Hallitse kortin käyttöä
Aseta ostoksia tekeville henkilöille rajat ja päivitä niitä, kun vastuut muuttuvat.
Keskisuuret yritykset
Enemmän liikkuvia osia. Selkeämpi kokonaiskuva.
Kun kulut jakautuvat eri henkilöille ja toimipaikoille, taloushallinto tarvitsee muutakin kuin kasan kuitteja. Rally yhdistää maksut ja kuluhallinnan yhteen paikkaan.
Keskisuuret yritykset
Yrityksen kulutus
Yrityksen kulutus
Kuitit yhdistetty
Hallitsemasi rajat
[01]
Suunniteltu työpäiväsi ympärille
Anna tiimeille itsenäisyyttä ja taloudellista näkyvyyttä.
Pidä päivittäiset hankinnat lähellä työn tekijöitä selkeillä rajoilla ja yhteisellä tarkistusprosessilla.
Kokoa hajallaan olevat kuitit yhteen
Ota WhatsApp-kuittien tallennus käyttöön koko tiimissä ja anna Rallyn auttaa yhdistämään tositteet korttitapahtumiin.
Keskity tarkastelussa huomiota vaativiin asioihin
Tarkista puuttuvat tiedot ja tapahtumatiedot yhteisessä työnkulussa ennen niiden siirtämistä kirjanpitoon.
- Kokonaiskulutus
- 518 400 €
- Kuukausittainen keskiarvo
- 43 200 €
3 kuukauden keskiarvo
Vuosibudjetti83 % · 624 000 €
- Polttoaine ja lataus126 059 €24 %
- Matkustaminen137 036 €27 %
- Tarvikkeet ja palvelut255 305 €49 %
[02]
Maksusta paperitöihin
Yhteinen prosessi koko organisaatiossa.
Luo työntekijöille ja taloushallinnolle yhtenäinen toimintatapa, vaikka tiimit työskentelevät eri paikoissa.
Yrityskortit
Kulujen hallinta
Kirjanpito
- / 01
Selvitä, kuka käyttää rahaa ja miksi
Tunnista henkilöt, jotka maksavat tarvikkeista, matkoista ja muista liiketoiminnan kuluista.
- / 02
Ota kortit käyttöön selkein säännöin
Aseta rajat ja selitä, miten kunkin tiimin tulee kirjata kuitit ja ostojen konteksti.
- / 03
Pidä säännöllinen tarkistusrytmi
Tarkista kulut, selvitä kysymykset tiimin kanssa ja valmistele kirjanpitoaineisto.
[03]
Yksi yhdistetty kokonaisuus
Kortti on vasta alkua.
Maksa työstä. Tallenna kuitti. Kokoa kaikki yhteen taloushallintoa varten.
Polttoaine ja sähköautojen lataus
Maksa polttoaineet ja lataus kaikkialla, missä Visa hyväksytään. Tarkista kattavuus tiimisi käyttämillä reiteillä.
Yrityskortit
Anna työntekijöille mahdollisuus maksaa työasioita varten hallitsemillasi käyttörajoilla.
Kulujen hallinta
Tallenna kuitit WhatsAppilla ja anna alustan auttaa kohdistamaan ne Rally-tapahtumiin.
Kirjanpito
Tarkista kulut ja valmistele kirjanpitäjäsi tarvitsemat tiedot.