτείται για το άνοιγμα λογαριασμού κάρτας και μπορεί να επηρεάσει το διαθέσιμο υπόλοιπο για την επόμενη αγορά.
Η κατάργηση της εγγύησης βελτιώνει πάντα την ταμειακή ροή;
Όχι. Η απάντηση εξαρτάται από την εγγύηση, την απαιτούμενη χρηματοδότηση και τις ημερομηνίες πληρωμής. Εφαρμόστε το παραπάνω αναλυτικό παράδειγμα στα δικά σας ποσά, συνυπολογίζοντας τυχόν χρονική επικάλυψη μεταξύ της εξόφλησης των τιμολογίων του παλιού λογαριασμού και της αρχικής χρηματοδότησης του νέου.
Μπορεί μία κάρτα να καλύψει καύσιμα, στάθμευση και φόρτιση ηλεκτρικών οχημάτων;
Μπορεί να καλύψει επιλέξιμες αγορές, εφόσον ο έμπορος δέχεται την κάρτα και οι κανόνες που έχετε ορίσει επιτρέπουν τη συναλλαγή. Ελέγξτε τα συγκεκριμένα πρατήρια, τους χώρους στάθμευσης, τις πληρωμές διοδίων και τους φορτιστές στις διαδρομές σας πριν βασιστείτε σε αυτήν.
Δείτε τα προπληρωμένα πακέτα και την αίτηση της Rally αφού προσδιορίσετε τον αριθμό καρτών, το απόθεμα κεφαλαίων και τις διαδρομές που χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Το υπόλοιπο που έχετε φορτίσει μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δεσμευμένα ποσά για αγορές που δεν έχουν ολοκληρωθεί. Δείτε το παράδειγμα εκκρεμούς συναλλαγής προτού καθορίσετε το αποθεματικό για τις λειτουργικές σας ανάγκες.
