Erledigen Sie Ihre Ausgaben nie wieder selbst
Der AutoMatch-Agent von Rally erledigt alles für Sie
Eine zuverlässige Tankkarte zu erhalten, wenn die Bonität schlecht ist, ist für viele europäische Flotten ein großes Ärgernis. Häufig drängt dies Unternehmen zu ineffizienten Zahlungsmethoden, die mehr Probleme verursachen, als sie lösen. Rally bietet eine von Visa unterstützte Prepaid-Ausgabenkarte ohne rückzahlbare Kaution oder persönliche Bonitätsprüfung sowie Zugang zu Kraftstoff, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und anderen genehmigten Geschäftsausgaben im Vereinigten Königreich, in der EU und darüber hinaus. Eine Überprüfung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist weiterhin erforderlich. Postpaid-Konditionen erfordern eine separate Genehmigung und können Bonitäts- oder Sicherheitsanforderungen umfassen.
Die Herausforderung, mit schwacher Bonität eine Tankkarte zu finden
Für Flottenmanager in ganz Europa ist es nicht nur lästig, mit einer nicht perfekten Bonität eine brauchbare Tankkarte zu finden; es ist ein echtes operatives Nadelöhr. Traditionelle Anbieter verlassen sich stark auf Bonitätsscores und verlangen hohe Kautionen, sodass viele ansonsten gesunde Unternehmen von wichtigen Zahlungslösungen ausgeschlossen werden.
Das zwingt sie in einen chaotischen Kreislauf aus privaten Kreditkarten, Bargeldvorschüssen oder komplizierten Erstattungsanträgen. Diese Behelfslösungen sind nicht nur ineffizient – sie sind extrem riskant. Wenn Fahrer ihre eigenen Karten nutzen, verliert das Unternehmen jede Transparenz und Kontrolle über Ausgaben, bis Wochen später ein Spesenbericht eintrifft. Das ist ein Verwaltungsalbtraum aus Nachverfolgung, Prüfung und Abstimmung dutzender Belege, der wertvolle Zeit frisst und anfällig für menschliche Fehler ist.
Der wachsende finanzielle Druck auf europäische Flotten
Das aktuelle Wirtschaftsklima in Europa verschärft diese Herausforderung zusätzlich. Im Vereinigten Königreich bedeutet ein strengeres Kreditumfeld, dass es für Unternehmen schwerer denn je ist, sich für traditionelle Finanzprodukte zu qualifizieren. Jüngste Daten von FICO zeigen einen starken Anstieg um 10,4 % zum Vormonat bei Kunden mit versäumter Kreditkartenzahlung, während die gesamte Verschuldung im Vereinigten Königreich auf 76,1 Mrd. £ gestiegen ist.
Diese Volatilität wirkt sich direkt auf Flotten aus, die auf private Karten angewiesen sind. Wenn die finanzielle Lage eines Fahrers instabil wird, kann seine Karte an der Zapfsäule abgelehnt werden und Ihren Betrieb abrupt zum Stillstand bringen. Das kann zu verpassten Lieferungen, beschädigten Kundenbeziehungen und erheblichen Umsatzeinbußen führen – alles wegen eines veralteten Zahlungsprozesses.
Dieses Rally-Dashboard zeigt, wie ein integriertes System vollständige Transparenz in Echtzeit über jede Ausgabe bietet.
Diese Art detaillierter Übersicht beseitigt das Rätselraten und die finanziellen Risiken, die mit privaten Karten für Geschäftsausgaben einhergehen, vollständig.
Weg von veralteten Lösungen
An diesen veralteten Zahlungsmethoden festzuhalten, schafft eine Kette von Problemen, die jeder Flottenmanager nur zu gut kennt:
- Administrative Überlastung: Ihr Team verbringt unzählige Stunden mit der manuellen Bearbeitung von Belegen und Erstattungen. Um es greifbar zu machen: Rally-Kunden sparen typischerweise über 10 Stunden manueller Arbeit pro Monat.
- Mangelnde Kontrolle: Ohne Ausgabendaten in Echtzeit ist es unmöglich, Budgets durchzusetzen oder verdächtige Aktivitäten zu erkennen, bevor es zu spät ist.
