Μια επιχείρηση με χαμηλή πιστοληπτική ικανότητα ενδέχεται να μπορεί να χρησιμοποιήσει μια προπληρωμένη κάρτα καυσίμων, καθώς οι δαπάνες καλύπτονται από χρήματα που έχει ήδη καταθέσει η επιχείρηση και όχι από δανεισμό. Με τη Rally, η προπληρωμένη επιλογή δεν απαιτεί έλεγχο προσωπικής πιστοληπτικής ικανότητας ούτε επιστρεπτέα εγγύηση. Εξακολουθεί να απαιτείται επαλήθευση των στοιχείων της επιχείρησης και του εκπροσώπου της, ενώ η έγκριση δεν είναι εγγυημένη.
Πρώτα πρέπει να αποφασίσετε αν χρειάζεστε έναν τρόπο να ελέγχετε τις δαπάνες για τις οποίες έχετε ήδη διαθέσιμα κεφάλαια ή έναν τρόπο να δανείζεστε μέχρι να πληρώσουν οι πελάτες. Μια προπληρωμένη κάρτα μπορεί να βοηθήσει στην πρώτη περίπτωση. Δεν λύνει το πρόβλημα της έλλειψης ρευστότητας.
Ποια επιλογή κάρτας καυσίμων ταιριάζει στην περίπτωσή σας;
| Η περίπτωσή σας | Ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης | Τι να επιβεβαιώσετε |
|---|
| Η εταιρεία σας έχει ρευστότητα, αλλά ένας διευθυντής έχει περιορισμένο ή αρνητικό προσωπικό πιστωτικό ιστορικό | Προπληρωμένη επαγγελματική κάρτα καυσίμων χωρίς έλεγχο προσωπικής πιστοληπτικής ικανότητας | Επιλέξιμος τύπος επιχείρησης, χώρα και απαιτήσεις επαλήθευσης |
| Χρειάζεστε καύσιμα τώρα και μπορείτε να πληρώσετε μόνο αφού οι πελάτες εξοφλήσουν τα τιμολόγια | Πιστωτική γραμμή με ξεχωριστή αξιολόγηση ή λύση με εκ των υστέρων πληρωμή | Απόφαση χορήγησης πίστωσης, ημερομηνίες πληρωμής, χρεώσεις και τυχόν εξασφάλιση ή εγγύηση |
| Μπορείτε να χρηματοδοτήσετε αγορές, αλλά θέλετε να αποφύγετε τη δέσμευση μετρητών ως εγγύηση | Προπληρωμένη λύση χωρίς επιστρεπτέα εγγύηση | Ποσό φόρτισης, χρόνος μεταφοράς και τυχόν δεσμεύσεις ποσών σε πληρωμές με κάρτα |
| Οι οδηγοί χρησιμοποιούν προσωπικές κάρτες και ζητούν επιστροφή χρημάτων | Κάρτες που χρηματοδοτεί η εταιρεία, με όρια και διαδικασία διαχείρισης αποδείξεων | Αποδοχή στις διαδρομές που ακολουθείτε και διαδικασία για αποδείξεις που λείπουν |
Πρόκειται για διαφορετικές επιλογές χρηματοδότησης. Ούτε το δίκτυο καρτών ούτε ένας πίνακας ελέγχου εξόδων σάς δείχνει αν ένα προϊόν παρέχει πίστωση. Διαβάστε πρώτα τους όρους χρηματοδότησης. Για μια ευρύτερη σύγκριση της κατηγορίας, συμβουλευτείτε τον οδηγό σύγκρισης καρτών καυσίμων.
Έλεγχοι προσωπικής πιστοληπτικής ικανότητας και επαλήθευση επιχείρησης
Ρωτήστε τίνος η πιστοληπτική ικανότητα ελέγχεται και για ποιο προϊόν. Μια δήλωση σχετικά με την προσωπική πιστοληπτική βαθμολογία ενός διευθυντή δεν σημαίνει ότι ένας λογαριασμός ανοίγει χωρίς κανέναν έλεγχο.
Για το δημόσια διαθέσιμο πρόγραμμα της Rally με προπληρωμή:
- Η επιχείρηση τροφοδοτεί ένα κοινό υπόλοιπο πριν χρησιμοποιηθούν οι κάρτες για πληρωμές.
- Δεν γίνεται έλεγχος της προσωπικής πιστοληπτικής ικανότητας του διευθυντή και δεν απαιτείται επιστρεπτέα εγγύηση.
