Een bedrijf met een lage kredietwaardigheid kan mogelijk toch een prepaid tankpas gebruiken, omdat het daarmee geld uitgeeft dat het zelf al heeft gestort in plaats van geld te lenen. Bij Rally is voor de prepaid optie geen persoonlijke kredietcheck of terugbetaalbare borg vereist. Verificatie van het bedrijf en de vertegenwoordiger blijft verplicht en goedkeuring is niet gegarandeerd.
Bepaal eerst of je een manier nodig hebt om uitgaven te beheren waarvoor je al geld beschikbaar hebt of om geld te lenen totdat klanten betalen. Een prepaidkaart kan helpen bij het eerste. Een geldtekort lost die niet op.
Welke tankpasoptie past bij jouw situatie?
| Uw situatie | Een praktisch uitgangspunt | Wat u moet bevestigen |
|---|
| Je bedrijf heeft geld beschikbaar, maar een bestuurder heeft een beperkte of slechte persoonlijke kredietgeschiedenis | Een prepaid zakelijke tankpas zonder persoonlijke kredietcheck | Toegestane bedrijfsvormen en landen, en verificatievereisten |
| Je hebt nu brandstof nodig en kunt pas betalen als klanten hun facturen hebben betaald | Een afzonderlijk beoordeelde kredietfaciliteit of oplossing met achterafbetaling | Kredietbesluit, betaaldata, kosten en eventuele zekerheden of garanties |
| U kunt aankopen betalen, maar wilt voorkomen dat geld als onderpand wordt vastgezet | Een prepaidoplossing zonder terugbetaalbare borg | Benodigde saldo, overboekingstermijnen en eventuele reserveringen bij kaartbetalingen |
| Bestuurders betalen met hun eigen betaalpas en declareren de kosten | Betaalpassen met bedrijfstegoed, limieten en een workflow voor bonnen | Acceptatie op de gereden routes en de procedure voor ontbrekende bonnen |
Dit zijn verschillende financieringsopties. Noch het kaartnetwerk, noch een uitgavendashboard maakt duidelijk of een product krediet biedt. Lees eerst de financieringsvoorwaarden. Gebruik voor een bredere vergelijking van de categorie de vergelijkingsgids voor tankpassen.
Persoonlijke kredietcontroles en bedrijfsverificatie
Vraag wiens kredietwaardigheid wordt gecontroleerd en voor welk product. Een uitspraak over de persoonlijke kredietscore van een bestuurder betekent niet dat een rekening zonder enige controle wordt geopend.
Voor het openbare prepaid-aanbod van Rally:
- Het bedrijf stort geld op een gedeeld saldo voordat er met de kaarten wordt betaald.
- Er vindt geen persoonlijke kredietcheck van de bestuurder plaats en er is geen terugbetaalbare borg vereist.
- Rally verifieert de geregistreerde onderneming en haar vertegenwoordiger.
- Kaartgebruik is afhankelijk van voldoende beschikbaar saldo, de kaartinstellingen en acceptatie door de verkoper.
In Duitsland kan een zoekopdracht naar Tankkarte ohne Bonitätsprüfung kredietcontroles voor particulieren, bedrijfscontroles en lenen in één term samenbrengen. Ga precies na wat er wordt beoordeeld. Voor personeels- en kantooruitgaven licht de gids voor bedrijfskaarten zonder SCHUFA-toetsing in Duitsland de afzonderlijke keuze voor een bedrijfskaart toe.
Maak in Frankrijk onderscheid tussen een tankpas zonder borg en een tankpas met uitgestelde betaling. Het ontbreken van een terugbetaalbare borg zegt op zichzelf niets over wanneer u geld voor aankopen beschikbaar moet stellen. De gids over borg en cashflow legt dat verschil uit.
Houd deze gegevens bij de hand voor je aanvraag
Gebruik dit als checklist om de aanvraag voor te bereiden, niet als belofte dat de documenten goedkeuring garanderen. Welke documenten precies worden gevraagd, hangt af van het bedrijf en het verificatieproces.
- Geregistreerde bedrijfsgegevens. Houd de statutaire naam, het registratienummer, het adres en het land bij de hand. Gebruik consequent dezelfde gegevens in de aanvraag en de bijbehorende bewijsstukken.
- Gegevens van de vertegenwoordiger. Controleer wie namens het bedrijf mag handelen en leg de identificatie- of machtigingsgegevens klaar die tijdens de verificatie worden gevraagd.
- Gegevens over de eigenaren van het bedrijf. Zorg dat u de eigendomsstructuur kunt toelichten en op verzoek ondersteunende informatie kunt verstrekken.
- Een financieringsplan. Bepaal welke rekening wordt gebruikt voor overboekingen, wie verantwoordelijk is voor het aanvullen van het saldo en hoeveel uitgaven het bedrijf kan financieren.
- De daadwerkelijke behoefte aan passen. Tel hoeveel chauffeurs of medewerkers een pas nodig hebben, breng hun routes in kaart en kies de toegestane uitgavencategorieën.
Bedrijven die in het Verenigd Koninkrijk of de EU zijn geregistreerd, kunnen zich bij Rally aanmelden, ook zelfstandigen en teams die met één kaart beginnen. Controleer bij een pas opgericht bedrijf of de rechtsvorm en de huidige registratiestatus worden ondersteund voordat je de uitrol regelt. Deze gids stelt niet dat een pas opgericht bedrijf of een negatieve kredietregistratie automatisch tot goedkeuring of afwijzing leidt.
