Madala krediidivõimekusega ettevõttel võib siiski olla võimalik kasutada ettemaksuga kütusekaarti, sest sellega kulutatakse laenamise asemel raha, mille ettevõte on juba kaardile kandnud. Rally ettemaksuga lahendus ei nõua eraisiku krediidikontrolli ega tagastatavat tagatisraha. Ettevõtte ja selle esindaja andmeid tuleb siiski kontrollida ning taotluse heakskiitmine ei ole garanteeritud.
Esmalt tuleb otsustada, kas vajate võimalust hoida kontrolli all kulutusi, mille katmiseks on raha olemas, või võimalust laenata raha, kuni kliendid maksavad. Ettemaksukaart võib aidata esimesel juhul. Rahapuudust see ei lahenda.
Milline kütusekaardi lahendus sobib teie olukorraga?
| Teie olukord | Praktiline lähtepunkt | Mida kinnitada |
|---|
| Ettevõttel on raha, kuid juhatuse liikme isiklik krediidiajalugu on napp või halb | Ettemaksega ettevõtte kütusekaart ilma eraisiku krediidivõime kontrollita | Sobiv ettevõtlusvorm, riik ja kontrollinõuded |
| Vajate kütust kohe, kuid saate maksta alles pärast seda, kui kliendid on arved tasunud | Eraldi hindamise alusel antav krediidilimiit või tagantjärele tasumisega pakkumine | Krediidiotsus, maksekuupäevad, tasud ja võimalik tagatis või käendus |
| Saate oste rahastada, kuid soovite vältida raha tagatiseks sidumist | Ettemaksupõhine pakkumine ilma tagastatava tagatisrahata | Sissemakse suurus, ülekande ajastus ja kaardimaksete võimalikud broneeringud |
| Autojuhid kasutavad isiklikke kaarte ja taotlevad kulude hüvitamist | Ettevõtte rahastatud kaardid koos limiitide ja kviitungite haldamise töövooga | Aktsepteerimine tegelikel marsruutidel ja puuduvate kviitungite käsitlemise kord |
Need on erinevad rahastamisviisid. Ei kaardivõrk ega kuluhalduse töölaud näita, kas toode pakub krediiti. Loe esmalt rahastamistingimusi. Kategooriate põhjalikumaks võrdlemiseks tutvu kütusekaartide võrdlusjuhendiga.
Eraisiku krediidikontroll ja ettevõtte andmete kontroll
Küsige, kelle krediidivõimelisust kontrollitakse ja millise toote puhul. Väide juhatuse liikme isikliku krediidiskoori kohta ei tähenda, et konto avatakse ilma igasuguse kontrollita.
Rally avaliku ettemaksepõhise pakkumise puhul:
- Ettevõte täiendab ühist saldot enne kaartidega maksmist.
- Juhatuse liikme isiklikku krediidivõimelisust ei kontrollita ja tagastatavat tagatisraha ei nõuta.
- Rally kontrollib registreeritud ettevõtet ja selle esindajat.
- Kaardi kasutamine sõltub piisavate vabade vahendite olemasolust, kaardile seatud piirangutest ja sellest, kas kaupmees kaarti aktsepteerib.
Saksamaal võib otsing Tankkarte ohne Bonitätsprüfung hõlmata korraga nii eraisiku krediidikontrolli, ettevõtte taustakontrolli kui ka laenuvõtmist. Uurige täpselt, mida hinnatakse. Töötajate ja kontorikulude puhul selgitab Saksamaa SCHUFA kontrollita ettevõttekaartide juhend, kuidas teha eraldi otsus ettevõttekaardi valikul.
Prantsusmaal tuleb eristada tagatisrahata kütusekaarti edasilükatud maksega kaardist. Tagastatava tagatisraha puudumine ei ütle iseenesest midagi selle kohta, millal peate ostudeks raha kontole kandma. Seda erinevust selgitab tagatisraha ja rahavoogude juhend.