- Η Rally επαληθεύει τα στοιχεία της καταχωρισμένης επιχείρησης και του εκπροσώπου της.
- Η χρήση της κάρτας εξαρτάται από την επάρκεια του διαθέσιμου υπολοίπου, τις ρυθμίσεις ελέγχου της κάρτας και την αποδοχή της από τον έμπορο.
Στη Γερμανία, μια αναζήτηση για Tankkarte ohne Bonitätsprüfung μπορεί να συγχέει σε μία φράση τους ελέγχους πιστοληπτικής ικανότητας ιδιωτών, τους ελέγχους επιχειρήσεων και τον δανεισμό. Επιβεβαιώστε τι ακριβώς αξιολογείται. Για τις δαπάνες εργαζομένων και γραφείου, ο οδηγός εταιρικών καρτών χωρίς έλεγχο SCHUFA στη Γερμανία εξηγεί τι πρέπει να εξετάσετε ξεχωριστά για την επιλογή εταιρικής κάρτας.
Στη Γαλλία, διακρίνετε μια κάρτα καυσίμων χωρίς εγγύηση από μια κάρτα με αναβαλλόμενη πληρωμή. Η απουσία επιστρεπτέας εγγύησης δεν δείχνει από μόνη της πότε πρέπει να διαθέσετε τα χρήματα για τις αγορές σας. Ο οδηγός για τις εγγυήσεις και τις ταμειακές ροές αναλύει αυτή τη διαφορά.
Συγκεντρώστε αυτά τα στοιχεία πριν υποβάλετε αίτηση
Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ελέγχου για να προετοιμάσετε την αίτησή σας, όχι ως υπόσχεση ότι τα δικαιολογητικά εγγυώνται την έγκρισή της. Τα ακριβή δικαιολογητικά που θα ζητηθούν εξαρτώνται από την επιχείρηση και τη διαδικασία επαλήθευσης.
- Στοιχεία εγγραφής της επιχείρησης. Έχετε διαθέσιμα την επίσημη επωνυμία, τον αριθμό μητρώου, τη διεύθυνση και τη χώρα. Χρησιμοποιήστε με συνέπεια τα ίδια στοιχεία σε όλη την αίτηση και στα δικαιολογητικά.
- Στοιχεία εκπροσώπου. Επιβεβαιώστε ποιος μπορεί να ενεργεί εκ μέρους της επιχείρησης και ετοιμάστε τα στοιχεία ταυτοποίησης ή εξουσιοδότησης που ζητούνται κατά την επαλήθευση.
- Πληροφορίες για την ιδιοκτησία της επιχείρησης. Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε την ιδιοκτησιακή δομή και να δώσετε στοιχεία που την τεκμηριώνουν, αν σας ζητηθούν.
- Σχέδιο χρηματοδότησης. Προσδιορίστε τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται για τις μεταφορές χρημάτων, ποιος είναι υπεύθυνος για τις ανανεώσεις υπολοίπου και το ύψος των δαπανών που μπορεί να χρηματοδοτήσει η επιχείρηση.
- Πραγματικές ανάγκες σε κάρτες. Μετρήστε τους οδηγούς ή τους εργαζομένους που χρειάζονται κάρτες, καταγράψτε τις διαδρομές τους και επιλέξτε τις επιτρεπόμενες κατηγορίες δαπανών.
Επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο Ηνωμένο Βασίλειο και την ΕΕ μπορούν να υποβάλουν αίτηση στη Rally, συμπεριλαμβανομένων αυτοαπασχολούμενων και ομάδων που ξεκινούν με μία κάρτα. Για μια νεοσύστατη εταιρεία, επιβεβαιώστε ότι υποστηρίζονται η νομική μορφή και η τρέχουσα κατάσταση εγγραφής της πριν οργανώσετε την έναρξη χρήσης. Ο οδηγός αυτός δεν αναφέρει ότι μια νεοσύστατη επιχείρηση ή μια αρνητική καταχώριση στο πιστωτικό ιστορικό συνεπάγεται αυτόματη έγκριση ή απόρριψη.
Προϋπολογίστε το κόστος της κάρτας και τις δαπάνες που θα κάνετε με αυτή
Η μηνιαία χρέωση ενός προγράμματος είναι δαπάνη. Η φόρτιση μιας προπληρωμένης κάρτας είναι χρήματα που προορίζονται για μελλοντικές αγορές. Η επιστρεπτέα εγγύηση είναι εξασφάλιση που διακρατείται σύμφωνα με τους όρους του παρόχου. Η σύγκριση αυτών των ποσών σαν να ήταν το ίδιο είδος κόστους οδηγεί σε παραπλανητικό αποτέλεσμα.