- Betriebliche Verzögerungen: Wenn die private Karte eines Fahrers abgelehnt wird, kann das zu verpassten Lieferungen, verärgerten Kunden und einem beschädigten Ruf führen.
- Grenzüberschreitende Komplexität: Für international tätige Flotten schaffen verschiedene Währungen, ausländische Rechnungen und unterschiedliche Zahlungssysteme in der EU eine weitere Schwierigkeitsebene.
Zum Glück können Prepaid-Plattformen diese Hürden abbauen. Durch die Wahl einer Tankkarte ohne Kautionkönnen Flotten ihren Cashflow schützen und gleichzeitig ein integriertes System zur Verwaltung von Ausgaben nutzen. Bei Rally bedeutet „keine Kaution“ bei Prepaid keine rückzahlbare Sicherheitsleistung und „keine Bonitätsprüfung“ keine persönliche Bonitätsprüfung; die Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist weiterhin erforderlich. Postpaid-Konditionen erfordern eine separate Genehmigung und können Kredit- oder Sicherheitsanforderungen beinhalten.
Vergleich von Kraftstoff-Zahlungslösungen ohne Bonitätsprüfung
Wenn Sie eine Tankkarte brauchen, aber eine schwache Bonität haben, müssen Sie über Marketingslogans hinausblicken und die praktischen Abwägungen verstehen. Für Flotten in ganz Europa läuft die Wahl meist auf drei Optionen hinaus: traditionelle Prepaid-Tankkarten, besicherte Firmenkreditkarten und moderne Ausgabenplattformen. Jede davon beeinflusst Ihren Cashflow, den Verwaltungsaufwand und die tägliche Flexibilität auf sehr unterschiedliche Weise.
Um die richtige Entscheidung zu treffen, müssen Sie sich auf das konzentrieren, was für den Flottenbetrieb wirklich zählt. Denken Sie an Akzeptanz im Vereinigten Königreich und in der EU, an die Wirkung transparenter Gebühren, an die Stunden manueller Papierarbeit in Ihrem Team und daran, ob Sie mehr als nur Kraftstoff abdecken können – etwa Maut, Parken und das immer wichtigere EV-Laden.
Die alten Methoden zur Verwaltung von Kraftstoffzahlungen schaffen für Flottenmanager oft einen perfekten Sturm aus hohem Risiko, operativem Chaos und Zeitverschwendung.
Das zeigt nur, wie veraltete Systeme genau dort Reibung, Verwaltungsprobleme und finanzielle Unsicherheit schaffen können, wo Sie sie sich nicht leisten können.
Prepaid vs. besichert vs. integrierte Plattformen
Prepaid-Tankkarten sind oft ein erster Schritt. Das Prinzip ist einfach: Sie laden Guthaben auf die Karten, und Ihre Fahrer geben aus, was darauf ist. Damit umgehen Sie zwar Bonitätsprüfungen, schaffen aber oft neue Probleme – etwa die ständige Überwachung von Guthaben und das Aufladen mehrerer Karten, nur damit ein Fahrer nicht an der Zapfsäule abgewiesen wird. Außerdem ist ihre Netzabdeckung oft lückenhaft, was für Flotten in verschiedenen europäischen Ländern sehr mühsam ist.
Besicherte Firmenkarten bieten dagegen eine viel breitere Akzeptanz, haben aber einen großen Haken: eine erhebliche Bareinlage als Sicherheit. Das bindet Betriebskapital, das Ihr Unternehmen für Wachstum nutzen könnte. Sie können helfen, mit der Zeit Unternehmensbonität aufzubauen, doch diese anfängliche finanzielle Hürde ist für Firmen mit knappem Budget ein großes Hindernis.
Eine moderne, integrierte Plattform wie Rally verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Sie verbindet die Zugänglichkeit eines Prepaid-Modells ohne Bonitätsprüfung mit der universellen Akzeptanz eines großen Kartennetzwerks und automatisiert zugleich die mühsame Verwaltung, die Ihrem Team Zeit raubt.
Mit Rally, erhalten Flotten eine von Visa unterstützte Karte mit 99% iger Akzeptanz im Vereinigten Königreich, in der EU und darüber hinaus. Die Prepaid-Option kommt ohne rückzahlbare Kaution und persönliche Bonitätsprüfung aus, doch die Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person bleibt weiterhin erforderlich. Postpaid-Konditionen erfordern eine separate Genehmigung und können Bonitäts- oder Sicherheitsanforderungen beinhalten.