Budgetteer voor de kaart en de uitgaven ermee
Een maandelijks abonnementstarief is een kostenpost. Een prepaid opwaardering is geld dat bestemd is voor toekomstige aankopen. Een terugbetaalbare borg dient als zekerheid en wordt aangehouden volgens de voorwaarden van de aanbieder. Wie deze bedragen vergelijkt alsof het om dezelfde soort kosten gaat, krijgt een misleidend beeld.
Rally rekent een vast maandbedrag op basis van het aantal passen, exclusief btw. Brandstofaankopen staan daar los van: je betaalt de aangegeven pompprijs, zonder opslag van Rally per liter. Controleer of de actuele abonnementen, inbegrepen passen en voorwaarden aansluiten bij het aantal passen dat je nodig hebt.
Als voorbeeld van het benodigde saldo: stel dat uw team verwacht € 250 per werkdag uit te geven, voldoende saldo nodig heeft voor vier werkdagen en kiest voor een extra operationele buffer van € 200:
Gepland beschikbaar saldo = (€ 250 × 4) + € 200 = € 1.200.
Deze bedragen dienen ter illustratie en zijn geen stortingsvereisten van Rally. Houd apart rekening met eventuele tijdelijke autorisatiereserveringen door verkopers en controleer de verwerkingstijd van overboekingen. Nadat het team € 1.000 heeft uitgegeven, is de resterende € 200 een buffer, geen geld om nog eens vier volledige dagen te bekostigen. Wijs iemand aan die het saldo vóór de volgende uitgavencyclus aanvult.
Als het probleem is om vooraf € 1.200 bij elkaar te krijgen, lost het schrappen van een persoonlijke kredietcheck dat niet op. Bekijk de financieringsafspraken opnieuw voordat u passen uitgeeft.
Controleer de acceptatie voordat je bestaande passen vervangt
Met Rally-kaarten kun je betalen bij daarvoor in aanmerking komende tankstations en andere verkooppunten die Visa accepteren. Of een kaart wordt geaccepteerd, hangt nog steeds af van het verkooppunt, de betaalautomaat, het land en de kaartinstellingen. Een Visa-logo garandeert niet dat elke onbemande tankpomp of elk laadpunt een specifieke kaart accepteert.
Voer een kleinschalige routecontrole uit voordat het hele team overstapt:
- Test een gewone betaling bij de tankstations waar bestuurders daadwerkelijk tanken, ook bij eventuele onbemande pompen.
- Controleer of de betaalautomaat tijdelijk een bedrag reserveert en hoeveel beschikbaar saldo daarvoor nodig is.
- Controleer de betaalmethoden voor tol, parkeren en openbaar laden afzonderlijk. Controleer bij laden ook de prijs per laadsessie en de ondersteunde methode om de sessie te starten.
- Controleer of de uitgavencategorieën en limieten van de kaart elke beoogde aankoop toestaan.
- Houd tijdens het testen een afgesproken alternatieve betaalprocedure achter de hand.
De pagina over de tankpas van Rally beschrijft de werkwijze voor betalingen en controle. Toets je routes aan die werkwijze in plaats van af te gaan op een prominent genoemd acceptatiepercentage.
Test het uitgavenproces met echte aankopen
Als je aan de voorwaarden voldoet, kun je de pas aanvragen; een pilot laat zien of je bedrijf er baat bij heeft. Tank, stuur de bon van de leverancier via WhatsApp, controleer de koppeling aan de betaling en test de downloadbare boekhoudexport die voor jouw configuratie beschikbaar is.
Bewaar de bon of factuur van de leverancier. Een kaarttransactie bevestigt de betaling, maar vervangt niet het aankoopbewijs dat nodig is voor de boekhouding of om btw terug te vragen. Rally verstrekt geen btw-factuur voor je brandstofaankopen.
Controleer vóór de uitrol drie praktische meetpunten: geslaagde betalingen op je routes, uitgaven met een bruikbare bon en de tijd die nodig is om niet-gematchte posten af te handelen. Die bevindingen laten beter zien of de oplossing bij je bedrijf past dan een onbewezen besparingsbelofte.
Veelgestelde vragen
Kan ik een tankpas krijgen met een lage persoonlijke kredietscore?
Mogelijk kunt u een prepaid zakelijke kaart aanvragen zonder persoonlijke kredietcheck. Bij de aanvraag van een prepaid kaart controleert Rally het bedrijf en de vertegenwoordiger. Goedkeuring is niet gegarandeerd op basis van alleen de kredietscore.
Herstelt het gebruik van een prepaidkaart mijn kredietwaardigheid?
Ga daar niet zomaar van uit. Je eigen uitgaven financieren is iets anders dan een kredietfaciliteit terugbetalen. Als kredietregistratie belangrijk voor je is, vraag de kaartuitgever dan vóór je aanvraag of en welke gegevens deze doorgeeft.
Kan ik met één pas beginnen?
De prepaidabonnementen van Rally beginnen bij één kaart. Zelfstandigen met een ingeschreven onderneming kunnen een aanvraag indienen, onder voorbehoud van verificatie van de onderneming en de vertegenwoordiger. Bekijk hiervoor de tankpasoptie voor zelfstandigen.
Wat als het saldo onvoldoende is voor een aankoop?
De betaling kan worden geweigerd. Stem het opwaarderen van het saldo af op de verwachte uitgaven, de verwerkingstijd van overboekingen en eventuele reserveringen bij autorisatie. Zorg ook voor een duidelijke procedure voor bestuurders die een betaling niet kunnen afronden.
Bekijk de prepaid tankpas van Rally om het financieringsmodel, de aanvraagvoorwaarden en het onkostenproces te beoordelen voordat je een abonnement kiest.
Houd bij het opwaarderen van de kaart rekening met zowel aankopen als autorisatiereserveringen. De gids voor openstaande transacties legt uit hoe een reservering het beschikbare saldo beïnvloedt.