Η Rally χρεώνει ένα σταθερό μηνιαίο πάγιο ανάλογα με τον αριθμό των καρτών, χωρίς ΦΠΑ. Οι αγορές καυσίμων χρεώνονται ξεχωριστά: πληρώνετε την αναγραφόμενη τιμή στην αντλία, χωρίς προσαύξηση ανά λίτρο από τη Rally. Ελέγξτε τα τρέχοντα προγράμματα, τις κάρτες που περιλαμβάνονται και τους όρους με βάση τον αριθμό των καρτών που χρειάζεστε.
Για ένα παράδειγμα χρηματοδότησης, ας υποθέσουμε ότι η ομάδα σας αναμένει να δαπανά 250 € ανά εργάσιμη ημέρα, χρειάζεται χρήματα για να καλύψει τέσσερις εργάσιμες ημέρες και επιλέγει ένα επιπλέον λειτουργικό αποθεματικό ύψους 200 €:
Προγραμματισμένο διαθέσιμο υπόλοιπο = (250 € × 4) + 200 € = 1.200 €.
Αυτά τα ποσά είναι ενδεικτικά και δεν αποτελούν απαιτήσεις χρηματοδότησης της Rally. Προβλέψτε ξεχωριστά τυχόν προσωρινές δεσμεύσεις ποσών για εγκρίσεις συναλλαγών από εμπόρους και επιβεβαιώστε τον χρόνο μεταφοράς χρημάτων. Αφού η ομάδα δαπανήσει 1.000 €, το υπόλοιπο των 200 € λειτουργεί ως αποθεματικό ασφαλείας και όχι ως διαθέσιμο ποσό για την κάλυψη άλλων τεσσάρων πλήρων ημερών. Ορίστε κάποιον υπεύθυνο για την αναπλήρωση του υπολοίπου πριν από τον επόμενο κύκλο δαπανών.
Αν το πρόβλημα είναι να βρεθούν 1.200 € προκαταβολικά, η κατάργηση του ελέγχου της προσωπικής πιστοληπτικής ικανότητας δεν το λύνει. Επανεξετάστε τον τρόπο χρηματοδότησης πριν εκδώσετε κάρτες.
Επιβεβαιώστε την αποδοχή των καρτών πριν αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες
Οι κάρτες Rally μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πληρωμές σε επιλέξιμα πρατήρια καυσίμων και επιχειρήσεις που δέχονται Visa. Η αποδοχή τους εξακολουθεί να εξαρτάται από την επιχείρηση, το τερματικό, τη χώρα και τις ρυθμίσεις της κάρτας. Το λογότυπο Visa δεν εγγυάται ότι κάθε αυτόματη αντλία καυσίμων ή σημείο φόρτισης θα δεχτεί μια συγκεκριμένη κάρτα.
Κάντε έναν σύντομο έλεγχο διαδρομών πριν μεταφέρετε όλη την ομάδα:
- Δοκιμάστε μια κανονική αγορά στα πρατήρια που χρησιμοποιούν πράγματι οι οδηγοί, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αντλιών αυτοεξυπηρέτησης.
- Ελέγξτε αν το τερματικό δεσμεύει προσωρινά κάποιο ποσό για την έγκριση της συναλλαγής και πόσο διαθέσιμο υπόλοιπο απαιτείται.
- Επιβεβαιώστε ξεχωριστά τους τρόπους πληρωμής για διόδια, στάθμευση και φόρτιση σε δημόσιους σταθμούς. Για τη φόρτιση, ελέγξτε επίσης την τιμή ανά συνεδρία και τον υποστηριζόμενο τρόπο πρόσβασης.
- Επιβεβαιώστε ότι οι κατηγορίες και τα όρια δαπανών της κάρτας επιτρέπουν κάθε αγορά που σκοπεύετε να κάνετε.
- Διατηρήστε μια συμφωνημένη εναλλακτική διαδικασία πληρωμής κατά τη διάρκεια των δοκιμών.
Η σελίδα της κάρτας καυσίμων Rally περιγράφει τη διαδικασία πληρωμών και ελέγχου. Αξιολογήστε τις διαδρομές σας με βάση αυτή τη διαδικασία, αντί να βασίζεστε σε ένα ποσοστό αποδοχής που προβάλλεται ως κεντρικό μήνυμα.