Damit Sie sehen, wie sich diese Optionen schlagen, stellen wir sie direkt nebeneinander.
Kraftstoff-Zahlungslösungen bei schwacher Bonität im Vergleich
Diese Tabelle zeigt, wie traditionelle und moderne Lösungen bei den wichtigsten Kriterien für europäische Flotten abschneiden – von Kosten und Akzeptanz bis zum Verwaltungsaufwand.
| Funktion | Prepaid-Tankkarten | Besicherte Firmenkarten | Rally Flotten- & Ausgabenplattform |
|---|---|---|---|
| Bonitätsprüfung | Nein | Ja (für das Unternehmen) | Vorausbezahlt: keine persönliche Bonitätsprüfung oder rückerstattbare Sicherheitsleistung; eine Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist erforderlich. Postpaid: separate Genehmigung sowie mögliche Kredit- oder Sicherheitsanforderungen |
| Akzeptanz | Auf bestimmte Tankstellennetze begrenzt, problematisch bei grenzüberschreitenden Fahrten. | Hoch (wo große Kreditkarten akzeptiert werden). | 99 % weltweite Akzeptanz (Visa-gestützt), funktioniert im Vereinigten Königreich, in der EU und darüber hinaus. |
| Ausgabenabdeckung | Typischerweise nur Kraftstoff, manchmal Wartung an bestimmten Standorten. | Deckt alle Geschäftsausgaben ab. | Deckt alle Ausgaben ab: Kraftstoff, EV-Laden, Maut, Parken und alles, was für den Betrieb nötig ist. |
| Verwaltungsaufwand | Hoch. Erfordert ständige Guthabenüberwachung und manuelle Aufladungen für jeden Fahrer. | Mittel. Erfordert manuelles Sammeln von Belegen und Abstimmung. | Minimal. Automatische Belegerfassung über WhatsApp, spart über 10 Stunden manueller Arbeit. |
| Kosteneinsparungen | Rabatte hängen vom Netzwerk ab und sind oft uneinheitlich. | Bietet Prämien, oft aber mit Jahresgebühren. | Günstigste Kraftstoffpreise in Europa, mit durchschnittlichen Einsparungen von 5–10 % für Kunden. |
| EV-Laden | Sehr eingeschränkte oder keine Unterstützung für EV-Ladenetze. | Nutzbar, wenn der Anbieter Kreditkarten akzeptiert. | Zugang zu einem der größten Netze Europas mit dem günstigsten EV-Laden in Europa. |
Wie Sie sehen, gibt es hier eine klare Entwicklung. Prepaid- und besicherte Karten können zwar das unmittelbare Problem lösen, eine Zahlungskarte trotz schwacher Bonität zu bekommen, bringen aber oft neue, frustrierende Komplexität mit sich. Integrierte Plattformen dagegen sind darauf ausgelegt, die eigentlichen Ursachen von Problemen im Flottenausgabenmanagement zu lösen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie das in der Praxis funktioniert, lesen Sie unseren Leitfaden zu den Vorteilen moderner Firmenausgabenkarten.
Warum alte Tankkarten für schlechte Bonität heute nicht mehr ausreichen
Sagen wir es offen: Die meisten älteren Lösungen, um mit schwacher Bonität eine Tankkarte zu bekommen, wurden für eine andere Zeit entwickelt und schaffen meist mehr Probleme, als sie lösen – besonders für eine vielbeschäftigte europäische Flotte. Auf den ersten Blick wirken Dinge wie Prepaid-Karten oder private Kreditkarten der Fahrer wie eine schnelle Lösung. Schaut man genauer hin, sind sie jedoch voller Verwaltungsprobleme und finanzieller Risiken, die sich ein modernes Unternehmen schlicht nicht leisten kann.
Das größte Problem dieser alten Methoden ist der enorme manuelle Aufwand. Nehmen wir Prepaid-Tankkarten. Sie zwingen Flottenmanager in einen ständigen Kreislauf aus Guthabenüberwachung und manuellem Aufladen für jeden einzelnen Fahrer. Das ist nicht nur ineffizient, sondern eine tickende Zeitbombe. Ein kleiner Fehler – und ein Fahrer steht mit abgelehnter Karte an der Zapfsäule, was zu verspäteten Lieferungen und sehr unzufriedenen Kunden führt.