Pange need andmed enne taotlemist valmis
Kasutage seda taotluse ettevalmistamise kontrollnimekirjana, mitte lubadusena, et need dokumendid tagavad taotluse heakskiidu. Täpsed nõuded sõltuvad ettevõttest ja kontrolliprotsessist.
- Ettevõtte registriandmed. Pange valmis ettevõtte ärinimi, registrikood, aadress ja asukohariik. Kasutage taotluses ja tõendavates dokumentides läbivalt samu andmeid.
- Esindaja andmed. Kinnitage, kellel on õigus ettevõtte nimel tegutseda, ja valmistage ette isiku tuvastamiseks või volituste tõendamiseks vajalikud andmed, mida kontrolli käigus küsitakse.
- Ettevõtte omanike andmed. Olge valmis selgitama omandistruktuuri ja esitama nõudmisel täiendavaid andmeid.
- Rahastamisplaan. Määrake kindlaks, milliselt kontolt ülekandeid tehakse, kes vastutab raha lisamise eest ja kui suuri kulutusi saab ettevõte rahastada.
- Tegelik kaardivajadus. Lugege kokku kaarti vajavad juhid või töötajad, pange kirja nende marsruudid ja valige lubatud kulukategooriad.
Rally kasutajaks saavad taotleda Ühendkuningriigis ja ELis registreeritud ettevõtted, sealhulgas füüsilisest isikust ettevõtjad ja ühe kaardiga alustavad meeskonnad. Äsja asutatud ettevõtte puhul veenduge enne kasutuselevõtu korraldamist, et teie ettevõtte õiguslik vorm ja praegune registreerimisstaatus on toetatud. See juhend ei käsitle ettevõtte uudsust ega negatiivset kannet krediidiajaloos automaatse heakskiidu või tagasilükkamise alusena.
Arvesta eelarves nii kaardi maksumuse kui ka sellega tehtavate kulutustega
Paketi kuutasu on kulu. Ettemaksuna lisatud raha on eraldatud tulevasteks ostudeks. Tagastatav tagatisraha on teenusepakkuja tingimuste alusel hoitav tagatis. Nende summade võrdlemine sama liiki kuludena annab eksitava tulemuse.
Rally võtab kaartide arvust sõltuvat fikseeritud kuutasu, millele lisandub käibemaks. Kütuseostude eest tasute eraldi: maksate tankuril kuvatud hinda, millele Rally ei lisa liitripõhist juurdehindlust. Tutvuge kehtivate pakettide, neis sisalduvate kaartide ja tingimustega, lähtudes sellest, mitut kaarti vajate.
Oletame rahastamise näitena, et teie meeskond plaanib kulutada 250 € tööpäevas, vajab raha nelja tööpäeva kulude katmiseks ja otsustab jätta lisaks 200 € suuruse puhvri jooksvateks kuludeks:
Planeeritud kasutatav saldo = (250 € × 4) + 200 € = 1 200 €.
Need on näitlikud lähteandmed, mitte Rally nõuded konto rahastamisele. Arvestage eraldi kaupmeeste võimalike ajutiste autoriseerimisbroneeringutega ja kontrollige ülekande laekumise aega. Kui meeskond on kulutanud 1000 €, on allesjäänud 200 € puhver, mitte summa, millest piisaks veel nelja täispäeva kulude katmiseks. Määrake vastutaja, kes täiendab kontojääki enne järgmist kulutsüklit.
Kui probleem on selles, et 1200 € pole võimalik ette maksta, ei lahenda seda isikliku krediidivõime kontrollist loobumine. Vaadake rahastamise korraldus enne kaartide väljastamist uuesti üle.
Kontrollige kaartide aktsepteerimist enne seniste kaartide asendamist
Rally kaartidega saab maksta nõuetele vastavates tanklates ja müügikohtades, kus aktsepteeritakse Visa kaarte. Kaardi vastuvõtmine sõltub siiski kaupmehest, terminalist, riigist ja kaardi seadistustest. Visa logo ei taga, et iga automaattankur või laadimispunkt konkreetset kaarti aktsepteerib.
