Podjetje s slabo bonitetno oceno lahko kljub temu uporablja predplačniško kartico za gorivo, saj z njo porablja že naložena sredstva, namesto da bi si denar izposojalo. Rally pri predplačniški možnosti ne zahteva preverjanja osebne kreditne sposobnosti ali vračljive varščine. Preverjanje podjetja in zastopnika je še vedno obvezno, odobritev pa ni zagotovljena.
Najprej se odločite, ali potrebujete način za nadzor porabe sredstev, ki jih že imate na voljo, ali za izposojo denarja do plačila strank. Predplačniška kartica vam lahko pomaga pri prvem. Ne odpravi pa pomanjkanja denarnih sredstev.
Katera pot do kartice za gorivo je primerna za vas?
| Vaša situacija | Praktično izhodišče | Kaj je treba potrditi |
|---|
| Vaše podjetje ima denarna sredstva, direktor pa ima omejeno ali slabo osebno kreditno zgodovino | Predplačniška poslovna kartica za gorivo brez preverjanja osebne kreditne sposobnosti | Upravičene vrste podjetij in države ter zahteve za preverjanje |
| Gorivo potrebujete zdaj, plačate pa lahko šele, ko stranke poravnajo račune | Kreditna linija z ločeno presojo ali ponudba z naknadnim plačilom | Odločitev o odobritvi kredita, datumi plačil, nadomestila in morebitno zavarovanje ali jamstvo |
| Nakupe lahko financirate, vendar ne želite vezati denarja kot zavarovanje | Predplačniška ponudba brez vračljive varščine | Koliko sredstev naložiti, čas izvedbe nakazil in morebitne rezervacije sredstev pri kartičnih plačilih |
| Vozniki uporabljajo osebne kartice in zahtevajo povračilo stroškov | Kartice s sredstvi podjetja, omejitvami in postopkom obdelave računov | Sprejemanje kartice na dejanskih relacijah in postopek ob manjkajočih računih |
Gre za različne možnosti financiranja. Niti kartična shema niti nadzorna plošča za stroške ne povesta, ali produkt omogoča kreditiranje. Najprej preberite pogoje financiranja. Za širšo primerjavo v tej kategoriji si oglejte vodnik za primerjavo kartic za gorivo.
Preverjanje osebne kreditne sposobnosti in podjetja
Vprašajte, čigava kreditna sposobnost se preverja in za kateri produkt. Izjava o direktorjevi osebni kreditni oceni ne pomeni, da je račun mogoče odpreti brez kakršnega koli preverjanja.
Za javno dostopno ponudbo predplačniških kartic Rally:
- Podjetje pred plačevanjem s karticami naloži sredstva na skupno dobroimetje.
- Osebna kreditna sposobnost direktorja se ne preverja, vračljiva varščina pa ni potrebna.
- Rally preveri registrirano podjetje in njegovega zastopnika.
- Uporaba kartice je odvisna od zadostnih razpoložljivih sredstev, nastavitev kartice in tega, ali jo trgovec sprejema.
V Nemčiji lahko iskanje izraza kartica za gorivo brez preverjanja kreditne sposobnosti v eni besedni zvezi združuje preverjanje kreditne sposobnosti posameznika, preverjanje podjetja in zadolževanje. Preverite, kaj točno se ocenjuje. Za stroške zaposlenih in pisarniške izdatke vodnik po službenih karticah brez preverjanja SCHUFA v Nemčiji pojasnjuje, kako se ločeno odločiti o službeni kartici.
V Franciji razlikujte med kartico za gorivo brez varščine in kartico z odloženim plačilom. Odsotnost vračljive varščine sama po sebi ne pove ničesar o tem, kdaj morate zagotoviti sredstva za nakupe. To razliko pojasnjuje vodnik o varščinah in denarnem toku.