Versteckte Kosten und operative Blockaden
Neben der ständigen Verwaltung sind diese traditionellen Lösungen voller Einschränkungen, die Effizienz und Ergebnis Ihrer Flotte direkt treffen. Diese Nachteile sind anfangs nicht immer offensichtlich, tauchen aber gern im denkbar schlechtesten Moment auf und bringen Ihren Betrieb zum Stillstand.
Hier brechen sie wirklich auseinander:
- Begrenzte Netzakzeptanz: Viele Prepaid-Karten sind an bestimmte Kraftstoffmarken gebunden oder nur in bestimmten Ländern gültig. Für Flotten, die Grenzen im Vereinigten Königreich und in der EU überqueren, ist das ein Albtraum, weil Fahrer wertvolle Zeit und Kraftstoff verschwenden, nur um eine akzeptierte Station zu finden.
- Intransparente Gebühren: Im Kleingedruckten finden sich oft versteckte Kosten für Transaktionen, Aufladungen und die monatliche Kontoführung. Diese Gebühren können vermeintliche Kraftstoffeinsparungen schnell aufzehren und machen eine genaue Budgetplanung unmöglich.
- Keine Ausgabentransparenz: Wenn Fahrer private Karten oder einfache Prepaid-Optionen nutzen, haben Sie keinen Echtzeitblick darauf, wohin Ihr Geld tatsächlich fließt. Dieser Kontrollmangel bedeutet, dass Sie Budgets nicht sauber durchsetzen oder fragwürdige Aktivitäten erst lange nach dem Schaden erkennen.
Die finanziellen Risiken werden größer
Sich auf private Kreditkarten der Fahrer zu verlassen, ist besonders riskant, weil es Ihren Geschäftsbetrieb direkt an deren persönliche finanzielle Lage bindet. Das ist ein wachsendes Problem. Jüngste FICO-Daten aus dem Vereinigten Königreich zeigen etwa, dass die Zahl der Konten über dem Kreditlimit in nur einem Monat um 6,4 % gestiegen ist. Dieser Trend bedeutet, dass die private Karte eines Fahrers für wichtige Geschäftsausgaben immer unzuverlässiger wird. Mehr zu diesem besorgniserregenden Trend finden Sie auf marketscreener.com.
Offen gesagt sind diese veralteten Methoden für modernes Flottenmanagement nicht tragfähig. Sie halten Sie in einem dauerhaften Zustand finanzieller Unsicherheit und administrativen Chaos fest und machen es unmöglich, Ihr Unternehmen sicher und effizient zu skalieren.
Letztlich scheitern diese traditionellen Tankkartenoptionen daran, dass sie nur einen kleinen Teil des Problems lösen. Ja, sie bieten eine Möglichkeit, Kraftstoff zu bezahlen, ignorieren aber die größeren, wichtigeren Anforderungen einer modernen Flotte völlig: echte Kontrolle, klare Transparenz und operative Effizienz über jede einzelne Ausgabe hinweg.
Die moderne Lösung: eine All-in-one-Ausgabenplattform
Alte Lösungen, um mit schwacher Bonität eine Tankkarte zu bekommen, tauschen oft nur ein Problem gegen ein anderes. Eine moderne Ausgabenplattform geht jedoch über eine reine Zahlungsmethode hinaus. Sie liefert ein vollständig integriertes System, das die zentralen Herausforderungen europäischer Flotten im Alltag angeht.
Bei diesem Ansatz geht es nicht nur darum, einem Fahrer eine Karte auszuhändigen, sondern um eine effizientere Verwaltung von Geschäftsausgaben. Mit Rally erfordert die Prepaid-Option keine rückzahlbare Sicherheitsleistung und keine persönliche Bonitätsprüfung, die Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist jedoch weiterhin erforderlich. Postpaid-Konditionen erfordern eine separate Genehmigung und können Bonitäts- oder Sicherheitsanforderungen beinhalten.
Einsparungen und Effizienz freisetzen
Ein zentraler Unterschied bei einer All-in-one-Plattform ist ihre Fähigkeit, von Anfang an greifbare Kosteneinsparungen und operative Verbesserungen zu liefern. Statt an bestimmte Tankstellennetze gebunden zu sein, nutzt sie Partnerschaften, um fast überall niedrigere Preise zu finden.
