Firma so slabou bonitou môže mať napriek tomu možnosť využívať predplatenú palivovú kartu, pretože pri platbách čerpá prostriedky, ktoré na ňu už vložila, namiesto toho, aby si požičiavala. Predplatené riešenie od Rally nevyžaduje preverenie osobnej úverovej bonity ani vratnú zábezpeku. Naďalej je však potrebné overenie firmy a jej zástupcu a schválenie nie je zaručené.
Najprv sa rozhodnite, či potrebujete mať pod kontrolou výdavky, na ktoré už máte prostriedky, alebo si požičať, kým zákazníci nezaplatia. Predplatená karta vám môže pomôcť v prvom prípade. Nedostatok peňazí však nevyrieši.
Ktoré riešenie s palivovou kartou vyhovuje vašej situácii?
| Vaša situácia | Praktické východisko | Čo si overiť |
|---|
| Firma má hotovosť, ale riaditeľ má obmedzenú alebo negatívnu osobnú úverovú históriu | Predplatená firemná palivová karta bez preverovania osobnej úverovej bonity | Oprávnený typ firmy, krajina a požiadavky na overenie |
| Palivo potrebujete hneď, no zaplatiť môžete až po úhrade faktúr zákazníkmi | Samostatne posudzovaný úverový rámec alebo ponuka s následnou platbou | Rozhodnutie o poskytnutí úveru, termíny platieb, poplatky a prípadné zabezpečenie či záruky |
| Nákupy dokážete financovať, no nechcete mať peniaze viazané ako zábezpeku | Ponuka s platbou vopred bez vratnej zábezpeky | Výška dobitia, načasovanie prevodu a prípadné blokácie prostriedkov pri platbách kartou |
| Vodiči platia osobnými kartami a žiadajú o preplatenie výdavkov | Karty financované firmou s limitmi a postupom spracovania dokladov | Akceptácia na využívaných trasách a postup pri chýbajúcich bločkoch |
Ide o rôzne možnosti financovania. Ani kartová sieť, ani prehľad výdavkov vám nepovedia, či produkt poskytuje úver. Najprv si prečítajte podmienky financovania. Ak chcete širšie porovnanie kategórií, pozrite si sprievodcu porovnaním palivových kariet.
Preverenie osobnej bonity a overenie firmy
Opýtajte sa, čia úverová bonita sa preveruje a pri ktorom produkte. Vyjadrenie o osobnom úverovom skóre konateľa neznamená, že sa účet otvára bez akéhokoľvek preverovania.
Pre verejne dostupnú ponuku predplatených kariet Rally:
- Firma doplní spoločný zostatok predtým, než sa začne platiť kartami.
- Osobná úverová bonita konateľa sa nepreveruje a nevyžaduje sa vratná zábezpeka.
- Rally overuje registrovanú firmu a jej zástupcu.
- Používanie karty závisí od dostatku disponibilných prostriedkov, nastavených obmedzení karty a toho, či ju obchodník akceptuje.
V Nemecku sa pri vyhľadávaní výrazu palivová karta bez overenia bonity môžu pod jedným pojmom miešať overovanie bonity fyzických osôb, preverovanie firiem a poskytovanie úverov. Overte si, čo presne sa posudzuje. Pri výdavkoch zamestnancov a kancelárskych výdavkoch sprievodca firemnými kartami bez preverovania v registri SCHUFA v Nemecku vysvetľuje samostatnú otázku výberu firemnej karty.
Vo Francúzsku rozlišujte medzi palivovou kartou bez zábezpeky a kartou s odloženou platbou. To, že sa nevyžaduje vratná zábezpeka, samo osebe nič nehovorí o tom, kedy musíte zabezpečiť prostriedky na nákupy. Tento rozdiel podrobne vysvetľuje sprievodca zábezpekami a peňažnými tokmi.
Pred podaním žiadosti si pripravte tieto údaje
Použite tento zoznam pri príprave žiadosti, nie ako prísľub, že predložené doklady zaručia jej schválenie. Konkrétne požiadavky závisia od firmy a procesu overovania.
- Registračné údaje firmy. Pripravte si obchodné meno, registračné číslo, adresu a krajinu. V žiadosti aj v podporných dokumentoch uvádzajte vždy rovnaké údaje.
- Údaje o zástupcovi. Potvrďte, kto je oprávnený konať v mene firmy, a pripravte si identifikačné údaje alebo údaje o oprávnení požadované pri overovaní.
- Informácie o vlastníckej štruktúre firmy. Buďte pripravení vysvetliť vlastnícku štruktúru a na požiadanie poskytnúť informácie, ktoré ju dokladajú.
- Plán financovania. Určite účet na prevody, osobu zodpovednú za dobíjanie a výšku výdavkov, ktoré firma dokáže financovať.
- Skutočné požiadavky na karty. Spočítajte vodičov alebo zamestnancov, ktorí potrebujú karty, uveďte ich trasy a vyberte povolené kategórie výdavkov.
O služby Rally môžu požiadať firmy registrované v Spojenom kráľovstve a EÚ vrátane živnostníkov a tímov, ktoré začínajú s jednou kartou. Ak ide o novozaloženú spoločnosť, pred plánovaním zavedenia si overte, či Rally podporuje vašu právnu formu a aktuálny stav registrácie. Táto príručka neuvádza, že novozaložená firma alebo negatívny záznam v úverovom registri znamenajú automatické schválenie či zamietnutie žiadosti.