Pred oddajo vloge pripravite te podatke
To uporabite kot kontrolni seznam za pripravo vloge, ne kot obljubo, da dokumenti zagotavljajo odobritev. Natančne zahteve so odvisne od podjetja in postopka preverjanja.
- Podatki o registriranem podjetju. Pripravite uradni naziv, matično številko, naslov in državo. V vlogi in spremljajoči dokumentaciji dosledno uporabljajte iste podatke.
- Podatki o zastopniku. Potrdite, kdo lahko nastopa v imenu podjetja, in pripravite podatke o identiteti ali pooblastilu, ki se zahtevajo med preverjanjem.
- Podatki o lastništvu podjetja. Bodite pripravljeni pojasniti lastniško strukturo in na zahtevo predložiti dodatne informacije.
- Načrt financiranja. Določite račun za nakazila, osebo, odgovorno za polnjenje dobroimetja, in obseg porabe, ki ga podjetje lahko financira.
- Dejanske potrebe po karticah. Preštejte voznike ali zaposlene, ki potrebujejo kartice, navedite njihove poti in izberite dovoljene kategorije porabe.
Za Rally se lahko prijavijo podjetja, registrirana v Združenem kraljestvu in EU, vključno s samostojnimi podjetniki in ekipami, ki začnejo z eno kartico. Pri novoustanovljenem podjetju pred uvedbo preverite, ali sta njegova pravna oblika in trenutni status registracije podprta. Ta vodnik ne navaja, da sta status novega podjetja ali negativen vpis v kreditni evidenci razlog za samodejno odobritev ali zavrnitev vloge.
V proračunu upoštevajte stroške kartice in porabo z njo
Mesečna naročnina za paket je strošek. Polnjenje predplačniškega dobroimetja pomeni, da denar namenite prihodnjim nakupom. Vračljiva varščina je zavarovanje, ki ga ponudnik hrani v skladu s svojimi pogoji. Primerjava teh zneskov, kot da bi šlo za isto vrsto stroška, daje zavajajoč rezultat.
Rally zaračunava fiksno mesečno naročnino glede na število kartic, brez DDV. Nakupi goriva se obračunajo ločeno: plačate ceno, prikazano na točilnem mestu, pri čemer Rally ne zaračuna pribitka na liter. Glede na število kartic, ki jih potrebujete, preverite trenutne pakete, vključene kartice in pogoje.
Za primer zagotavljanja sredstev predpostavimo, da vaša ekipa načrtuje porabo 250 € na delovni dan, potrebuje sredstva za štiri delovne dni in se odloči za dodatno operativno rezervo v višini 200 €:
Načrtovano razpoložljivo stanje = (250 € × 4) + 200 € = 1.200 €.
To so ponazoritvene vrednosti, ne pa zahteve, ki jih Rally določa za zagotavljanje sredstev. Posebej upoštevajte morebitne začasne rezervacije sredstev ob avtorizaciji pri trgovcih in preverite čas izvedbe nakazila. Ko ekipa porabi 1.000 €, je preostalih 200 € rezerva, ne pa denar za kritje še štirih polnih dni porabe. Določite osebo, ki bo poskrbela za dopolnitev sredstev pred naslednjim ciklom porabe.
Če je težava v tem, da je treba vnaprej zagotoviti 1.200 €, je odprava preverjanja osebne kreditne sposobnosti ne reši. Pred izdajo kartic ponovno preučite način financiranja.
Pred zamenjavo obstoječih kartic preverite, kje sprejemajo nove
S karticami Rally lahko plačujete na bencinskih servisih in pri trgovcih, ki izpolnjujejo pogoje in sprejemajo kartice Visa. Sprejem kartice je še vedno odvisen od trgovca, terminala, države in nastavitev kartice. Logotip Visa ne zagotavlja, da bo vsak samopostrežni avtomat za točenje goriva ali vsako polnilno mesto sprejelo določeno kartico.