Nehmen wir Rally. Es ist nicht nur eine Tankkarte; es ist eine Visa-gestützte Plattform, bei der Kunden im Schnitt 5–10 % Kraftstoffkosten sparen. Sie funktioniert im Vereinigten Königreich und in der EU für alle Arten von Ausgaben – von Kraftstoff und EV-Laden bis zu Maut und Büromaterial – und spart über 10 Stunden manueller Arbeit pro Monat, indem sie Tools bündelt und separate Ausgabensoftware überflüssig macht.
Dieses integrierte Modell hat einige zentrale Vorteile:
- Kostengünstige Optionen in ganz Europa: Der Zugang zu kostengünstigen Tankstellen hilft Fahrern, praktische Preise entlang ihrer Routen zu vergleichen.
- Universelle Akzeptanz: Als Visa-Partner hat die Karte 99 % Akzeptanz. Das heißt, sie funktioniert für Kraftstoff, Maut, Parken und sogar Büroausgaben – sowohl im Vereinigten Königreich als auch in der EU.
- Transparente Gebühren: Verabschieden Sie sich von versteckten Kosten, die bei traditionellen Karten so häufig sind. Was Sie sehen, ist das, was Sie bekommen – und das macht Budgetierung einfach und planbar.
Eine wirklich moderne Plattform bringt alles in ein einziges, intuitives Dashboard. Von Geschäftsführern, die Kraftstoffeffizienz analysieren, bis zu Fahrern, die Ausgaben einreichen – alle nutzen dasselbe einfache System. Das beseitigt Verwirrung und vereinfacht die Kommunikation.
Von manuellem Chaos zu automatisierter Kontrolle
Der vielleicht größte Gewinn ist die massive Reduzierung des Verwaltungsaufwands. Statt Fahrern wegen Rechnungen hinterherzulaufen und endlose Spesenberichte manuell abzustimmen, automatisiert eine integrierte Plattform den gesamten Prozess.
Das System ist so konzipiert, dass es für alle mühelos einfach ist. Fahrer können Belege einreichen und sogar EV-Laden direkt über WhatsApp verwalten – ohne eine weitere App herunterzuladen oder sich komplexe Logins zu merken. Dieser benutzerfreundliche Ansatz sorgt dafür, dass die Leute es tatsächlich nutzen, und gibt Ihnen saubere Echtzeitdaten.
Für das Backoffice ist diese Automatisierung ein echter Wendepunkt:
- Kein Rechnungschaos mehr: Alles wird digital an einem Ort erfasst und liefert einen vollständigen, prüfbaren Nachweis jeder einzelnen Transaktion.
- Starke Analysen: Ein zentrales Dashboard liefert tiefe Einblicke in Ausgabenmuster und Kraftstoffeffizienz und hilft, neue Sparpotenziale zu erkennen.
- Direkte Buchhaltungsintegration: Die Plattform synchronisiert sich nahtlos mit den meisten großen europäischen Buchhaltungssystemen und macht den Monatsabschluss per Klick einfach.
Wenn Sie verstehen, dass moderne Flottenkarten klassische Tankkarten klar übertreffen, sehen Sie, wie dieser All-in-one-Ansatz die Ursachen von Problemen im Ausgabenmanagement angeht, statt nur Symptome zu kaschieren.
Grenzüberschreitende Zahlungen und EV-Laden nahtlos steuern
Für jede moderne europäische Flotte tauchen zwei große operative Probleme immer wieder auf: die enorme Komplexität grenzüberschreitender Zahlungen und der holprige Umstieg auf Elektrofahrzeuge (EVs). Seien wir ehrlich: Herkömmliche Tankkarten, die man bei schwacher Bonität bekommt, versagen oft in beiden Bereichen. Ihre internationale Akzeptanz ist bestenfalls lückenhaft, und für EV-Laden bieten sie praktisch keine Unterstützung. Das schafft nur Reibung, Verzögerungen und einen unübersichtlichen, fragmentierten Ausgabenprozess für Manager im Büro.