Enne kogu meeskonna üleviimist kontrollige marsruute väikeses mahus:
- Tehke tavaline prooviost tanklates, mida juhid tegelikult kasutavad, sealhulgas automaattankurites.
- Kontrollige, kas terminal broneerib autoriseerimisel ajutiselt raha ja kui suur peab olema kasutatav saldo.
- Kontrollige teemaksude, parkimise ja avaliku laadimise makseviise igaühe puhul eraldi. Laadimise puhul kontrollige ka laadimiskorra hinda ja seda, millisel viisil saab laadimist alustada.
- Veendu, et kaardi lubatud kulukategooriad ja limiidid võimaldavad teha kõiki kavandatud oste.
- Hoidke testimise ajal maksete tegemiseks varuks kokkulepitud lahendus.
Rally kütusekaardi lehel kirjeldatakse maksete ja kontrolli töövoogu. Hinnake oma marsruutide sobivust selle töövooga, selle asemel et tugineda esile tõstetud kaardi aktsepteerimise protsendile.
Katseta kulude haldamise töövoogu tegelike ostudega
Tingimustele vastamine võimaldab kaardi kasutusele võtta; proovikasutus näitab, kas sellest on ettevõttele kasu. Ostke kütust, saatke müüja kviitung WhatsAppi kaudu, kontrollige kviitungi ja makse vastavust ning katsetage teie seadistuses saadaolevat allalaaditavat raamatupidamisandmete eksporti.
Hoidke müüja kviitung või arve alles. Kaarditehing kinnitab makset, kuid ei asenda raamatupidamiseks või sisendkäibemaksu mahaarvamiseks vajalikku ostudokumenti. Rally ei väljasta teie kütuseostude eest käibemaksuarvet.
Enne kasutuselevõttu hinnake kolme praktilist näitajat: õnnestunud maksed teie marsruutidel, kasutuskõlbliku kviitungiga kulud ja sidumata kirjete lahendamisele kuluv aeg. Need tähelepanekud tõendavad sobivust paremini kui kontrollimata säästulubadus.
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma saan kütusekaardi, kui mu isiklik krediidiskoor on madal?
Võimalik, et saate taotleda ettemakstud ärikaarti, mis ei nõua eraisiku krediidikontrolli. Rally ettemakstud kaardi taotlemisel kontrollitakse ettevõtet ja selle esindajat ning üksnes krediidiskoor ei taga taotluse heakskiitmist.
Kas ettemaksekaardi kasutamine aitab minu krediidivõimet taastada?
Ärge eeldage, et see nii on. Oma kulutuste rahastamine erineb kasutatud krediidi tagasimaksmisest. Kui krediidiandmete edastamine on teile oluline, küsige enne taotluse esitamist kaardi väljastajalt, kas ja milliseid andmeid ta edastab.
Kas saan alustada ühe kaardiga?
Rally ettemaksega pakettidega saab alustada ühest kaardist. Taotluse saavad esitada registreeritud füüsilisest isikust ettevõtjad, eeldusel et ettevõte ja selle esindaja läbivad kontrolli. Vaata selleks FIE-dele mõeldud kütusekaardi võimalust.
Mis saab, kui jäägist ostu tegemiseks ei piisa?
Makse võidakse tagasi lükata. Planeerige raha lisamist, arvestades eeldatavaid kulusid, ülekannete laekumisaega ja võimalikke broneeringuid, ning kehtestage selge tegutsemiskord juhtidele, kes ei saa makset lõpule viia.
Tutvu Rally ettemaksuga kütusekaardiga, et enne paketi valimist üle vaadata rahastamismudel, taotlemise tingimused ja kulude haldamise töövoog.
Kaardile raha lisades arvesta lisaks ostudele ka broneeritud summadega. Ootel tehingute juhend selgitab, kuidas broneering mõjutab kasutatavat rahasummat.
