Beheer uitgaven op kaartniveau
Stel limieten in voor de mensen die aankopen doen en pas deze aan wanneer hun verantwoordelijkheden veranderen.
Middelgrote bedrijven
Meer bewegende onderdelen. Een duidelijker overzicht.
Wanneer uitgaven verspreid zijn over mensen en locaties, heeft de financiële afdeling meer nodig dan een stapel bonnetjes. Rally brengt betalingen en onkostenbeheer samen op één plek.
Middelgrote bedrijven
Zakelijke uitgaven
Zakelijke uitgaven
Bonnetjes, verbonden
Limieten die je beheert
[01]
Afgestemd op jouw werkdag
Geef teams autonomie en finance inzicht.
Houd dagelijkse aankopen dicht bij de mensen die het werk uitvoeren, met duidelijke grenzen en een gezamenlijk beoordelingsproces.
Breng verspreide bonnetjes samen
Gebruik WhatsApp om bonnetjes binnen het hele team vast te leggen en laat Rally helpen om bewijsstukken aan kaarttransacties te koppelen.
Richt je beoordeling op wat aandacht nodig heeft
Controleer ontbrekende informatie en transactiedetails in één gezamenlijke workflow voordat je deze overdraagt aan de boekhouding.
- Totale uitgaven
- € 518.400
- Maandelijks gemiddelde
- € 43.200
Gemiddeld over 3 maanden
Jaarbudget83% · € 624.000
- Tanken en opladen€ 126.05924%
- Reizen€ 137.03627%
- Benodigdheden en diensten€ 255.30549%
[02]
Van betaling tot papierwerk
Eén gedeeld proces voor de hele organisatie.
Bouw een consistente routine voor medewerkers en financiën, zelfs wanneer teams op verschillende locaties werken.
Bedrijfskaarten
Onkostenbeheer
Boekhouding
- / 01
Breng in kaart wie waaraan uitgeeft en waarom
Breng de mensen in kaart die betalen voor benodigdheden, reizen en andere zakelijke kosten.
- / 02
Kaarten uitrollen met duidelijke regels
Stel limieten in en leg uit hoe elk team bonnetjes en aankoopcontext moet vastleggen.
- / 03
Houd een regelmatig evaluatieritme aan
Controleer uitgaven, bespreek vragen met het team en bereid de boekhouding voor.
[03]
Eén verbonden systeem
Een pas is nog maar het begin.
Betaal voor het werk. Leg het bonnetje vast. Breng alles samen voor finance.
Tankpas en opladen van elektrische voertuigen
Betaal voor tanken en opladen overal waar Visa wordt geaccepteerd. Controleer de dekking voor de locaties waar je team naartoe reist.
Bedrijfskaarten
Geef mensen een manier om zakelijke uitgaven te betalen, met bestedingslimieten die jij beheert.
Onkostenbeheer
Leg bonnetjes vast via WhatsApp en laat het platform helpen om ze aan Rally-transacties te koppelen.
Boekhouding
Controleer de uitgaven en bereid de gegevens voor die je accountant nodig heeft.