Eine wirklich zukunftssichere Lösung muss Benzin und Strom gleichermaßen abdecken. Sie muss im UK genauso reibungslos funktionieren wie überall in der EU und Fahrern das Jonglieren mit mehreren Karten ersparen sowie Managern den Abgleich eines Wirrwarrs verschiedener Zahlungssysteme. Für Logistikunternehmen, deren Betrieb auf unterbrechungsfreier grenzüberschreitender Bewegung beruht, ist das kein „Nice-to-have“, sondern entscheidend.
Eine einheitliche Lösung für Kraftstoff und Strom
Rally geht diese Herausforderungen direkt an und integriert EV-Laden direkt in die Kernplattform. Das ist kein nachträglicher Zusatz oder sperriges Add-on, sondern eine vollwertige Funktion, die Ihren Alltag vereinfacht. Wenn Sie eine All-in-one-Ausgabenplattform für verschiedene Fahrzeugtypen suchen, lohnt es sich, robuste gewerbliche EV-Ladelösungen anzusehen, um Elektrofahrzeuge ohne Drama in Ihren Betrieb zu integrieren.
Die Plattform gibt Ihnen Zugang zu einem der größten EV-Netze Europas, in über 20 Ländern und mit dem günstigsten EV-Laden in Europa. Sie können selbst sehen, wie Rally das Laden von Elektrofahrzeugen in Europa vereinfacht. Diese breite Abdeckung bedeutet, dass Ihre Fahrer immer einen Ladepunkt finden – egal auf welcher Route sie unterwegs sind.
Besonders nützlich ist, dass der ganze Prozess appfrei ist. Fahrer können einen Ladevorgang mit einem einfachen Anhänger oder direkt über WhatsApp starten und so die häufige Beschwerde umgehen, ein Dutzend verschiedene Lade-Apps herunterladen und bedienen zu müssen.
Grenzüberschreitende Reibung beseitigen
Über das EV-Laden hinaus bietet die Plattform echte, unkomplizierte grenzüberschreitende Unterstützung für alle Ausgaben. Da die Karte von Visa unterstützt wird, kann Ihr Team sie in jedem Land für jeden legitimen Geschäftskostenpunkt nutzen – von Maut und Parken bis zu dringender Wartung und Material. Damit enden Zahlungsfehler und Netzbeschränkungen, die klassische reine Tankkarten so frustrierend machen.
Dieser einheitliche Ansatz bündelt alle internationalen Ausgaben in einem klaren Dashboard und gibt Managern ein vollständiges Echtzeitbild der Flottenkosten. Er nimmt die Komplexität von Währungsumrechnung und internationaler Abstimmung heraus und macht aus einem großen Verwaltungsproblem einen einfachen, automatisierten Prozess.
Start ohne Bonitätsprüfung
Der Wechsel zu einer modernen Ausgabenplattform ist viel einfacher, als Sie vielleicht denken – besonders zu einer, die die üblichen finanziellen Hürden umgeht. Der gesamte Prozess ist bewusst unkompliziert gestaltet und beseitigt den Papierkram, der vielbeschäftigte Flotten sonst ausbremst.
Der größte Vorteil ist das mit Guthaben ausgestattete Prepaid-Modell: Es erfordert weder eine rückzahlbare Kaution noch eine persönliche Bonitätsprüfung. Dadurch können Sie vermeiden, Kapital als Sicherheit zu binden. Die Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist weiterhin erforderlich. Postpaid-Konditionen erfordern eine separate Genehmigung und können Bonitäts- oder Sicherheitsanforderungen beinhalten.
Ihr einfacher Onboarding-Fahrplan
Die Einrichtung mit Rally ist so einfach wie möglich gestaltet. Tatsächlich kann das ganze System – von der Einreichung einer Ausgabe durch einen Fahrer bis zum Management von EV-Laden – über WhatsApp genutzt werden. Das beseitigt komplett den Aufwand, neue Apps herunterzuladen oder noch einen weiteren Login zu merken. Dieser schlanke Ansatz sorgt dafür, dass alle, von der Geschäftsleitung bis zu den Fahrern, ihn mühelos nutzen können. Mehr zur zugänglichen Plattform erfahren Sie hier.