Δοκιμάστε τη διαδικασία διαχείρισης εξόδων με πραγματικές αγορές
Η πλήρωση των προϋποθέσεων επιτρέπει την έκδοση της κάρτας· μια πιλοτική δοκιμή δείχνει αν βοηθά την επιχείρηση. Αγοράστε καύσιμα, στείλτε την απόδειξη του προμηθευτή μέσω WhatsApp, ελέγξτε την αντιστοίχισή της με την πληρωμή και δοκιμάστε τη λήψη αρχείου εξαγωγής λογιστικών δεδομένων που είναι διαθέσιμη για τη διαμόρφωσή σας.
Κρατήστε την απόδειξη ή το τιμολόγιο του προμηθευτή. Μια συναλλαγή με κάρτα επιβεβαιώνει την πληρωμή, αλλά δεν αντικαθιστά το παραστατικό αγοράς που απαιτείται για τη λογιστική καταχώριση ή την έκπτωση ΦΠΑ. Η Rally δεν εκδίδει τιμολόγιο ΦΠΑ για τις αγορές καυσίμων σας.
Πριν προχωρήσετε στην εφαρμογή, ελέγξτε τρεις πρακτικούς δείκτες: τις επιτυχημένες πληρωμές στις διαδρομές σας, τις δαπάνες που συνοδεύονται από κατάλληλο παραστατικό και τον χρόνο που απαιτείται για την τακτοποίηση μη αντιστοιχισμένων εγγραφών. Αυτά τα στοιχεία δείχνουν πιο αξιόπιστα αν η λύση σάς ταιριάζει από μια ανεπιβεβαίωτη υπόσχεση εξοικονόμησης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αποκτήσω κάρτα καυσίμων με χαμηλή προσωπική πιστοληπτική βαθμολογία;
Ενδέχεται να μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για προπληρωμένη επαγγελματική κάρτα χωρίς έλεγχο της προσωπικής σας πιστοληπτικής ικανότητας. Η διαδικασία έκδοσης προπληρωμένης κάρτας της Rally περιλαμβάνει επαλήθευση της επιχείρησης και του εκπροσώπου της και δεν εγγυάται έγκριση με βάση μόνο την πιστοληπτική βαθμολογία.
Η χρήση προπληρωμένης κάρτας αποκαθιστά την πιστοληπτική μου ικανότητα;
Μην το θεωρείτε δεδομένο. Η κάλυψη των δαπανών σας με δικά σας χρήματα διαφέρει από την αποπληρωμή μιας πίστωσης. Αν σας ενδιαφέρει η αναφορά στοιχείων σε φορείς πιστοληπτικής αξιολόγησης, ρωτήστε τον εκδότη ποια στοιχεία αναφέρει, αν αναφέρει κάποια, πριν υποβάλετε αίτηση.
Μπορώ να ξεκινήσω με μία κάρτα;
Τα προπληρωμένα πακέτα της Rally ξεκινούν με μία κάρτα. Οι αυτοαπασχολούμενοι με επίσημη έναρξη δραστηριότητας μπορούν να υποβάλουν αίτηση, υπό την προϋπόθεση επαλήθευσης της επιχείρησης και του εκπροσώπου της. Για αυτή την περίπτωση, δείτε την επιλογή κάρτας καυσίμων για αυτοαπασχολούμενους.
Τι γίνεται αν το υπόλοιπο δεν επαρκεί για μια αγορά;
Η πληρωμή μπορεί να απορριφθεί. Προγραμματίστε τις φορτίσεις υπολοίπου με βάση τις αναμενόμενες δαπάνες, τον χρόνο που απαιτείται για τις μεταφορές χρημάτων και τυχόν δεσμεύσεις ποσών κατά την έγκριση συναλλαγών, και ορίστε μια σαφή διαδικασία για τους οδηγούς που δεν μπορούν να ολοκληρώσουν μια πληρωμή.
Δείτε την προπληρωμένη κάρτα καυσίμων της Rally για να ελέγξετε τον τρόπο χρηματοδότησης, τις προϋποθέσεις υποβολής αίτησης και τη διαδικασία διαχείρισης εξόδων πριν επιλέξετε πρόγραμμα.
Κατά τη φόρτιση της κάρτας, υπολογίστε τόσο τις δεσμεύσεις ποσών λόγω προέγκρισης όσο και τις αγορές. Ο οδηγός για τις εκκρεμείς συναλλαγές εξηγεί πώς μια δέσμευση ποσού επηρεάζει το διαθέσιμο υπόλοιπο.
