Kontrolējiet tēriņus ar karti
Nosakiet limitus cilvēkiem, kuri veic pirkumus, un atjauniniet tos, mainoties atbildībai.
Ja izdevumi ir sadalīti starp cilvēkiem un atrašanās vietām, finanšu komandai nepietiek tikai ar kaudzi čeku. Rally apvieno maksājumus un izdevumu administrēšanu vienuviet.
Uzņēmuma izdevumi
Uzņēmuma izdevumi
[01]
Izstrādāts, ņemot vērā jūsu darba dienu
Ikdienas pirkumus uzticiet cilvēkiem, kuri veic šo darbu, vienlaikus nosakot skaidras robežas un ieviešot kopīgu pārskatīšanas procesu.
Nosakiet limitus cilvēkiem, kuri veic pirkumus, un atjauniniet tos, mainoties atbildībai.
Izmantojiet WhatsApp čeku fotografēšanu visā komandā un ļaujiet Rally palīdzēt piesaistīt apliecinājumus karšu darījumiem.
Pārbaudiet trūkstošo informāciju un darījumu informāciju kopīgā darbplūsmā pirms nodošanas grāmatvedībai.
[02]
No maksājuma līdz dokumentācijai
Izveidojiet konsekventu kārtību darbiniekiem un finanšu komandai, pat ja komandas strādā dažādās vietās.
Noskaidrojiet, kuri cilvēki apmaksā preces, ceļa izdevumus un citas uzņēmējdarbības izmaksas.
Nosakiet limitus un izskaidrojiet, kā katrai komandai jāreģistrē čeki un informācija par pirkumiem.
Pārskatiet izdevumus, noskaidrojiet jautājumus ar komandu un sagatavojiet grāmatvedības dokumentus.
[03]
Viena savienota sistēma
Samaksājiet par darbu. Saglabājiet čeku. Apkopojiet visu finanšu nodaļai.
Maksājiet par degvielu un uzlādi visur, kur tiek pieņemta Visa. Pārbaudiet pārklājumu vietās, kurp dodas jūsu komanda.
Nodrošiniet cilvēkiem iespēju norēķināties par darbu ar jūsu kontrolētiem tēriņu limitiem.
Saņemiet čekus, izmantojot WhatsApp, un ļaujiet platformai palīdzēt tos piesaistīt Rally darījumiem.
Pārskatiet izdevumus un sagatavojiet grāmatvedim nepieciešamos dokumentus.