So sieht der Einrichtungsprozess aus:
- Dashboard konfigurieren: Im ersten Schritt passen Sie das zentrale Dashboard an Ihr Unternehmen an. Hier richten Sie Ihr Firmenprofil ein und verbinden es vor allem direkt mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware. Rally unterstützt die meisten großen Buchhaltungsplattformen in Europa, daher geht dieser Teil schnell und nahtlos.
- Karten sofort ausgeben: Danach können Sie physische oder virtuelle, von Visa unterstützte Karten für jeden Fahrer ausgeben. Diese Karten sind sofort für jede Geschäftsausgabe einsatzbereit – Kraftstoff, Maut, Parken und mehr – und haben eine 99% Akzeptanzrate im UK, in der EU und darüber hinaus.
- Individuelle Kontrollen festlegen: Über das Dashboard haben Sie volle Kontrolle, um für jeden Fahrer spezifische Ausgabenlimits und Regeln zu definieren. Sie können Tages- oder Transaktionslimits setzen, bestimmte Einkaufskategorien einschränken und Echtzeitwarnungen bei ungewöhnlichen Aktivitäten erhalten. So haben Sie volle finanzielle Kontrolle, ohne Ihr Team micromanagen zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige häufige Fragen, die wir von Flottenmanagern hören, die bei schwacher Bonität nach einer Tankkarte suchen – besonders wenn sie neu bei einer modernen Ausgabenplattform sind.
Wie kann Rally ohne Bonitätsprüfung arbeiten?
Einfach: Rally Prepaid-Modell greift auf ein aufgeladenes Guthaben zurück, statt Kredit einzuräumen. Eine rückzahlbare Sicherheitsleistung oder persönliche Bonitätsprüfung ist nicht erforderlich, die Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person jedoch schon. Postpaid-Konditionen erfordern eine separate Genehmigung und können Bonitäts- oder Sicherheitsanforderungen beinhalten.
Sie laden das zentrale Konto Ihres Unternehmens mit Guthaben auf, das die Ausgaben auf den Karten Ihrer Flotte abdeckt. Da das Prepaid-Modell keinen Kredit gewährt, sind weder eine persönliche Bonitätsprüfung noch eine rückerstattbare Sicherheitsleistung erforderlich. Eine Verifizierung des Unternehmens und seines Vertreters ist jedoch weiterhin erforderlich. Postpaid-Konditionen bedürfen einer separaten Genehmigung und können Kredit- oder Sicherheitsanforderungen beinhalten.
Kann die Karte für mehr als nur Kraftstoff genutzt werden?
Absolut. Da jede Rally Karte Visa-gestützt ist, hat sie eine 99% Akzeptanzrate. Das bedeutet, sie funktioniert praktisch überall für jede legitime Geschäftsausgabe.
Dazu gehört natürlich Kraftstoff, aber auch Maut, Parken, unerwartete Wartung und alles andere, was für den täglichen Betrieb nötig ist. So bündeln Sie alle Ausgaben in einem einfachen System, damit Fahrer nicht mit mehreren Karten jonglieren oder eigenes Geld für Firmenausgaben vorstrecken müssen.
Wie integriert sich Rally in Buchhaltungssoftware?
Nahtlose Integration steht im Zentrum der Plattform. Rally ist dafür gebaut, sich direkt mit den meisten großen Buchhaltungssystemen in Europa zu verbinden.
Diese direkte Verbindung automatisiert den gesamten Finanzablauf – vom Fotografieren eines Belegs in WhatsApp über die Kategorisierung der Ausgabe bis zur Synchronisierung aller Transaktionsdaten. Für die meisten Teams spart diese Automatisierung im Schnitt 10+ Stunden pro Monat bei manueller Abstimmung, reduziert menschliche Fehler und gibt Ihrer Finanzabteilung ein präzises Echtzeitbild der Unternehmensausgaben.
Sind Sie bereit, eine vorausbezahlte Tankkarte ohne persönliche Bonitätsprüfung zu nutzen und die Ausgaben Ihrer Flotte richtig zu kontrollieren?Rally Die vorausbezahlte Option erfordert außerdem keine rückzahlbare Kaution, aber die Verifizierung des Unternehmens und der vertretungsberechtigten Person ist weiterhin erforderlich. Postpaid-Konditionen bedürfen einer gesonderten Genehmigung und können Bonitäts- oder Sicherheitsanforderungen umfassen. Erfahren Sie mehr unter https://www.getrally.com.