Naplánujte rozpočet na kartu aj na platby kartou
Mesačný poplatok za program je výdavok. Dobitie predplateného kreditu predstavuje peniaze vyčlenené na budúce nákupy. Vratná zábezpeka slúži ako záruka a poskytovateľ ju drží podľa svojich podmienok. Porovnávanie týchto súm, akoby išlo o rovnaký druh nákladu, vedie k zavádzajúcemu výsledku.
Rally účtuje paušálny mesačný poplatok za program podľa počtu kariet, bez DPH. Nákupy paliva sa účtujú samostatne: platíte cenu uvedenú na stojane, bez prirážky Rally za liter. Porovnajte aktuálne programy, zahrnuté karty a podmienky s počtom kariet, ktoré potrebujete.
Ako príklad financovania predpokladajme, že váš tím plánuje minúť 250 € za pracovný deň, potrebuje prostriedky na štyri pracovné dni a zvolí si dodatočnú prevádzkovú rezervu vo výške 200 €:
Plánovaný disponibilný zostatok = (250 € × 4) + 200 € = 1 200 €.
Ide o ilustračné údaje, nie o požiadavky Rally na financovanie. Osobitne počítajte aj s prípadnými dočasnými autorizačnými blokáciami zo strany obchodníkov a overte si lehoty prevodov. Keď tím minie 1 000 €, zvyšných 200 € bude slúžiť ako rezerva, nie ako suma na pokrytie ďalších štyroch celých dní. Určte osobu, ktorá doplní zostatok pred ďalším cyklom výdavkov.
Ak je problémom zabezpečiť 1 200 € vopred, zrušenie kontroly osobnej úverovej bonity ho nevyrieši. Pred vydaním kariet prehodnoťte spôsob financovania.
Pred výmenou existujúcich kariet si overte akceptáciu
Kartami Rally možno platiť na podporovaných čerpacích staniciach a u obchodníkov, ktorí prijímajú karty Visa. Prijatie karty však závisí od obchodníka, terminálu, krajiny a nastavení karty. Logo Visa nezaručuje, že každý samoobslužný výdajný stojan alebo nabíjací bod prijme konkrétnu kartu.
Pred prechodom celého tímu si v malom rozsahu overte trasy:
- Otestujte bežný nákup na čerpacích staniciach, ktoré vodiči skutočne využívajú, vrátane prípadných samoobslužných stojanov.
- Skontrolujte, či terminál pri autorizácii dočasne blokuje prostriedky a aký disponibilný zostatok vyžaduje.
- Overte si osobitne spôsoby platby za mýto, parkovanie a verejné nabíjanie. Pri nabíjaní skontrolujte aj cenu za nabitie a podporovaný spôsob prístupu.
- Overte si, či kategórie výdavkov a limity karty umožňujú každý plánovaný nákup.
- Počas testovania majte pripravený dohodnutý náhradný postup pri platbe.
Na stránke palivovej karty Rally je opísaný postup pri platbách a ich kontrole. Posúďte, ako tento postup vyhovuje vašim trasám, namiesto toho, aby ste sa spoliehali na propagované percento akceptácie.
Otestujte spracovanie výdavkov pri skutočných nákupoch
Splnenie podmienok vám umožní získať kartu; pilotná prevádzka ukáže, či je pre firmu prínosom. Natankujte, pošlite doklad od dodávateľa cez WhatsApp, skontrolujte jeho spárovanie s platbou a otestujte export účtovných údajov na stiahnutie, ktorý je dostupný pre vašu konfiguráciu.
Uschovajte si účtenku alebo faktúru od dodávateľa. Transakcia kartou potvrdzuje platbu, no nenahrádza nákupný doklad potrebný na účtovanie alebo uplatnenie odpočtu DPH. Rally nevystavuje faktúru s DPH za vaše nákupy paliva.
Pred plošným zavedením overte tri praktické ukazovatele: úspešné platby na vašich trasách, výdavky s použiteľným dokladom a čas strávený riešením nespárovaných položiek. Tieto zistenia ukážu, či vám riešenie vyhovuje, spoľahlivejšie než neoverený prísľub úspor.
Často kladené otázky
Môžem získať palivovú kartu aj s nízkym osobným kreditným skóre?
Možno budete môcť požiadať o predplatenú firemnú kartu, ktorá nevyžaduje preverenie vašej osobnej úverovej bonity. Pri žiadosti o predplatenú kartu Rally overuje firmu a jej zástupcu a nezaručuje schválenie len na základe úverového skóre.
Pomôže mi používanie predplatenej karty obnoviť bonitu?
Nepredpokladajte, že to tak je. Financovanie vlastných výdavkov sa líši od splácania úveru. Ak je pre vás dôležité vykazovanie údajov do úverových registrov, pred podaním žiadosti sa vydavateľa opýtajte, či a aké údaje vykazuje.
Môžem začať s jednou kartou?
Predplatené programy Rally začínajú jednou kartou. Registrované samostatne zárobkovo činné osoby môžu podať žiadosť pod podmienkou overenia podnikateľského subjektu a jeho zástupcu. Pre tento prípad si pozrite palivovú kartu pre živnostníkov.
Čo ak zostatok nestačí na nákup?
Platba môže byť zamietnutá. Dobíjanie zostatku plánujte podľa očakávaných výdavkov, času potrebného na prevod a prípadných autorizačných blokácií. Stanovte jasný postup pre vodičov, ktorí nemôžu dokončiť platbu.
Pozrite si predplatenú palivovú kartu Rally a pred výberom plánu si overte spôsob financovania, podmienky podania žiadosti a postup správy výdavkov.
Pri dobíjaní karty počítajte okrem nákupov aj s autorizačnými blokáciami. Sprievodca čakajúcimi transakciami vysvetľuje, ako blokácia ovplyvňuje dostupné prostriedky.