Pred prehodom celotne ekipe opravite manjši preizkus na poti:
- Preizkusite običajen nakup na bencinskih servisih, ki jih vozniki dejansko uporabljajo, tudi na morebitnih samopostrežnih črpalkah brez osebja.
- Preverite, ali terminal ob avtorizaciji začasno rezervira sredstva in koliko razpoložljivega dobroimetja je za to potrebno.
- Ločeno preverite načine plačila cestnin, parkirnin in polnjenja na javnih polnilnicah. Pri polnjenju preverite tudi ceno posameznega polnjenja in podprti način dostopa.
- Preverite, ali kategorije porabe in limiti kartice omogočajo vsak načrtovani nakup.
- Med preizkušanjem ohranite dogovorjeni rezervni postopek plačevanja.
Na strani o kartici Rally za gorivo je opisan postopek plačevanja in nadzora. Preverite, kako ta postopek ustreza vašim potem, namesto da se zanašate na izpostavljeni podatek o odstotku mest, ki kartico sprejemajo.
Preizkusite postopek upravljanja stroškov z dejanskimi nakupi
Izpolnjevanje pogojev omogoči pridobitev kartice; pilotni preizkus pa pokaže, ali koristi podjetju. Kupite gorivo, pošljite dobaviteljev račun prek aplikacije WhatsApp, preverite ujemanje s plačilom in preizkusite izvoz podatkov za računovodstvo s prenosom datoteke, ki je na voljo za vašo konfiguracijo.
Shranite dobaviteljevo potrdilo o nakupu ali račun. Kartična transakcija potrjuje plačilo, ne nadomesti pa dokazila o nakupu, ki ga potrebujete za računovodstvo ali uveljavljanje odbitka DDV. Rally za vaše nakupe goriva ne izdaja računov z DDV.
Pred uvedbo preverite tri praktična merila: uspešnost plačil na vaših poteh, stroške z ustreznimi računi in čas, porabljen za razreševanje neusklajenih postavk. Te ugotovitve so zanesljivejši dokaz o ustreznosti rešitve kot nepreverjena obljuba prihrankov.
Pogosta vprašanja
Ali lahko dobim kartico za gorivo s slabo osebno bonitetno oceno?
Morda lahko zaprosite za predplačniško poslovno kartico, ki ne zahteva preverjanja osebne kreditne sposobnosti. Pri vlogi za predplačniško kartico Rally preveri podjetje in njegovega zastopnika, odobritve pa ne zagotavlja zgolj na podlagi bonitetne ocene.
Ali z uporabo predplačniške kartice obnovim svojo kreditno sposobnost?
Ne predpostavljajte, da je tako. Financiranje lastne porabe ni enako odplačevanju kredita. Če vam je poročanje o kreditnih obveznostih pomembno, pred oddajo vloge vprašajte izdajatelja, ali o njih sploh poroča in katere podatke posreduje.
Ali lahko začnem z eno kartico?
Predplačniški paketi Rally so na voljo že z eno kartico. Registrirani samostojni podjetniki lahko oddajo vlogo, pri čemer je treba preveriti podjetje in njegovega zastopnika. Za ta primer uporabe si oglejte možnost kartice za gorivo za samostojne podjetnike.
Kaj če stanje ne zadošča za nakup?
Plačilo je lahko zavrnjeno. Pri načrtovanju polnjenja dobroimetja upoštevajte pričakovano porabo, čas izvedbe nakazil in morebitne rezervacije sredstev ob avtorizaciji ter določite jasen postopek za voznike, ki ne morejo opraviti plačila.
Spoznajte predplačniško kartico Rally za gorivo, da pred izbiro paketa preverite način vplačevanja sredstev, pogoje za oddajo vloge in potek upravljanja stroškov.
Pri nalaganju sredstev na kartico poleg nakupov upoštevajte tudi rezervacije sredstev ob avtorizaciji. Vodnik po čakajočih transakcijah pojasnjuje, kako rezervacija vpliva na razpoložljiva sredstva.
